招投標與購買管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的招投標與購買活動，保護企業(yè)和供應商的合法權益，提高采購效率和質量，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》以及相關法律法規(guī)，遵從公平、公正、公開、競爭和誠實信用原則，適用于企業(yè)內全部的招投標和購買活動。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部的招標投標和購買活動，包含但不限于原材料子、設備、辦公用品等的采購。第三條定義招標：指企業(yè)向供應商公開發(fā)布采購需求，并邀請供應商參加報價的行為。投標：指供應商依據(jù)企業(yè)招標文件的要求，供應報價和相關證明文件的行為。采購：指企業(yè)購買物資、設備、服務等的行為。第二章招標管理第四條招標公告企業(yè)在需求確認后，應當通過合適的方式發(fā)布招標公告，明確招標內容、要求、時間、投標文件的遞交方式等。招標公告的發(fā)布方式可以包含企業(yè)官方網(wǎng)站、媒體刊登、供應商注冊平臺、郵件通知等。招標公告應當包含項目名稱、項目編號、招標范圍、投標截止日期、開標日期等必需信息。第五條招標文件招標文件是企業(yè)發(fā)布招標公告后供供應商參加投標的文件。招標文件應當包含但不限于以下內容：采購需求的具體描述；技術規(guī)范和質量要求；交付時間和方式；投標須知和要求；合同模板等文件。第六條投標保證金為保證供應商認真參加投標，企業(yè)可以要求供應商供應投標保證金。投標保證金的數(shù)額應當依據(jù)采購項目的具體情況確定，不得設置過高或過低，應當合理保證供應商的參加樂觀性。投標保證金支出方式和退還規(guī)定應當明確在招標文件中。第七條開標與評標開標是指在招標截止日期后，由企業(yè)相關人員公開拆開供應商遞交的投標文件，并記錄相關信息。評標是指依據(jù)預先設定的評標標準和方法，評定供應商的投標文件，確定中標供應商。開標與評標的過程應當公開、公正、公平，保證全部投標人的知情權和參加權。第八條中標與合同簽訂中標是指通過評標程序確定最具優(yōu)勢的供應商，與其簽訂正式合同的行為。中標結果應當在中標供應商確定后及時公布，并通知全部參加投標的供應商。簽訂合同時，應當明確商品或服務的價格、數(shù)量、質量要求、交付時間和方式、違約責任等內容，并確保合同的合法性和有效性。第三章采購管理第九條采購計劃企業(yè)應當訂立年度的采購計劃，明確各類物資、設備和服務的需求和采購時間。采購計劃應當經(jīng)過核準后執(zhí)行，并在必需時進行調整。第十條供應商管理企業(yè)應當建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、業(yè)績評估、信用情形等。供應商的評估應當定期進行，評估內容可以包含但不限于供貨質量、交貨按時率、售后服務等。第十一條采購合同管理企業(yè)與供應商簽訂的采購合同應當明確商品或服務的價格、數(shù)量、質量要求、交付時間和方式、違約責任等內容。采購合同的簽訂和更改應當經(jīng)過合同管理部門的審核和批準，確保合同的合法性和有效性。企業(yè)應當建立采購合同的歸檔管理制度，確保合同的保管和查閱。第十二條采購驗收采購物資、設備和服務的驗收應當依照合同的要求進行，確保符合采購目標和質量要求。驗收人員應當進行必需的現(xiàn)場檢查和測試，填寫驗收記錄，并及時通知供應商。第十三條采購投訴處理供應商和企業(yè)在采購過程中發(fā)生糾紛時，可以提出投訴。企業(yè)應當建立投訴處理流程，及時處理投訴，并依照相關規(guī)定采取相應的挽救措施。第四章監(jiān)督與違約處理第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)應當建立招投標與購買活動的監(jiān)督與檢查制度，確保招投標和購買活動的合規(guī)性和有效性。監(jiān)督與檢查可以包含現(xiàn)場檢查、文件核對、供應商評估等方式。第十五條違約處理供應商未履行合同義務的，企業(yè)有權采取相應措施，如責令整改、暫時停止交付、解除合同等。企業(yè)與供應商簽訂的合同中應當明確違約責任的相關條款，以保證權益的合法維護。對涉嫌違法違規(guī)的供應商，企業(yè)應當及時報告并搭配相關部門進行調查處理。第五章附則第十六條制度的解釋和修改對本制度的解釋權和修改權歸企業(yè)總經(jīng)理全部。對本制度的任何修改和調整，應當通過適當?shù)姆绞酵ㄖ肯嚓P人員，并于執(zhí)行日期起生效。第十七