外部合作與企業(yè)形象管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)在進行外部合作活動中的行為準則，提升企業(yè)形象，確保外部合作能夠有序開展，有效服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標。本制度適用于本企業(yè)的全部員工，包含在外部合作過程中作為企業(yè)代表的員工。第二條基本原則依法合規(guī)：在進行外部合作活動中，企業(yè)及員工應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和政策，保證合作活動的合法性和合規(guī)性。誠信合作：企業(yè)及員工應(yīng)秉持誠信原則，嚴禁利用外部合作活動謀取個人私利，維護企業(yè)與合作伙伴的誠信關(guān)系。保護企業(yè)利益：企業(yè)及員工應(yīng)切實維護企業(yè)利益，謹慎選擇合作伙伴，防范風(fēng)險，確保合作產(chǎn)生正面效益。互利共贏：企業(yè)及員工在外部合作活動中應(yīng)重視共同發(fā)展，推動雙方優(yōu)勢互補，實現(xiàn)互利共贏。提升形象：企業(yè)及員工在外部合作活動中應(yīng)樹立良好的企業(yè)形象，提升企業(yè)在社會各界的聲譽。第二章合作流程管理第三條合作機會挖掘外部合作機會由相關(guān)部門或員工自動挖掘，包含但不限于市場調(diào)研、合作伙伴介紹等方式。挖掘到的合作機會需要經(jīng)過初步評估，以確保符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及合作要求。初步評估結(jié)果應(yīng)向直接上級匯報，并提交合作機會評估報告。第四條合作伙伴選擇合作伙伴選擇應(yīng)嚴格依照企業(yè)的合作準則進行，包含但不限于合作伙伴的資質(zhì)、信譽、實力等綜合因素的考量。選擇合作伙伴前，應(yīng)進行深入調(diào)研、盡職調(diào)查，并填寫合作伙伴評估表，以確保合作伙伴的合法合規(guī)性和穩(wěn)定性。合作伙伴評估報告應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并記錄在案。第五條合作協(xié)議簽署合作協(xié)議的起草和談判由相關(guān)部門或經(jīng)理負責(zé)，需確保協(xié)議內(nèi)容明確、權(quán)益保護完善、合法合規(guī)。協(xié)議草案需要通過內(nèi)部審查、法律審核后才略進行談判和簽署。簽署合作協(xié)議前，需征得相關(guān)部門負責(zé)人的同意，并進行法律看法書的備案。簽署后的合作協(xié)議一式兩份，由雙方各保管一份，并告知相關(guān)部門、人員關(guān)注合作執(zhí)行情況。第六條合作過程管理合作項目需要指定專人負責(zé)，確保合作過程的順利進行和相關(guān)事宜的跟進。合作過程中涉及重點決策或調(diào)整，需依照相關(guān)程序進行，征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法，并記錄在案。發(fā)生合作協(xié)議商定之外的情況，應(yīng)及時與合作伙伴溝通協(xié)商，協(xié)調(diào)解決并記錄相關(guān)溝通內(nèi)容。第三章企業(yè)形象管理第七條形象定位與塑造企業(yè)形象是企業(yè)在外部合作中的緊要資產(chǎn)，應(yīng)進行定位與塑造。市場部門負責(zé)訂立企業(yè)形象策略，包含企業(yè)文化宣傳、品牌建設(shè)、形象推廣等方面的工作。企業(yè)形象策略應(yīng)與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，并通過各種渠道傳播，如官方網(wǎng)站、社交媒體、參展活動等。第八條外部合作形象管理參加外部合作的員工是企業(yè)的代表，應(yīng)呈現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象。在參加外部合作活動時，員工應(yīng)著裝整齊，言行得體，嚴禁利用合作活動謀取個人私利。員工在外部合作中應(yīng)樂觀推介企業(yè)形象，宣傳企業(yè)優(yōu)勢，提高企業(yè)知名度和競爭力。第九條社會責(zé)任與公益活動企業(yè)應(yīng)樂觀履行社會責(zé)任，參加公益活動，提升企業(yè)形象。相關(guān)部門負責(zé)組織企業(yè)的公益活動，包含但不限于捐款、志愿者活動等。員工樂觀參加公益活動，體現(xiàn)企業(yè)的社會責(zé)任感，樹立企業(yè)的良好形象。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第十條監(jiān)督機制企業(yè)應(yīng)建立健全的外部合作監(jiān)督機制，防范風(fēng)險，保證合作活動的合規(guī)性和有效性。相關(guān)部門負責(zé)定期對外部合作活動進行檢查，并向上級報告。第十一條違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)員工違反外部合作與企業(yè)形象管理制度的，應(yīng)及時進行調(diào)審核實。違規(guī)行為應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、記過、降級、解聘等懲罰措施。對于嚴重違法犯罪行為，將移交司法機關(guān)處理，并保存追究其民事賠償責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，如有需要，可依據(jù)實際情況進行調(diào)整與修訂。本制度經(jīng)相關(guān)部門批準后生效，并告知全體員工，由市場部門負責(zé)宣傳與培訓(xùn)。第十三條附件：合作機會評估報告模板合作伙