電氣車間物資質(zhì)量驗(yàn)收管理規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)為了確保電氣車間物資質(zhì)量的可靠性和穩(wěn)定性，提高物資采購和驗(yàn)收工作效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司管理規(guī)定，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于電氣車間全部物資的采購、進(jìn)貨和驗(yàn)收工作。第三條定義物資：指電氣車間采購和使用的各類設(shè)備、器材、零部件等料子。供應(yīng)商：指為電氣車間供應(yīng)物資的合作方或供貨單位。驗(yàn)收：指對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物資進(jìn)行檢查、確認(rèn)和接收的過程。第二章采購流程第四條采購需求申請(qǐng)電氣車間各部門依據(jù)生產(chǎn)需要，提出物資采購需求申請(qǐng)。需求申請(qǐng)應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、要求交付日期等信息，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署確認(rèn)。第五條供應(yīng)商選擇電氣車間應(yīng)依據(jù)物資采購需求，定期進(jìn)行供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)估和篩選。供應(yīng)商選擇應(yīng)滿足以下條件：具有國家相關(guān)資質(zhì)或認(rèn)證；具備相應(yīng)的供應(yīng)本領(lǐng)和生產(chǎn)本領(lǐng)；有良好的信譽(yù)和聲譽(yù)。第六條詢價(jià)和比價(jià)電氣車間可以通過郵件、電話或傳真方式向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，詢問物資的價(jià)格和交貨期限。電氣車間應(yīng)向不少于3家供應(yīng)商詢價(jià)，并記錄詢價(jià)結(jié)果和供應(yīng)商回復(fù)情況。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量和售后服務(wù)等因素。第七條合同簽訂電氣車間與供應(yīng)商達(dá)成物資采購協(xié)議后，應(yīng)依照公司規(guī)定簽訂書面合同。合同內(nèi)容應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。第三章驗(yàn)收流程第八條準(zhǔn)備工作電氣車間應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包含訂立驗(yàn)收計(jì)劃、準(zhǔn)備驗(yàn)收設(shè)備和儀器等。驗(yàn)收計(jì)劃應(yīng)包含驗(yàn)收時(shí)間、地方、檢驗(yàn)項(xiàng)目、驗(yàn)收人員等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。第九條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)物資的規(guī)格型號(hào)和生產(chǎn)要求訂立，包含外觀、尺寸、質(zhì)量、性能等方面的要求。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的訂立應(yīng)參考國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)規(guī)定。第十條驗(yàn)收人員驗(yàn)收人員應(yīng)由電氣車間內(nèi)部確定，包含相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟識(shí)物資的相關(guān)知識(shí)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，具備相應(yīng)的技術(shù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)。第十一條驗(yàn)收程序供應(yīng)商將物資送到指定地方后，電氣車間應(yīng)依照驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收程序包含檢查物資的外觀、尺寸、包裝、說明書等；執(zhí)行必需的檢測(cè)和測(cè)試；記錄驗(yàn)收結(jié)果等。第十二條驗(yàn)收合格判定驗(yàn)收合格的判定依據(jù)是物資符合公司要求的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的物資可以接收并送入相應(yīng)的倉庫或生產(chǎn)線使用。第十三條駁回和返工假如檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或不符合要求，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并提出駁回要求。駁回的物資應(yīng)由供應(yīng)商進(jìn)行返工、修理或更換，直到符合要求為止。第十四條驗(yàn)收記錄和歸檔驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)記錄并歸檔，包含驗(yàn)收單、檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、發(fā)貨單等相關(guān)證明文件。驗(yàn)收記錄應(yīng)保管至少3年，以備后續(xù)追溯和查證需求。第四章管理措施第十五條監(jiān)督和檢查電氣車間應(yīng)建立物資質(zhì)量驗(yàn)收的監(jiān)督和檢查制度，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理和物資驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查應(yīng)包含定期抽查、不定期檢查和重點(diǎn)監(jiān)督等形式，確保規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行。第十六條物資追溯電氣車間應(yīng)建立物資追溯制度，對(duì)召回和追溯事件進(jìn)行調(diào)查和處理。物資追溯應(yīng)包含供應(yīng)商信息、采購記錄、驗(yàn)收記錄等，以及與質(zhì)量問題相關(guān)的檢測(cè)報(bào)告、處理結(jié)果等。第十七條售后服務(wù)供應(yīng)商在交付物資后應(yīng)供應(yīng)必需的售后服務(wù)，包含相關(guān)技術(shù)支持、維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備更新等。電氣車間可以依據(jù)實(shí)際情況和需要與供應(yīng)商簽訂售后服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)和要求。第五章附則第十八條懲罰措施對(duì)不符合物資質(zhì)量要求的供應(yīng)商，電氣車間有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含中斷合作、解除合同等。對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)的不合格物資，電氣車間有權(quán)要求供應(yīng)商承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和賠償。第