公文寫作入門培訓演講人：日期：FROMBAIDU公文寫作基本概念與重要性公文格式規(guī)范與要素公文語言表達技巧常見公文類型寫作要點公文辦理流程與注意事項提高公文寫作能力途徑與方法目錄CONTENTSFROMBAIDU01公文寫作基本概念與重要性FROMBAIDUCHAPTER公文是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等在處理公務(wù)過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。根據(jù)行文關(guān)系、文件去向，公文可分為上行文、平行文、下行文；根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，公文可分為行政公文、黨務(wù)公文、事務(wù)公文等。公文定義及分類公文分類公文定義03憑證依據(jù)，規(guī)范行為公文具有法定效力，是行政管理活動的重要依據(jù)和憑證，也是規(guī)范人們行為的重要手段。01傳遞信息，溝通情況公文是各級機關(guān)之間、機關(guān)內(nèi)部以及機關(guān)與人民群眾之間溝通情況、交流信息的重要手段。02指導工作，處理問題公文是各級機關(guān)指導工作、處理問題、推動工作落實的重要工具。公文作用與意義明確行文目的遵循格式規(guī)范語言準確簡潔內(nèi)容真實可靠公文寫作基本要求01020304公文寫作應(yīng)明確行文目的和意圖，確保公文內(nèi)容針對性強、目的明確。公文寫作應(yīng)遵循國家規(guī)定的格式規(guī)范，確保公文格式正確、嚴謹。公文語言應(yīng)準確、簡潔、明了，避免使用模糊、歧義的語言。公文內(nèi)容應(yīng)真實、可靠，不得虛構(gòu)、夸大事實或隱瞞真相。02公文格式規(guī)范與要素FROMBAIDUCHAPTER公文格式是指公文的外觀形式和內(nèi)在結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一規(guī)定，是公文處理工作中必須遵循的基本規(guī)范。公文格式的定義規(guī)范的公文格式有助于保證公文的完整性、準確性和有效性，提高公文處理效率，促進機關(guān)工作的規(guī)范化、科學化和制度化。公文格式的作用公文格式概述公文份數(shù)序號密級較高的公文應(yīng)當標明份數(shù)序號，以便于管理和控制傳播范圍。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前。秘密等級和保密期限根據(jù)公文內(nèi)容涉及國家秘密的程度，分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”和相應(yīng)的保密期限。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，應(yīng)當準確、清晰、易于識別。緊急程度對緊急公文應(yīng)當根據(jù)實際需要標明“特急”、“加急”，以便及時處理。簽發(fā)人上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人姓名，以便于上級機關(guān)了解公文簽發(fā)情況。眉首部分要素及規(guī)范主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主體部分要素及規(guī)范附件說明公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱；成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出日期為準。印章應(yīng)當清晰、端正。主體部分要素及規(guī)范主題詞抄送機關(guān)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期頁碼版記部分要素及規(guī)范用于揭示公文內(nèi)容的主題，便于檢索和歸檔。印發(fā)機關(guān)指公文的印制主管部門，印發(fā)日期指公文的送印日期。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文頁數(shù)順序號，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字標識。03公文語言表達技巧FROMBAIDUCHAPTER公文寫作要求使用準確、具體的詞匯和表達方式，避免模糊、歧義或誤導性的語言。每個詞語、每個句子都應(yīng)精確表達其意圖，以確保讀者能夠準確理解公文的內(nèi)容。語言準確性公文寫作強調(diào)言簡意賅，力求用最少的文字表達最豐富的信息。應(yīng)避免冗長、啰嗦的句子和不必要的修飾，使公文內(nèi)容更加清晰、易讀。語言簡潔性語言準確性與簡潔性句式選擇根據(jù)公文內(nèi)容和表達需要，選擇合適的句式。陳述句、疑問句、祈使句和感嘆句等句式在公文中都有用武之地，但應(yīng)根據(jù)具體情況進行選擇。句式調(diào)整對于長句或復雜句，可以通過拆分、重組等方式進行調(diào)整，使其更加簡潔明了。同時，應(yīng)注意句子之間的邏輯關(guān)系和銜接，確保公文內(nèi)容連貫、流暢。句式選擇與調(diào)整策略公文寫作中，應(yīng)注意詞語的搭配和組合。選擇合適的詞匯進行搭配，可以使公文內(nèi)容更加準確、生動。同時，應(yīng)避免使用不恰當?shù)脑~語搭配，以免產(chǎn)生歧義或誤導讀者。詞語搭配公文寫作雖然強調(diào)簡潔明了，但也可以適當運用修辭手法來增強表達效果。如使用比喻、擬人等修辭手法來使抽象的概念更加具體化、形象化；使用排比、對仗等修辭手法來增強語言的節(jié)奏感和韻律美。但應(yīng)注意不要過度使用修辭手法，以免影響公文的嚴肅性和正式性。修辭運用詞語搭配與修辭運用04常見公文類型寫作要點FROMBAIDUCHAPTER

通知類公文寫作要點明確通知對象針對具體人員或部門發(fā)布，確保信息準確傳達。清晰表達內(nèi)容簡明扼要地闡述通知事項，包括目的、要求、時間、地點等關(guān)鍵信息。規(guī)范格式遵循通知的標準格式，包括標題、正文、落款等要素，確保正式、規(guī)范。報告類公文寫作要點闡述本次報告的核心目的和意圖，引導讀者關(guān)注重點。確保報告內(nèi)容詳實、準確，充分收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。合理安排報告結(jié)構(gòu)，確保內(nèi)容條理清晰、層次分明。針對重要內(nèi)容進行重點闡述，加深讀者印象。明確報告目的全面收集資料邏輯清晰突出重點準確闡述需要上級審批或決策的事項，確保信息完整、明確。明確請示事項為請示事項提供充分的依據(jù)和支持，增強說服力。提供依據(jù)遵循請示的標準格式，包括標題、正文、落款等要素，確保正式、規(guī)范。規(guī)范格式使用恰當、得體的語氣，體現(xiàn)尊重上級、認真負責的態(tài)度。注意語氣請示類公文寫作要點根據(jù)具體需求選擇不同類型的函件，如商洽函、詢問函、答復函等。明確函件類型準確表達意圖規(guī)范格式注意措辭清晰、明確地闡述函件的主要內(nèi)容和意圖，確保信息準確傳達。遵循函件的標準格式，包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾敬語等要素，確保正式、規(guī)范。使用禮貌、得體的措辭，體現(xiàn)友好合作的態(tài)度和誠意。函類公文寫作要點05公文辦理流程與注意事項FROMBAIDUCHAPTER公文辦理通常包括擬稿、審核、簽發(fā)、印制、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。流程概述擬稿環(huán)節(jié)后續(xù)環(huán)節(jié)根據(jù)工作需要，撰寫公文初稿，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。完成擬稿后，進入審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)，最終完成公文辦理。030201公文辦理流程簡介審核公文內(nèi)容是否符合政策法規(guī)、是否涉及敏感信息、是否存在錯別字和語法錯誤等。審核內(nèi)容審核人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗，確保審核質(zhì)量和效率。審核人員對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與擬稿人員溝通并進行修改。審核結(jié)果處理審核環(huán)節(jié)注意事項簽發(fā)權(quán)限簽發(fā)人員應(yīng)具備相應(yīng)職權(quán)，確保公文簽發(fā)的合法性和有效性。簽發(fā)內(nèi)容簽發(fā)人員應(yīng)對公文內(nèi)容進行再次審核，確保內(nèi)容無誤后再進行簽發(fā)。簽發(fā)形式簽發(fā)可采用手寫簽名、電子簽名等形式，確保簽發(fā)的真實性和可追溯性。簽發(fā)環(huán)節(jié)注意事項123已簽發(fā)的公文及辦理過程中產(chǎn)生的相關(guān)材料均應(yīng)歸檔保存。歸檔范圍歸檔應(yīng)及時進行，確保公文的完整性和可查性。歸檔時間可采用紙質(zhì)歸檔或電子歸檔等方式，確保歸檔的安全性和便捷性。同時，應(yīng)建立歸檔目錄和索引，方便后續(xù)查詢和利用。歸檔方式歸檔環(huán)節(jié)注意事項06提高公文寫作能力途徑與方法FROMBAIDUCHAPTER深入學習黨的路線、方針、政策，理解其精神實質(zhì)和內(nèi)涵要求。掌握公文寫作的基本理論、格式規(guī)范和技巧方法。關(guān)注時事政治，了解國內(nèi)外形勢，提高政治敏感性和判斷力。加強理論學習，提高政治素養(yǎng)多寫多練，從實踐中不斷摸索和總結(jié)經(jīng)驗。積極參與各種寫作任務(wù)，鍛煉自己的寫作能力和應(yīng)變能力。善于觀察和思考，從日常工作中發(fā)現(xiàn)素材和靈感。積累實踐經(jīng)驗，鍛煉寫作能力03不斷追求進步，提高寫作質(zhì)量和效率。01