南寧國稅會議管理制度第一章總則

為確保會議的效率與效果，加強會議的組織與管理，提高決策品質(zhì)和工作執(zhí)行力，特制定本會議管理制度。本制度適用于南寧國稅所有會議的管理，包括但不限于局長辦公會、科（室）務(wù)會、專題協(xié)調(diào)會等。

一、會議目的

會議旨在加強內(nèi)部溝通，促進信息交流，協(xié)調(diào)各部門工作，提高工作效率，確保決策的科學(xué)性、民主性和正確性。

二、會議原則

1.精簡高效：提倡少開會、開短會、開實會，減少不必要會議，嚴格控制會議規(guī)模和時長。

2.預(yù)備充分：會議議題和材料應(yīng)提前準備，確保會議內(nèi)容充實，提高會議效果。

3.討論充分：鼓勵與會人員充分發(fā)表意見，形成共識，確保決策的正確性和可行性。

4.決策民主：充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，保障決策的民主性和科學(xué)性。

5.責(zé)任明確：明確會議決議的責(zé)任部門和完成時限，確保會議決策得到有效落實。

三、會議類別

1.局長辦公會：研究部署全局性工作，解決重大問題，原則上每周召開一次。

2.科（室）務(wù)會：研究部署本科（室）業(yè)務(wù)工作，提高工作效率，可根據(jù)工作需要隨時召開。

3.專題協(xié)調(diào)會：針對特定問題或項目，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決，根據(jù)工作需要召開。

四、會議組織與管理

1.會議的組織和管理工作由辦公室負責(zé)，包括會議通知、會議記錄、會議紀要的起草和發(fā)送等。

2.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)會議的組織和準備工作，確保會議的順利進行。

3.會議召集人應(yīng)提前確定會議議題，通知與會人員，并確保會議材料的準備。

4.與會人員應(yīng)按時參加，因故不能參加的，應(yīng)提前向會議召集人請假。

五、會議紀律

1.與會人員應(yīng)保持會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，不得隨意離場。

2.會議內(nèi)容應(yīng)保密，不得擅自泄露會議討論情況。

3.與會人員應(yīng)遵守會議紀律，認真聽取發(fā)言，積極參與討論，提高會議效果。

本總則作為會議管理制度的基礎(chǔ)，其他章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以確保會議的有序、高效進行。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要和會議目的，提前確定會議的主要議題，明確討論的重點和目標。

2.發(fā)送會議通知：辦公室負責(zé)將會議時間、地點、議題及參會人員等相關(guān)信息，通過書面或電子形式提前發(fā)送給與會人員。

3.準備會議材料：會議組織部門應(yīng)收集、整理與議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報告等，編印會議材料，并于會議前分發(fā)給與會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應(yīng)在會議開始前進行簽到，確認參會人員到齊。

2.會議主持人：會議主持人負責(zé)宣布會議開始，介紹會議議題和背景，明確會議目的和預(yù)期成果。

3.發(fā)言與討論：會議按照既定議題逐項進行，與會人員圍繞議題充分發(fā)表意見，展開討論。

三、會議決策

1.形成共識：會議主持人引導(dǎo)與會人員就議題進行充分討論，形成共識。

2.決策表決：對于需要決策的事項，會議主持人可根據(jù)實際情況，采取口頭表決或書面表決的方式，進行決策。

3.記錄決策結(jié)果：會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議討論過程和決策結(jié)果，確保決策的準確無誤。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論情況進行簡要總結(jié)，強調(diào)會議決策的重要性和必要性。

2.明確責(zé)任與分工：會議主持人根據(jù)會議決策，明確責(zé)任部門和完成時限，確保會議決策的落實。

3.會議閉幕：會議主持人宣布會議結(jié)束，與會人員整理會場，離開會議室。

五、會議后續(xù)工作

1.撰寫會議紀要：會議紀要應(yīng)由會議記錄人根據(jù)會議討論和決策情況進行整理，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給與會人員。

2.跟蹤落實：會議組織部門應(yīng)跟蹤督促會議決策的落實，及時向會議主持人匯報進展情況。

3.反饋與評估：會議組織部門定期收集與會人員對會議效果、決策落實情況的反饋，以便對會議管理制度進行持續(xù)改進。

本章詳細闡述了會議從籌備到召開、決策、總結(jié)及后續(xù)工作的全流程，旨在確保會議的有序、高效進行，為南寧國稅工作的順利推進提供保障。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應(yīng)準確反映會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動計劃。

2.會議紀要由會議記錄人在會議結(jié)束后及時編制，內(nèi)容應(yīng)條理清晰、重點突出。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核無誤后，通過內(nèi)部信息系統(tǒng)或書面形式發(fā)布給所有與會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.責(zé)任部門根據(jù)會議紀要中的行動計劃，制定具體的實施方案和執(zhí)行時間表。

2.會議組織部門負責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保各項決策得到及時、有效的落實。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，責(zé)任部門應(yīng)及時向會議組織部門反饋，尋求解決方案。

三、進度報告與評估

1.責(zé)任部門應(yīng)定期向會議組織部門報告工作進展情況，包括已完成任務(wù)、正在執(zhí)行的任務(wù)以及存在的問題等。

2.會議組織部門匯總各責(zé)任部門的報告，形成總體進度報告，向會議主持人匯報。

3.定期或不定期對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，提出改進意見和建議。

四、問題處理與決策調(diào)整

1.對于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)分析原因，提出解決方案，必要時提交下一次會議討論。

2.根據(jù)工作實際情況，會議主持人可決定對原定決策進行調(diào)整，以確保工作目標的實現(xiàn)。

3.會議組織部門負責(zé)將決策調(diào)整結(jié)果及時通知相關(guān)執(zhí)行部門，并更新會議紀要。

五、檔案管理與經(jīng)驗總結(jié)

1.會議紀要作為重要檔案資料，應(yīng)由辦公室負責(zé)歸檔管理，便于日后查詢和審計。

2.通過對會議紀要的執(zhí)行情況進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似會議提供參考。

3.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行回顧，評估會議管理制度的有效性，不斷優(yōu)化改進。

本章著重強調(diào)會議紀要的跟蹤落實，確保會議決策得以執(zhí)行，從而提高南寧國稅工作的執(zhí)行力和決策效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，各部門需提前向辦公室提交會議室使用申請，明確會議時間、參會人數(shù)及所需設(shè)備等。

2.辦公室負責(zé)統(tǒng)籌安排會議室使用，確保會議資源合理分配，避免沖突。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先申請、先安排的原則，特殊情況需經(jīng)辦公室協(xié)調(diào)解決。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理調(diào)整，確保舒適、實用的會議環(huán)境。

2.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，以滿足不同會議需求。

3.辦公室負責(zé)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運行，及時維修或更換損壞設(shè)備。

三、會議室使用規(guī)范

1.與會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范，保持室內(nèi)整潔，不在室內(nèi)吸煙、進食。

2.會議室內(nèi)不得亂丟雜物，會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，確保會議室整潔、安全。

3.嚴禁在會議室內(nèi)進行與會議無關(guān)的活動，以免影響會議的正常進行。

四、會議室安全保障

1.會議室使用期間，相關(guān)人員應(yīng)確保會議室的安全，遵守消防、用電等安全規(guī)定。

2.辦公室負責(zé)定期進行會議室安全檢查，消除安全隱患，確保會議順利進行。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并對與會人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識。

五、會議室維護與優(yōu)化

1.辦公室應(yīng)定期對會議室進行維護，包括設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境清潔等，確保會議室始終保持良好狀態(tài)。

2.根據(jù)實際使用情況，辦公室可對會議室布局、設(shè)施等進行優(yōu)化調(diào)整，提高會議室的使用效率。

3.鼓勵各部門對會議室管理提出建議和意見，共同改進會議室管理工作。

本章針對會議室管理規(guī)定進行詳細闡述，旨在為南寧國稅提供一個良好的會議環(huán)境，保障各類會議的順利進行。

第五章附則