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學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度為確保學(xué)校資產(chǎn)物品的安全、有效利用及規(guī)范管理,學(xué)校需制定相應(yīng)的管理規(guī)定。以下是該制度的主要要點(diǎn):1.資產(chǎn)物品的記錄與分類:學(xué)校需建立全面的資產(chǎn)物品檔案,涵蓋所有資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、設(shè)備、文體用品等,進(jìn)行詳細(xì)登記和分類。2.資產(chǎn)物品的統(tǒng)計(jì)與核查:定期進(jìn)行資產(chǎn)物品的盤點(diǎn),以核實(shí)數(shù)量、狀態(tài)和價(jià)值,例如每學(xué)期或每年進(jìn)行一次。3.資產(chǎn)物品的使用與借用規(guī)定:需明確規(guī)定資產(chǎn)物品的使用規(guī)則,包括使用權(quán)限、期限和條件。設(shè)立借用流程,規(guī)定借用期限。4.資產(chǎn)物品的保管與維護(hù):指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管和維護(hù),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和措施,以保證物品的安全和性能。5.資產(chǎn)物品的報(bào)廢與處理:對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用或損壞的資產(chǎn),需設(shè)立報(bào)廢流程,包括審批、記錄和可能的銷售處理。6.資產(chǎn)物品的使用追蹤與責(zé)任落實(shí):建立詳細(xì)的使用記錄,包括使用時(shí)間、人員和用途等信息,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追蹤,以確保物品安全和合理使用。7.資產(chǎn)物品管理的監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)立專門的管理部門或指定負(fù)責(zé)人,對(duì)資產(chǎn)物品管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以保證制度的執(zhí)行和管理的規(guī)范性。以上建議為學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度的基本框架,具體制度的制定應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求和狀況進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)物品的管理,保障財(cái)產(chǎn)安全,提升資產(chǎn)使用效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)校所有部門及單位,涵蓋辦公用品、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表等各類資產(chǎn)物品的管理。第三條各部門和單位應(yīng)強(qiáng)化資產(chǎn)物品管理的責(zé)任意識(shí),建立并完善資產(chǎn)管理制度,以確保資產(chǎn)的安全與有效利用。第二章資產(chǎn)物品的登記與統(tǒng)計(jì)第四條在接收、采購(gòu)、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢及出售資產(chǎn)物品時(shí),需詳細(xì)填寫(xiě)清單,明確物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息,并及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)備。第五條資產(chǎn)管理部門需對(duì)上述活動(dòng)進(jìn)行即時(shí)登記與統(tǒng)計(jì),并按既定程序進(jìn)行審核及備案。第六條所有登記與統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)在校內(nèi)公開(kāi),以確保信息透明度和公正性。第三章資產(chǎn)物品的保管與使用第七條各部門和單位應(yīng)按照規(guī)定妥善保管接收、采購(gòu)、調(diào)撥、借用的資產(chǎn)物品,并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)。第八條資產(chǎn)物品的使用應(yīng)遵循其規(guī)定用途,不得超出授權(quán)范圍。第九條使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用和保養(yǎng)資產(chǎn),禁止私自拆卸、挪用,不得損壞、濫用資產(chǎn)。第四章資產(chǎn)物品的維修與報(bào)廢第十條各部門和單位需定期檢查資產(chǎn)使用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。第十一條資產(chǎn)物品發(fā)生故障或損壞,應(yīng)立即報(bào)修,由專業(yè)人員按規(guī)程進(jìn)行維修。第十二條達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)報(bào)廢,由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行處理并記錄。第五章資產(chǎn)物品的盤點(diǎn)與清查第十三條資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織全校范圍內(nèi)的資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查,以確保賬實(shí)相符。第十四條盤點(diǎn)清查應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)信息,并與登記信息進(jìn)行核對(duì)。第六章資產(chǎn)物品的報(bào)損與調(diào)撥第十五條對(duì)于報(bào)損的資產(chǎn),需填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后處理。第十六條需要調(diào)撥資產(chǎn)的,需填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后進(jìn)行調(diào)撥。第七章資產(chǎn)物品的出售與報(bào)廢第十七條資產(chǎn)管理部門有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置和出售。第十八條出售資產(chǎn)物品時(shí),應(yīng)遵循規(guī)定程序進(jìn)行拍賣、招標(biāo)或委托代理進(jìn)行處置。第八章法律責(zé)任第十九條若因違反本規(guī)定導(dǎo)致資產(chǎn)損失,相關(guān)責(zé)任部門或單位應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。第二十條資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行追責(zé),依法追究責(zé)任人責(zé)任。第九章附則第二十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸學(xué)校資產(chǎn)管理部門,具有最終審定權(quán)。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,可根據(jù)需要進(jìn)行修訂。第二十三條本規(guī)定未盡事宜,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和處理。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度(三)一、總則本規(guī)定旨在確立學(xué)校資產(chǎn)物品管理的規(guī)范,以確保資產(chǎn)的安全、有效使用和合理配置。所有在校教職員工及學(xué)生均須遵守本制度。二、資產(chǎn)物品定義1.資產(chǎn)物品涵蓋學(xué)校所有的設(shè)備、器材、文具、圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)用具等。2.每項(xiàng)資產(chǎn)物品應(yīng)有唯一編號(hào),并建立詳細(xì)的資產(chǎn)檔案。3.學(xué)校資產(chǎn)物品分為長(zhǎng)期資產(chǎn)和短期資產(chǎn)兩類。(1)長(zhǎng)期資產(chǎn)指使用年限長(zhǎng)、價(jià)值高的資產(chǎn)。(2)短期資產(chǎn)指使用年限短、價(jià)值低的資產(chǎn)。三、資產(chǎn)物品采購(gòu)管理1.采購(gòu)資產(chǎn)物品應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法規(guī),保證采購(gòu)程序的合規(guī)、公正和透明。2.采購(gòu)單位需明確物品的質(zhì)量、性能、數(shù)量、價(jià)格要求,防止誤購(gòu)或超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中需進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保物品質(zhì)量與數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤,符合標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)的單位應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃和清單,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),以確保資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性和使用情況的清晰。四、資產(chǎn)物品使用管理1.使用資產(chǎn)物品須遵守學(xué)校規(guī)定,禁止私自挪用或?yàn)E用。2.長(zhǎng)期資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定的維護(hù)、保養(yǎng)和維修要求操作,保證其正常運(yùn)行。3.短期資產(chǎn)使用前需經(jīng)過(guò)驗(yàn)收登記,使用后及時(shí)清點(diǎn)、歸還或調(diào)撥,防止損壞或丟失。4.借用資產(chǎn)物品需經(jīng)相關(guān)部門審批,并簽訂借用協(xié)議,到期后必須按時(shí)歸還。五、資產(chǎn)物品報(bào)廢管理1.資產(chǎn)物品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由專門的報(bào)廢管理小組進(jìn)行審核和決策。2.報(bào)廢物品需經(jīng)過(guò)規(guī)定程序,包括填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)、審核報(bào)廢理由、制定報(bào)廢方案等。3.報(bào)廢物品不得私自處理,必須按照規(guī)定程序進(jìn)行處置,如銷毀、拍賣、變賣等。六、資產(chǎn)物品保管管理1.資產(chǎn)物品保管人員應(yīng)與保管責(zé)任一致,不得擅自變更保管范圍。2.保管人員需建立完整的資產(chǎn)記錄,并將物品存放在安全、干燥、防潮、防火的環(huán)境中。3.保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)物品,及時(shí)報(bào)告損壞、丟失情況。七、責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)違反本制度的行為,學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律或行政處分。2.對(duì)于因失職導(dǎo)致資產(chǎn)損失的人員,將按照相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任并要求賠償。八、附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有,學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度(四)第一章總則1.目的與依據(jù)為構(gòu)建規(guī)范、高效的學(xué)校資產(chǎn)物品管理體系,本制度旨在確保學(xué)校資產(chǎn)物品的安全、正確使用與維護(hù),并促進(jìn)其合理調(diào)配與循環(huán)利用,進(jìn)而提升學(xué)校資源利用效率。其制定依據(jù)主要包括《國(guó)家教育行政管理法》、《國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。2.適用范圍本制度全面覆蓋學(xué)校內(nèi)部所有資產(chǎn)物品,特別針對(duì)總值超過(guò)____元的固定資產(chǎn)物品,包括但不限于辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、圖書(shū)資料、車輛等。3.資產(chǎn)物品管理部門學(xué)校資產(chǎn)物品管理部門承擔(dān)資產(chǎn)物品的登記、領(lǐng)用、核實(shí)、調(diào)撥與報(bào)廢等核心職責(zé),其負(fù)責(zé)人由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正式任命。第二章資產(chǎn)物品登記與盤點(diǎn)1.登記制度a)資產(chǎn)物品管理部門負(fù)責(zé)全面登記所有固定資產(chǎn)物品,并以書(shū)面形式存檔。b)登記信息詳盡,涵蓋資產(chǎn)物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、品牌、購(gòu)置日期、價(jià)格及使用部門等關(guān)鍵要素。2.資產(chǎn)丟失報(bào)告a)資產(chǎn)物品遺失或損壞時(shí),使用部門負(fù)責(zé)人需立即向管理部門報(bào)告,并提交詳細(xì)的賠償報(bào)告。b)管理部門迅速核實(shí)報(bào)告內(nèi)容,并視情況采取補(bǔ)償、修復(fù)或其他相應(yīng)措施。3.定期盤點(diǎn)a)管理部門每年至少組織一次資產(chǎn)物品盤點(diǎn),以確保物品的真實(shí)性與完整性。b)盤點(diǎn)過(guò)程中,使用部門負(fù)責(zé)人需全程配合,提供必要協(xié)助與解釋。第三章資產(chǎn)物品的領(lǐng)用與核實(shí)1.領(lǐng)用程序a)使用部門需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用資產(chǎn)物品。b)領(lǐng)用申請(qǐng)書(shū)應(yīng)明確資產(chǎn)物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門及領(lǐng)用人等信息。2.核實(shí)制度a)管理部門嚴(yán)格核實(shí)領(lǐng)用申請(qǐng)的真實(shí)性,并進(jìn)行實(shí)地核查。b)領(lǐng)用人簽署確認(rèn)書(shū),并按規(guī)定時(shí)間歸還或進(jìn)行使用登記。第四章資產(chǎn)物品的調(diào)撥與報(bào)廢1.調(diào)撥程序a)使用部門需填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng),經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行資產(chǎn)物品調(diào)撥。b)調(diào)撥申請(qǐng)書(shū)應(yīng)詳細(xì)列明資產(chǎn)物品名稱、型號(hào)、調(diào)出與調(diào)入部門及數(shù)量等信息。2.報(bào)廢制度a)管理部門對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)物品及時(shí)做出報(bào)廢決定,并詳細(xì)記錄報(bào)廢信息。b)報(bào)廢物品須依法處理,嚴(yán)禁擅自出售或不當(dāng)處置。第五章資產(chǎn)物品的保管與維護(hù)1.物品保管a)管理部門統(tǒng)一對(duì)資產(chǎn)物品進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí),并建立倉(cāng)庫(kù)與存儲(chǔ)登記制度。b)各使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管所屬資產(chǎn)物品,確保其安全與完整。2.定期維護(hù)a)管理部門定期組織資產(chǎn)物品維護(hù)或保養(yǎng)工作,并制定維護(hù)計(jì)劃。b)使用部門負(fù)責(zé)人積極配合維護(hù)工作,及時(shí)上報(bào)維護(hù)情況與需求。第六章資產(chǎn)物品的利用與回收1.合理利用a)管理部門根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,合理安排利用閑置或低效資產(chǎn)物品,遵循循環(huán)利用原則。b)各使用部門負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告閑置或低效資產(chǎn)物品,提出合理建議。2.回收制度a)管理部門建立資產(chǎn)物品回收機(jī)制,對(duì)超期或無(wú)法使用的資產(chǎn)物品進(jìn)行合理回收與處置。b)回收過(guò)程符合法律法規(guī)要求,確保環(huán)保與資源利用的可持續(xù)性。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查a)管理部門定期對(duì)各使用部門的資產(chǎn)物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。b)監(jiān)督檢查結(jié)果及時(shí)記錄,并進(jìn)行整改與追蹤。2.責(zé)任追究a)對(duì)資產(chǎn)物品丟失、損壞等違規(guī)行為,管理部門迅速調(diào)查取證,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。b)所有責(zé)
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