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文明辦公制度1.總則為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),提高工作效率,特訂立本《文明辦公制度》。本制度適用于全部本公司員工,包含正式員工、臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生等。全部員工在工作中必需遵守本制度的規(guī)定。2.辦公場(chǎng)合的文明行為規(guī)范2.1敬重他人全部員工應(yīng)相互敬重,不得進(jìn)行言語(yǔ)或行為上的鄙視、羞辱、挑釁等對(duì)他人造成不良影響的行為。員工之間應(yīng)保持和諧友好的工作氛圍,不得存在辦公室政治、人身攻擊等不恰當(dāng)行為。2.2保持環(huán)境乾凈每位員工應(yīng)當(dāng)保持辦公環(huán)境乾凈有序。要時(shí)刻注意個(gè)人衛(wèi)生,保持衣著乾凈、干凈,自發(fā)遵保衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地亂扔垃圾。使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要妥當(dāng)保管,不得隨便損壞或揮霍。2.3使用通訊工具的規(guī)范員工在使用電話(huà)、電子郵件、即時(shí)通訊工具等通訊工具時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:禁止私自安裝或使用未經(jīng)批準(zhǔn)的通訊應(yīng)用程序;禁止傳播含有違法、不良的信息或惡意軟件;禁止在工作時(shí)間頻繁使用通訊工具進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)、社交等活動(dòng);禁止濫用通訊工具發(fā)送未經(jīng)審查的、無(wú)關(guān)的或?qū)λ嗽斐沈}擾的信息。2.4遵守會(huì)議禮儀在參加會(huì)議時(shí),員工應(yīng)遵守以下禮儀要求:按時(shí)參會(huì),不得遲到或提前離場(chǎng),如事前確有特殊情況需離場(chǎng),應(yīng)提前請(qǐng)假并經(jīng)主持人同意;注意禮貌用語(yǔ),不得使用羞辱性語(yǔ)言或攻擊性言辭;不得隨便打斷他人發(fā)言,要敬重發(fā)言者權(quán)益;移動(dòng)電話(huà)或其他通訊設(shè)備靜音或關(guān)閉,以避開(kāi)干擾會(huì)議進(jìn)行。3.工作行為準(zhǔn)則3.1工作時(shí)間正式員工應(yīng)依照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到早退;臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守所簽訂的合同或協(xié)議,按時(shí)完成工作。3.2工作著裝員工應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的著裝要求穿著工作服或者乾凈的商務(wù)服裝。不得穿著露骨、暴露、不得體或其他不適合的服裝。3.3工作效率和質(zhì)量員工應(yīng)以高效率、高質(zhì)量的工作態(tài)度完成公司交付的任務(wù)。工作中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并樂(lè)觀(guān)尋求解決方案。不得有意拖延或懶散工作,不得擅自修改、更改、刪除或竄改與工作相關(guān)的文件和數(shù)據(jù)。3.4保護(hù)商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶(hù)隱私。不得私自泄露、傳播公司機(jī)密信息,不得向外部人員透露客戶(hù)的個(gè)人信息。3.5禁止利益沖突員工在履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)避開(kāi)利益沖突,不得利用職務(wù)之便謀取私利。員工應(yīng)如實(shí)向公司披露與自身職務(wù)相關(guān)的利益關(guān)系。3.6出差和加班在需要出差或加班時(shí),員工應(yīng)事先報(bào)備并獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在出差期間應(yīng)遵守公司的相關(guān)政策和規(guī)定。4.違紀(jì)處分對(duì)于違反本制度的行為,公司將采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、罰款、調(diào)職降職、停職、開(kāi)除等。嚴(yán)重違紀(jì)者還將面對(duì)法律責(zé)任的追究。5.文明辦公考核和嘉獎(jiǎng)公司將依據(jù)員工在文明辦公方面的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果將作為員工晉升、評(píng)優(yōu)、薪資調(diào)整等方面的緊要依據(jù)。優(yōu)秀的員工將獲得相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)。6.后續(xù)增補(bǔ)本制度將依據(jù)公司發(fā)展和需求進(jìn)行定期審查和更新,如有必需,公司將發(fā)布相關(guān)文件對(duì)本制度進(jìn)行增補(bǔ)和修改。7.生效日期和附件本制度自發(fā)布之日起生效,并附上黨紀(jì)法規(guī)和有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)附件。該制度為公司各部門(mén)和員
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