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高??蒲匈Y料借閱制度第一章總則為促進(jìn)科研工作的發(fā)展,確保科研資料的安全、有效利用,特制定本制度。科研資料是高校進(jìn)行科學(xué)研究的重要基礎(chǔ),其合理借閱與管理直接影響科研成果的質(zhì)量與數(shù)量。本制度旨在規(guī)范科研資料的借閱流程,提高科研資料的使用效率,確??蒲谢顒?dòng)的順利進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于本校所有教職員工、研究生及相關(guān)科研人員。借閱的科研資料包括但不限于科研項(xiàng)目資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究論文、技術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)著作、會(huì)議資料及其他與科研相關(guān)的文獻(xiàn)材料。第三章管理規(guī)范科研資料的管理工作由校內(nèi)科研管理部門負(fù)責(zé),具體包括資料的收集、整理、存檔和借閱等。科研管理部門應(yīng)建立完整的資料管理系統(tǒng),確保資料的完整性和可追溯性。所有科研資料必須經(jīng)過審核、登記后方可借出,借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表,并提供相關(guān)的身份信息。第四章借閱流程借閱科研資料的流程如下:1.借閱申請(qǐng)借閱人需向科研管理部門提交借閱申請(qǐng),說明借閱資料的名稱、用途及借閱時(shí)間。申請(qǐng)表需由相關(guān)指導(dǎo)教師或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核與批準(zhǔn)科研管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)借閱人身份及借閱資料的可借性。在審核通過后,向借閱人發(fā)放借閱憑證,并登記借閱信息。3.資料交接借閱人憑借閱憑證到科研管理部門領(lǐng)取資料。借閱時(shí),需仔細(xì)檢查資料的完整性和狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋。4.資料歸還借閱人應(yīng)在約定的期限內(nèi)歸還資料。歸還時(shí),需向科研管理部門出示借閱憑證,并由工作人員進(jìn)行資料的接收與檢查,確認(rèn)無誤后方可辦理歸還手續(xù)。第五章借閱期限與逾期處理借閱期限根據(jù)科研資料的性質(zhì)及借閱用途確定,一般不超過三個(gè)月。特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的,借閱人應(yīng)提前向科研管理部門申請(qǐng)續(xù)借,續(xù)借申請(qǐng)需在原借閱期限內(nèi)提交。逾期未歸還的,科研管理部門將根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施,包括但不限于:1.通知借閱人盡快歸還資料,并說明逾期后果。2.暫停借閱人后續(xù)借閱權(quán)限,直至歸還逾期資料。3.對(duì)損壞或遺失的資料,借閱人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章資料使用規(guī)范借閱科研資料時(shí),借閱人應(yīng)遵循以下使用規(guī)范:1.資料不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或外借。2.使用過程中應(yīng)妥善保管資料,防止損壞、遺失。3.借閱人應(yīng)遵守相關(guān)的保密協(xié)議,如資料涉及敏感信息,需特別注意保密措施。第七章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的實(shí)施,科研管理部門應(yīng)定期對(duì)借閱情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。每學(xué)期對(duì)借閱記錄進(jìn)行整理與分析,評(píng)估借閱制度的執(zhí)行效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。借閱人也應(yīng)定期向科研管理部門反饋借閱過程中的意見與建議,以便于制度的優(yōu)化與改進(jìn)。第八章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸科研管理部門。根據(jù)實(shí)際情況,科研管理部門可對(duì)本制度進(jìn)行修訂與完善,以適應(yīng)科研工作的需要。本制度的制定旨在為高??蒲腥藛T提供一個(gè)規(guī)范的科研資料借閱環(huán)境,提高資料

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