電子通訊工具的使用管理制度1.前言為了提高工作效率、促進(jìn)溝通和協(xié)作，同時(shí)遵守法律法規(guī)和保護(hù)企業(yè)信息安全，本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工對電子通訊工具的使用。全部員工在使用電子通訊工具時(shí)，都需要遵守本制度的規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工以及與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商等。3.定義電子通訊工具：包含但不限于電子郵件、即時(shí)通訊工具、社交媒體平臺(tái)等。業(yè)務(wù)工作時(shí)間：指員工在正常工作時(shí)間內(nèi)，依據(jù)企業(yè)布置從事與工作相關(guān)的活動(dòng)的時(shí)間段。4.電子通訊工具的合法使用4.1員工可以使用企業(yè)供應(yīng)的電子通訊工具來處理工作相關(guān)事務(wù)，確保信息的快速傳遞和及時(shí)回復(fù)。4.2員工對于電子通訊工具中的信息內(nèi)容應(yīng)保持機(jī)密，并遵守企業(yè)的保密制度和信息安全管理制度。4.3員工不得以個(gè)人的名義將企業(yè)的電子通訊工具用于發(fā)送或接收與工作無關(guān)的信息，包含但不限于個(gè)人郵件、社交信息等。4.4員工不得在電子通訊工具上發(fā)布、傳播或儲(chǔ)存違法、淫穢、有害的內(nèi)容，包含但不限于色情、暴力、反動(dòng)、誹謗等。4.5員工不得使用企業(yè)供應(yīng)的電子通訊工具從事政治活動(dòng)、傳播政治言論、組織政治集會(huì)等與工作無關(guān)的活動(dòng)。5.使用指南5.1員工在使用電子郵件時(shí)，應(yīng)確保郵件的主題明確、內(nèi)容簡潔、語言準(zhǔn)確，遵從禮貌、謙恭、敬重他人的原則。5.2員工在使用即時(shí)通訊工具時(shí)，應(yīng)注意不影響工作進(jìn)度和效率，避開長時(shí)間閑談、打閑篇。5.3員工在使用社交媒體平臺(tái)時(shí)，應(yīng)注意遵守企業(yè)的社交媒體使用規(guī)定，不得泄露企業(yè)機(jī)密和敏感信息。5.4員工在外出辦公或休假期間，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員并設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，以確保工作的順利進(jìn)行。5.5員工不得利用電子通訊工具發(fā)送垃圾郵件、垃圾信息或其他干擾工作秩序的信息。6.監(jiān)管與違紀(jì)處理6.1企業(yè)將對員工的電子通訊工具使用情況進(jìn)行監(jiān)管，包含但不限于監(jiān)控電子郵件、即時(shí)通訊記錄等。6.2對于違反本制度的員工，企業(yè)將依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和有關(guān)法律法規(guī)，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含警告、記過、記大過、辭退等。7.培訓(xùn)和意識提升7.1企業(yè)將定期對員工進(jìn)行有關(guān)電子通訊工具使用的培訓(xùn)和教育，提高員工的意識和理解。7.2企業(yè)將加強(qiáng)與員工的溝通與反饋機(jī)制，鼓舞員工提出改進(jìn)建議，并不絕完善本制度。8.附則8.1本制度自頒布之日起生效，適用于全體員工。8.2本制度如有更改，將通過內(nèi)部通知的方式進(jìn)行公布。8.3對于特殊崗位和部門的員工，公司有權(quán)訂立相應(yīng)的增補(bǔ)規(guī)定。9.結(jié)束語凡是員工在使用電子通訊工具過程中，都應(yīng)始終牢記企業(yè)的使命和核心價(jià)值觀，樂觀搭配執(zhí)行本制度，共同維護(hù)企業(yè)的形象和利益