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油庫出入管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)油庫的出入管理,確保油品的安全儲存和合理使用,防止油品損失和事故發(fā)生,提高生產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)設(shè)油庫的全部人員,包含油庫管理員、操作人員以及其他相關(guān)人員。三、重要職責1.油庫管理員的職責負責油庫出入管理的組織和實施;監(jiān)督檢查油庫設(shè)施設(shè)備的正常運行和維護;協(xié)調(diào)油庫操作人員的工作,確保操作規(guī)范;組織油品入庫前的質(zhì)量檢查,確保進貨合格;負責油庫存貨的盤點和管理;保障油庫安全,防止火災(zāi)和其他事故的發(fā)生。2.油庫操作人員的職責依照規(guī)定操作程序,完成油庫出入庫工作;進行油品轉(zhuǎn)運、儲存和質(zhì)量檢查等工作;熟識油庫設(shè)施設(shè)備的使用方法,做好日常維護;搭配油庫管理員進行盤點和庫存管理;異常情況及時報告,搭配處理。3.其他相關(guān)人員的職責參加油庫出入管理的人員,應(yīng)依照規(guī)定程序操作;不得私自調(diào)撥油品,嚴禁侵占、私分、私賣公司油品;不得私自接納、轉(zhuǎn)讓、調(diào)換他人油品;發(fā)現(xiàn)安全隱患或工作中問題應(yīng)及時上報。四、操作程序1.油品入庫油庫管理員會將進貨計劃提前通知相關(guān)操作人員;收到油品后,油庫管理員與操作人員一同進行質(zhì)量檢查和驗收;檢查項目包含油品標簽、封存狀態(tài)、數(shù)量、外觀、進貨單等;檢查結(jié)果合格后,將油品入庫,并及時記錄入庫信息。2.油品出庫操作人員收到出庫申請后,核對申請人的身份和相關(guān)手續(xù);核對出庫油品種類、數(shù)量、車輛信息等出庫相關(guān)信息;使用合適的設(shè)備和工具進行油品裝載和裝卸;出庫完畢后,及時更新庫存信息,并填寫出庫記錄。3.庫存管理油庫管理員要定期進行庫存盤點,確保與實際庫存全都;操作人員要搭配盤點工作,供應(yīng)所需數(shù)據(jù)和信息;盤點結(jié)果要及時記錄并上報油庫管理員,以備核對;油庫管理員要做好庫存的動態(tài)管理和統(tǒng)計分析。4.設(shè)備設(shè)施管理油庫管理員負責設(shè)備設(shè)施的巡檢和維護工作;定期進行設(shè)備的保養(yǎng)和維護和修理,確保正常運行;使用設(shè)備時要依照說明書進行操作,防止人為損壞;發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常,及時報告并進行維護和修理。五、安全管理1.防火安全油庫周邊禁止煙火及其他火源;油庫內(nèi)部嚴禁吸煙,不得隨地拋擲煙蒂;油庫內(nèi)應(yīng)配備滅火器材,并定期檢查和保養(yǎng);火災(zāi)報警器要保持正常運行,及時更換電池。2.防盜防損油庫周邊應(yīng)建立有效的安全防護措施;油庫門禁要有專人管理,記錄進出人員和車輛信息;出庫時要核對車輛信息和出庫單,防止盜用;盤點時要檢查庫存情況,及時發(fā)現(xiàn)異常。3.廢油處理廢油要分類存放,定期安全處理;不得將廢油排入排水系統(tǒng)和周邊環(huán)境;廢油處理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)境保護要求;廢油產(chǎn)生時要及時報告,搭配相關(guān)部門處理。六、違紀與懲罰1.違紀行為私自攜帶油品進出油庫;盜用、私分、私賣公司油品;接納、轉(zhuǎn)讓、調(diào)換他人油品;違反工作程序和操作規(guī)定;有心隱瞞油品質(zhì)量問題。2.懲罰措施對違紀人員進行批判教育,并記入個人檔案;涉及財物損失的,按法律規(guī)定追究個人責任;嚴重違紀者,將轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理;失職失責的責任人,將被追究相關(guān)責任。七、附則本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部,相關(guān)人員對該制度有義務(wù)遵守,如有違反將承當相應(yīng)責任,同時也鼓舞全部人員對制度的完善提出建議,以不絕提高管理水平。注意:本制度自發(fā)布之日起生效,并嚴格執(zhí)行。以上是
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