甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活動策劃執(zhí)行協(xié)議模板匯編版B版本合同目錄一覽1.活動策劃與執(zhí)行1.1活動目標(biāo)與定位1.2活動內(nèi)容與形式1.3活動時間與地點1.4活動預(yù)算與資金籌措1.5活動宣傳與推廣2.團隊組成與職責(zé)劃分2.1活動策劃團隊2.2活動執(zhí)行團隊2.3技術(shù)支持團隊2.4后勤保障團隊2.5風(fēng)險控制團隊3.合作單位與資源整合3.1合作伙伴選擇3.2合作伙伴權(quán)益分配3.3資源共享與協(xié)調(diào)3.4合作伙伴違約處理4.活動費用與支付方式4.1活動總費用4.2分項費用明細4.3支付方式與時間4.4費用報銷與審批5.活動宣傳與媒體合作5.1宣傳材料制作5.2媒體廣告投放5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣5.4媒體合作權(quán)益分配6.活動參與與報名方式6.1參與資格與條件6.2報名方式與渠道6.3報名費用與支付6.4參賽者權(quán)益保障7.活動評審與獎項設(shè)置7.1評審團組成7.2評審標(biāo)準(zhǔn)與流程7.3獎項設(shè)置與獎品發(fā)放7.4獲獎?wù)邫?quán)益保障8.活動風(fēng)險評估與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險識別與評估8.2應(yīng)急預(yù)案制定8.3風(fēng)險應(yīng)對措施與實施8.4意外事件處理與責(zé)任承擔(dān)9.知識產(chǎn)權(quán)保護與保密協(xié)議9.1活動名稱與標(biāo)識版權(quán)9.2活動內(nèi)容與演講稿版權(quán)9.3活動影像資料版權(quán)9.4保密協(xié)議簽訂與執(zhí)行10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任承擔(dān)10.2爭議解決方式與途徑10.3法律適用與管轄10.4合同解除與賠償11.合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止情形11.4合同終止后的權(quán)益處理12.其他條款與約定12.1合同的解釋權(quán)與適用法律12.2合同的簽訂與生效日期12.3合同的副本與復(fù)印件效力12.4合同的修訂與補充13.附件13.1活動策劃方案13.2活動預(yù)算表13.3合作單位協(xié)議書13.4參賽者權(quán)益保障協(xié)議13.5評審團成員確認函14.簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3丙方簽字（如有）14.4簽字日期第一部分：合同如下：第一條活動策劃與執(zhí)行1.1活動目標(biāo)與定位甲方委托乙方策劃并執(zhí)行2024年度活動，乙方需根據(jù)甲方提供的活動背景和要求，制定詳細的活動策劃方案，確保活動的順利進行，并達到預(yù)期的效果。活動定位為國內(nèi)最具影響力的行業(yè)盛會，旨在促進業(yè)內(nèi)人士的交流與合作，展示行業(yè)最新成果，推動行業(yè)發(fā)展。1.2活動內(nèi)容與形式乙方根據(jù)活動目標(biāo)，策劃包括主題演講、論壇討論、展覽展示、互動環(huán)節(jié)等在內(nèi)的多樣化活動形式?；顒觾?nèi)容需涵蓋行業(yè)熱點話題，邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè)代表等參與，確?；顒拥膶I(yè)性和權(quán)威性。1.3活動時間與地點活動時間為2024年X月X日至X月X日，共計三天?；顒拥攸c位于甲方所在地，具體場地由甲方提供，乙方負責(zé)布置和設(shè)施搭建。1.4活動預(yù)算與資金籌措乙方根據(jù)活動策劃方案，制定詳細的活動預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費用、宣傳推廣、工作人員補貼等各項費用。甲方應(yīng)在活動開始前一個月，向乙方支付預(yù)算總額的50%，剩余款項在活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。1.5活動宣傳與推廣乙方負責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、邀請函、活動日程表等宣傳材料，以及在甲方提供的宣傳渠道上進行推廣。同時，乙方負責(zé)在社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站等平臺上進行活動宣傳，擴大活動影響力。第二條團隊組成與職責(zé)劃分2.1活動策劃團隊乙方指派專業(yè)策劃團隊負責(zé)活動整體策劃，包括活動主題、內(nèi)容、形式、日程等的設(shè)計。策劃團隊需定期與甲方溝通，確?；顒臃霞追揭?。2.2活動執(zhí)行團隊乙方組建專門的活動執(zhí)行團隊，負責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)確?；顒禹樌M行，并對活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況進行及時處理。2.3技術(shù)支持團隊乙方設(shè)立技術(shù)支持團隊，負責(zé)活動期間的技術(shù)保障，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試和維護，確?；顒釉O(shè)備正常運行。2.4后勤保障團隊乙方安排后勤保障團隊，負責(zé)活動現(xiàn)場的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。保障團隊?wèi)?yīng)確保參會人員的舒適體驗，保障活動的順利進行。2.5風(fēng)險控制團隊乙方設(shè)立風(fēng)險控制團隊，負責(zé)對活動過程中的潛在風(fēng)險進行識別、評估和應(yīng)對。風(fēng)險控制團隊?wèi)?yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保活動在遇到突發(fā)情況時能夠迅速響應(yīng)和處理。第三條合作單位與資源整合3.1合作伙伴選擇乙方根據(jù)活動需求，選擇與活動主題相關(guān)的合作伙伴，如贊助商、媒體等。合作伙伴應(yīng)具備一定的行業(yè)影響力，能夠為活動帶來資源和支持。3.2合作伙伴權(quán)益分配乙方與合作伙伴簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)益。合作伙伴享有活動贊助權(quán)益，包括品牌曝光、宣傳推廣、現(xiàn)場展示等。乙方負責(zé)在活動期間履行合作協(xié)議，確保合作伙伴權(quán)益得到保障。3.3資源共享與協(xié)調(diào)乙方負責(zé)整合甲方、乙方及合作伙伴的資源，實現(xiàn)資源共享，提高活動效果。資源包括活動場地、設(shè)備、嘉賓、宣傳渠道等。乙方應(yīng)確保各方資源的合理利用，避免資源浪費。3.4合作伙伴違約處理如合作伙伴未能履行合作協(xié)議，乙方應(yīng)采取措施維護甲方權(quán)益。如合作伙伴嚴重違約，導(dǎo)致活動無法順利進行，乙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并追究合作伙伴的法律責(zé)任。第四條活動費用與支付方式4.1活動總費用乙方根據(jù)活動策劃方案和預(yù)算，向甲方報價，活動總費用為人民幣萬元。費用包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費用、宣傳推廣、工作人員補貼等。4.2分項費用明細乙方提供詳細的活動費用明細，包括各項費用的具體金額、支付對象、支付時間等。甲方對費用明細進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)支付預(yù)算總額的50%。4.3支付方式與時間甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付費用。支付時間為雙方簽訂合同后的七個工作日內(nèi)支付預(yù)算總額的50%，活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付剩余款項。4.4費用報銷與審批乙方在活動過程中產(chǎn)生的合理費用，需向甲方提出報銷申請。甲方在收到報銷申請后，按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方不得擅自使用活動資金。第五條活動宣傳與媒體合作5.1宣傳材料制作乙方負責(zé)制作活動宣傳材料，包括宣傳海報、邀請函、活動日程表等。宣傳材料應(yīng)符合甲方品牌形象和活動主題，由甲方審核批準(zhǔn)后進行發(fā)布。第八條活動參與與報名方式8.1參與資格與條件活動面向國內(nèi)外從事相關(guān)行業(yè)的企事業(yè)單位、政府部門、科研機構(gòu)、社會團體及個人開放。參與資格條件如下：（1）擁護活動宗旨，積極支持活動順利進行；（2）具備一定的行業(yè)影響力或成果展示需求；（3）能夠自行承擔(dān)參與活動所產(chǎn)生的相關(guān)費用。8.2報名方式與渠道報名方式包括線上報名和線下報名兩種。線上報名通過活動官方網(wǎng)站或指定報名系統(tǒng)進行；線下報名可通過活動組委會指定的報名郵箱、電話或其他方式進行。8.3報名費用與支付報名費用為人民幣元，用于覆蓋活動組織、資料準(zhǔn)備等成本。報名者可通過線上或線下渠道支付報名費用。8.4參賽者權(quán)益保障乙方保證活動公平、公正、公開，對參賽者信息予以保密?；顒咏Y(jié)束后，參賽者有權(quán)獲得活動成果展示、獲獎?wù)呦碛邢鄳?yīng)榮譽和獎勵。第九條活動評審與獎項設(shè)置9.1評審團組成評審團由行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等組成，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識。評審團成員名單在活動開始前公布。9.2評審標(biāo)準(zhǔn)與流程評審標(biāo)準(zhǔn)包括活動創(chuàng)意、執(zhí)行難度、影響力、成果展示等方面。評審流程分為初評、復(fù)評和終評三個階段，每個階段均設(shè)立明確的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序。9.3獎項設(shè)置與獎品發(fā)放活動設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎等若干獎項，對獲獎?wù)呓o予證書、獎杯、獎品等形式的獎勵。獎品發(fā)放時間及方式在活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)完成。9.4獲獎?wù)邫?quán)益保障乙方保證獲獎結(jié)果的公正性，對獲獎?wù)咝畔⒂枰员Ｃ堋＋@獎?wù)呦碛谢顒映晒故?、媒體曝光等權(quán)益，并有機會獲得甲方及合作伙伴提供的優(yōu)惠政策或支持。第十條活動風(fēng)險評估與應(yīng)急預(yù)案10.1風(fēng)險識別與評估乙方負責(zé)對活動過程中的潛在風(fēng)險進行識別、評估和制定應(yīng)對措施。風(fēng)險評估報告應(yīng)在活動開始前提交甲方。10.2應(yīng)急預(yù)案制定乙方根據(jù)風(fēng)險評估報告，制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、人員傷亡救治、財產(chǎn)損失賠償?shù)葪l款。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)在活動開始前報甲方備案。10.3風(fēng)險應(yīng)對措施與實施乙方按照應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。在活動過程中，如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確?；顒禹樌M行。10.4意外事件處理與責(zé)任承擔(dān)如活動中發(fā)生意外事件，乙方應(yīng)立即采取措施救治傷員，妥善處理事故現(xiàn)場，并根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條知識產(chǎn)權(quán)保護與保密協(xié)議11.1活動名稱與標(biāo)識版權(quán)活動名稱、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得使用與活動相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)進行商業(yè)宣傳或使用。11.2活動內(nèi)容與演講稿版權(quán)活動中的演講稿、嘉賓回答等內(nèi)容的版權(quán)歸演講者所有。未經(jīng)演講者同意，乙方不得以任何形式公開、傳播或出售。11.3活動影像資料版權(quán)活動過程中的影像資料（如照片、視頻等）版權(quán)歸乙方所有。未經(jīng)乙方同意，甲方不得以任何形式公開、傳播或出售。11.4保密協(xié)議簽訂與執(zhí)行雙方簽訂保密協(xié)議，約定在合同有效期內(nèi)及合同終止后，雙方對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。第十二條違約責(zé)任與爭議解決12.1違約行為與責(zé)任承擔(dān)雙方約定違約行為及其相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。12.2爭議解決方式與途徑雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3法律適用與管轄本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂地人民法院具有管轄權(quán)。12.4合同解除與賠償一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，另一方有權(quán)解除合同。解除合同后，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第十三條其他條款與約定13.1合同的解釋權(quán)與適用法律本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，適用中華人民共和國法律。13.2合同的簽訂與生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的履行期限屆滿之日終止。13.3合同的副本與復(fù)印件效力本合同一式第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案詳細描述活動主題、內(nèi)容、形式、日程等策劃細節(jié)，包括嘉賓邀請名單、活動流程、場地布置要求等。附件2：活動預(yù)算表列出活動各項費用的詳細明細，包括場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費用、宣傳推廣、工作人員補貼等，以及費用的預(yù)算總額和分項費用。附件3：合作單位協(xié)議書與合作單位簽訂的協(xié)議，明確雙方權(quán)益，包括贊助權(quán)益、宣傳權(quán)益、現(xiàn)場展示權(quán)益等。附件4：參賽者權(quán)益保障協(xié)議參賽者與乙方簽訂的協(xié)議，保障參賽者的權(quán)益，包括保密條款、成果展示權(quán)益、獲獎權(quán)益等。附件5：評審團成員確認函評審團成員的確認函，確認其參與評審的資格和義務(wù)。附件6：應(yīng)急預(yù)案針對活動可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、人員傷亡救治措施、財產(chǎn)損失賠償標(biāo)準(zhǔn)等。附件7：保密協(xié)議乙方與甲方、合作單位、參賽者等簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在合同有效期內(nèi)及合同終止后對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等予以保密。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款。2.甲方提供場地、設(shè)備等資源不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未按約定時間提供活動策劃方案、預(yù)算表等。4.乙方未按約定進行活動宣傳推廣。5.合作單位未按約定提供贊助、宣傳等支持。6.參賽者提供虛假信息或違反活動規(guī)則。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的10%。3.合作單位違約，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.參賽者違約，取消其參與資格，已支付費用不予退還。示例說明：如果甲方未按約定時間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)推遲活動日期，并要求甲方支付違約金。如果乙方未按約定進行活動宣傳推廣，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間，就2024