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文檔簡介
小學(xué)總務(wù)處工作制度1.工作時間安排:通常,總務(wù)部門的運作時間與學(xué)校日常的上下課時間保持一致,即涵蓋早晨的課前和下午的課后時段。2.值班安排:依據(jù)學(xué)校的實際需求,總務(wù)處可能執(zhí)行24小時值班制度,以保障學(xué)生的安全及學(xué)校運營的順暢。3.工作職責(zé):總務(wù)處的核心工作涉及學(xué)校的后勤管理,包括衛(wèi)生保潔、文具調(diào)配、物資管理、設(shè)施維修等,具體職責(zé)會因應(yīng)學(xué)校的具體需求和特性進(jìn)行調(diào)整。4.工作流程規(guī)范:總務(wù)處的工作遵循既定流程,包括詳細(xì)的工作記錄、問題上報、進(jìn)度反饋等環(huán)節(jié),以確保工作的有序進(jìn)行。5.人力資源配置:總務(wù)處的團(tuán)隊可能包括全職和兼職工作人員,人員數(shù)量的設(shè)定將根據(jù)學(xué)校的規(guī)模和實際需求來確定。6.工作責(zé)任規(guī)定:總務(wù)處的員工需對其工作質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,確保各項任務(wù)的順利執(zhí)行,并能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。7.安全管理:為保障學(xué)生和教職員工的安全,總務(wù)處需制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全措施。8.日常運營管理:總務(wù)處需對各項工作的日常管理進(jìn)行有效監(jiān)管,包括物資的妥善存儲和使用、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等??倓?wù)處的工作制度會根據(jù)學(xué)校的特定情況適時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以保證學(xué)校后勤工作的高效運行。小學(xué)總務(wù)處工作制度(二)一、工作時間安排1.周工作時間安排:總務(wù)處遵循學(xué)校的工作日規(guī)定,每周工作五天,即周一至周五,每日工作時間為上午8:00至12:00,下午1:30至5:30。2.節(jié)假日工作安排:根據(jù)學(xué)校節(jié)假日的官方安排,總務(wù)處在必要時需進(jìn)行工作配合。在假期期間,將實行值班制度,確保學(xué)校運營的正常進(jìn)行。二、職責(zé)劃分1.設(shè)備管理:總務(wù)處全面負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的采購、維護(hù)及報廢等事務(wù)。具體包括設(shè)備采購計劃的擬定、設(shè)備維護(hù)計劃的執(zhí)行及設(shè)備報廢的審批等。2.辦公用品管理:總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品的采購及管理工作,包括制定采購計劃、選擇供應(yīng)商、庫存管理以及報廢處理等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:總務(wù)處承擔(dān)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理工作,包括定期檢查、衛(wèi)生設(shè)備維護(hù)及清潔人員管理等,以保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。三、工作流程1.設(shè)備管理流程:(1)制定設(shè)備采購計劃:根據(jù)學(xué)校需求及預(yù)算,總務(wù)處制定采購計劃,明確購買數(shù)量和規(guī)格。(2)設(shè)備采購與維護(hù):總務(wù)處選擇供應(yīng)商,進(jìn)行議價并簽訂合同,確保設(shè)備及時到位和質(zhì)量。執(zhí)行設(shè)備維護(hù)計劃,安排維修工作。(3)設(shè)備報廢審核:總務(wù)處對設(shè)備的使用壽命和維修需求進(jìn)行評估,審核報廢申請,并制定相應(yīng)的處理方案。2.辦公用品管理流程:(1)制定采購計劃:總務(wù)處根據(jù)學(xué)校需求和預(yù)算制定辦公用品采購計劃,確定采購數(shù)量和規(guī)格。(2)選擇采購渠道:比較供應(yīng)商報價和服務(wù),選擇合適的供應(yīng)商并簽訂合同。(3)庫存管理與報廢處理:總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理,定期盤點并補(bǔ)充庫存,同時處理報廢申請。3.環(huán)境衛(wèi)生管理流程:(1)衛(wèi)生環(huán)境檢查:總務(wù)處定期檢查衛(wèi)生環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保衛(wèi)生安全。(2)衛(wèi)生設(shè)備維護(hù):總務(wù)處負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備的定期維護(hù),保證設(shè)備正常運行。(3)清潔人員管理:總務(wù)處負(fù)責(zé)清潔人員的招聘、培訓(xùn)和考勤,確保人員素質(zhì)和工作效率。(4)衛(wèi)生清潔督導(dǎo):對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并提出改進(jìn)建議。四、工作規(guī)范1.儀容儀表:總務(wù)處員工應(yīng)穿著整潔的工作服,保持良好的個人形象。2.服務(wù)態(tài)度:員工需以熱情、周到的態(tài)度為師生、家長提供服務(wù),解答問題,協(xié)助解決問題。3.工作紀(jì)律:員工應(yīng)遵守工作時間,不遲到、不早退,遵守學(xué)校工作紀(jì)律。4.信息保密:員工需嚴(yán)格遵守信息保密制度,妥善保管敏感信息和重要文件。5.安全意識:員工應(yīng)具備安全意識,遵守安全規(guī)定,確保工作場所安全。五、工作質(zhì)量評估1.總務(wù)處的工作質(zhì)量評估由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行,依據(jù)既定考核指標(biāo)進(jìn)行評估。2.考核指標(biāo)涵蓋工作效率、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面,可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。3.評估結(jié)果優(yōu)秀的員工將獲得獎勵,不合格者將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。六、工作改進(jìn)機(jī)制1.總務(wù)處定期召開內(nèi)部會議,總結(jié)經(jīng)驗,收集反饋,制定改進(jìn)措施,提升工作效率和質(zhì)量。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層與總務(wù)處員工定期交流,了解工作需求,提供支持和指
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