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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年大會(huì)會(huì)議場地租賃本合同目錄一覽第一條:會(huì)議場地租賃概述1.1場地租賃范圍1.2場地租賃時(shí)間1.3場地租賃費(fèi)用第二條:場地設(shè)施與服務(wù)2.1場地設(shè)施2.2會(huì)議服務(wù)2.3技術(shù)支持第三條:參會(huì)人員3.1參會(huì)人數(shù)3.2參會(huì)人員身份3.3參會(huì)人員行為規(guī)范第四條:場地布置與布置時(shí)間4.1場地布置要求4.2布置時(shí)間安排4.3布置費(fèi)用承擔(dān)第五條:會(huì)議設(shè)備與設(shè)施5.1會(huì)議設(shè)備提供5.2設(shè)備使用規(guī)范5.3設(shè)備損壞賠償?shù)诹鶙l:餐飲服務(wù)6.1餐飲服務(wù)提供6.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.3餐飲費(fèi)用承擔(dān)第七條:交通與住宿安排7.1交通安排7.2住宿安排7.3交通與住宿費(fèi)用承擔(dān)第八條:安全與秩序維護(hù)8.1場地安全措施8.2秩序維護(hù)責(zé)任8.3安全事故處理第九條:知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)聲明9.2版權(quán)保護(hù)措施9.3侵權(quán)行為處理第十條:合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3變更與解除的程序第十一條:違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償金額第十二條:爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3訴訟管轄法院第十三條:合同的生效、終止與解除13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件第十四條:其他約定14.1保密條款14.2合同的副本14.3合同的修改與補(bǔ)充第一部分:合同如下:第一條:會(huì)議場地租賃概述1.1場地租賃范圍租賃范圍包括會(huì)議大廳、會(huì)議室、休息室、多功能廳等與會(huì)議相關(guān)的場地和設(shè)施。1.2場地租賃時(shí)間租賃時(shí)間為2024年全年,具體日期和時(shí)間安排雙方協(xié)商確定,并以《會(huì)議安排表》的形式作為附件一。1.3場地租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用為人民幣元整/天/場地,如需臨時(shí)增加或減少場地,費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。第二條:場地設(shè)施與服務(wù)2.1場地設(shè)施提供標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施。2.2會(huì)議服務(wù)提供會(huì)議接待、會(huì)場引導(dǎo)、會(huì)議資料發(fā)放等會(huì)議服務(wù)工作。2.3技術(shù)支持提供專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場支持,確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。第三條:參會(huì)人員3.1參會(huì)人數(shù)參會(huì)人數(shù)原則上不超過人,如超過需提前通知甲方,并根據(jù)實(shí)際情況安排增加場地或設(shè)施。3.2參會(huì)人員身份參會(huì)人員應(yīng)為具有完全民事行為能力的自然人或法人代表。3.3參會(huì)人員行為規(guī)范參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議期間的各項(xiàng)規(guī)定,維護(hù)會(huì)議秩序,不得損害場地設(shè)施。第四條:場地布置與布置時(shí)間4.1場地布置要求按照甲方提供的《會(huì)議場地布置要求》進(jìn)行布置,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2布置時(shí)間安排甲方應(yīng)在會(huì)議前個(gè)工作日內(nèi)提供場地布置要求,乙方應(yīng)在會(huì)議前個(gè)工作日內(nèi)完成場地布置。4.3布置費(fèi)用承擔(dān)場地布置費(fèi)用包含在租賃費(fèi)用內(nèi),如甲方有特殊要求,費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第五條:會(huì)議設(shè)備與設(shè)施5.1會(huì)議設(shè)備提供乙方提供包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議所需設(shè)備。5.2設(shè)備使用規(guī)范參會(huì)人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用,如有損壞,照價(jià)賠償。5.3設(shè)備損壞賠償如因參會(huì)人員操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,賠償金額根據(jù)設(shè)備實(shí)際價(jià)值確定。第六條:餐飲服務(wù)6.1餐飲服務(wù)提供乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐和茶歇。6.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保證食品安全和質(zhì)量。6.3餐飲費(fèi)用承擔(dān)餐飲費(fèi)用包含在租賃費(fèi)用內(nèi),如甲方有特殊要求,費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第七條:交通與住宿安排7.1交通安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接送機(jī)服務(wù),并提供交通車輛,如有特殊需求,費(fèi)用雙方協(xié)商確定。7.2住宿安排乙方協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿,如有特殊需求,費(fèi)用雙方協(xié)商確定。7.3交通與住宿費(fèi)用承擔(dān)交通與住宿費(fèi)用包含在租賃費(fèi)用內(nèi),如甲方有特殊要求,費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第八條:安全與秩序維護(hù)8.1場地安全措施乙方應(yīng)確保場地安全,配備足夠的安全人員,并對場地進(jìn)行定期安全檢查。8.2秩序維護(hù)責(zé)任乙方負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場的秩序,確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。8.3安全事故處理如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。第九條:知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)聲明會(huì)議期間涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方所有,未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得使用甲方的知識產(chǎn)權(quán)。9.2版權(quán)保護(hù)措施乙方應(yīng)采取措施保護(hù)會(huì)議期間的版權(quán),防止侵權(quán)行為發(fā)生。9.3侵權(quán)行為處理如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條:合同的變更與解除10.1合同變更條件合同變更需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除條件合同解除需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。10.3變更與解除的程序變更或解除協(xié)議應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),并辦理相應(yīng)的法律手續(xù)。第十一條:違約責(zé)任11.1違約行為包括但不限于未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用、未按約定提供場地設(shè)施等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償金額違約賠償金額根據(jù)違約程度和甲方損失情況進(jìn)行評估,雙方協(xié)商確定。第十二條:爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以選擇調(diào)解或仲裁。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)如選擇調(diào)解,可向甲方所在地的調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解;如選擇仲裁,則向甲方所在地的仲裁委員會(huì)申請仲裁。12.3訴訟管轄法院如雙方同意訴訟解決爭議,則甲方所在地的法院具有管轄權(quán)。第十三條:合同的生效、終止與解除13.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。13.2合同終止條件合同終止條件按照雙方約定或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。13.3合同解除條件合同解除條件按照雙方約定或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第十四條:其他約定14.1保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容和會(huì)議期間的信息保密,未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。14.2合同的副本本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3合同的修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。第二部分:第三方介入后的修正第十五條:第三方介入定義15.1第三方定義第三方指非甲乙雙方的自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、評審方、審計(jì)方等。15.2第三方介入情形第三方介入包括但不限于合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、評估、審計(jì)等行為。第十六條:第三方介入程序16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方,并簽訂相應(yīng)的《第三方服務(wù)協(xié)議》。16.2第三方介入時(shí)間第三方介入時(shí)間由甲乙雙方根據(jù)合同履行進(jìn)度協(xié)商確定。16.3第三方工作內(nèi)容第三方根據(jù)甲乙雙方的約定,進(jìn)行合同履行情況的評估、審計(jì)等工作。第十七條:第三方責(zé)任與義務(wù)17.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地完成介入工作,并對介入結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。17.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益,不得泄露合同內(nèi)容。17.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的合同履行情況和資料。第十八條:第三方費(fèi)用18.1第三方費(fèi)用承擔(dān)第三方費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定,并在《第三方服務(wù)協(xié)議》中明確。18.2費(fèi)用支付方式費(fèi)用支付方式及時(shí)間由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。第十九條:第三方侵權(quán)行為處理19.1第三方侵權(quán)行為如第三方在介入過程中侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益,甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。19.2侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)按照侵權(quán)程度和甲乙雙方的損失情況進(jìn)行賠償。第二十條:第三方與甲乙雙方的關(guān)系20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方獨(dú)立簽訂合同,甲乙雙方相互承擔(dān)各自的合同義務(wù)。20.2第三方與其他方的劃分第三方在介入過程中與其他方的劃分,按照第三方服務(wù)協(xié)議的約定執(zhí)行。第二十一條:第三方責(zé)任限額21.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指第三方在介入過程中因侵權(quán)行為對甲乙雙方造成的損失承擔(dān)的最高賠償金額。21.2責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定,并在《第三方服務(wù)協(xié)議》中明確。21.3責(zé)任限額的適用第三方在介入過程中的賠償責(zé)任,以其責(zé)任限額為限。超過責(zé)任限額的部分,由第三方自行承擔(dān)。第二十二條:合同的變更、解除與終止22.1合同變更如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更,甲乙雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。22.2合同解除如第三方介入導(dǎo)致合同解除,甲乙雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。22.3合同終止如第三方介入導(dǎo)致合同終止,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。第二十三條:其他約定23.1第三方信息保密第三方應(yīng)對介入過程中的相關(guān)信息保密,未經(jīng)甲乙雙方同意不得泄露給第三方。23.2第三方服務(wù)協(xié)議的副本《第三方服務(wù)協(xié)議》一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,第三方執(zhí)一份,具有同等法律效力。23.3第三方服務(wù)協(xié)議的修改與補(bǔ)充《第三方服務(wù)協(xié)議》的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式,經(jīng)甲乙雙方與第三方簽字(或蓋章)后生效。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:《會(huì)議安排表》詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。附件二:《會(huì)議場地布置要求》詳細(xì)說明會(huì)議場地的布置要求,包括布置風(fēng)格、音響設(shè)備、投影儀等。附件三:《第三方服務(wù)協(xié)議》明確第三方服務(wù)的范圍、時(shí)間、費(fèi)用、責(zé)任限額等信息。附件四:《餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)描述餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),包括早餐、午餐、茶歇等。附件五:《交通與住宿安排方案》明確會(huì)議期間的接送機(jī)服務(wù)、住宿安排等相關(guān)信息。附件六:《知識產(chǎn)權(quán)聲明》聲明會(huì)議期間涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,包括但不限于演講稿、PPT等。附件七:《版權(quán)保護(hù)措施》詳細(xì)說明版權(quán)保護(hù)的措施,包括版權(quán)聲明、版權(quán)使用規(guī)定等。附件八:《設(shè)備使用規(guī)范》明確會(huì)議設(shè)備的使用規(guī)范,包括設(shè)備操作規(guī)程、損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)等。附件九:《安全與秩序維護(hù)方案》詳細(xì)描述場地安全措施、秩序維護(hù)責(zé)任、安全事故處理等。附件十:《違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》明確合作中所有涉及到的違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為包括但不限于:1.未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用。2.未按約定提供場地設(shè)施或服務(wù)。3.第三方介入過程中的侵權(quán)行為。4.違反保密義務(wù),泄露合同內(nèi)容。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.違約行為導(dǎo)致?lián)p失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約行為導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)承擔(dān)合同解除后的相關(guān)責(zé)任。3.違約行為導(dǎo)致合同終止的,違約方應(yīng)承擔(dān)合同終止后的相關(guān)責(zé)任。示例說明:如甲方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并承擔(dān)因延遲支付導(dǎo)致的損失。說明三:法律名詞及解釋:1.甲
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