2024專項活動策劃服務協(xié)議條款本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1定義與解釋1.2雙方權(quán)益與義務1.3協(xié)議的生效與終止第二條：活動策劃內(nèi)容2.1活動主題與目標2.2活動時間與地點2.3活動流程與安排2.4活動宣傳與推廣第三條：服務團隊與人員3.1服務團隊的組成與職責3.2活動負責人的指定與職責3.3服務人員的培訓與管理第四條：服務范圍與內(nèi)容4.1活動策劃與組織4.2活動場地與設(shè)備租賃4.3活動嘉賓與表演者安排4.4活動攝影與錄像服務第五條：費用與支付5.1服務費用的計算與支付方式5.2活動場地的租賃費用5.3活動嘉賓與表演者的費用5.4額外費用的承擔與支付第六條：時間與地點6.1活動時間的確定與調(diào)整6.2活動地點的選擇與確認第七條：質(zhì)量與標準7.1活動策劃的質(zhì)量要求7.2活動場地的設(shè)施標準7.3活動宣傳的質(zhì)量要求第八條：保密與隱私8.1雙方信息的保密8.2活動參與者的隱私保護第九條：風險管理與應急處理9.1風險評估與預防措施9.2突發(fā)事件應急預案第十條：違約責任與賠償10.1雙方違約的情形與責任10.2賠償金額的計算與支付方式第十一條：爭議解決方式11.1雙方爭議的解決方式11.2仲裁或訴訟的地點與法院第十二條：法律適用與解釋12.1合同適用的法律法規(guī)12.2合同的解釋與修改第十三條：附件與補充協(xié)議13.1合同附件的內(nèi)容與效力13.2補充協(xié)議的簽訂與效力第十四條：合同的簽署與生效14.1合同簽署的時間與地點14.2合同的生效條件與時間第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1定義與解釋1.1.2本協(xié)議中的“2024專項活動”是指由甲方舉辦，乙方負責策劃、組織和實施的活動，具體活動內(nèi)容、時間、地點等由本協(xié)議其他條款詳細規(guī)定。1.1.3本協(xié)議中的“乙方”是指被甲方委托提供2024專項活動策劃服務的乙方公司或個人。1.2雙方權(quán)益與義務1.2.1甲方權(quán)益與義務甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定，對乙方的活動策劃服務進行監(jiān)督和指導，并按照約定時間接收乙方提供的服務成果。甲方應按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用，并負責提供活動舉辦所需的其他資源和支持。1.2.2乙方權(quán)益與義務乙方應按照本協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)的活動策劃服務，包括活動主題設(shè)定、活動流程設(shè)計、活動場地安排、活動宣傳推廣等工作。乙方應確?；顒硬邉澐盏馁|(zhì)量和效果，并按照約定時間向甲方交付服務成果。乙方應對甲方提供的信息保密，并保護活動參與者的隱私。1.3協(xié)議的生效與終止1.3.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。1.3.2在協(xié)議有效期內(nèi)，除非甲乙雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。1.3.3如甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi)發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二條：活動策劃內(nèi)容2.1活動主題與目標2.1.1乙方應根據(jù)甲方的需求和目標，為2024專項活動設(shè)定具體的主題和目標，并報甲方審批。2.1.2甲方應對乙方的活動主題和目標提出修改意見或批準，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復乙方。2.2活動時間與地點2.2.1乙方應根據(jù)甲方的需求和活動性質(zhì)，為2024專項活動選擇合適的時間和地點，并報甲方審批。2.2.2甲方應對乙方的活動時間和地點提出修改意見或批準，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復乙方。2.3活動流程與安排2.3.1乙方應根據(jù)甲方的需求和活動目標，為2024專項活動設(shè)計詳細的活動流程和安排，并報甲方審批。2.3.2甲方應對乙方的活動流程和安排提出修改意見或批準，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復乙方。2.4活動宣傳與推廣2.4.1乙方應根據(jù)甲方的需求和活動目標，為2024專項活動設(shè)計合理的宣傳推廣方案，并報甲方審批。2.4.2甲方應對乙方的宣傳推廣方案提出修改意見或批準，并在收到乙方提案后____日內(nèi)回復乙方。第三條：服務團隊與人員3.1服務團隊的組成與職責3.1.1乙方應根據(jù)2024專項活動的規(guī)模和需求，組建專門的服務團隊，包括項目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員等，并明確各團隊成員的職責和任務。3.1.2乙方應確保服務團隊的專業(yè)素質(zhì)和服務態(tài)度，以保證活動策劃服務的質(zhì)量和效果。3.2活動負責人的指定與職責3.2.1乙方應指定一名項目經(jīng)理作為2024專項活動的負責人，全面負責活動的策劃、組織和實施工作。3.2.2活動負責人應隨時與甲方保持溝通，及時報告活動進展和問題，并按甲方的要求進行調(diào)整和改進。3.3服務人員的培訓與管理3.3.2乙方應對服務人員進行監(jiān)督和管理，確保服務人員按照約定時間和質(zhì)量完成工作任務。第八條：保密與隱私8.1雙方信息的保密8.1.1乙方應對本協(xié)議簽訂過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。8.1.2甲方應對本協(xié)議簽訂過程中獲悉的乙方服務方案、報價等保密信息予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。8.2活動參與者的隱私保護8.2.1乙方在進行活動策劃、組織和實施過程中，應對活動參與者的個人信息、通訊內(nèi)容等進行保密，不得泄露給任何第三方。8.2.2乙方應采取合理措施保護活動參與者的隱私，確保活動參與者的個人信息安全。第九條：風險管理與應急處理9.1風險評估與預防措施9.1.1乙方應根據(jù)活動性質(zhì)、規(guī)模、參與人數(shù)等因素，對2024專項活動進行風險評估，并制定相應的安全措施和預防方案。9.1.2乙方應定期對活動風險進行重新評估，并根據(jù)實際情況調(diào)整預防措施。9.2突發(fā)事件應急預案9.2.1乙方應制定2024專項活動的突發(fā)事件應急預案，包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災害、意外傷害等情形。9.2.2乙方應定期組織應急演練，確保應急預案的實施效果。第十條：違約責任與賠償10.1雙方違約的情形與責任10.1.1如甲方未按照本協(xié)議約定支付服務費用，應向乙方支付遲延履行違約金，違約金計算方式為應付款項的____%。10.1.2如乙方未按照本協(xié)議約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為合同總價款的____%。10.2賠償金額的計算與支付方式10.2.1雙方應按照本協(xié)議約定計算違約金或其他賠償金額，并按照約定方式支付。10.2.2違約方應在收到違約金或賠償金額通知后____日內(nèi)，向守約方支付違約金或賠償金額。第十一條：爭議解決方式11.1雙方爭議的解決方式11.1.1如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2仲裁或訴訟的地點與法院11.2.1如雙方同意仲裁解決爭議，應提交至甲方所在地仲裁委員會進行仲裁。11.2.2如雙方選擇訴訟解決爭議，應提交至甲方所在地人民法院進行審理。第十二條：法律適用與解釋12.1合同適用的法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2合同的解釋與修改本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商確定。本協(xié)議可由雙方書面形式修改或補充，修改或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三條：附件與補充協(xié)議13.1合同附件的內(nèi)容與效力本協(xié)議附件包括但不限于活動策劃方案、活動預算、場地租賃合同等，附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2補充協(xié)議的簽訂與效力雙方可以在本協(xié)議有效期內(nèi)簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應符合本協(xié)議的規(guī)定，并與本協(xié)議構(gòu)成一體。第十四條：合同的簽署與生效14.1合同簽署的時間與地點本協(xié)議由甲乙雙方簽字或蓋章后生效，簽字或蓋章地點為甲方所在地。14.2合同的生效條件與時間本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案附件二：活動預算附件三：場地租賃合同附件四：活動宣傳推廣方案附件五：活動人員名單和職責分配附件六：活動風險評估報告附件七：突發(fā)事件應急預案附件八：活動參與者和嘉賓名單附件九：活動攝影和錄像服務合同附件十：其他相關(guān)文件和資料附件一的詳細要求和說明：活動策劃方案應包括活動主題設(shè)定、活動目標、活動流程設(shè)計、活動場地安排、活動宣傳推廣等內(nèi)容，并詳細描述活動的各個環(huán)節(jié)和具體安排。附件二的詳細要求和說明：活動預算應包括活動的各項費用，如場地租賃費、活動設(shè)備租賃費、活動嘉賓和表演者費用、宣傳推廣費用等，并詳細列出各項費用的計算和支出。附件三的詳細要求和說明：場地租賃合同應詳細列出租賃場地的名稱、地址、面積、設(shè)施等信息，并明確租賃期限、租金、付款方式等條款。附件四的詳細要求和說明：活動宣傳推廣方案應包括宣傳推廣的目標、策略、渠道、預算等內(nèi)容，并詳細描述宣傳推廣的具體措施和執(zhí)行計劃。附件五的詳細要求和說明：活動人員名單和職責分配應詳細列出參與活動的人員名單，包括姓名、職務、職責等，并明確各人員的具體工作內(nèi)容和任務分配。附件六的詳細要求和說明：活動風險評估報告應詳細評估活動的各種潛在風險，如安全問題、天氣變化、突發(fā)事件等，并提出相應的預防措施和應對方案。附件七的詳細要求和說明：突發(fā)事件應急預案應詳細描述在活動過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，如突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災害、意外傷害等，并提出相應的應急措施和處理流程。附件八的詳細要求和說明：活動參與者和嘉賓名單應詳細列出參與活動和受邀嘉賓的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息，并明確嘉賓的演講或表演安排。附件九的詳細要求和說明：活動攝影和錄像服務合同應詳細描述攝影和錄像服務的范圍、內(nèi)容、時間等條款，并明確服務費用和支付方式。附件十的詳細要求和說明：其他相關(guān)文件和資料包括但不限于活動日程安排、活動合作協(xié)議、贊助合同等，應詳細列出相關(guān)文件的名稱和內(nèi)容。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間支付服務費用。2.甲方未按照約定提供活動舉辦所需的其他資源和支持。3.乙方未按照約定提供活動策劃服務。4.乙方未按照約定時間向甲方交付服務成果。5.乙方未按照約定保護甲方商業(yè)秘密和活動參與者隱私。6.乙方未按照約定進行風險評估和應急處理。違約責任認定標準：1.按照本協(xié)議約定計算違約金。2.按照實際損失賠償。3.承擔因違約導致的其他費用和損失。示例說明：如果甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金，違約金計算方式為應付款項的10%。如果乙方未按照約定提供活動策劃服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為合同總價款的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本協(xié)議中委托乙方提供2024專項活動策劃服務的甲方公司或個人。2.乙方：指本協(xié)議中被甲方委托提供2024專項活動策劃服務的乙方公司或個人。3.