教育培訓(xùn)機構(gòu)教職工檔案管理制度第一章總則為加強教育培訓(xùn)機構(gòu)教職工檔案管理，提升檔案使用效能，保障檔案安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，特制定本制度。教職工檔案是記錄教職工個人經(jīng)歷、教育背景、職業(yè)能力、工作表現(xiàn)等的重要文件資料，是機構(gòu)進行人事管理、績效評估及人才培養(yǎng)的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于本教育培訓(xùn)機構(gòu)所有教職工的檔案管理工作，包括教職工的入職檔案、在職檔案及離職檔案。所有教職工應(yīng)遵守本制度，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。第三章管理職責(zé)檔案管理工作由人事部門負責(zé)，具體職責(zé)包括檔案的收集、整理、保管、查閱及轉(zhuǎn)遞等。各部門應(yīng)配合人事部門完成教職工檔案的相關(guān)工作，確保信息的真實、完整與及時更新。第四章檔案的收集與歸檔教職工檔案的收集包括但不限于以下內(nèi)容：1.入職材料：個人簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、職稱證書、勞動合同等。2.在職材料：年度考核表、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、工作總結(jié)等。3.離職材料：離職申請、離職證明、工作交接材料等。所有檔案材料應(yīng)由各部門負責(zé)人進行初步審核，確保材料的真實性與完整性。人事部門負責(zé)將審核通過的材料進行歸檔，歸檔時應(yīng)按照統(tǒng)一格式整理，并逐一編號。檔案材料必須保持整潔，字跡清晰，確保信息易于查閱。第五章檔案的保管教職工檔案應(yīng)由人事部門專人負責(zé)保管，存放于設(shè)有安全防護措施的檔案室。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施，確保檔案的安全性。檔案保管人員需定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整性與有效性。檔案的借用與交接需嚴格遵循以下程序：1.借用檔案需填寫借用申請表，注明借用目的及時間。2.申請由人事部門負責(zé)人審核并批準后，方可借用。3.借用檔案后需按時歸還，逾期未歸還者需向人事部門說明原因。第六章檔案的查閱與借用教職工如需查閱個人檔案，需提前向人事部門提出申請。人事部門應(yīng)在確認申請人身份后，安排查閱時間。查閱期間，檔案不得帶離檔案室，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃或撕毀。外部人員如需查閱教職工檔案，需提供相關(guān)證明文件，并經(jīng)人事部門審核批準。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞教職工因崗位變動、調(diào)動等原因需轉(zhuǎn)遞檔案時，相關(guān)部門應(yīng)及時通知人事部門。檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保信息的完整性與安全性，具體流程如下：1.轉(zhuǎn)遞檔案需填寫轉(zhuǎn)遞單，注明轉(zhuǎn)遞原因及接收單位。2.人事部門負責(zé)對轉(zhuǎn)遞檔案進行審核，確認無誤后進行密封轉(zhuǎn)遞。3.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機要途徑進行，不得由個人隨意攜帶。第八章檔案的銷毀教職工離職后，其檔案須按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。根據(jù)檔案保存期限，達到保存年限的檔案可進行銷毀。銷毀流程應(yīng)遵循以下步驟：1.人事部門需提前通知相關(guān)教職工，告知其檔案銷毀的時間及方式。2.銷毀前對需銷毀的檔案進行登記，確保銷毀記錄的完整性。3.銷毀工作應(yīng)在監(jiān)督下進行，確保檔案銷毀的安全性與徹底性。第九章監(jiān)督與評估人事部門應(yīng)定期對檔案管理工作進行檢查與評估，確保檔案管理制度的有效實施。評估內(nèi)容應(yīng)包括檔案的完整性、保密性以及查閱、借用、轉(zhuǎn)遞等流程的規(guī)范性。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并提出改進建議。任何教職工如發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，有權(quán)向人事部門反饋。人事部門應(yīng)及時處理反饋意見，并采取相應(yīng)措施進行整改。附則本制度自發(fā)布之日起實施，