入職手續(xù)和員工檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的入職手續(xù)和員工檔案管理工作，提高企業(yè)管理水平，保障員工合法權(quán)益，特訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全部新員工入職手續(xù)及員工檔案管理工作，并適用于現(xiàn)有員工的檔案管理工作。第三條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督工作。第二章入職手續(xù)管理第四條新員工入職手續(xù)包含但不限于以下內(nèi)容：1.供應(yīng)個(gè)人身份證明料子（身份證、戶口本等）。

2.供應(yīng)個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位證書和職稱證書等相關(guān)證明料子。

3.填寫入職申請(qǐng)表，供應(yīng)個(gè)人基本信息和聯(lián)系方式等。

4.供應(yīng)個(gè)人健康證明，包含體檢報(bào)告等。

5.供應(yīng)其他與崗位相關(guān)的證明料子，如技能證書、職業(yè)資格證書等。

6.完成相關(guān)人事部門供應(yīng)的入職培訓(xùn)。第五條入職手續(xù)辦理流程如下：1.個(gè)人填寫入職申請(qǐng)表，并交給人事部門。

2.人事部門核對(duì)申請(qǐng)表和相關(guān)料子，并進(jìn)行初步審核。

3.人事部門組織入職培訓(xùn)，并通知新員工參加。

4.新員工參加入職培訓(xùn)后，完成相關(guān)個(gè)人信息登記。

5.人事部門將入職手續(xù)料子整理歸檔，并建立員工檔案。

6.人事部門將入職手續(xù)辦理情況及員工檔案信息報(bào)告給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。第六條入職手續(xù)要求：1.個(gè)人供應(yīng)的各類料子必需真實(shí)、合法、有效。

2.人事部門在核對(duì)和審核時(shí)必需認(rèn)真認(rèn)真，確保料子的真實(shí)性和合規(guī)性。

3.入職手續(xù)辦理時(shí)，個(gè)人應(yīng)樂觀搭配，及時(shí)供應(yīng)必需的料子和信息。第七條入職手續(xù)辦理期限：1.新員工應(yīng)在入職前15個(gè)工作日內(nèi)完成入職手續(xù)的辦理。

2.入職手續(xù)辦理期限可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并應(yīng)提前向新員工做出通知。第三章員工檔案管理第八條員工檔案應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：1.員工的個(gè)人基本信息，如姓名、性別、降生日期、身份證號(hào)碼等。

2.員工的聯(lián)系方式，如電話號(hào)碼、家庭住址等。

3.員工的學(xué)歷、學(xué)位、職稱等相關(guān)信息。

4.員工的工作經(jīng)過，包含入職日期、職務(wù)、薪資等。

5.員工的培訓(xùn)記錄，包含培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。

6.員工的獎(jiǎng)懲記錄，如優(yōu)秀員工、違紀(jì)處分等。

7.員工的健康情形和體檢報(bào)告等相關(guān)料子。

8.其他與員工個(gè)人情況相關(guān)的信息和料子。第九條員工檔案管理流程如下：1.人事部門負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理和管理，并委托專人負(fù)責(zé)具體操作。

2.新員工入職手續(xù)料子經(jīng)核對(duì)無誤后，歸入員工檔案。

3.員工信息的更改，如婚姻情形、學(xué)歷、職稱等，應(yīng)由員工自動(dòng)供應(yīng)相關(guān)證明料子，并由人事部門核對(duì)和修改檔案。

4.每年度末，人事部門應(yīng)對(duì)員工檔案進(jìn)行一次全面檢查，并核實(shí)員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。

5.員工離職時(shí)，人事部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，將離職員工檔案進(jìn)行封存，并按規(guī)定保管時(shí)間。第十條員工檔案保密要求：1.員工檔案信息僅限于工作需要的部門和人員可查閱，嚴(yán)禁隨便復(fù)制、轉(zhuǎn)載或泄露。

2.人事部門和其工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工檔案的保密意識(shí)，定期檢查并加強(qiáng)檔案的存放安全措施。

3.員工檔案中的個(gè)人隱私信息應(yīng)加以保護(hù)，任何非法取得和利用員工個(gè)人信息的行為均受到法律的制裁。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第十一條企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對(duì)入職手續(xù)和員工檔案管理工作負(fù)有最高監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門的工作引導(dǎo)與監(jiān)督。第十二條人事部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督入職手續(xù)和員工檔案管理工作，對(duì)違反制度規(guī)定的行為及時(shí)制止并處理。第十三條違反本制度規(guī)定的行為，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究，情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退并追究法律責(zé)任。第五章附則第十四條本制度自發(fā)布之日