物業(yè)管理公司印章使用制度第一章總則為規(guī)范物業(yè)管理公司印章的使用，保障公司合法權(quán)益，防范印章濫用和損失，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，制定本制度。印章作為公司法人身份的象征，其使用需嚴(yán)格按照本制度的要求進行，以確保印章使用的安全、合規(guī)和有效。第二章適用范圍本制度適用于物業(yè)管理公司所有部門及其員工。所有與公司印章相關(guān)的事務(wù)，包括合同簽署、財務(wù)支出、對外溝通等，均需遵循本制度。第三章印章的種類與管理公司印章主要包括法人章、財務(wù)章和合同章。各印章的管理職責(zé)如下：法人章：由公司法定代表人保管，需在重大決策及法律文件上使用，使用前需獲得法定代表人的批準(zhǔn)。財務(wù)章：由財務(wù)部專人保管，主要用于財務(wù)報銷、銀行業(yè)務(wù)等，使用時需附上相關(guān)憑證并經(jīng)過財務(wù)審核。合同章：由綜合服務(wù)部管理，主要用于合同的簽署與變更，使用前需確保合同內(nèi)容合規(guī)且已通過相應(yīng)審批流程。第四章印章的使用規(guī)定印章的使用需遵循以下規(guī)定：印章使用前，申請部門需填寫印章使用申請表，說明使用目的、內(nèi)容及相關(guān)附件。申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報送至印章管理部門進行審批。經(jīng)審批后，申請部門方可使用印章，使用后需及時歸還，并在使用記錄簿上簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁借用、轉(zhuǎn)讓印章，印章的使用僅限于本公司內(nèi)部及合法業(yè)務(wù)。第五章印章的保管與安全印章的保管需遵循以下要求：各類印章應(yīng)存放在專用的安全柜內(nèi)，確保防火、防潮、防盜。印章管理人員需定期對印章進行清點，確保印章數(shù)量和狀態(tài)完好，并記錄在案。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，需立即向公司管理層報告，并采取相應(yīng)措施防范損失擴大。第六章印章的審批流程印章的使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，具體步驟如下：1.申請部門填寫印章使用申請表，清楚說明使用目的及相關(guān)事項。2.部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，將申請表提交至印章管理部門。3.印章管理部門對申請進行審查，必要時可要求提供補充材料。4.審核通過后，由印章管理人員將印章交給申請部門，并在印章使用記錄簿上簽字確認(rèn)。5.使用結(jié)束后，申請部門將印章歸還，印章管理人員需檢查印章狀態(tài)并在記錄簿上簽字。第七章印章的監(jiān)督與考核為確保印章使用的安全性和合規(guī)性，需建立監(jiān)督和考核機制：印章管理部門定期對印章使用情況進行檢查，確保各部門按規(guī)定使用印章。對違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款或解除勞動合同。每年對印章管理工作進行評估，查找問題并提出改進建議，以不斷完善印章使用制度。第八章附則本制度由物業(yè)管理公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。公司如需對本制度進行修訂，應(yīng)提前進行公示，并征求相關(guān)部門意見，確保制度與實際情況相符。第九章其他事項本制度的具體實施細(xì)則及相關(guān)工作流程可根據(jù)實際情況進行制定，并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。各部門應(yīng)加強對印章使用的培訓(xùn)，提高員工對印章使用規(guī)范的重要性認(rèn)識，確保制度的有效執(zhí)行。通過以上制度的制定，物業(yè)管理公司將能夠有