湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南瀟藝文化傳媒有限公司簡(jiǎn)介.......................................1

2湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀...........................2

2.1公司財(cái)務(wù)工作相關(guān)崗位職責(zé)........................................2

2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程..................................2

3湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問(wèn)題.....................4

3.1財(cái)務(wù)工作主體界限不清............................................4

3.2財(cái)務(wù)工作崗位基礎(chǔ)工作偏薄弱.....................................4

3.2.1財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)人員偏離規(guī)范................................4

3.2.2建賬不規(guī)范和不合法........................................4

3.2.3內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督缺失..........................................5

3.3財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能滯后......................................5

4湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化設(shè)計(jì).....................5

4.1財(cái)務(wù)工作主體核算明確化..........................................5

4.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作崗位規(guī)范化..........................................6

4.3提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)................................6

5小結(jié)...............................................................8

參考資料.............................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

1湖南瀟藝文化傳媒有限公司簡(jiǎn)介

湖南瀟藝文化傳媒有限公司是一家從事影視節(jié)目制作、錄音制作、電影發(fā)行

等業(yè)務(wù)的公司，是自然人投資、控股的有限責(zé)任公司。成立于2020年12月24日，

公司位于湖南省湘潭市岳塘區(qū)東坪街道風(fēng)暴園路4號(hào)湘潭中心大廈240107號(hào)，注

冊(cè)資本200萬(wàn)元。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍為：影視節(jié)目制作、錄音制作；電影發(fā)行；互聯(lián)網(wǎng)的其他信息

服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)廣告服務(wù)信息技術(shù)服務(wù)、研發(fā)、軟件開發(fā)、銷售。湖南瀟藝文化傳媒

有限公司有是一支有著優(yōu)秀的產(chǎn)品和專業(yè)的銷售和技術(shù)隊(duì)伍，屬于湘潭展覽設(shè)計(jì)

制作公司行業(yè)。

圖1組織結(jié)構(gòu)圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位現(xiàn)狀

2.1公司財(cái)務(wù)工作相關(guān)崗位職責(zé)

湖南瀟藝文化傳媒有限公司成立時(shí)間較短，目前仍處于努力階段，根據(jù)上述

公司的組織架構(gòu)圖，湖南瀟藝文化傳媒有限公司總體分設(shè)三個(gè)部門，設(shè)有單獨(dú)的

財(cái)務(wù)部，目前設(shè)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在職人數(shù)1名，出納在職人數(shù)1名。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納

角色如下表所示:

表1崗位職責(zé)表

崗位名稱崗位職責(zé)

（1）根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記賬、核對(duì)賬、報(bào)表手續(xù)完備，

數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清晰，并如實(shí)按期上報(bào)。

（2）編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到帳簿清楚、帳簿健全、日清月結(jié)。

（3）根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則，需要定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行檢查分析。

財(cái)務(wù)會(huì)（4）根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理制度的編制和管理財(cái)務(wù)檔案，資料應(yīng)完整、

計(jì)保密程度高。

（5）負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的復(fù)核。核銷財(cái)務(wù)庫(kù)

存商品明細(xì)帳，保證帳目一致。

（6）喜歡財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，工作認(rèn)真勤勞細(xì)致，有一定的依據(jù)證據(jù)

審核和處理賬目疑難問(wèn)題的能力。

（1）負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金和銀行賬戶的支付，包括貨款日常等

（2）逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳，必須做到按日清理，按

月結(jié)賬。

（3）確保現(xiàn)金與銀行憑證錄入、賬簿相符，每月裝訂。

出納

（4）負(fù)責(zé)編制資金類收支周報(bào)表

（5）核對(duì)公司內(nèi)交易賬目

（6）辦理銀行相關(guān)事項(xiàng)（開戶、變更、注銷等）

（7）完成上級(jí)安排的其他工作

2.2公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作崗位業(yè)務(wù)流程

湖南瀟藝文化傳媒有限公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)職位的業(yè)務(wù)流程主要涉及會(huì)計(jì)和出納兩

個(gè)崗位，每個(gè)職位的具體流程圖如下：

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

開始

原始憑證的取得和審核

編制、審核登記記賬憑證

登記明細(xì)分類賬

創(chuàng)建賬戶匯總表

現(xiàn)金、銀行存款

日記賬

登記總分類賬對(duì)賬

對(duì)賬

編制各項(xiàng)明細(xì)表

生成財(cái)務(wù)報(bào)表

進(jìn)行財(cái)務(wù)分析

結(jié)束

圖1業(yè)務(wù)流程圖

以上是湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)崗位的業(yè)務(wù)流程圖，由圖2顯示湖南

瀟藝文化傳媒財(cái)務(wù)人員應(yīng)先取得或填寫原始憑證，此外，根據(jù)原始憑證的取得和

審核或編制登記記賬憑證、審核記賬憑證，根據(jù)編制的記賬憑證登記現(xiàn)金日記帳

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

和銀行存款日記帳，然后根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類帳，除了根據(jù)記賬憑證匯總

創(chuàng)建賬戶匯總表外，還根據(jù)賬戶匯總表登記總分類帳，并逐一核對(duì)總分類帳和現(xiàn)

金日記帳、銀行日記帳、明細(xì)分類帳。在期末，根據(jù)總帳和明細(xì)分類帳創(chuàng)建每個(gè)

明細(xì)表，如資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，以從總帳生成財(cái)務(wù)報(bào)表。最終，根據(jù)生成的財(cái)

務(wù)報(bào)表和各明細(xì)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

3湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位存在的問(wèn)題

3.1財(cái)務(wù)工作主體界限不清

湖南瀟藝文化傳媒有限公司是以自然人出資辦理，對(duì)公司進(jìn)行控制方式創(chuàng)立

的有限責(zé)任公司，有時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)搞不太清,公司財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限模

糊，公司財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)不區(qū)分，混合使用，阻擋會(huì)計(jì)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。中

小企業(yè)大多數(shù)是民營(yíng)企業(yè),投資者和經(jīng)營(yíng)者幾乎都是同一個(gè)人,因此公司觀念逐漸

下降。隨著企業(yè)規(guī)模的加大，一方面希望企業(yè)有更規(guī)范的財(cái)務(wù)制度，另一方面又

不太信任企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，老板自己兼任出納工作，個(gè)人私用隨意從公司賬目中

提取現(xiàn)金，或者直接從自己的個(gè)人存款賬戶中提取員工工資，有時(shí)會(huì)支付企業(yè)采

購(gòu)的貨款。許多采購(gòu)的存貨和各種費(fèi)用支出沒(méi)有開具正規(guī)專用發(fā)票，賬務(wù)處理十

分困難，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算工作。

3.2財(cái)務(wù)工作崗位基礎(chǔ)工作偏薄弱

3.2.1財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)人員偏離規(guī)范

湖南瀟藝文化傳媒有限公司對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不是很重視，也沒(méi)有完整的會(huì)

計(jì)機(jī)構(gòu)，有些不合規(guī)，不嚴(yán)謹(jǐn)操作。在財(cái)務(wù)人員招聘這方面，公司經(jīng)理有時(shí)會(huì)任

用自己家里的親戚作為出納員，并且在外面聘用厲害的人為賬。他們有的在稅務(wù)

機(jī)關(guān)工作，有的在國(guó)家企業(yè)當(dāng)會(huì)計(jì)師，有的在會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作，雙方約定時(shí)間

向公司記賬。一般來(lái)說(shuō)，即使有中小企業(yè)管理人員愿意采用能力強(qiáng)、水平高、能

掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的強(qiáng)勢(shì)會(huì)計(jì)，這種能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)也會(huì)認(rèn)為該公司沒(méi)有那么大的發(fā)展

前景，沒(méi)有社會(huì)認(rèn)同感和自卑感的工作保障，優(yōu)秀的會(huì)計(jì)不想在中小企業(yè)工作。

湖南省瀟藝文化傳媒的狀況，反映了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范的偏離。

3.2.2建賬不規(guī)范和不合法

在原始憑證這類，我國(guó)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)原始憑證大多數(shù)具有不真實(shí)性，湖南瀟藝

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

文化傳媒有限公司的財(cái)務(wù)人員也存在原始憑證填寫不完整等情況。在某些情況下，

可能會(huì)出現(xiàn)填寫遺漏、填寫不足的情況。例如，開票日期不足，開票人、收貨人

不足，客戶名稱部分未填寫，部分填寫不明確。這種不完整的原始憑證對(duì)會(huì)計(jì)信

息不具有準(zhǔn)確性，影響后面憑證和帳簿的真實(shí)性。記賬憑證方面：某記賬憑證會(huì)

計(jì)科目使用不規(guī)范，職工結(jié)婚慰問(wèn)品支出1000元，誤記為“福利費(fèi)”，應(yīng)記為

“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”。購(gòu)買辦公室櫥柜1500元，誤記為“辦公費(fèi)”，應(yīng)填寫“辦公設(shè)備

購(gòu)置”。否則，很難說(shuō)明該業(yè)務(wù)的具體情況。到年底會(huì)計(jì)時(shí)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)憑證

違反國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的現(xiàn)象比較常見，它們的帳簿基本難以真實(shí)、完整地反映

核算企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)情況，有些會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整附件有幾張沒(méi)寫清楚，有些

出納員、審計(jì)師在規(guī)定范圍含簽字，沒(méi)有蓋章。

3.2.3內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督缺失

內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員積極監(jiān)督本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，嚴(yán)防和遏制各

種不符合規(guī)則的非法記帳行為。湖南瀟藝文化傳媒有限公司并沒(méi)有很好的實(shí)現(xiàn)會(huì)

計(jì)監(jiān)督，大多時(shí)候會(huì)計(jì)工作都被高層管理者影響，會(huì)計(jì)人員一般按照高層管理者

的指示做事，或者為了自己的利益去成為管理者的手腳，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能很難執(zhí)行。

3.3財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能滯后

中小企業(yè)在快速成長(zhǎng)方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員本身知識(shí)技能不完備，加強(qiáng)財(cái)務(wù)理

論學(xué)習(xí)和實(shí)踐不夠，對(duì)資金周轉(zhuǎn)量不能評(píng)估，影響企業(yè)發(fā)展的過(guò)程，不能很快地

獲取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的數(shù)據(jù)和信息。湖南瀟藝文化傳媒有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，責(zé)任

心不強(qiáng)，工作不踏實(shí)，處理工作不用心，信息處理能力不重視，導(dǎo)致公司單位管

理水平和經(jīng)濟(jì)效益下降。會(huì)計(jì)工作是公司管理過(guò)程中的重要部分，嚴(yán)格做到會(huì)計(jì)

崗位職責(zé)，扎實(shí)做好本職工作，不斷學(xué)習(xí)，知識(shí)豐富，轉(zhuǎn)變觀念，完善自己才能

做到公司經(jīng)營(yíng)管理對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的要求。

4湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)工作崗位的優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1財(cái)務(wù)工作主體核算明確化

隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，家庭組成成員需要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)劃分。無(wú)論是父親和孩子之間，

丈夫和妻子之間，還是兄弟姐妹之間，這種本能的行動(dòng)都無(wú)法逃脫。企業(yè)增加到

一定規(guī)模后，伴隨著產(chǎn)權(quán)重新劃分的問(wèn)題。應(yīng)該嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)法人的產(chǎn)權(quán)和出資

人的股權(quán)。監(jiān)督湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)收支，符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。創(chuàng)建

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

適合我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，采取公司財(cái)務(wù)管理體制，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理的

原則。財(cái)產(chǎn)和個(gè)人家庭支出相互占有的，設(shè)立交易賬戶計(jì)算。不會(huì)會(huì)計(jì)的公司，

請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代辦。對(duì)湖南瀟藝文化傳媒有限公司可以實(shí)施監(jiān)督，分為政策性

監(jiān)督和技術(shù)監(jiān)督。前者核查公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符不符合國(guó)家的規(guī)定和政策，后者檢驗(yàn)

公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算技術(shù)規(guī)范。

4.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作崗位規(guī)范化

首先，崗位角色知悉，不相容的崗位由同一個(gè)人或近親擔(dān)任等，不能存在制

度上人為主觀錯(cuò)誤的發(fā)生。應(yīng)該去和老板溝通，出納不能讓自己的近親擔(dān)任。血

緣關(guān)系被認(rèn)為是最好的紐帶，但過(guò)于信任出納會(huì)造成嚴(yán)重后果。出納不受資金財(cái)

務(wù)上的監(jiān)督，有貪污的可能，應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)出納定期對(duì)賬，定期檢查資金。其次，

要建立健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，公司要明確各管理部門主管人員的權(quán)利和責(zé)任，明

確崗位規(guī)范，出現(xiàn)問(wèn)題就相互推卸責(zé)任，最終導(dǎo)致無(wú)人負(fù)責(zé)。只有清楚了解職責(zé)，

才能創(chuàng)建嚴(yán)格清晰的企業(yè)會(huì)計(jì)制度，公司總經(jīng)理、高層和內(nèi)部所有員工才能知悉

制度。湖南瀟藝文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)規(guī)范填寫記賬憑證，準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地填寫匯

總，明確業(yè)務(wù)記錄，正確使用會(huì)計(jì)科目（科目名、借貸方向、金額），注明記賬

憑證附件張數(shù)，憑證按順序編排編號(hào)、填寫內(nèi)容要使公司帳簿真實(shí)、完整地反映

核算企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)情況，如下圖3所示：

圖3記賬憑證

4.3提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技術(shù)水平和素養(yǎng)

湖南瀟藝文化傳媒有限公司在人才招聘考核中可以做到守望其人、招聘合適

人選。定期對(duì)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)深化普及，不斷改善財(cái)務(wù)人員的工作條件，財(cái)務(wù)

人員應(yīng)具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，才能滿足財(cái)務(wù)工作的需求且跟上社會(huì)發(fā)展的腳步。

同時(shí)，公司需要求財(cái)務(wù)人員恪守職業(yè)道德，要求他們?cè)诠ぷ髦行铇淞⒙殬I(yè)道德觀，

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

不斷強(qiáng)化思想建設(shè)和文化建設(shè)，努力提高綜合素質(zhì)。實(shí)行能力范圍內(nèi)的獎(jiǎng)懲方式，

調(diào)動(dòng)員工的積極參與性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷競(jìng)爭(zhēng)，具備強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，公司應(yīng)激

勵(lì)他們不斷完善自己，選拔人才，在能力上更上一層樓。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律意

識(shí)，督促他們熟知法律的相關(guān)權(quán)力和責(zé)任，并研究透徹，做事情之前需在腦海里

設(shè)想各種各樣的后果，如果真的出現(xiàn)事情也能及時(shí)挽救，不會(huì)追悔莫及。公司應(yīng)

鍛煉財(cái)務(wù)人員的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，通過(guò)這些方式，公司發(fā)展能更上

一層樓。

5小結(jié)

本設(shè)計(jì)對(duì)于湖南瀟藝文化傳媒有限公司的財(cái)務(wù)工作崗位存在