完善校務(wù)會(huì)議管理制度第一章總則

為了加強(qiáng)校務(wù)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定“完善校務(wù)會(huì)議管理制度”。

一、會(huì)議宗旨

校務(wù)會(huì)議是學(xué)校決策和管理的重要形式，旨在加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，研究解決學(xué)校工作中的重大問(wèn)題，推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是：會(huì)議討論問(wèn)題要基于事實(shí)，充分調(diào)查研究，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

2.民主集中制：會(huì)議決策要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，集中統(tǒng)一決策。

3.高效務(wù)實(shí)：會(huì)議要注重實(shí)效，簡(jiǎn)化程序，提高工作效率。

4.保密原則：會(huì)議內(nèi)容和決議涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行。

三、會(huì)議類(lèi)別

校務(wù)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、學(xué)期會(huì)議和月度會(huì)議；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

四、參會(huì)人員

1.必須參加的人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、教職工代表。

2.邀請(qǐng)參加的人員：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家、教職工和學(xué)生代表參加。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議籌備：由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)指定的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織籌備會(huì)議，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議通知：會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

4.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議題、討論情況和決策結(jié)果。

5.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審批后發(fā)送給參會(huì)人員。

六、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議決策的執(zhí)行：各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議，認(rèn)真組織落實(shí)，確保決策的貫徹執(zhí)行。

2.決策監(jiān)督：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校校務(wù)會(huì)議。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和發(fā)展需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議主要議題，明確各議題討論的時(shí)間安排。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，確定參會(huì)人員范圍，并向相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料、報(bào)告等，提前分發(fā)給參會(huì)人員，以便提前了解議題內(nèi)容。

二、會(huì)議通知

1.通知方式：通過(guò)電子郵件、短信、電話(huà)等方式通知參會(huì)人員。

2.通知內(nèi)容：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。

3.通知時(shí)間：原則上，會(huì)議通知應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3天發(fā)送，以便參會(huì)人員安排工作。

三、會(huì)議簽到

1.簽到時(shí)間：會(huì)議開(kāi)始前15分鐘開(kāi)始簽到，會(huì)議開(kāi)始后不再接受簽到。

2.簽到方式：采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式，確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

四、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.各議題負(fù)責(zé)人按照議程順序，對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)、討論。

3.會(huì)議主持人組織參會(huì)人員就議題展開(kāi)討論，確保各方觀點(diǎn)充分表達(dá)。

4.對(duì)議題進(jìn)行表決，形成會(huì)議決議。

五、會(huì)議記錄

1.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議題、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。

六、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批后，發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和執(zhí)行決策。

七、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議決議，制定具體實(shí)施方案，確保決策的貫徹執(zhí)行。

八、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、保存。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，提高學(xué)校管理工作的效率，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人整理完成后，提交給會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

2.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)完成審批流程，并由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)簽發(fā)。

3.簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式通知各相關(guān)部門(mén)和人員，同時(shí)通過(guò)電子郵件、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行發(fā)布。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行責(zé)任

1.會(huì)議決議的執(zhí)行責(zé)任明確到人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為決議執(zhí)行的第一責(zé)任人。

2.各部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表，確保決議的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面實(shí)施。

三、決議執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保決議落實(shí)到位。

2.學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，對(duì)各部門(mén)執(zhí)行決議情況進(jìn)行跟蹤了解，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施。

四、決議執(zhí)行的反饋與匯報(bào)

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在決議執(zhí)行過(guò)程中，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)度和遇到的問(wèn)題。

2.對(duì)于重大問(wèn)題的解決，應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，及時(shí)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門(mén)的執(zhí)行情況，進(jìn)行綜合分析，為下一步工作提供決策依據(jù)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批發(fā)布后，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.學(xué)校教職工可按照規(guī)定程序查閱會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)議內(nèi)容和決策情況。

3.會(huì)議紀(jì)要的歸檔和查閱應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校保密制度，確保信息安全。

六、責(zé)任追究與激勵(lì)機(jī)制

1.對(duì)于未按要求執(zhí)行會(huì)議決議的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，進(jìn)行責(zé)任追究。

2.對(duì)于積極執(zhí)行會(huì)議決議，取得顯著成效的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室設(shè)施的正常使用，提高會(huì)議室使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向行政管理部提出會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，行政管理部根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容合理安排會(huì)議室。

3.預(yù)訂會(huì)議室原則上應(yīng)提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)，緊急會(huì)議需提前至少1個(gè)工作日申請(qǐng)。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、話(huà)筒、白板等。

3.使用會(huì)議室時(shí)，各部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動(dòng)或損壞，使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離開(kāi)會(huì)議室。

3.未經(jīng)許可，非參會(huì)人員不得進(jìn)入會(huì)議室。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，確保消防安全。

2.行政管理部定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

3.會(huì)議期間，如遇緊急情況，參會(huì)人員應(yīng)按照疏散指示迅速撤離。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，保持環(huán)境整潔。

2.行政管理部定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔和設(shè)施維護(hù)，確保會(huì)議室衛(wèi)生和設(shè)施完好。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.對(duì)于造成會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償，并視情況追究責(zé)任。

第五章附則

為確保本制度的貫徹