會計實操文庫你上崗做會計后，發(fā)現(xiàn)出納不做日記賬，如何管好出納？1.溝通與教育初次溝通與出納進行友善的私下溝通，了解其不做日記賬的原因。也許是因為對工作流程不熟悉、工作負擔過重或者誤解了工作職責。例如，出納可能剛?cè)肼?，還沒有接受完整的崗位培訓(xùn)，不知道日記賬的重要性和具體做法。在溝通中，強調(diào)日記賬的重要性?，F(xiàn)金日記賬和銀行日記賬是記錄企業(yè)資金收支的關(guān)鍵賬簿，能夠提供資金流動的詳細軌跡，對于財務(wù)核算、資金管理以及審計等工作都有著至關(guān)重要的作用。例如，通過現(xiàn)金日記賬可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收支是否存在異常，防止現(xiàn)金被盜用或濫用。培訓(xùn)與教育如果出納是因為不熟悉業(yè)務(wù)而沒有做日記賬，安排專門的時間對其進行培訓(xùn)。可以講解日記賬的基本原理、記錄方法和格式要求。例如，詳細說明現(xiàn)金日記賬要按照時間順序逐筆記錄現(xiàn)金的收入和支出，包括日期、憑證編號、摘要、對方科目、收入金額、支出金額和余額等內(nèi)容。提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料，如會計基礎(chǔ)教材、公司內(nèi)部的財務(wù)制度文件等，讓出納能夠進一步學(xué)習(xí)和鞏固知識。同時，可以分享一些因未做好日記賬而導(dǎo)致財務(wù)問題的案例，加深出納對日記賬重要性的認識。2.建立監(jiān)督機制定期檢查制定定期檢查日記賬的制度，比如每周或每兩周檢查一次出納的日記賬。檢查內(nèi)容包括記錄的完整性、準確性和及時性。查看是否每一筆現(xiàn)金和銀行存款收支都有記錄，記錄的金額是否與原始憑證一致，是否按照時間順序記錄等。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求出納更正。對于頻繁出現(xiàn)的問題，要進行總結(jié)分析，可能需要進一步加強培訓(xùn)或者調(diào)整工作流程。例如，如果發(fā)現(xiàn)出納經(jīng)常忘記記錄某些小額現(xiàn)金支出，考慮設(shè)置提醒機制或者調(diào)整報銷流程，確保所有支出都能及時記錄。交叉核對安排其他財務(wù)人員（如會計）與出納進行定期的交叉核對。會計可以根據(jù)自己的記賬憑證和銀行對賬單等資料，與出納的日記賬進行核對。這種交叉核對能夠發(fā)現(xiàn)雙方記錄可能存在的差異，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。建立差異處理機制，一旦發(fā)現(xiàn)日記賬與其他財務(wù)記錄存在差異，要立即展開調(diào)查。確定差異產(chǎn)生的原因，如是記錄錯誤、憑證丟失還是其他原因，然后采取相應(yīng)的措施進行糾正，同時記錄差異處理的過程和結(jié)果。3.明確職責與獎懲制度職責明確在財務(wù)管理制度中，明確出納的工作職責，將日記賬的記錄作為出納的重要職責之一，以書面形式詳細規(guī)定日記賬的記錄要求、頻率和質(zhì)量標準。例如，規(guī)定出納必須在每日下班前完成當天的現(xiàn)金和銀行存款收支記錄，且記錄的差錯率不得超過一定比例。制作工作流程手冊，將包括日記賬記錄在內(nèi)的出納工作流程以圖表或文字的形式清晰地展示出來，讓出納在工作中有明確的操作指南。同時，定期組織財務(wù)部門學(xué)習(xí)財務(wù)管理制度和工作流程，確保每個財務(wù)人員都清楚自己的職責。獎勵與懲罰建立合理的獎懲制度來激勵出納做好日記賬。對于能夠長期認真準確記錄日記賬的出納，可以給予適當?shù)莫剟睿缈冃Ъ臃?、獎金或者公開表揚等。例如，設(shè)立月度優(yōu)秀員工評選，將日記賬記錄質(zhì)量作為評選的重要標準之一。對于不遵守規(guī)定、多次出現(xiàn)日記賬問題的出納，要給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施可以包括