出庫(kù)入庫(kù)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的出庫(kù)和入庫(kù)管理，確保物資的安全性和準(zhǔn)確性，本制度依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況訂立，并適用于企業(yè)全體員工。第二條本制度內(nèi)容包含出庫(kù)和入庫(kù)的基本原則、流程、責(zé)任、方式等方面的規(guī)定。第二章出庫(kù)管理第三條出庫(kù)管理的目的是掌控和管理企業(yè)內(nèi)物資的流動(dòng)，確保物資的使用和調(diào)撥符合企業(yè)的需求和規(guī)定。第四條出庫(kù)申請(qǐng)必需符合以下條件：出庫(kù)物資必需有明確的用途和接收單位；出庫(kù)物資的數(shù)量必需與實(shí)際需求全都；出庫(kù)物資必需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)定。第五條出庫(kù)流程如下：申請(qǐng)人填寫《出庫(kù)申請(qǐng)單》，包含出庫(kù)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息；申請(qǐng)人向庫(kù)管人員提交《出庫(kù)申請(qǐng)單》；庫(kù)管人員依據(jù)申請(qǐng)單中的信息確認(rèn)物資的可用性和合理性；庫(kù)管人員審核通過后，將出庫(kù)物資信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，并布置出庫(kù)；庫(kù)管人員將已出庫(kù)物資的信息記錄在《出庫(kù)記錄簿》中，并將出庫(kù)物資交接給申請(qǐng)人；申請(qǐng)人向庫(kù)管人員簽收已出庫(kù)物資。第六條出庫(kù)責(zé)任：申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫準(zhǔn)確的出庫(kù)申請(qǐng)單；庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)和確認(rèn)出庫(kù)物資的合理性和可用性；出庫(kù)物資的安全保管和正確使用由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)；庫(kù)管人員負(fù)責(zé)記錄和管理《出庫(kù)記錄簿》。第七條出庫(kù)方式：企業(yè)采用自提和配送兩種方式進(jìn)行出庫(kù)，具體方式由庫(kù)管人員依據(jù)實(shí)際情況決議。第三章入庫(kù)管理第八條入庫(kù)管理的目的是掌控和管理企業(yè)外部物資的流入，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合企業(yè)的需求和規(guī)定。第九條入庫(kù)申請(qǐng)必需符合以下條件：入庫(kù)物資必需符合企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和需求；入庫(kù)物資必需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的質(zhì)量要求；入庫(kù)物資必需經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。第十條入庫(kù)流程如下：采購(gòu)人員填寫《入庫(kù)申請(qǐng)單》，包含物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息；采購(gòu)人員向庫(kù)管人員提交《入庫(kù)申請(qǐng)單》；庫(kù)管人員依據(jù)申請(qǐng)單中的信息確認(rèn)物資的質(zhì)量和數(shù)量；庫(kù)管人員將入庫(kù)物資信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，并布置入庫(kù)；庫(kù)管人員將已入庫(kù)物資的信息記錄在《入庫(kù)記錄簿》中，并放置在指定位置；庫(kù)管人員通知采購(gòu)人員進(jìn)行驗(yàn)收。第十一條入庫(kù)責(zé)任：采購(gòu)人員負(fù)責(zé)填寫準(zhǔn)確的入庫(kù)申請(qǐng)單；庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)和確認(rèn)入庫(kù)物資的質(zhì)量和數(shù)量；入庫(kù)物資的安全保管和正確使用由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)；庫(kù)管人員負(fù)責(zé)記錄和管理《入庫(kù)記錄簿》。第十二條入庫(kù)方式：企業(yè)采用自行入庫(kù)和供應(yīng)商配送兩種方式進(jìn)行入庫(kù)，具體方式由采購(gòu)人員和庫(kù)管人員協(xié)商決議。第四章盤點(diǎn)管理第十三條為了確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和完整性，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。第十四條盤點(diǎn)流程如下：庫(kù)管人員依據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃組織進(jìn)行盤點(diǎn)工作；庫(kù)管人員依次對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)；檢查庫(kù)存物資的質(zhì)量和數(shù)量，與庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)；盤點(diǎn)完成后，庫(kù)管人員將盤點(diǎn)結(jié)果錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，并訂立整改方案。第十五條盤點(diǎn)責(zé)任：盤點(diǎn)工作由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行；庫(kù)管人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量和數(shù)量；盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)。第五章備品備件管理第十六條備品備件管理的目的是確保備品備件的及時(shí)供應(yīng)和合理使用，提高設(shè)備可靠性和維護(hù)和修理效率。第十七條備品備件的管理包含庫(kù)存管理、采購(gòu)管理和使用管理。第十八條備品備件庫(kù)存管理：庫(kù)管人員負(fù)責(zé)備品備件的安全保管和管理；庫(kù)管人員定期對(duì)備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和完整性；庫(kù)管人員依據(jù)備品備件的使用情況和庫(kù)存情況，合理訂立采購(gòu)計(jì)劃。第十九條備品備件采購(gòu)管理：采購(gòu)人員依據(jù)設(shè)備維護(hù)和修理和備品備件使用情況，合理訂立采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)人員負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行備品備件的采購(gòu)；采購(gòu)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量和數(shù)量符合要求。第二十條備品備件使用管理：設(shè)備維護(hù)和修理人員負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)用和歸還；設(shè)備維護(hù)和修理人員必需依照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行備品備件的使用。第六章附則第二十一條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改。第二十二條本制度的修改必需經(jīng)過企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十三條本制度自頒布