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非營(yíng)利組織備用金管理要點(diǎn)合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(名稱、地址、法定代表人)乙方:(名稱、地址、法定代表人)鑒于甲方為非營(yíng)利組織,需對(duì)備用金進(jìn)行管理,為確保資金的安全、合規(guī)使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)非營(yíng)利組織法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方備用金管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、備用金管理原則1.甲方備用金管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開、透明的原則。2.甲方應(yīng)建立健全備用金管理制度,明確備用金的用途、審批程序、使用范圍、監(jiān)督機(jī)制等。3.甲方應(yīng)確保備用金的來源合法,不得使用非法資金。4.甲方應(yīng)定期對(duì)備用金進(jìn)行審計(jì),確保資金的合規(guī)使用。二、備用金使用范圍(1)彌補(bǔ)甲方日常運(yùn)營(yíng)資金的不足;(2)應(yīng)對(duì)甲方突發(fā)性的資金需求;(3)按照甲方章程和決議,用于甲方宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公益活動(dòng);(4)其他經(jīng)甲方理事會(huì)或董事會(huì)決定的合理用途。(1)投資、購(gòu)買股票、債券等金融資產(chǎn);(2)購(gòu)買固定資產(chǎn);(3)支付甲方成員的報(bào)酬;(4)法律法規(guī)禁止的其他用途。三、備用金審批程序1.甲方使用備用金應(yīng)提交申請(qǐng),明確用途、金額、期限等,經(jīng)甲方理事會(huì)或董事會(huì)審批同意后,方可使用。2.甲方理事會(huì)或董事會(huì)應(yīng)建立健全審批程序,確保備用金的使用符合甲方章程和決議,符合法律法規(guī)的規(guī)定。3.甲方應(yīng)定期向理事會(huì)或董事會(huì)報(bào)告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r,接受監(jiān)督。四、備用金監(jiān)督管理1.甲方應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)備用金的核算、保管、支付等事項(xiàng)。2.甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,確保備用金的安全、合規(guī)使用。3.甲方應(yīng)定期對(duì)備用金進(jìn)行審計(jì),確保資金的合規(guī)使用。4.甲方理事會(huì)或董事會(huì)應(yīng)定期對(duì)備用金管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。2.如甲方違反本協(xié)議,乙方有權(quán)要求甲方立即改正,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.如乙方違反本協(xié)議,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,期滿后自動(dòng)失效。3.本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)法定代表人:法定代表人:簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方章程2.甲方理事會(huì)或董事會(huì)決議3.備用金管理制度4.內(nèi)部控制制度5.審計(jì)報(bào)告6.財(cái)務(wù)報(bào)表7.法律法規(guī)及相關(guān)政策文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違反本協(xié)議,未經(jīng)乙方同意,將備用金用于投資、購(gòu)買股票、債券等金融資產(chǎn),或購(gòu)買固定資產(chǎn),或支付甲方成員的報(bào)酬。2.甲方違反本協(xié)議,未經(jīng)乙方同意,將備用金用于法律法規(guī)禁止的其他用途。3.甲方未按照本協(xié)議約定,建立健全備用金管理制度,明確備用金的用途、審批程序、使用范圍、監(jiān)督機(jī)制等。4.甲方未按照本協(xié)議約定,定期對(duì)備用金進(jìn)行審計(jì),確保資金的合規(guī)使用。5.乙方未按照本協(xié)議約定,履行各自的義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.非營(yíng)利組織:指以非營(yíng)利為目的,為社會(huì)提供公共利益服務(wù)的組織。2.備用金:指甲方為應(yīng)對(duì)日常運(yùn)營(yíng)資金不足、突發(fā)性資金需求等,提前準(zhǔn)備的資金。3.合法資金:指來源合法,符合法律法規(guī)規(guī)定的資金。4.投資:指購(gòu)買股票、債券等金融資產(chǎn),以獲取收益的行為。5.固定資產(chǎn):指使用年限較長(zhǎng),價(jià)值較大,用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的固定資產(chǎn)。6.公益活動(dòng):指符合甲方宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi),為社會(huì)公眾提供免費(fèi)或低成本服務(wù)的活動(dòng)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方在使用備用金時(shí),遇到不符合審批程序的情況,應(yīng)立即停止使用,并向乙方報(bào)告,按照審批程序重新申請(qǐng)。2.甲方在備用金管理中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度不健全,應(yīng)及時(shí)完善內(nèi)部控制制度,確保資金的安全、合規(guī)使用。3.甲方在備用金使用過程中,遇到法律法規(guī)禁止的用途,應(yīng)立即停止使用,并向乙方報(bào)告,按照法律法規(guī)進(jìn)行改正。4.甲方定期進(jìn)行審計(jì)時(shí),如發(fā)現(xiàn)備用金使用不合規(guī)的情況,應(yīng)立即改正,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為非營(yíng)利組織,需對(duì)備用金進(jìn)行管理。2.甲方在使用備用金時(shí),需遵守法律法規(guī)
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