2019年大學(xué)生新年晚會(huì)策劃書一活動(dòng)主題：暢想工大，舞動(dòng)電氣二活動(dòng)目的：時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20**年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。20**年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對(duì)即將畢業(yè)的20**級(jí)及20**級(jí)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?，風(fēng)正一帆懸”。三主辦方：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院承辦方：電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會(huì)贊助單位：四活動(dòng)對(duì)象：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生（觀眾共計(jì)1200人）五嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓六活動(dòng)地點(diǎn)：湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區(qū)俱樂部一樓七活動(dòng)時(shí)間：20**年12月27日19：00—21：00八活動(dòng)流程：宣傳階段（12月1-12月13）：1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，）;2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處（聯(lián)系方法見附錄）；3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信（包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)）。5、海報(bào)宣傳（包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳）。節(jié)目準(zhǔn)備工作（11月29-12月25）：：1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目；3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾；4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）；5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)；6、12月18日（幾點(diǎn)？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來；嘉賓的邀請(qǐng)：1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函；3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請(qǐng)函（12月20日），節(jié)目單（12月15日）2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13-15號(hào)準(zhǔn)備好；舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎(jiǎng)品等）在20-23號(hào)準(zhǔn)備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）3、現(xiàn)場布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報(bào)）4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。晚會(huì)開始：1、開場舞（開門紅）；2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始；（晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；A、開場舞B、歌曲串燒C、小品、D、音樂劇E、魔術(shù)F、話劇G、舞蹈（以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單）4、互動(dòng)環(huán)節(jié)5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場；整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）九工作人員及工作安排：1統(tǒng)籌組：主席部、書記處任務(wù)：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座2節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具d、主持人的確定3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場布置、4、后勤組：紀(jì)律部、勞動(dòng)部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序5、機(jī)動(dòng)組：治保部、體育部任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況8、舞臺(tái)組：宿管部、科技實(shí)踐部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布9、催臺(tái)組：學(xué)習(xí)部任務(wù)：組織演員在會(huì)場等候、并組織他們按順序上臺(tái)10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水11、外聯(lián)組：團(tuán)學(xué)會(huì)十活動(dòng)預(yù)算：橫幅（包括宣傳橫幅）（140元）背景幕布（576元）彩球（57元）彩帶（35元）冷煙火（60）泡泡油（200）服裝（600元）（部分服裝可以借用）燈光（700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）道具（260）熒光棒、哨子等（80元）邀請(qǐng)?zhí)?0元）策劃書（20元）節(jié)目單（30元）刻碟（30元）化妝（200元）拍照、話筒電池（50元）門票（30元）后勤備用及舞臺(tái)裝飾（230元）贊助商回報(bào)待定總計(jì)：3328元十一資金問題本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。十二可行性分析1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。十三、贊助回報(bào)1、署名贊助企業(yè)單位2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)3、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對(duì)冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果。4、海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念6、贊助單位在會(huì)場入口處、場內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）9、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持10、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì)門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。