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文檔簡(jiǎn)介
居家辦公考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)居家辦公期間員工考勤管理,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,確保員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確居家辦公期間的簽到、請(qǐng)假、休假等相關(guān)規(guī)定,規(guī)范員工行為,提高工作效率。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工在居家辦公期間的工作考勤管理。
三、工作時(shí)間
1.員工按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,確保在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
2.居家辦公期間,員工應(yīng)保持與公司溝通暢通,確保能及時(shí)響應(yīng)公司的工作需求。
3.員工根據(jù)實(shí)際工作需要,可自行安排工作時(shí)段,但每日工作時(shí)間不得少于公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。
4.員工應(yīng)確保在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),保持高度的工作效率,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每日開始工作前和結(jié)束工作后進(jìn)行線上簽到,以記錄工作時(shí)長(zhǎng)。
-簽到方式由公司指定,員工需使用公司提供的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為規(guī)定工作日的開始時(shí)間,下班簽到時(shí)間為規(guī)定工作日的結(jié)束時(shí)間。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間前后15分鐘內(nèi)完成簽到,超出此時(shí)間范圍視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在考勤系統(tǒng)中提前申請(qǐng)外出,注明外出事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,按實(shí)際外出時(shí)間調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,并向上級(jí)報(bào)告說明情況。
-補(bǔ)簽需提供合理的解釋,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),處理員工考勤異常情況,定期生成考勤報(bào)告。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤情況進(jìn)行匯總分析,處理考勤違規(guī)行為,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,緊急情況除外,需及時(shí)通知上級(jí)并說明緊急原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批通過后,員工需將請(qǐng)假單副本提交給人事部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假不超過一天的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假超過一天不超過三天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批并報(bào)人事部門備案。
-請(qǐng)假超過三天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,人事部門審核,最終由公司高層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位后,需在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并確認(rèn)考勤記錄。
-如請(qǐng)假期間有工作交接,員工需與接替工作的同事確認(rèn)工作完成情況,并在銷假時(shí)報(bào)告上級(jí)。
-銷假時(shí),員工應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等,以便人事部門更新考勤記錄。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)及時(shí)與上級(jí)和人事部門溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)單副本提交給人事部門備案。
-各類假期的具體申請(qǐng)流程和審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按照實(shí)際病休天數(shù)計(jì)算,不計(jì)入年假。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)公司規(guī)定,事假期間可能扣除部分工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),需提前申請(qǐng)并提交結(jié)婚證明。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明,喪假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假為員工年度福利之一,員工根據(jù)在公司的工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-員工申請(qǐng)年假需提前規(guī)劃,并按照公司規(guī)定流程提交申請(qǐng)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按照國(guó)家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)和待遇按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受休息。
-若公眾假期與公司規(guī)定的休息日重合,將按照公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休安排。
-公眾假期期間,如需員工加班,將按照國(guó)家法律規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,且超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)視為遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,且超過規(guī)定上班時(shí)間30分鐘(含)以上,或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成下班簽到,且未提前請(qǐng)假或申請(qǐng)外出,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在員工考勤檔案中,根據(jù)公司規(guī)定,遲到次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量將影響員工績(jī)效評(píng)估和年終獎(jiǎng)金。
-曠工處理:曠工將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰,包括但不限于工資扣除、警告、辭退等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將面臨警告、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除相應(yīng)日工資,并按照公司規(guī)定進(jìn)行累計(jì),達(dá)到一定次數(shù)將扣除年終獎(jiǎng)金。
-連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到公司規(guī)定上限的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到的,員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或請(qǐng)假。
-未能提供合理解釋的未簽到行為,將視為曠工或遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無
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