旅行公司備用金使用政策合同編號：__________甲方：__________（旅行公司名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（備用金使用方名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條：備用金的定義與用途1.1備用金是指甲方為保證乙方的旅行服務(wù)質(zhì)量和解決旅行過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，預(yù)先提供給乙方的資金。（1）乙方在旅行過程中因特殊情況需要臨時增加的費(fèi)用；（2）乙方在旅行過程中因不可抗力因素導(dǎo)致的損失；（3）乙方在旅行過程中因緊急情況需要及時解決的為題。第二條：備用金的金額與提供時間2.1甲方根據(jù)乙方的旅行計劃和需求，提前確定備用金的金額，并在旅行開始前提供給乙方。2.2甲方應(yīng)在旅行開始前____個工作日將備用金劃撥給乙方，確保乙方有足夠的資金保障旅行順利進(jìn)行。第三條：備用金的使用及報銷3.1乙方應(yīng)在旅行過程中嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定使用備用金，確保資金的合理、有效使用。3.2乙方在使用備用金時，應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)和報銷申請，經(jīng)甲方審核同意后予以報銷。3.3乙方應(yīng)在旅行結(jié)束后____個工作日內(nèi)將剩余的備用金退回甲方，如有未使用部分。第四條：備用金的管理與監(jiān)督4.1甲方應(yīng)對乙方的備用金使用情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，確保備用金的使用符合規(guī)定和協(xié)議要求。4.2乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，明確備用金的使用范圍、報銷流程和責(zé)任主體。第五條：不可抗力5.1因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法按原計劃進(jìn)行旅行，甲方應(yīng)在充分了解情況后，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加備用金。5.2雙方應(yīng)共同協(xié)商解決因不可抗力因素導(dǎo)致的備用金使用問題。第六條：違約責(zé)任6.1甲方未按約定時間提供備用金，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為備用金金額的____%。6.2乙方未按約定使用備用金或未在規(guī)定時間內(nèi)退回剩余備用金，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為備用金金額的____%。第七條：爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條：協(xié)議的生效、變更和解除8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2雙方同意，除非經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)，否則任何一方不得單方面變更或解除本協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.旅行公司備用金使用政策合同文本2.備用金使用申請表3.備用金報銷申請表4.不可抗力事件證明文件5.違約金計算公式說明6.甲方銀行賬戶信息7.乙方銀行賬戶信息8.旅行計劃表9.旅行服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供備用金，認(rèn)定違約。2.乙方未按約定使用備用金或未在規(guī)定時間內(nèi)退回剩余備用金，認(rèn)定違約。3.乙方使用備用金不符合規(guī)定和協(xié)議要求，認(rèn)定違約。4.甲方未對乙方的備用金使用情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，認(rèn)定違約。5.雙方未共同協(xié)商解決因不可抗力因素導(dǎo)致的備用金使用問題，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.備用金：指甲方為保證乙方的旅行服務(wù)質(zhì)量和解決旅行過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，預(yù)先提供給乙方的資金。2.不可抗力因素：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。3.違約金：指一方未履行協(xié)議約定義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。4.甲方：指旅行公司，提供備用金并監(jiān)督乙方使用。5.乙方：指需要使用備用金的單位或個人，按照約定使用備用金并按期退回剩余資金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供備用金。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供備用金；如甲方仍不提供，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.問題：乙方使用備用金不符合規(guī)定和協(xié)議要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并制止乙方的違規(guī)行為，要求乙方按約定使用備用金；如乙方仍不改正，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.問題：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)退回剩余備用金。解決辦法：甲方應(yīng)及時提醒乙方，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)退回剩余備用金；如乙方仍不退回，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。4.問題：不可抗力因素導(dǎo)致旅行無法按原計劃進(jìn)行。解決辦法：雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整備用金使用方案，必要時可要求甲方增加備用金。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方為旅行公司提供服務(wù)時，需要使用甲方提供的備用金。2.乙方在旅行過程中遇到特殊情況，需要使用甲方提供的備用金。3.乙方