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信息技術規(guī)劃與項目管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的信息技術規(guī)劃與項目管理工作,提高信息技術規(guī)劃和項目實施的效率和質(zhì)量。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及企業(yè)發(fā)展需求而訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部涉及信息技術規(guī)劃與項目管理的部門和人員。不同部門可以依據(jù)自身需求進行增補規(guī)定,但不能與本制度相悖。第三條定義和縮寫信息技術規(guī)劃:指企業(yè)依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和需求,訂立關于信息技術的發(fā)展目標、方向、重點和資源配置等內(nèi)容的計劃。項目管理:指企業(yè)在信息技術建設過程中,依照肯定方法和流程,對項目進行組織、計劃、實施、掌控和評估等活動。縮寫解釋:IT—信息技術;PM—項目管理;CIO—首席信息官;PMO—項目管理辦公室;KPI—關鍵績效指標。第二章信息技術規(guī)劃第四條信息技術規(guī)劃的訂立與更新企業(yè)應依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,由CIO牽頭訂立信息技術規(guī)劃,并報經(jīng)企業(yè)高層審批。信息技術規(guī)劃應包含信息化發(fā)展目標、策略、重點項目、資源需求和考核指標等內(nèi)容。信息技術規(guī)劃的更新應與企業(yè)年度計劃和預算編制相結合,確保規(guī)劃的有效性和可執(zhí)行性。第五條信息技術資源管理企業(yè)應建立完善的信息技術資源管理制度,包含硬件設備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡設施等資源的申請、采購、使用、維護和報廢等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。信息技術資源的使用應依照規(guī)定的安全標準和合理用途進行,不得進行違法、欠妥的操作。第六條信息安全管理企業(yè)應建立和完善信息安全管理制度,包含網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等方面的保護措施。信息安全管理應包含風險評估、安全策略訂立、安全培訓和事件處理等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。信息安全管理責任應明確到崗位和個人,違反信息安全管理制度的行為將嚴厲處理。第三章項目管理第七條項目管理體系企業(yè)應建立項目管理體系,包含項目組織架構、流程、方法和引導文件等。項目管理體系應由PMO負責維護和更新,并為項目管理人員供應培訓和支持。第八條項目的選擇和立項項目的選擇應符合信息技術規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,并進行綜合評估和論證。項目立項應訂立明確的項目目標、范圍、資源需求和風險評估,并報經(jīng)相關部門審批。第九條項目的計劃與執(zhí)行項目的計劃應包含項目任務分解、工期布置、資源調(diào)配和風險管理等內(nèi)容,并經(jīng)過項目負責人和重要參加人員確實認。項目的執(zhí)行應依照計劃進行,及時溝通和解決問題,確保項目進展和質(zhì)量的掌控。第十條項目的監(jiān)控與掌控項目應建立績效評估體系,包含項目進度、本錢、質(zhì)量等關鍵績效指標的跟蹤和評估。項目實施過程中,需及時進行風險識別和風險應對,確保項目順利完成。第十一條項目的驗收與總結項目完成后,應進行驗收,確保項目交付符合預期目標,并形成驗收報告。項目結束后,應進行項目總結,總結經(jīng)驗教訓,并對項目成績進行評估和歸檔。第四章督導與考核第十二條督導機制企業(yè)應建立有效的督導機制,對信息技術規(guī)劃和項目管理進行監(jiān)督和檢查。督導應包含日常巡查、定期檢查、專項審計等方式,確保制度的有效執(zhí)行和問題的及時矯正。第十三條考核制度企業(yè)應訂立信息技術規(guī)劃和項目管理的關鍵績效指標,對相關人員進行定期考核??己私Y果應作為人員績效評價、獎懲和晉升的緊要依據(jù),激勵和管束相關人員的工作。第五章附則第十四條本制度的解釋權對于本制度的解釋權歸企業(yè)高層全部,并委托CIO負責具體的執(zhí)行和解釋工作。對本制度的修改或增補,應經(jīng)過企業(yè)高層審批,并及時向相關部門和人員進行通知。第十五條附加規(guī)定因企業(yè)特殊情況需要,可以訂立附加規(guī)定,但不得與
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