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體育設(shè)施招投標小組職責(zé)界定合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________一、乙方的基本職責(zé)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,制定完整的體育設(shè)施建設(shè)項目招標方案,并提交甲方審批。2.乙方負責(zé)組織編制招標文件,包括但不限于招標公告、招標文件、合同條款、技術(shù)規(guī)格等,并提交甲方審批。3.乙方負責(zé)組織項目的報名、資格預(yù)審、投標文件的接收、開標、評標、定標等工作。4.乙方負責(zé)對投標人的投標文件進行形式審查,確保投標文件的完整、有效。5.乙方負責(zé)組建評標委員會,并協(xié)助評標委員會完成評標工作。6.乙方負責(zé)協(xié)助甲方與中標人簽訂合同,并監(jiān)督中標人按照合同約定履行合同義務(wù)。7.乙方負責(zé)對招標過程中的疑問進行解答,確保招標過程的順利進行。8.乙方負責(zé)對招標過程中的資料進行歸檔,確保招標過程的透明、可追溯。9.乙方應(yīng)按照甲方的要求,對招標過程進行保密,確保招標過程的公正、公平。10.乙方應(yīng)定期向甲方報告招標進展情況,確保甲方對招標過程的掌控。二、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和要求,制定招標方案和招標文件。2.乙方有權(quán)對投標人的資格進行審查,對不符合資格的投標人拒絕其投標。3.乙方有權(quán)組建評標委員會,并有權(quán)對評標過程進行監(jiān)督。4.乙方有權(quán)要求甲方提供招標所需的資料和支持。5.乙方應(yīng)按照甲方的要求,對招標過程進行保密,確保招標過程的公正、公平。6.乙方應(yīng)定期向甲方報告招標進展情況,確保甲方對招標過程的掌控。7.乙方應(yīng)按照合同約定,履行招標代理職責(zé),確保招標過程的順利進行。8.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е抡袠诉^程出現(xiàn)問題的責(zé)任。三、違約責(zé)任1.乙方未按照甲方要求,未能按時完成招標工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為合同金額的千分之五。2.乙方未按照合同約定,泄露招標過程相關(guān)資料的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為合同金額的千分之五。3.因乙方原因?qū)е抡袠诉^程出現(xiàn)重大問題的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、爭議解決本合同履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、其他約定1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標工作完成之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標方案2.招標文件3.投標文件4.評標委員會組建文件5.合同草本6.招標過程保密協(xié)議7.招標進展報告8.中標通知書9.合同簽訂憑證10.招標過程相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認定:1.未能按時完成招標工作:未按照合同約定時間節(jié)點完成招標工作,視為違約。2.泄露招標過程相關(guān)資料:未經(jīng)允許,擅自泄露招標過程相關(guān)資料,視為違約。3.未按照合同約定履行招標代理職責(zé):未按照合同約定,未全面或適當(dāng)履行招標代理職責(zé),視為違約。4.招標過程出現(xiàn)重大問題:由于乙方原因?qū)е抡袠诉^程出現(xiàn)重大問題,影響招標結(jié)果或項目進度,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發(fā)布招標公告,對招標項目進行組織、管理和監(jiān)督的法人或其他組織。2.投標人:指響應(yīng)招標公告,參加投標的法人或其他組織。3.招標代理:指受招標人委托,代表招標人進行招標活動的法人或其他組織。4.評標委員會:指由招標人組建,負責(zé)對投標文件進行評審的專業(yè)機構(gòu)。5.違約金:指一方未履行合同約定義務(wù),按照合同約定向另一方支付的賠償金。6.合同金額:指雙方約定的合同總價款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標方案和招標文件制定問題:如招標方案和招標文件不符合法規(guī)要求,應(yīng)及時調(diào)整,確保合法合規(guī)。2.投標人資格審核問題:如出現(xiàn)不符合資格的投標人參與投標,應(yīng)及時取消其投標資格,確保招標公正。3.評標過程問題:如評標過程出現(xiàn)爭議,應(yīng)及時協(xié)商解決,確保評標結(jié)果公正。4.招標過程保密問題:如發(fā)生招標過程資料泄露,應(yīng)立即采取補救措施,如增加強密措施等,確保招標過程的保密性。5.招標進度控制問題:如招標進度出現(xiàn)延誤,應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的措施
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