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數(shù)據(jù)隱私保護制度第一章總則為了保護企業(yè)及員工的數(shù)據(jù)隱私權益,維護數(shù)據(jù)的安全性和完整性,規(guī)范數(shù)據(jù)處理和使用行為,訂立本制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工和外部合作伙伴,旨在建立健全的數(shù)據(jù)隱私保護體系,明確各方的責任和義務,確保數(shù)據(jù)隱私的合法、合規(guī)和安全。第二章數(shù)據(jù)隱私保護原則第一條合法性原則企業(yè)收集、處理和使用數(shù)據(jù)應遵從法律法規(guī)的規(guī)定,依法取得和使用數(shù)據(jù),且不得超失事先明確的合法目的范圍。第二條公平性原則企業(yè)在取得、處理和使用數(shù)據(jù)時,應保證公開透亮,公正公平,不偏袒或鄙視任何個人或群體。第三條最小化原則企業(yè)在處理和使用數(shù)據(jù)時,應采取最小化原則,只收集和使用必需的數(shù)據(jù),嚴格限制數(shù)據(jù)的范圍和用途。第四條保密性原則企業(yè)在處理和使用數(shù)據(jù)時,應采取必需的技術和組織措施,確保數(shù)據(jù)的保密性,防止數(shù)據(jù)的泄露、丟失或被非法訪問。第五條存續(xù)性原則企業(yè)應確保數(shù)據(jù)的存儲和處理行為符合合法、正當且必需的原則,對于實現(xiàn)存儲目的后不再需要的數(shù)據(jù),應及時刪除或匿名化處理。第六條個人自主權原則企業(yè)應敬重個人信息主體的自主權,依據(jù)個人的選擇和意愿,供應數(shù)據(jù)訪問、更正、刪除等權利。第七條責任追溯原則企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和使用過程中應指定專人負責數(shù)據(jù)隱私保護工作,并建立相應的管理制度和流程,便于追溯和核查責任。第三章數(shù)據(jù)處理和使用第一條數(shù)據(jù)收集企業(yè)在收集數(shù)據(jù)前,應明確收集的目的和范圍,并取得數(shù)據(jù)主體的明確同意。企業(yè)應嚴格遵守數(shù)據(jù)主體供應個人數(shù)據(jù)的合法權益,不得強制或偷取個人數(shù)據(jù)。企業(yè)應采取合法合規(guī)的方式收集數(shù)據(jù),不得收集與業(yè)務無關的個人數(shù)據(jù)。第二條數(shù)據(jù)存儲和處理企業(yè)應將數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的設備和系統(tǒng)中,采取必需的技術和組織措施,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法訪問。企業(yè)應對數(shù)據(jù)進行分類、加密和備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。企業(yè)應建立數(shù)據(jù)訪問和使用權限掌控機制,僅限授權人員可訪問和使用數(shù)據(jù)。企業(yè)應定期評估數(shù)據(jù)存儲和處理的風險,修復和更新安全措施,確保數(shù)據(jù)的安全性。第三條數(shù)據(jù)使用企業(yè)在使用數(shù)據(jù)時,應嚴格限制使用范圍,確保數(shù)據(jù)僅用于事先明確的合法用途。企業(yè)不得將數(shù)據(jù)出售、轉(zhuǎn)讓或供應給未經(jīng)授權的第三方。企業(yè)應訂立明確的數(shù)據(jù)使用規(guī)定,明確員工對數(shù)據(jù)的使用權限和限制。第四條數(shù)據(jù)共享和披露企業(yè)在共享和披露數(shù)據(jù)時,應明確共享和披露的目的、方式、范圍,并取得數(shù)據(jù)主體的明確同意。企業(yè)應與共享和披露方簽訂嚴格的保密協(xié)議,明確雙方的權責。第五條數(shù)據(jù)安全事件處理企業(yè)應建立數(shù)據(jù)安全事件處理機制,及時發(fā)現(xiàn)、報告和處理數(shù)據(jù)安全事件。企業(yè)應依法向相關部門和個人數(shù)據(jù)主體報告數(shù)據(jù)安全事件,并采取相應的挽救措施。第四章數(shù)據(jù)主體權利保護第一條數(shù)據(jù)訪問和更正權利數(shù)據(jù)主體有權取得存儲在企業(yè)系統(tǒng)中的個人數(shù)據(jù),并提出合理的訪問懇求。數(shù)據(jù)主體對于個人數(shù)據(jù)的準確性有異議的,有權提出更正、更新或刪除懇求。第二條數(shù)據(jù)刪除和限制權利數(shù)據(jù)主體有權要求企業(yè)刪除其個人數(shù)據(jù),除非數(shù)據(jù)處理符合法律規(guī)定的例外情況。數(shù)據(jù)主體對數(shù)據(jù)處理的合法性有異議的,有權要求限制其個人數(shù)據(jù)的處理。第三條數(shù)據(jù)投訴和申訴權利數(shù)據(jù)主體有權就數(shù)據(jù)隱私保護問題投訴或申訴到企業(yè)的特地機構。企業(yè)應建立投訴和申訴處理機制,及時處理和回復數(shù)據(jù)主體的投訴和申訴。第五章數(shù)據(jù)隱私保護責任第一條企業(yè)責任企業(yè)應建立健全數(shù)據(jù)隱私保護管理制度,明確數(shù)據(jù)隱私保護的政策、目標、責任和流程。企業(yè)應定期開展數(shù)據(jù)隱私保護宣導和培訓,提高員工的數(shù)據(jù)隱私保護意識和本領。企業(yè)應對數(shù)據(jù)隱私保護工作進行定期檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改并追究責任。第二條員工責任員工應嚴格遵守數(shù)據(jù)隱私保護制度,保護企業(yè)和個人的數(shù)據(jù)安全。員工不得利用職務之便,私自取得、使用或泄露他人的個人數(shù)據(jù)。員工發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題應立刻上報,搭配企業(yè)進行調(diào)查和處理。第三條合作伙伴責任企業(yè)與合作伙伴應簽訂明確的數(shù)據(jù)保護協(xié)議,明確雙方的責任和義務。合作伙伴應遵守相關法律法規(guī),采取必需的技術和組織措施,確保數(shù)據(jù)的安全和保密。
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