工程市政項目部辦公管理制度1勞動紀(jì)律管理規(guī)定2考勤管理辦法3行政印章管理辦法4固定資產(chǎn)管理辦法5辦公財產(chǎn)的管理辦法6物資材料、工器具采購（租賃）管理制度7庫房管理制度8庫存閑置設(shè)備、工器具對外租賃的規(guī)定9車輛管理制度一勞動紀(jì)律管理規(guī)定1總則1.1為了營造規(guī)范有序的工作環(huán)境，嚴(yán)肅項目部勞動紀(jì)律，促進(jìn)安全生產(chǎn)，努力培養(yǎng)和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律適應(yīng)工程迅速開展要求的職工隊伍，根據(jù)上級有關(guān)條例，制定本規(guī)定。1.2市政項目部勞動紀(jì)律檢查組對全項目部的勞動紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。1.3各部門負(fù)責(zé)人是本部門勞動紀(jì)律的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對本部門勞動紀(jì)律的檢查和考核工作。要教育職工自覺遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度，努力做好本職工作。1.4遵守勞動紀(jì)律，人人有責(zé)，各部門和各級領(lǐng)導(dǎo)都要齊抓共管，堅持不懈，確保全項目部的安全文明生產(chǎn)。1.5本規(guī)定適用于項目部屬各部門和所有員工。2勞動紀(jì)律全體員工要嚴(yán)格遵守以下勞動紀(jì)律，確保安全文明生產(chǎn)：2.1認(rèn)真履行請、銷假制度，按時上下班，不遲到，不早退，不曠工。2.2上崗前后不得酗酒，保持良好狀態(tài)。2.3上班期間按規(guī)定穿工作衣和佩帶胸卡。2.4服從管理，聽從工作調(diào)配和指揮。2.5工作時間不得打盹、睡覺和竄崗。2.6工作時間不得玩牌、下棋，不玩電腦游戲等與工作無關(guān)的活動。2.7工作時間不得閱讀與專業(yè)無關(guān)的書籍。2.8不得與他人吵嘴、打架，或者無理取鬧，影響正常的生產(chǎn)和工作秩序。2.9不得消極怠工，影響完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)。2.10不得帶小孩和無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。2.11不得做與工作無關(guān)的其它事情。3勞動紀(jì)律考核3.1對于違反勞動紀(jì)律的職工，經(jīng)批評教育不改的，視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰或者行政處分：3.1.1首次違反勞動紀(jì)律者，進(jìn)行批評教育。認(rèn)識態(tài)度不好的考核當(dāng)月工資100元。3.1.2當(dāng)月累計二次違反勞動紀(jì)律者，考核當(dāng)月工資200元。3.1.3當(dāng)月累計三次違反勞動紀(jì)律者，考核當(dāng)月工資300元。3.1.4當(dāng)月累計三次以上違反勞動紀(jì)律者，停發(fā)當(dāng)月工資。3.1.5曠工一天者，處罰當(dāng)事人當(dāng)月工資20%。3.1.6當(dāng)月累計曠工1天以上3天以下者，處罰當(dāng)事人當(dāng)月工資50%。3.1.7當(dāng)月累計曠工3天以上者，扣發(fā)當(dāng)月工資。3.1.8連續(xù)曠工時間超過15天或者一年內(nèi)累計曠工時間超過30天的者，企業(yè)有權(quán)予以除名。3.19對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的當(dāng)事人和負(fù)有管理責(zé)任的管理人員，將加重處罰，必要時給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)依法懲處。二考勤管理辦法1總則1.1為加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)格勞動紀(jì)律，結(jié)合分公司實(shí)際，制定本辦法。1.2員工考勤管理由綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)。逐日登記，月底匯總，報項目部領(lǐng)導(dǎo)。1.3員工出勤情況同本人工資掛鉤。2員工公務(wù)出差和請假2.1市內(nèi)公務(wù)外出：一般員工向部門主管請假，部門主管向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。2.2公務(wù)出差：一般員工省內(nèi)出差由部門主管批準(zhǔn)，出省由項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),項目部領(lǐng)導(dǎo)出差由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。上級部門借調(diào)應(yīng)征得項目部領(lǐng)導(dǎo)同意。2.3病假2.3.1項目部一般員工因病請假五天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，五天以上者，須出具市級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明和本人請假單，病假超過6個月的按國家有關(guān)規(guī)定辦理。2.4事假2.4.1項目部員工請事假，一天以內(nèi)口頭請假，三天及以上填寫請假單。超過30天為長期事假，應(yīng)按上級公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過三個月的按國家有關(guān)規(guī)定處理。2.4.2事假審批：一般員工一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上五天以內(nèi)項目部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.5法定公休假及婚、娩、喪假等按國家有關(guān)規(guī)定辦理。3考核對無故遲到早退和曠工者，進(jìn)行通報批評，并按有關(guān)考核規(guī)定執(zhí)行，無故曠工三次以上者，作除名處理。附：員工請假表員工請假表姓名：部門：請假類別○休假○公假○其他（說明）○病假○事假請假時間自年月日時至年月日時總共請假天時責(zé)人意見項目部負(fù)備注：（請病假超過5天需附醫(yī)院證明）三行政印章管理辦法1總則1.1為了加強(qiáng)項目部印章的管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性和正確性，明確印章的使用權(quán)限，根據(jù)國家印章使用管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目部的實(shí)際情況，特制定本辦法。1.2本規(guī)定所指的是項目部在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制，并在公安機(jī)關(guān)備案的公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。2印章的刻制、啟用與廢止2.1工程市政項目部印章通過公安機(jī)關(guān)刻制、備案，并由公司行文啟用。2.2機(jī)構(gòu)撤銷或名稱變更時，印章應(yīng)停止使用，廢止印章應(yīng)交回公司行政管理部，經(jīng)核準(zhǔn)后，移交檔案室妥善保管。2.3若印章因使用期長、磨損嚴(yán)重，用印后字跡模糊不清，印章管理部門向公司行政管理部提出書面申請，并交回原印章，行政管理部核準(zhǔn)后，重新刻制，并將原印章上交公司檔案室保存。2.4由于管理不善將印章遺失，立即書面通知公司行政管理部，由行政管理部負(fù)責(zé)處理，廢止遺失的印章，并重新刻制。3印章的使用范圍3.1用于以工程市政項目部行政名義向項目部內(nèi)、外發(fā)送的各種公文、報表等材料；3.2用于以工程市政項目部名義簽訂的協(xié)議書、意向書等；3.3用于工程市政項目部頒發(fā)的各種證書、聘書等；3.4用于各類需經(jīng)項目部批準(zhǔn)的申請表、申報材料。3.5用于以工程市政項目部名義對外開具的各種證明、對外聯(lián)系工作的介紹信、便函等。3.6以工程市政項目部名義與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，需根據(jù)項目部有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定，加蓋項目部合同專用章。4印章的使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限4.1以工程市政項目部行政名義發(fā)出的公文，一律憑文稿由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。4.2各種證件，由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字后，由負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)的人員到行政管理部用印。4.3對外簽署的各類合同協(xié)議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、總經(jīng)理同意后，方可用印。4.4一般事務(wù)用印，須征得總經(jīng)理同意。4.5除正式公文、常規(guī)報表外，各類材料在使用項目部印章時，經(jīng)辦人均須在《用印登記表》上登記。4.6一般情況下，不允許在空白憑證、空白表格、空白介紹信、空白合同、空白紙上加蓋項目部印章。特殊情況下，須寫出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理本人批準(zhǔn)并簽字后方可用印。5印章的管理5.1項目部授權(quán)綜合管理部管理和使用印章，綜合管理部應(yīng)指定專人按規(guī)定保管和用印。保管人員請假時，匯報總經(jīng)理，由其指定人員暫時代管。5.2保管人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印內(nèi)容與落款。蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。5.3印章存放地點(diǎn)要安全保險，無特殊情況，不得攜帶印章離開用印辦公地點(diǎn)。如確需在單位外使用時，必須經(jīng)項目部總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人員或總經(jīng)理指定的專人到場監(jiān)印。用印后或不用印時，應(yīng)將印章存放安全處。5.4下班時，要檢查所保管好印章，落實(shí)存放情況。5.5凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究保管者和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。附1：工程市政項目部公章使用申請單工程市政項目部公章使用申請單使用部門：部門負(fù)責(zé)人字：申請人：年月日內(nèi)容：蓋章數(shù)：領(lǐng)導(dǎo)批示：承辦人簽字：年月日附2：公章使用登記表公章使用登記表工程市政項目部蓋章時間文件名稱及發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)人公章管理人或代理人備注四固定資產(chǎn)管理辦法1總則1.1為了加強(qiáng)項目部的固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的保值、增值，提高資產(chǎn)使用效率，根據(jù)《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則—固定資產(chǎn)》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。1.2固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，以及不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的有形資產(chǎn)。1.3項目部固定資產(chǎn)范圍包括產(chǎn)權(quán)歸項目部所有、受項目部控制和支配的能夠滿足固定資產(chǎn)定義要求的資產(chǎn)。1.4項目部執(zhí)行《中國華北電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》，并按其對所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行分類。2固定資產(chǎn)的管理2.1項目部對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合的原則。2.2財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對全項目部固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，綜合管理部是固定資產(chǎn)的分級管理部門。2.3綜合管理部要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的管理工作。應(yīng)根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部的要求建立固定資產(chǎn)臺賬，做到部門賬面資產(chǎn)與財務(wù)賬面資產(chǎn)相符。2.4綜合管理部要設(shè)立固定資產(chǎn)管理員，管理員對所管理固定資產(chǎn)的安全、完整、盤虧、毀損、報廢、轉(zhuǎn)移（調(diào)入、調(diào)出）等負(fù)監(jiān)督、報告責(zé)任。2.5固定資產(chǎn)要做到責(zé)任到人，直接占有使用人即為責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與維護(hù)，確保資產(chǎn)的安全、完整。如因責(zé)任人人為原因毀損或丟失其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)，要酌情進(jìn)行賠償。2.6責(zé)任人發(fā)生變動的，應(yīng)填寫一式三聯(lián)的《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》。經(jīng)交接雙方、部門負(fù)責(zé)人簽字后，前后責(zé)任人各留一聯(lián)，財務(wù)資產(chǎn)部一聯(lián)。資產(chǎn)會計根據(jù)變動單變動資產(chǎn)管理人。未填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》或未交給財務(wù)資產(chǎn)部的，財務(wù)部門不予變動，仍按原責(zé)任人登記管理。2.7調(diào)出人員管理的固定資產(chǎn)的移交程序：固定資產(chǎn)管理人員調(diào)出時，應(yīng)對其使用或管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交，填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》并由調(diào)出人（移交人）、接收人、部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字一式三聯(lián)，財務(wù)資產(chǎn)部、移交人、接收人各執(zhí)一份。財務(wù)資產(chǎn)部及時變動固定資產(chǎn)管理人員。調(diào)出人員不管理固定資產(chǎn)的，也需部門負(fù)責(zé)人出具證明，財務(wù)資產(chǎn)部確認(rèn)。無部門證明或調(diào)撥單的，財務(wù)資產(chǎn)部不予辦理調(diào)出手續(xù)。3固定資產(chǎn)的計價3.1外部購入的不需要經(jīng)過安裝過程即可使用的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買價加上包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅費(fèi)等，作為入賬價值。外部購入的需要經(jīng)過安裝過程才可使用的固定資產(chǎn)，按以上各項費(fèi)用加上安裝過程發(fā)生的實(shí)際成本計價。3.2自行建造的固定資產(chǎn)，按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出，作為入賬價值。3.3在原有基礎(chǔ)上改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按照該項固定資產(chǎn)的賬面原價，加上改擴(kuò)建過程中發(fā)生的使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出，減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入作為入賬價值。變價收入是指改擴(kuò)建過程中拆換的廢舊零部件等的變價收入。3.4盤盈的固定資產(chǎn)按同類或類似資產(chǎn)的市場價值減去該資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值。3.5為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出及有關(guān)費(fèi)用，在該項固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的計入固定資產(chǎn)價值；達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)以后發(fā)生的計入當(dāng)期損益。3.6購置計算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計價的軟件，與所購置的計算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。4固定資產(chǎn)的購置和增加4.1固定資產(chǎn)的購置應(yīng)履行必要的手續(xù)，具體操作程序：各部門根據(jù)工作需要提出書面申請（附預(yù)算），詳細(xì)說明購置原因、性能、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報綜合管理部匯總，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行采購，采購后必須在當(dāng)月辦理報銷手續(xù)。4.2購入不需安裝的固定資產(chǎn)，財務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)領(lǐng)用部門所提供的零購申請、購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)領(lǐng)用單等憑據(jù)增加固定資產(chǎn)，并辦理付款。5固定資產(chǎn)的減少和報廢5.1對到期報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門提出書面申請，由有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，工程管理部審核，報綜合管理部核定，提請項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。該拍賣或變賣的固定資產(chǎn)，由財務(wù)資產(chǎn)部組織回收并進(jìn)行拍賣或變賣。5.2固定資產(chǎn)因故需要提前報廢時，使用單位應(yīng)提出書面申請，由有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究批準(zhǔn)后，按規(guī)定報廢程序辦理報廢手續(xù)。5.3固定資產(chǎn)尚可使用但已不適合本部門繼續(xù)使用的，由部門的資產(chǎn)管理員將該固定資產(chǎn)移交給有關(guān)部門，辦理交接手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》。調(diào)撥單一式三聯(lián)，交接雙方各一份，財務(wù)資產(chǎn)部一份。不辦理調(diào)撥單的，財務(wù)部門有權(quán)提請對相關(guān)責(zé)任人及部門主任進(jìn)行考核。資產(chǎn)的移交：計算機(jī)、打印機(jī)、攝相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等電子設(shè)備，移交給綜合管理部；其他資產(chǎn)移交給財務(wù)資產(chǎn)部。接收部門對有使用價值的固定資產(chǎn)，可配備給其他部門；無使用價值的，可申請報廢處理，并填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》。5.4固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》，由轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門的經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由財務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行部門變動處理。未辦理變動手續(xù)而私自轉(zhuǎn)移的，財務(wù)部門不予認(rèn)可，仍由原部門負(fù)責(zé)管理。6固定資產(chǎn)的折舊6.1固定資產(chǎn)折舊，是對固定資產(chǎn)由于磨損和損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本或構(gòu)成企業(yè)費(fèi)用的那一部分價值的補(bǔ)償。6.2項目部所屬固定資產(chǎn)采用年限平均法計提固定資產(chǎn)折舊。6.3項目部所屬固定資產(chǎn)采用分類折舊率，各類折舊率按照《中國華北電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》的規(guī)定執(zhí)行。6.4固定資產(chǎn)應(yīng)按月計提折舊，并根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，分別計入相應(yīng)的成本、費(fèi)用。6.5當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起停止計提折舊。7固定資產(chǎn)的后續(xù)支出固定資產(chǎn)的后續(xù)支出分為費(fèi)用化和資本化的后續(xù)支出。固定資產(chǎn)修理費(fèi)用直接計入當(dāng)期費(fèi)用；固定資產(chǎn)改良支出及裝修費(fèi)用可予以資本化，計入固定資產(chǎn)賬面價值。8固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查8.1財務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)定期組織人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)過程中盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)，由使用管理部門提出申請，經(jīng)有關(guān)部門鑒定、并由項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行賬務(wù)處理。8.2盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn)，在落實(shí)清責(zé)任，并由有關(guān)單位或個人進(jìn)行賠償后，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交由財務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行賬務(wù)處理。盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn)，原則上應(yīng)在當(dāng)月進(jìn)行賬務(wù)處理，超過一個月才匯報財務(wù)部門處理而造成賬實(shí)不符的，財務(wù)資產(chǎn)部有權(quán)提請對有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。8.3固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢及毀損，應(yīng)將處理收入扣除其賬面價值和支付的相關(guān)稅費(fèi)后的差額計入當(dāng)期損益。五辦公財產(chǎn)的管理辦法1總則為了加強(qiáng)項目部的辦公財產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，杜絕浪費(fèi)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。2項目部的財產(chǎn)分類：2.1項目部的財產(chǎn)分為三大類：2.1.1辦公事務(wù)用品：桌椅、公文柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)等；2.1.2臨時設(shè)施等2.1.3原材料及構(gòu)配件、工器具、機(jī)械設(shè)備等；。3辦公用品的配置3.1辦公用品的配置應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用的原則，能不配的盡可能不配。3.2手機(jī)、對講機(jī)、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、經(jīng)理辦公桌、沙發(fā)、電視機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等大件物品的配置實(shí)行審批制度，納入工程公司管理范圍。按工程公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，項目部不能私自購買。3.3桌椅、公文柜、電話機(jī)、熱水器、茶具及其它小件物辦公用品,可由項目部自行購買。3.4項目部辦公用品的采購必須按照項目部材料采購管理辦法中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。3.5項目部辦公用品的日常管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部要建立能夠和工程公司行政管理相對應(yīng)的財產(chǎn)管理卡。4項目部的臨時設(shè)施4.1項目部的臨時設(shè)施一律按項目部成立初期，經(jīng)公司審批的臨時設(shè)施計劃建造。所有費(fèi)用由項目部承擔(dān)。4.2工程市政項目部在擴(kuò)建或裝修臨時設(shè)施時，必須向公司請示。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)建或裝修。4.3項目部臨時設(shè)施的日常維護(hù)管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。5其他有關(guān)規(guī)定5.1原材料及構(gòu)配件、工具的管理按項目部（材料管理辦法執(zhí)行）。5.2凡構(gòu)成固定資產(chǎn)的財產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)按項目部固定資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.3當(dāng)遇有機(jī)構(gòu)變動，項目部即將撤消時，項目部經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組織將原配置的公用辦公用品、機(jī)械設(shè)備、原材料及構(gòu)配件、工具清點(diǎn)后歸還公司。對于項目部自行購買的物品，應(yīng)上交公司行政部門。項目部不能私自轉(zhuǎn)讓或變賣。附：工程市政項目部財產(chǎn)登記表工程市政項目部財產(chǎn)登記表使用部門登記年月：類別使用人原值修理記錄財產(chǎn)名稱編號家具儀器機(jī)械其他六物資材料、工器具采購（租賃）管理制度1總則1.1為加強(qiáng)物資材料、工器具采購（租賃）管理，規(guī)范物資采購程序，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程項目部的實(shí)際情況制定本制度。1.2本制度適用于項目部固定資產(chǎn)、日常辦公用品、勞保用品、衛(wèi)生用品和施工用物資材料、工器具的采購（租賃）及供應(yīng)管理。2有關(guān)部門和人員的責(zé)任2.1綜合管理部是項目部所轄工程自供材料設(shè)備工器具采購（租賃）管理的第一責(zé)任部門，具體工作由綜合管理部完成。綜合管理部負(fù)責(zé)工器具、物資材料采購工作，其他任何人不得擅自對外進(jìn)行工器具、物資材料采購。2.2凡需進(jìn)行工器具、物資材料采購的單位，應(yīng)依據(jù)各工程實(shí)際所需物資材料的規(guī)格、數(shù)量、使用時間等做出采購計劃，填寫物資材料采購申請單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，由項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部進(jìn)行采購。綜合管理部應(yīng)依據(jù)所提采購計劃統(tǒng)籌考慮，及時組織采購。2.3工程管理等部門要定期對所租賃工器具進(jìn)行清點(diǎn)，將各工地不再使用的借用、租用的工器具、設(shè)備及時聯(lián)系歸還，因未及時聯(lián)系和辦理有關(guān)手續(xù)造成資金浪費(fèi)的要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。2.4綜合管理部要定期對所租賃工器具及庫存物資進(jìn)行清點(diǎn)，并關(guān)注各有關(guān)人員對租賃器具的使用情況。2.5庫管理人員應(yīng)按庫房管理制度有關(guān)規(guī)定搞好入庫物資管理。并應(yīng)在每月3號前，將庫存物資變動情況統(tǒng)計匯總，報綜合管理部主管。2.6預(yù)算管理人員應(yīng)根據(jù)材料單及時核算工地材料成本，并于次月3日前將上月各工地材料成本情況匯總，報項目部經(jīng)理和總工程師。2.7工地負(fù)責(zé)人（專業(yè)工程師）在工程告一段落或結(jié)束后應(yīng)及時組織將剩余材料及租借的工器具交回庫房，由倉庫管理人員辦理簽收手續(xù)并登記入庫。3工器具、物資材料的采購流程，3.1工地負(fù)責(zé)人（專業(yè)工程師）依據(jù)工程實(shí)際情況提出使用材料明細(xì)，填寫物資材料采購申請單；3.2由預(yù)算管理人員進(jìn)行審核無誤后，報項目部總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)后，交綜合管理部的采購人員;3.3采購員接到采購任務(wù)后，應(yīng)對照計劃和預(yù)算，核實(shí)確認(rèn)無庫存或庫存不足后再進(jìn)行采購。3.4采購前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研詢價，依據(jù)價格情況及所需資金填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理或總工程師審批后，到財務(wù)資產(chǎn)部辦理借款并實(shí)施采購；3.5物資材料的采購要嚴(yán)格按照公司規(guī)定，到指定的合格供應(yīng)商處進(jìn)貨，對采購的物資要貨比三家，保質(zhì)保量，不得與不具備生產(chǎn)條件或質(zhì)次價高的單位進(jìn)行交易，也不得舍近求遠(yuǎn)。3.6工器具、物資材料購回后，采購人員應(yīng)聯(lián)系倉庫管理人員及工地施工負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收貨物，特殊材料還應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量合格證。3.7工地施工負(fù)責(zé)人確認(rèn)所購材料與原申請采購物資材料相符后，由倉庫管理人員辦理收貨登記，辦理入庫手續(xù)；采購員應(yīng)持采購“預(yù)算單”親自交貨入庫，若施工負(fù)責(zé)人持有經(jīng)項目部批準(zhǔn)的材料領(lǐng)用審批單時，也可以將物資材料直接卸至施工現(xiàn)場，但必須完善出庫手續(xù)。3.8遇有生產(chǎn)急需物資等特殊情況，可按分管副總經(jīng)理或總工程師電話通知，先進(jìn)貨使用，再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，但采購人員和倉庫管理人員必須做好有關(guān)記錄，事后應(yīng)聯(lián)系有關(guān)部門及時補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3.9采購員應(yīng)將倉庫管理人員驗(yàn)貨后填寫的入庫單留存一份備查。3.10有關(guān)發(fā)票手續(xù)齊全后，采購員應(yīng)及時到財務(wù)結(jié)算辦理報銷。4工器具租賃流程4.1工地負(fù)責(zé)人（專業(yè)工程師）依據(jù)工程實(shí)際情況提出工器具租賃申請，填寫工器具租賃申請單，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知綜合管理部。4.2綜合管理部采購人員應(yīng)聯(lián)系倉庫管理人員核查庫存情況，確認(rèn)庫房內(nèi)無存貨后，方可進(jìn)行租賃工作，綜合管理部可聯(lián)系或委托工程管理部有關(guān)技術(shù)人員協(xié)助完成特種設(shè)備、器具的租賃工作。4.3采購人員根據(jù)已批準(zhǔn)的申請單進(jìn)行市場調(diào)研詢價，并依據(jù)價格情況及所需資金填寫借款單，經(jīng)總工程師審批后，到財務(wù)資產(chǎn)部辦理借款并實(shí)施租賃工作。4.4采購人員租賃回工器具后，應(yīng)及時會同工地施工負(fù)責(zé)人驗(yàn)收并通知倉庫管理人員進(jìn)行登記。4.5工地施工負(fù)責(zé)人（專業(yè)工程師）確認(rèn)所租賃的工器具與原申請單要求相符后，辦理簽收手續(xù)，同時由倉庫管理人員開始統(tǒng)計使用時間。4.6采購人員應(yīng)及時到財務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行報銷工作事宜。4.7工地負(fù)責(zé)人（專業(yè)工程師）應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況及時將已不再使用的所租賃的工器具通知采購經(jīng)辦人員，結(jié)束租賃工器具使用期。4.8采購人員應(yīng)及時辦理租賃的工器具退還手續(xù)。5物資采購的合同管理5.1金額較大的采購項目應(yīng)簽訂購銷合同，重要的定貨合同應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員參與并簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，嚴(yán)格按《合同法》執(zhí)行。5.2凡屬合同定貨，須有“訂購合同申請表”經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可定貨。定貨合同一式三份，一份承辦人留存，一份交采購組提貨，一份交財務(wù)部。5.3凡與項目部簽訂購銷合同的供貨單位，必須具有法人資格、私營企業(yè)必須具有工商管理部門發(fā)給的營業(yè)執(zhí)照，簽訂合同的承辦人必須有法人代表授權(quán)。5.4簽訂合同的具體承辦人必須掌握合同法及有關(guān)法律、法規(guī)知識，掌握所簽合同涉及的專業(yè)知識，對所簽合同負(fù)責(zé)。5.5簽訂合同時應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)合同紙，表格。填寫時要內(nèi)容清晰，字跡工整，項目齊全，并按規(guī)定進(jìn)行編號。5.6若有特殊要求應(yīng)特別注明。5.7寫清所訂物資的名稱、單位、數(shù)量、單價、所需總費(fèi)用，及是否增值稅等。5.8寫清楚貨物型號、具體規(guī)格尺寸、使用單位和到貨時間，質(zhì)量要求、驗(yàn)收及有關(guān)資料和證明，一般還應(yīng)有“驗(yàn)收合格后匯款”等字樣。5.9寫清交貨方式、到貨地點(diǎn)、收貨單位、結(jié)算方式、交貨期要明確，不得簽訂無期限合同，應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，具體規(guī)定違約懲罰辦法。5.10簽訂合同后要進(jìn)行合同臺賬登記，合同內(nèi)容全部執(zhí)行后應(yīng)整理、歸檔，并進(jìn)行合同注銷,完善臺賬。附：工程市政項目部材料（工器具）采購預(yù)算申請表材料（工器具）采購預(yù)算申請表工程市政項目部序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額要求到貨時間備注123456附：工程市政項目部材料（工器具）使用申請表材料（工器具）使用申請表工程市政項目部序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額采購員領(lǐng)用員回收數(shù)量備注1234合計七庫房管理制度1總則1.1為規(guī)范庫房的管理工作，提高物資材料的儲存、維護(hù)、保養(yǎng)水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。1.2本制度適用于項目部所屬各庫房。2倉庫保管員崗位職責(zé)：2.1按照物資類別、規(guī)格、型號、技術(shù)性能及用途將物資材料合理存放。2.2嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)。未經(jīng)項目部總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將庫房材料隨意出庫。2.3物資發(fā)放要堅持日清、月結(jié)。2.4配合材料預(yù)算員、采購員做好物資周轉(zhuǎn)儲備協(xié)調(diào)工作。2.5保證庫房安全，正確使用消防器材，做好防盜、防雨、防潮、及特殊設(shè)備的防凍工作。2.6對庫存工器具進(jìn)行一般性維護(hù)保養(yǎng)，對有缺陷和已損壞工器具及時發(fā)現(xiàn)并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時修復(fù)。2.7要保持庫存工器具性能完好，隨時可用，特別對租、借用后還回的工器具要重點(diǎn)檢查，必要時可要求歸還者當(dāng)場試驗(yàn)正常后再入庫。對損壞的且無正當(dāng)理由者拒絕接受，并應(yīng)及時向綜合管理主管匯報。2.8按照衛(wèi)生清潔規(guī)定，保持庫房、庫區(qū)清潔。3倉庫管理3.1倉庫保管員應(yīng)根據(jù)“采購任務(wù)單”所列各項，驗(yàn)收入庫物資，并開具物資入庫單。驗(yàn)收貨物時要確保其數(shù)量、質(zhì)量與采購任務(wù)單相符，無采購任務(wù)單或采購員未到場，保管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收貨物。驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)所購物資與清單不符時，保管員有權(quán)拒絕接收，并應(yīng)將具體情況及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.2倉庫保管員要建立收、發(fā)、存臺賬，將進(jìn)、出庫物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等填寫清楚，做到進(jìn)、出庫物資手續(xù)齊全，賬、物相符。3.3對庫存工器具要分類編號，按要求定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，并做好記錄。3.4庫房內(nèi)物資材料要對號入座，碼放上架，標(biāo)識明確，存放合理。3.5倉庫保管員要定期做好物資的清查、盤點(diǎn)工作，并將損失、損壞等有關(guān)情況做好記錄，匯報綜合管理部主管，提請外委維修。3.6倉庫保管員發(fā)放物資要嚴(yán)格按照審批的計劃進(jìn)行，不得隨意變動品種、規(guī)格、數(shù)量。要嚴(yán)格物資發(fā)放手續(xù)，一般情況下無項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審批表不得發(fā)放物資。3.7遇有施工急需或特殊用料，經(jīng)項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可先發(fā)料，后補(bǔ)手續(xù)，但必須留有領(lǐng)用人臨時收條，并盡快補(bǔ)辦正式手續(xù)。3.8發(fā)放危險品物資時，應(yīng)有安全防護(hù)措施，做到萬無一失。3.9倉庫保管員應(yīng)在每月3號前，將庫存物資變動情況統(tǒng)計匯總，報綜合管理部主管。3.10上述賬、物、表、單據(jù)在倉庫保管員調(diào)整崗位時要辦理交接手續(xù)（一式三份）。八項目部庫存閑置設(shè)備、工器具對外租賃的規(guī)定1總則為搞活經(jīng)濟(jì)，提高設(shè)備利用率，依據(jù)國家有關(guān)政策，對庫存部分閑置設(shè)備、工器具可以對外租賃。2對外租賃條件對外租賃設(shè)備、工器具必須具備以下條件：2.1此類設(shè)備、工器具正在閑置中，且項目部近期內(nèi)不可能使用。2.2租賃者有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力，愿意信守合同，繳納一定押金。2.3對外租賃工作必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3對外租賃價格及程序3.1租賃費(fèi)可參照當(dāng)時市場價。3.2租賃時應(yīng)