工程資料管理方案工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作，為了使本工程資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化特制定如下的資料管理方案。1、項(xiàng)目各相關(guān)人員的管理職責(zé)1.1項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)資料的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)籌管理和人員安排，參加工程的質(zhì)量驗(yàn)收和評定，對項(xiàng)目工程資料的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.2項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)資料的直接組織人，對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交;負(fù)責(zé)組織對各工程進(jìn)行驗(yàn)收，并評定各工程的質(zhì)量，參加單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評定;負(fù)責(zé)定期收集不合格品情況，制訂糾正和預(yù)防措施并報(bào)公司。對項(xiàng)目工程資料的管理負(fù)直接責(zé)任。1.3項(xiàng)目內(nèi)業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理資料的生成;負(fù)責(zé)工程的音像資料的生成和保管工作;負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目管理資料的生成和保管工作;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目工程資料進(jìn)行統(tǒng)一整理成冊、編目和保管工作。內(nèi)業(yè)技術(shù)員還應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料的質(zhì)量要求、有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)項(xiàng)目其它部分的資料生成，對所收集的資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。1.4項(xiàng)目質(zhì)檢員負(fù)責(zé)及時對施工過程進(jìn)行驗(yàn)收核定，把好工程質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)將不合格品情況進(jìn)行匯總，按時上報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，及時填寫和生成工程質(zhì)量驗(yàn)收評定資料和相關(guān)質(zhì)檢記錄，參加單位工程的驗(yàn)收。對工程質(zhì)量驗(yàn)收評定資料和項(xiàng)目管理資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。1.5項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場試驗(yàn)工作，負(fù)責(zé)收集、整理和保存工程質(zhì)保資料。試驗(yàn)員應(yīng)及時生成和整理各種材料的取樣記錄及各種材料的試驗(yàn)資料，并定期將整理完整的試驗(yàn)資料移交項(xiàng)目資料員存檔;協(xié)助項(xiàng)目內(nèi)業(yè)技術(shù)員搞好有關(guān)試驗(yàn)檢驗(yàn)資料的管理工作，對工程的質(zhì)量保證資料的真實(shí)性、正確性和完整性負(fù)責(zé)。同時，還應(yīng)做好相關(guān)的項(xiàng)目管理資料的整理和保管工作。1.6項(xiàng)目施工員(工長)熟悉并掌握圖紙、施工規(guī)范規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，在各工序工程施工前向班組工人進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量和安全交底，做好交底記錄，并監(jiān)督指導(dǎo)工人按規(guī)范操作，對所負(fù)責(zé)的區(qū)域中需進(jìn)行技術(shù)復(fù)核的內(nèi)容要在下道工序施工前進(jìn)行復(fù)核自查，做好復(fù)核記錄;按時、認(rèn)真地記錄好施工日志，負(fù)責(zé)填寫材料進(jìn)場檢驗(yàn)通知單(配合材料員)、模板開鋸申請單、混凝土澆筑申請單、混凝土施工記錄、拆模申請單等資料，負(fù)責(zé)填寫負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各種工程質(zhì)量技術(shù)資料(如地基驗(yàn)槽、隱蔽記錄、中間交接記錄、混凝土施工記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等)。對工程質(zhì)量驗(yàn)收評定資料和項(xiàng)目管理資料的正確性、完整性負(fù)責(zé)。1.7項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)原材料、半成品原材質(zhì)證明書的收集工作，在材料進(jìn)場后，及時填寫材料進(jìn)場檢驗(yàn)通知單，并通知試驗(yàn)員取樣。及時交項(xiàng)目試驗(yàn)員整理歸檔。1.8項(xiàng)目測量員負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位測量、放線、垂直度觀測、沉降觀測等的工作，并作好相應(yīng)的記錄，交項(xiàng)目內(nèi)業(yè)技術(shù)員及時歸檔。1.9項(xiàng)目安裝部負(fù)責(zé)所有安裝工程的技術(shù)、管理資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，并在工程竣工時將完整的竣工資料移交項(xiàng)目技術(shù)部。2、資料管理制度2.1工程資料管理制度(1)工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、項(xiàng)目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。(2)資料負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。(3)項(xiàng)目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。(4)文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。(5)注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖紙，及時補(bǔ)充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。(6)及時準(zhǔn)確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工隊(duì)現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。(7)負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)月邑。(8)各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時交給質(zhì)檢部。(9)資料的填寫及編制依據(jù)為《江蘇省水利工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》等技術(shù)資料要求。2.2施工技術(shù)資料管理規(guī)定(1)項(xiàng)目總工應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報(bào)驗(yàn)工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。(2)各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員，核查、整理、歸檔。(3)圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理:①、施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。②、項(xiàng)目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。③、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標(biāo)識或回收作廢圖紙。④、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。⑤、安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫件，資料室留存原件。2.3、竣工資料(1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。(2)公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度，實(shí)行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。(3)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。(4)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:①、工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工，工程竣工，真實(shí)記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。②、工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷。③、工程檢驗(yàn)評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、單元工程劃分順序，進(jìn)行分類組卷。④、竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。2.4文件、資料保密規(guī)定(1)項(xiàng)目部全體員工要樹立愛護(hù)項(xiàng)目資料，.保守項(xiàng)目秘密的觀念。(2)未經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自拷貝或復(fù)印資料，轉(zhuǎn)借他人使用的酌情給予扣除。(3)歸檔的項(xiàng)目文件未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意不得外借;歸檔的技術(shù)資料未經(jīng)總工同意不得抽撤涂改、銷毀、外借。3、資料管理實(shí)施細(xì)則3.1實(shí)施細(xì)則(1)項(xiàng)目工程資料的組成，項(xiàng)目工程資料包括以下6個組成部分:1)、施工技術(shù)管理資料;2)、工程質(zhì)量保證資料;3)、工程質(zhì)量驗(yàn)收評定資料;4)、竣工圖;5)、工程音像資料;6)、項(xiàng)目管理資料。(2)項(xiàng)目工程資料的組成份數(shù):其中，1-4部分為工程竣工資料，其保管的份數(shù)應(yīng)在保證合同規(guī)定的份數(shù)的基礎(chǔ)上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份數(shù)，則至少應(yīng)保存3份完整的原件，工程交付時移交建設(shè)單位2份(其中1份移交當(dāng)?shù)爻墙n案館)，另外1份原件移交分公司檔案室(最終移交公司檔案室)。5-6部分為項(xiàng)目管理資料，主要供工程評優(yōu)和項(xiàng)目法施工、貫標(biāo)檢查時使用。資料應(yīng)及時生成和歸檔，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保證留1份完整的原件資料存檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。3.2資料的管理(1)技術(shù)管理資料的管理工程質(zhì)量技術(shù)資料的整理必須與工程施工進(jìn)度同步。應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過程，按形成規(guī)律收集。工程質(zhì)量技術(shù)管理資料主要由項(xiàng)目內(nèi)業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)收集、整理，其中工程定位測量、放線記錄、建筑物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由項(xiàng)目測量員負(fù)責(zé);技術(shù)交底等記錄由施工員負(fù)責(zé);施工日記由施工員記錄，由內(nèi)業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)匯總。施工單位應(yīng)編寫工程技術(shù)文件，經(jīng)施工單位技術(shù)部門審查通過，填寫《工程技術(shù)文件報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。總體施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)以標(biāo)段為報(bào)審對象。單位(子單位)工程施工組織設(shè)計(jì)、危險性較大工程安全專項(xiàng)施工方案報(bào)審以單位工程作為報(bào)審對象。分部工程、單位工程專項(xiàng)施工方案的文件報(bào)審以單位工程報(bào)審對象。(2)質(zhì)量保證資料的管理工程質(zhì)量保證資料主要由項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集整理，具體分配如下:質(zhì)量保證資料主要由項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集、整理。隱蔽記錄、中間檢查交接記錄等施工記錄由施工員負(fù)責(zé)。(3)質(zhì)量驗(yàn)收評定資料的管理工程檢驗(yàn)資料的整理應(yīng)按單位工程、分部(子分部)工程、單元工程劃分的順序，分類組卷。單元/分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料在完成一個檢驗(yàn)批的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗(yàn)合格后，報(bào)監(jiān)理工程師查驗(yàn)。在完成單元工程后，按單元工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，填寫《單元工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《--一工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件。在完成分部工程施工、經(jīng)過自檢合格后，應(yīng)填寫《單元/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料主要由項(xiàng)目質(zhì)檢員負(fù)責(zé)收集、整理。(4)竣工圖的管理竣工圖需完整無缺的真實(shí)反映施工過程中的變更情況，內(nèi)容應(yīng)清晰，竣工圖必須和該工程設(shè)計(jì)變更洽商記錄一致，在竣工驗(yàn)收時歸入技術(shù)資料?？⒐D一定要和實(shí)際情況相符，要保證圖紙的質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水繪制。竣工圖的修改、注記方法規(guī)定如下:1)對于少量文字和數(shù)字的修改，可用扛改法。即用一條實(shí)線將被修改的部分劃去，在其附近的適當(dāng)位置填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)。2)對于少量圖形的修改，可用叉改法。即用“x”將被修改的部分劃去，在附近的適當(dāng)位置畫上修改后的內(nèi)容，并注明修改內(nèi)容和依據(jù)。3)對較多圖形的修改，成底圖曬成藍(lán)圖后剪下，粘貼在變更部分上吻合相接成竣工圖，并注明修改依據(jù)。4)修改依據(jù)(圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等)應(yīng)注明編號或產(chǎn)生日期;在修改依據(jù)中，每一條、每一款需注明被修改的圖號。5)竣工圖主要由項(xiàng)目內(nèi)業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)繪制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。5）音像資料的管理施工中的音像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、膠片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是施工技術(shù)檔案資料的組成部分，均屬于音像檔案的管理范圍。包括建設(shè)前的原貌(包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境)、重要的紀(jì)念物(包括文物及古建筑)、重要的搬遷、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設(shè)中，重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動、工程竣工、驗(yàn)收儀式的照片。1)對照片的要求:照片圖像應(yīng)清晰、畫面完整、剪裁。對反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過篩選后，色彩純正，不能對照片進(jìn)行修飾的一張歸檔;若一組內(nèi)容相連的照片，應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。2)照片拍攝要求:建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)施工過程中，施工過程和隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收時，必須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進(jìn)行拍攝。3)照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進(jìn)行整理歸檔，時應(yīng)編寫照片相關(guān)內(nèi)容，每張照片要填寫“照片題名”，歸檔將該張照片要表達(dá)的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達(dá)的意思寫清楚。4)項(xiàng)目中音像資料的歸檔范圍:①上級領(lǐng)導(dǎo)以及知名人士來工地視察、檢查工作或從事其他重大活動形成的音像資料。②反映項(xiàng)目生產(chǎn)管理、安全文明施工等方面重要活動的音像材料。③反映重點(diǎn)工程、有影響工程、洽談、簽約、開竣工典禮、原始地貌、施工重點(diǎn)部位工藝、施工技術(shù)、施工過程等的音像材料。④工程施工中重大事件或事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的音像材料。(6)項(xiàng)目管理資料的管理項(xiàng)目管理資料為我公司按照貫標(biāo)要求和項(xiàng)目法施工所要求，為確保工程質(zhì)量、加快進(jìn)度和降低項(xiàng)目、規(guī)范項(xiàng)目管理所要求作的相關(guān)記錄。項(xiàng)目管理資料除以上1-5部分所包含的技術(shù)管理、質(zhì)保、驗(yàn)評、竣工圖、音像等部分外，還應(yīng)包含附表四中所包含的內(nèi)容。項(xiàng)目管理資料由各相關(guān)部門責(zé)任人負(fù)責(zé)及時填寫和整理，定期向技術(shù)部內(nèi)業(yè)技術(shù)員移交以歸檔。各部分負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目管理資料的正確性和完整性負(fù)責(zé)，內(nèi)業(yè)技術(shù)員對項(xiàng)目管理資料的保管負(fù)責(zé)。對單位工程、施工工法、分部(子分部)、分項(xiàng)工程的劃分，對應(yīng)地列出分項(xiàng)工程應(yīng)形成的工程資料明細(xì)表，詳見附件《工程資料分類明細(xì)表》。1)資料填寫、編制及歸檔嚴(yán)格按照《水利工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》;江蘇省水利工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料要求進(jìn)行編制。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準(zhǔn)確。2)每周五由資料管理組織機(jī)構(gòu)對所形成的施工資料進(jìn)行檢查，并填寫檢查記錄及整改記錄，明確責(zé)任人員。3)做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使分包單位形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)(降水單位形成的降水資料及外來試驗(yàn)報(bào)告等)。4)每月25號完成資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》，匯總后報(bào)監(jiān)理單位。5)對已完成的分項(xiàng)/分部工程、復(fù)核，然后報(bào)監(jiān)理單位復(fù)核，報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的，資料管理小組及時對資料進(jìn)行在2個月內(nèi)完成該批資料的預(yù)立卷工作。6)每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計(jì)匯總工作，并形成《工程資料年度統(tǒng)計(jì)表》。7)單位工程劃分:單位工程、施工工法或類型、分部(子分部)、分項(xiàng)工程的劃分及其它標(biāo)準(zhǔn)配合使用。8