2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議6篇_第1頁
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2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議6篇_第4頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議期限1.4協(xié)議生效條件2.溝通方式2.1溝通渠道2.2溝通時(shí)間2.3溝通語言2.4溝通文件3.招標(biāo)人職責(zé)3.1招標(biāo)信息發(fā)布3.2投標(biāo)文件接收3.3投標(biāo)疑問解答3.4招標(biāo)流程管理3.5招標(biāo)結(jié)果公示4.投標(biāo)人職責(zé)4.1投標(biāo)文件提交4.2投標(biāo)疑問提出4.3投標(biāo)保證金繳納4.4投標(biāo)文件修改4.5招標(biāo)流程配合5.溝通內(nèi)容5.1招標(biāo)文件解讀5.2投標(biāo)文件編制5.3投標(biāo)文件評(píng)審5.4合同簽訂5.5項(xiàng)目實(shí)施5.6項(xiàng)目驗(yàn)收6.溝通保密6.1保密義務(wù)6.2保密措施6.3違約責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決程序8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.協(xié)議解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除后果10.協(xié)議變更10.1變更程序10.2變更內(nèi)容10.3變更生效11.法律適用11.1適用法律11.2爭(zhēng)議管轄12.合同附件12.1附件一:招標(biāo)文件12.2附件二:投標(biāo)文件12.3附件三:合同文本13.其他13.1通知方式13.2協(xié)議份數(shù)13.3協(xié)議簽署14.協(xié)議生效及終止第一部分:合同如下:1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的為確保2024年度招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行,明確招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通機(jī)制,提高溝通效率,制定本協(xié)議。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于2024年度所有招標(biāo)項(xiàng)目,包括但不限于工程、貨物和服務(wù)類招標(biāo)。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,至招標(biāo)項(xiàng)目合同簽訂之日止。1.4協(xié)議生效條件本協(xié)議自招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告之日起生效,投標(biāo)人提交投標(biāo)文件并經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后,本協(xié)議正式生效。2.溝通方式2.1溝通渠道(1)電子郵件;(2)電話;(3)即時(shí)通訊工具;(4)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。2.2溝通時(shí)間溝通時(shí)間為工作日,上午9:00至下午18:00。2.3溝通語言溝通語言為中文。2.4溝通文件溝通文件包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件、合同文件等。3.招標(biāo)人職責(zé)3.1招標(biāo)信息發(fā)布招標(biāo)人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、評(píng)標(biāo)辦法等。3.2投標(biāo)文件接收招標(biāo)人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件,并按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行審查。3.3投標(biāo)疑問解答招標(biāo)人應(yīng)在收到投標(biāo)人疑問后,及時(shí)給予解答。3.4招標(biāo)流程管理招標(biāo)人負(fù)責(zé)管理招標(biāo)流程,確保招標(biāo)活動(dòng)的合法性、公平性和公正性。3.5招標(biāo)結(jié)果公示招標(biāo)人負(fù)責(zé)公示招標(biāo)結(jié)果,并按照規(guī)定進(jìn)行異議處理。4.投標(biāo)人職責(zé)4.1投標(biāo)文件提交投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,并按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行編制。4.2投標(biāo)疑問提出投標(biāo)人可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人提出疑問,并要求解答。4.3投標(biāo)保證金繳納投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納投標(biāo)保證金,并按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行繳納。4.4投標(biāo)文件修改投標(biāo)人可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改,并按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行提交。4.5招標(biāo)流程配合投標(biāo)人應(yīng)積極配合招標(biāo)人完成招標(biāo)流程,確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.溝通內(nèi)容5.1招標(biāo)文件解讀招標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行解讀,并向投標(biāo)人提供必要的解釋和說明。5.2投標(biāo)文件編制投標(biāo)人負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)要求。5.3投標(biāo)文件評(píng)審招標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,并按照評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)分。5.4合同簽訂招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。5.5項(xiàng)目實(shí)施投標(biāo)人按照合同約定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和完成。5.6項(xiàng)目驗(yàn)收招標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。6.溝通保密6.1保密義務(wù)招標(biāo)人與投標(biāo)人雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。6.2保密措施雙方應(yīng)采取必要措施,防止協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容泄露。6.3違約責(zé)任若一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)。7.3爭(zhēng)議解決程序雙方應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的程序規(guī)定,提交仲裁申請(qǐng)、答辯、證據(jù)、質(zhì)證等。8.違約責(zé)任8.1違約情形(1)招標(biāo)人未按本協(xié)議約定發(fā)布招標(biāo)信息或接收投標(biāo)文件;(2)投標(biāo)人未按本協(xié)議約定提交投標(biāo)文件或修改投標(biāo)文件;(3)招標(biāo)人或投標(biāo)人未按本協(xié)議約定進(jìn)行溝通;(4)招標(biāo)人或投標(biāo)人泄露本協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容;(5)招標(biāo)人或投標(biāo)人未按本協(xié)議約定履行其他義務(wù)。8.2違約責(zé)任(1)對(duì)于違約情形,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;(2)違約方應(yīng)支付因違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(3)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失;(4)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的名譽(yù)損失;(5)違約方應(yīng)承擔(dān)仲裁或訴訟費(fèi)用。8.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定,并在仲裁或訴訟裁決中確定。9.協(xié)議解除9.1解除條件(1)協(xié)議約定的解除條件成就;(2)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)對(duì)方書面通知后仍未糾正;(3)不可抗力事件發(fā)生,導(dǎo)致協(xié)議無法履行;(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。9.2解除程序(1)一方提出解除協(xié)議的,應(yīng)書面通知對(duì)方;(2)對(duì)方在接到解除通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù);(3)雙方未能就解除協(xié)議達(dá)成一致意見的,可提交仲裁或訴訟解決。9.3解除后果(1)協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù);(2)雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(3)解除協(xié)議不影響已履行合同的權(quán)利和義務(wù)。10.協(xié)議變更10.1變更程序(1)一方提出變更協(xié)議的,應(yīng)書面通知對(duì)方;(2)雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商;(3)協(xié)商一致的,由雙方簽署變更協(xié)議;(4)變更協(xié)議自雙方簽署之日起生效。10.2變更內(nèi)容(1)協(xié)議變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:協(xié)議期限、溝通方式、保密條款等;(2)變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和公序良俗。10.3變更生效變更協(xié)議自雙方簽署之日起生效,對(duì)本協(xié)議原條款進(jìn)行補(bǔ)充或修改。11.法律適用11.1適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。11.2爭(zhēng)議管轄雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)提交合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。12.合同附件12.1附件一:招標(biāo)文件12.2附件二:投標(biāo)文件12.3附件三:合同文本13.其他13.1通知方式通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并按照本協(xié)議約定的方式送達(dá)。13.2協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。13.3協(xié)議簽署本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。14.協(xié)議生效及終止14.1生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2終止本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除后終止。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本協(xié)議中,第三方指除甲乙雙方之外的,為甲乙雙方提供咨詢、代理、評(píng)估、擔(dān)保、仲裁等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入情形(1)甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中,因需要專業(yè)意見或服務(wù),可引入第三方介入;(2)本協(xié)議約定需第三方介入的情形;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他需第三方介入的情形。15.3第三方選擇與授權(quán)(1)甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方;(2)雙方應(yīng)書面授權(quán)第三方在本協(xié)議范圍內(nèi)代表其行使權(quán)利和履行義務(wù);(3)第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的規(guī)定,并接受甲乙雙方的監(jiān)督。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任范圍第三方在本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任限于其專業(yè)范圍內(nèi),并對(duì)甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定,并不得超過本合同總價(jià)款的10%。16.3責(zé)任免除(1)因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行職責(zé),第三方不承擔(dān)責(zé)任;(2)因甲乙雙方提供的信息不準(zhǔn)確或存在誤導(dǎo),導(dǎo)致第三方無法履行職責(zé),第三方不承擔(dān)責(zé)任;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他免責(zé)情形。17.第三方權(quán)利(1)根據(jù)甲乙雙方授權(quán),獨(dú)立行使權(quán)利和履行義務(wù);(2)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;(3)對(duì)甲乙雙方違反本協(xié)議的行為提出異議。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的劃分第三方在履行本協(xié)議過程中,對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任限于其專業(yè)范圍內(nèi),甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分第三方在履行本協(xié)議過程中,對(duì)乙方承擔(dān)的責(zé)任限于其專業(yè)范圍內(nèi),乙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任若第三方在履行本協(xié)議過程中,因甲乙雙方共同原因?qū)е聯(lián)p失,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方變更與退出19.1第三方變更若甲乙雙方需要更換第三方,應(yīng)書面通知對(duì)方,并重新簽訂授權(quán)書。19.2第三方退出第三方在履行本協(xié)議過程中,若因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé),應(yīng)提前書面通知甲乙雙方,并協(xié)助甲乙雙方尋找替代第三方。20.第三方介入的保密第三方在本協(xié)議項(xiàng)下獲取的信息,應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款,不得泄露給任何第三方。21.第三方介入的費(fèi)用第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方在協(xié)議中約定,并按約定支付。22.第三方介入的爭(zhēng)議解決若甲乙雙方與第三方因本協(xié)議項(xiàng)下產(chǎn)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:招標(biāo)文件要求:包含招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)信息;明確投標(biāo)須知和評(píng)標(biāo)辦法;提供投標(biāo)文件編制指南;列出招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。說明:招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的重要依據(jù),必須詳細(xì)、準(zhǔn)確。2.附件二:投標(biāo)文件要求:投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件;投標(biāo)文件應(yīng)包含投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等內(nèi)容;投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制。說明:投標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審的重要依據(jù),必須真實(shí)、完整。3.附件三:合同文本要求:合同文本應(yīng)包含合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息;明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等條款;合同文本應(yīng)按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制。說明:合同文本是甲乙雙方履行合同義務(wù)的依據(jù),必須明確、合法。4.附件四:溝通記錄要求:記錄甲乙雙方溝通的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、溝通內(nèi)容等;溝通記錄應(yīng)真實(shí)、完整,可作為后續(xù)爭(zhēng)議解決的證據(jù)。說明:溝通記錄是維護(hù)雙方權(quán)益的重要資料,應(yīng)妥善保存。5.附件五:第三方評(píng)估報(bào)告要求:第三方評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含評(píng)估方法、評(píng)估過程、評(píng)估結(jié)果等;說明:第三方評(píng)估報(bào)告是甲乙雙方了解項(xiàng)目情況的重要途徑,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。6.附件六:第三方服務(wù)協(xié)議要求:明確第三方服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等;協(xié)議中應(yīng)包含甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。說明:第三方服務(wù)協(xié)議是第三方提供服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:招標(biāo)人未按約定發(fā)布招標(biāo)信息;投標(biāo)人未按約定提交投標(biāo)文件;招標(biāo)人未按約定接收投標(biāo)文件;投標(biāo)人未按約定修改投標(biāo)文件;招標(biāo)人未按約定解答投標(biāo)人疑問;第三方未按約定履行職責(zé);任何一方泄露協(xié)議內(nèi)容和溝通內(nèi)容;任何一方未按約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約行為發(fā)生后,由違約方承擔(dān)違約責(zé)任;違約責(zé)任包括但不限于:賠償損失、支付違約金、承擔(dān)仲裁或訴訟費(fèi)用等;違約責(zé)任的具體金額由雙方協(xié)商確定,或由仲裁機(jī)構(gòu)或法院裁決。示例說明:若招標(biāo)人未按約定發(fā)布招標(biāo)信息,導(dǎo)致投標(biāo)人無法提交投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)賠償投標(biāo)人的直接經(jīng)濟(jì)損失;若投標(biāo)人未按約定提交投標(biāo)文件,招標(biāo)人有權(quán)拒絕該投標(biāo)文件,并要求投標(biāo)人承擔(dān)因未提交投標(biāo)文件而產(chǎn)生的損失;若第三方未按約定履行評(píng)估職責(zé),導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,第三方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。全文完。2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1招標(biāo)人1.2投標(biāo)人1.3招標(biāo)文件1.4投標(biāo)文件1.5溝通方式1.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.7合同期限1.8保密條款1.9法律適用1.10爭(zhēng)議解決1.11合同生效1.12合同解除1.13合同變更1.14違約責(zé)任1.15其他條款2.溝通內(nèi)容與范圍2.1投標(biāo)文件的編制與提交2.2投標(biāo)文件的澄清與修改2.3投標(biāo)文件的答疑2.4招標(biāo)文件的解釋與說明2.5投標(biāo)過程中的咨詢與解答2.6投標(biāo)保證金相關(guān)問題2.7投標(biāo)文件的審查與評(píng)審2.8中標(biāo)通知與合同簽訂2.9合同履行過程中的溝通2.10爭(zhēng)議解決過程中的溝通3.溝通方式與時(shí)間3.1溝通渠道3.2溝通時(shí)間3.3溝通記錄3.4通知送達(dá)3.5送達(dá)方式3.6送達(dá)時(shí)間3.7送達(dá)確認(rèn)4.保密條款4.1保密信息4.2保密義務(wù)4.3保密期限4.4保密責(zé)任5.合同期限5.1合同生效時(shí)間5.2合同期限5.3合同終止條件5.4合同終止后的處理6.法律適用6.1適用法律6.2爭(zhēng)議解決法律7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決程序7.4爭(zhēng)議解決期限8.合同生效8.1合同簽訂8.2合同生效條件8.3合同生效時(shí)間9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同變更后的處理11.違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.其他條款12.1不可抗力12.2通知與送達(dá)12.3合同附件12.4合同解釋12.5合同生效日期13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后的處理14.其他14.1本合同未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1招標(biāo)人1.1.1招標(biāo)人系指發(fā)起并組織招投標(biāo)活動(dòng)的單位或個(gè)人。1.1.2招標(biāo)人名稱:____________________1.1.3招標(biāo)人地址:____________________1.1.4招標(biāo)人聯(lián)系方式:____________________1.2投標(biāo)人1.2.1投標(biāo)人系指參與招投標(biāo)活動(dòng)的單位或個(gè)人。1.2.2投標(biāo)人名稱:____________________1.2.3投標(biāo)人地址:____________________1.2.4投標(biāo)人聯(lián)系方式:____________________1.3招標(biāo)文件1.3.1招標(biāo)文件系指招標(biāo)人發(fā)布的包含招標(biāo)項(xiàng)目信息、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。1.3.2招標(biāo)文件名稱:____________________1.3.3招標(biāo)文件發(fā)布日期:____________________1.4投標(biāo)文件1.4.1投標(biāo)文件系指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的文件,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等。1.4.2投標(biāo)文件名稱:____________________1.4.3投標(biāo)文件提交截止日期:____________________1.5溝通方式1.5.1溝通方式包括但不限于電話、電子郵件、傳真、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等。1.5.2溝通方式的具體使用由雙方協(xié)商確定。1.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.6.1雙方在溝通過程中所提供的技術(shù)方案、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有。1.6.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓。1.7合同期限1.7.1合同期限自合同簽訂之日起至招標(biāo)項(xiàng)目完成之日止。1.7.2合同期限最長(zhǎng)不超過____________________年。1.8保密條款1.8.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及溝通過程中所獲取的信息負(fù)有保密義務(wù)。1.8.2保密期限自合同簽訂之日起至招標(biāo)項(xiàng)目完成之日止。第二部分:合同如下:1.9法律適用1.9.1本合同適用中華人民共和國法律。1.9.2在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。1.10爭(zhēng)議解決1.10.1爭(zhēng)議解決方式包括但不限于調(diào)解、仲裁、訴訟等。1.10.2爭(zhēng)議解決的具體方式由雙方協(xié)商確定。1.11合同生效1.11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.12合同解除(1)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同;(2)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;(3)經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。1.13合同變更1.13.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。1.14違約責(zé)任1.14.1一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第三部分:合同如下:1.15其他條款1.15.1本合同未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。1.15.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。8.合同期限8.1合同期限自合同簽訂之日起至招標(biāo)項(xiàng)目完成之日止,預(yù)計(jì)總工期為____個(gè)月。8.2如因不可抗力或其他非招標(biāo)人原因?qū)е潞贤瑹o法按期完成的,合同期限可相應(yīng)順延,但順延期限不得超過____個(gè)月。8.3合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)算。9.爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.合同生效10.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后,自____年____月____日起生效。10.2合同生效前,任何一方不得以任何理由撤銷或解除合同。11.合同解除(1)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方在____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施的;(2)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行的;(3)雙方協(xié)商一致解除合同的。11.2合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同,并按照合同約定進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)算。12.合同變更12.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2合同變更不影響已履行部分的效力,但應(yīng)明確變更后的權(quán)利和義務(wù)。13.違約責(zé)任13.1一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于:(1)支付違約金,違約金數(shù)額為____;(2)賠償對(duì)方因此遭受的損失;(3)承擔(dān)因違約行為引起的其他責(zé)任。14.其他條款14.1本合同未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同附件作為合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定的項(xiàng)目完成之日止。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方系指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同履行并提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。(1)第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任合同約定的服務(wù)內(nèi)容;(2)第三方應(yīng)與甲乙雙方簽訂書面合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);(3)第三方介入應(yīng)得到甲乙雙方的書面同意。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方在履行本合同過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方的責(zé)任限額為本合同金額的____%,或根據(jù)合作協(xié)議約定的具體數(shù)額。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方的權(quán)利:(1)根據(jù)合作協(xié)議,獲得約定的服務(wù)費(fèi)用;(2)根據(jù)合同約定,參與合同履行的相關(guān)活動(dòng);(3)在合同履行過程中,有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2第三方的義務(wù):(1)按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù);(2)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán);(3)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)劃分如下:(1)第三方對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度等承擔(dān)責(zé)任;(2)甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度等提出合理要求;(3)第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和合同約定,向甲乙雙方提供相應(yīng)的服務(wù)。19.第三方介入時(shí)的額外條款(1)明確第三方介入的具體內(nèi)容和范圍;(2)規(guī)定第三方介入的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求;(3)明確第三方介入過程中,甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。20.第三方介入時(shí)的額外說明(1)第三方介入不影響合同約定的履行;(2)第三方介入不增加甲乙雙方的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn);(3)第三方介入應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。21.第三方介入后的合同變更21.1第三方介入后,如需對(duì)合同進(jìn)行變更,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。22.第三方介入后的合同終止22.1第三方介入后,如發(fā)生合同約定的解除合同情形,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和第三方合作協(xié)議進(jìn)行處理。23.第三方介入后的爭(zhēng)議解決23.1第三方介入后,如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。24.第三方介入后的其他條款24.1本合同未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。24.2本合同一式兩份,甲乙雙方和第三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件要求:詳細(xì)包含招標(biāo)項(xiàng)目信息、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,需加蓋招標(biāo)人公章。說明:招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的重要依據(jù)。2.投標(biāo)文件要求:按照招標(biāo)文件要求編制,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等,需加蓋投標(biāo)人公章。說明:投標(biāo)文件是投標(biāo)人參與招投標(biāo)活動(dòng)的基礎(chǔ)文件。3.合同要求:合同應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),包括項(xiàng)目范圍、工期、質(zhì)量、費(fèi)用、違約責(zé)任等。說明:合同是甲乙雙方履行合同關(guān)系的法律依據(jù)。4.第三方合作協(xié)議要求:明確第三方介入的具體內(nèi)容和范圍,以及甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)。說明:第三方合作協(xié)議是第三方介入合同履行的重要文件。5.項(xiàng)目進(jìn)度表要求:詳細(xì)列出項(xiàng)目各個(gè)階段的起止時(shí)間、工作內(nèi)容、預(yù)期成果等。說明:項(xiàng)目進(jìn)度表是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的重要工具。6.質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要求:詳細(xì)記錄項(xiàng)目各個(gè)階段的質(zhì)量檢查結(jié)果,包括檢查時(shí)間、檢查人、檢查內(nèi)容等。說明:質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是確保項(xiàng)目質(zhì)量的重要文件。7.費(fèi)用結(jié)算清單要求:詳細(xì)列出項(xiàng)目各個(gè)階段的費(fèi)用支出,包括費(fèi)用名稱、金額、支付時(shí)間等。說明:費(fèi)用結(jié)算清單是項(xiàng)目費(fèi)用管理的重要依據(jù)。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求:明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說明:爭(zhēng)議解決協(xié)議是解決合同履行過程中爭(zhēng)議的重要文件。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.投標(biāo)人違約行為:未按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,或未按時(shí)提交投標(biāo)文件。責(zé)任認(rèn)定:取消投標(biāo)資格,承擔(dān)相應(yīng)的違約金。2.招標(biāo)人違約行為:未按時(shí)發(fā)布招標(biāo)文件,或未按時(shí)組織招投標(biāo)活動(dòng)。責(zé)任認(rèn)定:承擔(dān)相應(yīng)的違約金,賠償投標(biāo)人因此遭受的損失。3.第三方違約行為:未按合作協(xié)議要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。責(zé)任認(rèn)定:承擔(dān)相應(yīng)的違約金,賠償甲乙雙方因此遭受的損失。4.甲乙雙方違約行為:未按合同約定履行義務(wù),如延遲付款、未按時(shí)完成項(xiàng)目等。責(zé)任認(rèn)定:承擔(dān)相應(yīng)的違約金,賠償對(duì)方因此遭受的損失。5.不可抗力導(dǎo)致違約行為:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)不可抗力影響程度,部分或全部免除責(zé)任。示例說明:若投標(biāo)人未按時(shí)提交投標(biāo)文件,則視為違約,招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約金。若招標(biāo)人未按時(shí)發(fā)布招標(biāo)文件,則視為違約,投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人承擔(dān)相應(yīng)的違約金,并賠償其因此遭受的損失。全文完。2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議2本合同目錄一覽1.溝通原則與目標(biāo)1.1溝通基本原則1.2溝通具體目標(biāo)2.溝通渠道與方式2.1溝通渠道2.2溝通方式3.溝通內(nèi)容與范圍3.1溝通內(nèi)容3.2溝通范圍4.溝通頻率與時(shí)間安排4.1溝通頻率4.2時(shí)間安排5.溝通保密與保密責(zé)任5.1保密原則5.2保密責(zé)任6.溝通責(zé)任與義務(wù)6.1招標(biāo)人責(zé)任與義務(wù)6.2投標(biāo)人責(zé)任與義務(wù)7.溝通記錄與歸檔7.1溝通記錄要求7.2溝通記錄歸檔8.溝通變更與調(diào)整8.1變更程序8.2調(diào)整機(jī)制9.緊急溝通處理9.1緊急溝通定義9.2緊急溝通流程10.溝通爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決原則10.2爭(zhēng)議解決程序11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.違約責(zé)任與賠償12.1違約責(zé)任12.2違約賠償13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.合同附件與補(bǔ)充14.1合同附件14.2補(bǔ)充協(xié)議第一部分:合同如下:1.溝通原則與目標(biāo)1.1溝通基本原則(1)誠信原則:雙方在溝通中應(yīng)堅(jiān)持誠信,不得隱瞞事實(shí),不得提供虛假信息。(2)公平原則:溝通內(nèi)容應(yīng)公平公正,不得偏袒任何一方。(3)及時(shí)原則:溝通應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,確保信息傳遞的時(shí)效性。1.2溝通具體目標(biāo)(1)確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。(2)增進(jìn)招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的了解與信任。(3)解決招投標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。2.溝通渠道與方式2.1溝通渠道(1)電子郵件:雙方應(yīng)提供有效的電子郵箱地址,確保郵件的及時(shí)接收。(2)電話:雙方應(yīng)保持通訊暢通,確保電話的及時(shí)接聽。2.2溝通方式(1)書面溝通:采用書面形式,如信函、傳真、電子郵件等。(2)口頭溝通:采用電話、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等方式。(3)網(wǎng)絡(luò)溝通:通過招投標(biāo)平臺(tái)、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)渠道。3.溝通內(nèi)容與范圍3.1溝通內(nèi)容(1)招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)信息。(2)投標(biāo)文件編制、提交、澄清等事宜。(3)合同簽訂、履行等相關(guān)事宜。3.2溝通范圍(1)招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通。(2)招標(biāo)人與其他相關(guān)方(如監(jiān)理、設(shè)計(jì)等)的溝通。(3)投標(biāo)人之間的溝通。4.溝通頻率與時(shí)間安排4.1溝通頻率(1)日常溝通:每日至少進(jìn)行一次書面或口頭溝通。(2)重要事項(xiàng)溝通:根據(jù)實(shí)際情況,可隨時(shí)進(jìn)行溝通。4.2時(shí)間安排(1)工作日:上午9:0012:00,下午14:0018:00。(2)節(jié)假日:根據(jù)雙方協(xié)商確定。5.溝通保密與保密責(zé)任5.1保密原則(1)雙方應(yīng)對(duì)溝通內(nèi)容保密,不得泄露給第三方。(2)保密內(nèi)容限于招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)信息。5.2保密責(zé)任(1)招標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)人的保密責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。(2)投標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)人的保密責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。6.溝通責(zé)任與義務(wù)6.1招標(biāo)人責(zé)任與義務(wù)(1)及時(shí)、準(zhǔn)確地向投標(biāo)人提供溝通內(nèi)容。(2)確保溝通渠道的暢通。(3)對(duì)投標(biāo)人的保密責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。6.2投標(biāo)人責(zé)任與義務(wù)(1)及時(shí)、準(zhǔn)確地向招標(biāo)人提供溝通內(nèi)容。(2)確保溝通渠道的暢通。(3)對(duì)招標(biāo)人的保密責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。8.溝通變更與調(diào)整8.1變更程序(1)任何一方提出溝通變更需求時(shí),應(yīng)提前三天以書面形式通知對(duì)方。(2)雙方應(yīng)在收到變更通知后三天內(nèi)協(xié)商確定變更內(nèi)容。(3)變更內(nèi)容一經(jīng)雙方確認(rèn),應(yīng)立即執(zhí)行。8.2調(diào)整機(jī)制(1)如遇特殊情況導(dǎo)致溝通方式或內(nèi)容需要調(diào)整,雙方應(yīng)立即召開緊急會(huì)議或通過電話、電子郵件等形式進(jìn)行溝通。(2)調(diào)整后的溝通內(nèi)容應(yīng)形成書面文件,并由雙方簽字確認(rèn)。9.緊急溝通處理9.1緊急溝通定義緊急溝通指在招投標(biāo)活動(dòng)中,因突發(fā)情況需要立即解決的問題。9.2緊急溝通流程(1)發(fā)現(xiàn)緊急情況的一方應(yīng)立即通知另一方。(2)雙方應(yīng)立即啟動(dòng)緊急溝通流程,確保問題得到及時(shí)解決。(3)緊急溝通結(jié)果應(yīng)形成書面記錄,并由雙方簽字確認(rèn)。10.溝通爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決原則(1)雙方應(yīng)本著公平、公正、誠實(shí)信用的原則解決爭(zhēng)議。(2)爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)保持溝通,尋求共識(shí)。10.2爭(zhēng)議解決程序(1)雙方應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決爭(zhēng)議。(2)協(xié)商不成的,可申請(qǐng)第三方調(diào)解。(3)調(diào)解不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.合同解除與終止11.1合同解除條件(1)一方嚴(yán)重違反本合同約定的義務(wù)。(2)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.2合同終止條件(1)招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,合同自然終止。(2)雙方協(xié)商一致解除合同。12.違約責(zé)任與賠償12.1違約責(zé)任(1)一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。12.2違約賠償(1)賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。(2)雙方協(xié)商確定的賠償金額應(yīng)在本合同中明確。13.合同生效與期限13.1合同生效條件(1)本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。(2)招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,本合同自動(dòng)生效。13.2合同期限本合同自生效之日起至招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后止。14.合同附件與補(bǔ)充14.1合同附件(1)招投標(biāo)文件。(2)投標(biāo)文件。(3)合同簽訂文件。14.2補(bǔ)充協(xié)議本合同如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為招投標(biāo)活動(dòng)提供專業(yè)服務(wù)、中介服務(wù)或其他協(xié)助服務(wù)的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。15.2第三方介入情形(1)招投標(biāo)活動(dòng)需要第三方提供專業(yè)意見或技術(shù)支持。(2)招投標(biāo)活動(dòng)需要第三方進(jìn)行中介服務(wù),如招標(biāo)代理、咨詢服務(wù)等。(3)招投標(biāo)活動(dòng)需要第三方協(xié)助解決爭(zhēng)議。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任(1)第三方應(yīng)按照合同約定,履行其職責(zé),確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。(2)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法行為。(3)第三方對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。16.2第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。(2)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(3)第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),獨(dú)立行使職權(quán)。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的關(guān)系(1)第三方應(yīng)配合甲方進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)。(2)甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作,并提出合理要求。(3)甲方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告。17.2第三方與乙方的的關(guān)系(1)第三方應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益,不得損害乙方利益。(2)乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù),并對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)乙方有權(quán)在合同約定的情況下,與第三方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。18.第三方介入時(shí)的額外條款18.1甲方額外條款(1)甲方應(yīng)確保第三方在招投標(biāo)活動(dòng)中的獨(dú)立性。(2)甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,防止其濫用職權(quán)。(3)甲方應(yīng)承擔(dān)第三方因招投標(biāo)活動(dòng)產(chǎn)生的合理費(fèi)用。18.2乙方額外條款(1)乙方應(yīng)配合第三方的工作,提供必要的信息和資料。(2)乙方有權(quán)對(duì)第三方提供的服務(wù)提出意見和建議。(3)乙方有權(quán)要求第三方對(duì)其服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義本合同所稱第三方責(zé)任限額,是指第三方因履行合同而產(chǎn)生的賠償責(zé)任,其最高賠償金額。19.2責(zé)任限額確定(1)第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,并在合同附件中明確。(2)責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。19.3責(zé)任限額執(zhí)行(1)第三方在履行合同過程中,如因自身原因?qū)е聯(lián)p害,應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)超過責(zé)任限額的部分,由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān)。20.第三方介入的合同變更20.1合同變更程序(1)甲乙雙方在第三方介入時(shí),如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)按照原合同變更程序進(jìn)行。(2)第三方介入的合同變更,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致。20.2合同變更通知(1)合同變更后,甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知第三方。(2)第三方應(yīng)在收到通知后,確認(rèn)合同變更內(nèi)容。21.第三方介入的合同解除21.1合同解除條件(1)第三方嚴(yán)重違反合同約定。(2)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。21.2合同解除程序(1)甲乙雙方可共同決定解除與第三方的合同。(2)合同解除后,第三方應(yīng)立即停止履行合同,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招投標(biāo)文件要求:包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)邀請(qǐng)書等,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。說明:投標(biāo)文件是投標(biāo)人參與招投標(biāo)活動(dòng)的必要文件,應(yīng)詳細(xì)列明招標(biāo)項(xiàng)目的要求、投標(biāo)條件等。2.投標(biāo)文件要求:投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制,內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。說明:投標(biāo)文件是投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)文件要求的重要文件,應(yīng)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等。3.合同簽訂文件要求:合同簽訂文件應(yīng)包括合同、合同附件、雙方簽字蓋章等。說明:合同簽訂文件是招投標(biāo)活動(dòng)的重要成果,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.溝通記錄要求:溝通記錄應(yīng)詳細(xì)記錄溝通時(shí)間、溝通內(nèi)容、溝通結(jié)果等。5.緊急溝通記錄要求:緊急溝通記錄應(yīng)詳細(xì)記錄緊急溝通的時(shí)間、內(nèi)容、處理結(jié)果等。說明:緊急溝通記錄是招投標(biāo)活動(dòng)中的特殊情況記錄,有助于后續(xù)問題的解決。6.第三方服務(wù)協(xié)議要求:第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用等。說明:第三方服務(wù)協(xié)議是招投標(biāo)活動(dòng)中的重要文件,明確了第三方在招投標(biāo)活動(dòng)中的角色和職責(zé)。7.補(bǔ)充協(xié)議要求:補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明補(bǔ)充的內(nèi)容、變更的條款等。說明:補(bǔ)充協(xié)議是招投標(biāo)活動(dòng)中的補(bǔ)充性文件,用于對(duì)原合同進(jìn)行補(bǔ)充和修改。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為要求:投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。責(zé)任認(rèn)定:投標(biāo)人未按時(shí)提交投標(biāo)文件,視為放棄投標(biāo)資格,招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格。2.違約行為要求:投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件內(nèi)容虛假。責(zé)任認(rèn)定:投標(biāo)人提交虛假投標(biāo)文件,招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格,并追究其法律責(zé)任。3.違約行為要求:中標(biāo)人在合同履行過程中未按時(shí)完成項(xiàng)目。責(zé)任認(rèn)定:中標(biāo)人未按時(shí)完成項(xiàng)目,應(yīng)向招標(biāo)人支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.違約行為要求:中標(biāo)人在合同履行過程中未按合同約定履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:中標(biāo)人未按合同約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償招標(biāo)人因此遭受的損失。5.違約行為要求:第三方在招投標(biāo)活動(dòng)中泄露保密信息。責(zé)任認(rèn)定:第三方泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議3本合同目錄一覽1.總則1.1合同訂立依據(jù)1.2合同目的1.3定義與解釋2.溝通原則2.1誠信原則2.2及時(shí)溝通原則2.3保護(hù)商業(yè)秘密原則3.溝通方式3.1通信地址3.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.3溝通渠道4.溝通內(nèi)容4.1招標(biāo)文件解讀4.2投標(biāo)文件編制4.3投標(biāo)答疑4.4合同簽訂與履行5.溝通程序5.1溝通請(qǐng)求5.2溝通回復(fù)5.3溝通記錄6.特殊情況處理6.1溝通中斷6.2溝通障礙6.3溝通爭(zhēng)議7.合同變更與解除7.1合同變更7.2合同解除8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效10.2合同終止11.通知與送達(dá)11.1通知方式11.2送達(dá)地址12.適用法律與爭(zhēng)議管轄12.1適用法律12.2爭(zhēng)議管轄13.合同附件13.1附件一:招標(biāo)文件13.2附件二:投標(biāo)文件14.其他約定14.1本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第一部分:合同如下:第一條總則1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同目的本合同的目的是明確招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通方式、內(nèi)容和程序,確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.3定義與解釋本合同中使用的術(shù)語,如無特別說明,均應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件中的定義進(jìn)行解釋。第二條溝通原則2.1誠信原則雙方在溝通過程中應(yīng)遵循誠信原則,如實(shí)提供信息,不得隱瞞或歪曲事實(shí)。2.2及時(shí)溝通原則雙方應(yīng)及時(shí)就招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的問題進(jìn)行溝通,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.3保護(hù)商業(yè)秘密原則雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。第三條溝通方式3.1通信地址雙方應(yīng)在合同中明確各自的通信地址,包括郵寄地址、電子郵箱等。3.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)溝通,并在合同中明確聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話及電子郵箱。3.3溝通渠道雙方應(yīng)通過書面形式、電子郵件、電話等方式進(jìn)行溝通。第四條溝通內(nèi)容4.1招標(biāo)文件解讀投標(biāo)人就招標(biāo)文件中的疑問,應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)在收到疑問后及時(shí)給予解答。4.2投標(biāo)文件編制投標(biāo)人編制投標(biāo)文件過程中遇到的技術(shù)、商務(wù)問題,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)人溝通,招標(biāo)人應(yīng)給予必要的指導(dǎo)和支持。4.3投標(biāo)答疑招標(biāo)人組織投標(biāo)答疑會(huì),解答投標(biāo)人在投標(biāo)過程中提出的問題,并做好答疑記錄。4.4合同簽訂與履行合同簽訂后,雙方應(yīng)就合同履行過程中的問題進(jìn)行溝通,確保合同順利履行。第五條溝通程序5.1溝通請(qǐng)求投標(biāo)人提出溝通請(qǐng)求,應(yīng)說明溝通事由、所需解答的內(nèi)容及聯(lián)系方式。5.2溝通回復(fù)招標(biāo)人收到溝通請(qǐng)求后,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),如有疑問,應(yīng)及時(shí)與投標(biāo)人溝通。5.3溝通記錄雙方應(yīng)做好溝通記錄,包括溝通時(shí)間、參與人員、溝通內(nèi)容等,并存檔備查。第六條特殊情況處理6.1溝通中斷如因不可抗力等原因?qū)е聹贤ㄖ袛?,雙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡快恢復(fù)溝通。6.2溝通障礙如遇溝通障礙,雙方應(yīng)積極尋求解決方案,確保溝通順暢。6.3溝通爭(zhēng)議如發(fā)生溝通爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可按合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第七條合同變更與解除7.1合同變更在合同履行過程中,如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂書面合同變更協(xié)議。7.2合同解除合同解除應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方應(yīng)按照合同約定辦理解除手續(xù)。第八條違約責(zé)任8.1違約情形(1)未按約定時(shí)間提供溝通材料或回復(fù)溝通請(qǐng)求;(2)泄露對(duì)方商業(yè)秘密;(3)未履行合同約定的其他義務(wù)。8.2違約責(zé)任(1)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等;(2)因違約導(dǎo)致合同無法履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;(3)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的全部法律后果。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。9.2爭(zhēng)議解決程序(1)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)提交給仲裁機(jī)構(gòu);(2)仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照仲裁規(guī)則進(jìn)行審理,并作出裁決;(3)仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方具有約束力。第十條合同生效與終止10.1合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。10.2合同終止(1)合同履行完畢;(2)合同解除;(3)合同約定的其他終止情形。第十一條通知與送達(dá)11.1通知方式(1)郵寄;(2)電子郵件;(3)專人送達(dá)。11.2送達(dá)地址雙方應(yīng)在合同中明確各自的送達(dá)地址,包括郵寄地址、電子郵箱等。第十二條適用法律與爭(zhēng)議管轄12.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭(zhēng)議管轄本合同的爭(zhēng)議管轄地為合同簽訂地。第十三條合同附件13.1附件一:招標(biāo)文件附件一為本合同的有效組成部分,與合同具有同等法律效力。13.2附件二:投標(biāo)文件附件二為本合同的有效組成部分,與合同具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的,為協(xié)助合同履行而介入合同關(guān)系的主體,包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、評(píng)估方等。15.2第三方介入原因第三方介入合同關(guān)系,應(yīng)當(dāng)基于合同履行需要,如提供專業(yè)咨詢、監(jiān)理服務(wù)、評(píng)估報(bào)告等。15.3第三方介入程序(1)甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致意見,并在合同中明確第三方的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任;(2)甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的合同文件和信息,確保第三方能夠履行其職責(zé);(3)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定,履行其職責(zé)。16.甲乙雙方增加條款16.1第三方選擇權(quán)甲乙雙方在合同中約定,第三方由哪一方或雙方共同選擇,并明確第三方的資質(zhì)要求。16.2第三方職責(zé)(1)第三方應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)、獨(dú)立、客觀的服務(wù);(2)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得違反合同約定;(3)第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.3第三方責(zé)任(1)第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌虍a(chǎn)生損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(2)第三方應(yīng)按照合同約定,承擔(dān)因其服務(wù)導(dǎo)致的甲乙雙方損失的責(zé)任;(3)第三方在履行職責(zé)過程中,如違反法律法規(guī),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額約定甲乙雙方應(yīng)在合同中約定第三方責(zé)任限額,包括但不限于直接損失、間接損失和預(yù)期利益損失。17.2責(zé)任限額計(jì)算(1)第三方服務(wù)類型及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(2)甲乙雙方對(duì)第三方服務(wù)的合理預(yù)期;(3)合同金額及風(fēng)險(xiǎn)程度。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中,對(duì)甲方造成的損失,由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;甲方對(duì)第三方的指示不當(dāng)導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔(dān)。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中,對(duì)乙方造成的損失,由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;乙方對(duì)第三方的指示不當(dāng)導(dǎo)致的損失,由乙方自行承擔(dān)。18.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任如因第三方原因?qū)е录滓译p方共同利益受損,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定,共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.第三方介入的終止19.1終止條件(1)合同履行完畢;(2)合同解除;(3)合同約定的其他終止條件。19.2終止程序(1)甲乙雙方應(yīng)提前通知第三方,說明終止介入的原因;(2)第三方應(yīng)在收到終止通知后,按照合同約定,妥善處理已承接的工作;(3)甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方完成終止介入后的工作交接。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件詳細(xì)要求:包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)要求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等。說明:招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的重要依據(jù)。2.投標(biāo)文件詳細(xì)要求:包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)文件等,需符合招標(biāo)文件要求。說明:投標(biāo)文件是投標(biāo)人參與投標(biāo)的核心材料。3.合同詳細(xì)要求:明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款。說明:合同是甲乙雙方履行權(quán)利和義務(wù)的法定文件。4.溝通記錄詳細(xì)要求:記錄雙方溝通的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、溝通內(nèi)容等。說明:溝通記錄是雙方履行合同的重要憑證。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方服務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明:第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入合同關(guān)系的法律文件。6.爭(zhēng)議解決文件詳細(xì)要求:記錄爭(zhēng)議解決的程序、結(jié)果等。說明:爭(zhēng)議解決文件是解決合同爭(zhēng)議的法律依據(jù)。7.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求:根據(jù)合同履行需要,可能產(chǎn)生的其他文件。說明:其他相關(guān)文件是合同履行過程中的補(bǔ)充材料。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.未按約定時(shí)間提供溝通材料或回復(fù)溝通請(qǐng)求責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。示例:乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)甲方溝通請(qǐng)求,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)支付違約金并賠償損失。2.泄露對(duì)方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。示例:甲方泄露乙方商業(yè)秘密,乙方有權(quán)要求甲方停止侵權(quán)行為并賠償損失。3.未履行合同約定的其他義務(wù)責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例:乙方未按合同約定提供第三方服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金并賠償損失。4.第三方服務(wù)不符合要求責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例:第三方提供的評(píng)估報(bào)告不符合合同要求,甲方有權(quán)要求第三方支付違約金并賠償損失。5.合同履行過程中發(fā)生不可抗力責(zé)任認(rèn)定:不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。示例:因自然災(zāi)害導(dǎo)致合同無法履行,甲乙雙方無需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議4本合同目錄一覽1.協(xié)議簽訂雙方基本信息1.1招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.協(xié)議簽訂日期及生效日期3.溝通方式及渠道3.1溝通方式:電話、郵件、即時(shí)通訊工具等3.2溝通渠道:官方指定郵箱、官方指定電話、官方指定即時(shí)通訊群組等4.溝通內(nèi)容范圍4.1投標(biāo)文件編制及答疑4.2投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)過程4.3合同簽訂及履約過程4.4項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及解決方案4.5其他需要雙方溝通的事項(xiàng)5.溝通時(shí)間要求5.1招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投標(biāo)人提出的問題進(jìn)行答復(fù)5.2投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)文件及資料6.溝通記錄及存檔6.1雙方應(yīng)對(duì)溝通內(nèi)容進(jìn)行記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、溝通方式及主要內(nèi)容6.2溝通記錄應(yīng)保存至項(xiàng)目結(jié)束或合同終止7.保密條款7.1雙方在溝通過程中所獲取的對(duì)方信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方7.2保密期限自協(xié)議簽訂之日起至項(xiàng)目結(jié)束或合同終止8.違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行溝通義務(wù),如違反約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任8.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等9.爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟10.協(xié)議的修改與補(bǔ)充10.1協(xié)議的修改與補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)10.2修改與補(bǔ)充的內(nèi)容作為協(xié)議的組成部分11.協(xié)議的終止11.1協(xié)議的終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)11.2協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定處理相關(guān)事宜12.其他約定事項(xiàng)13.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效14.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決第一部分:合同如下:1.協(xié)議簽訂雙方基本信息1.1招標(biāo)人名稱:[招標(biāo)人全稱]1.2招標(biāo)人地址:[招標(biāo)人詳細(xì)地址]1.3招標(biāo)人聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]1.4招標(biāo)人聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]1.5投標(biāo)人名稱:[投標(biāo)人全稱]1.6投標(biāo)人地址:[投標(biāo)人詳細(xì)地址]1.7投標(biāo)人聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]1.8投標(biāo)人聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]2.協(xié)議簽訂日期及生效日期2.1本協(xié)議簽訂日期:[具體日期]2.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.溝通方式及渠道3.1溝通方式:電話、電子郵件、即時(shí)通訊工具等。3.2溝通渠道:3.2.1招標(biāo)人官方郵箱:[官方郵箱地址]3.2.2投標(biāo)人官方郵箱:[官方郵箱地址]3.2.3官方指定電話:[官方電話號(hào)碼]3.2.4官方即時(shí)通訊群組:[群組名稱或ID]4.溝通內(nèi)容范圍4.1投標(biāo)文件編制及答疑:4.1.1投標(biāo)人提出疑問,招標(biāo)人應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)給予答復(fù)。4.1.2投標(biāo)人提交的文件,招標(biāo)人應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)予以確認(rèn)。4.2投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)過程:4.2.1投標(biāo)文件遞交時(shí)間及地點(diǎn)。4.2.2開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。4.2.3評(píng)標(biāo)過程及結(jié)果通知。4.3合同簽訂及履約過程:4.3.1合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)。4.3.2履約過程中的問題及解決方案。4.4項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及解決方案:4.4.1問題發(fā)現(xiàn)及報(bào)告。4.4.2解決方案制定及執(zhí)行。4.5其他需要雙方溝通的事項(xiàng):4.5.1項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量要求。4.5.2付款進(jìn)度及條件。5.溝通時(shí)間要求5.1招標(biāo)人應(yīng)在收到投標(biāo)人問題后的[具體時(shí)間]內(nèi)給予答復(fù)。5.2投標(biāo)人應(yīng)在接到招標(biāo)人通知后的[具體時(shí)間]內(nèi)提交相關(guān)文件及資料。6.溝通記錄及存檔6.1雙方應(yīng)對(duì)溝通內(nèi)容進(jìn)行記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、溝通方式及主要內(nèi)容。6.2溝通記錄應(yīng)以書面形式保存,并存檔至項(xiàng)目結(jié)束或合同終止。7.保密條款7.1雙方在溝通過程中所獲取的對(duì)方信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方。7.2保密期限自協(xié)議簽訂之日起至項(xiàng)目結(jié)束或合同終止。8.違約責(zé)任8.1如一方未按照本協(xié)議的約定履行溝通義務(wù),另一方有權(quán)要求違約方在[具體期限]內(nèi)改正,逾期未改正的,違約方應(yīng)向守約方支付[具體金額]的違約金。8.2如因溝通不暢導(dǎo)致投標(biāo)文件編制錯(cuò)誤或遺漏,導(dǎo)致投標(biāo)失敗或項(xiàng)目延誤,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失。8.3如一方泄露保密信息,導(dǎo)致對(duì)方遭受經(jīng)濟(jì)損失,泄露方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。9.爭(zhēng)議解決9.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議。9.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。9.3仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。10.協(xié)議的修改與補(bǔ)充10.1本協(xié)議的修改與補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。10.2任何修改或補(bǔ)充的條款與本協(xié)議原有條款不一致時(shí),以修改或補(bǔ)充的條款為準(zhǔn)。11.協(xié)議的終止11.1.1雙方協(xié)商一致。11.1.2項(xiàng)目完成或合同履行完畢。11.1.3一方違約,且違約方未能在[具體期限]內(nèi)改正。11.2協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜,包括但不限于文件歸檔、款項(xiàng)結(jié)算等。12.其他約定事項(xiàng)12.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。12.2本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。14.本協(xié)議的簽署地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)],簽署日期為[具體日期]。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1本協(xié)議中“第三方”是指除招標(biāo)人和投標(biāo)人以外的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的范圍包括但不限于:15.2.1提供專業(yè)咨詢服務(wù)。15.2.2執(zhí)行監(jiān)理、審計(jì)等監(jiān)督職責(zé)。15.2.3協(xié)助解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需經(jīng)招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方同意,并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。16.2第三方介入前,招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)向第三方提供與本合同相關(guān)的必要信息和資料。16.3第三方介入期間,招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)保持與第三方的良好溝通,確保第三方能夠有效履行其職責(zé)。17.第三方的責(zé)任及權(quán)利17.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定,獨(dú)立、客觀、公正地履行其職責(zé)。17.2.1獲取招標(biāo)人和投標(biāo)人提供的相關(guān)信息。17.2.2對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。17.2.3要求招標(biāo)人和投標(biāo)人提供必要的協(xié)助和支持。17.3.1嚴(yán)格按照服務(wù)協(xié)議的約定履行職責(zé)。17.3.2對(duì)其提供的咨詢、監(jiān)理、審計(jì)等服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。17.3.3對(duì)其工作中知悉的招標(biāo)人和投標(biāo)人的商業(yè)秘密保密。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方在履行職責(zé)過程中,因其過失導(dǎo)致招標(biāo)人或投標(biāo)人遭受損失的,應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2第三方的責(zé)任限額如下:18.2.1對(duì)招標(biāo)人或投標(biāo)人的直接經(jīng)濟(jì)損失,第三方應(yīng)賠償不超過[具體金額]。18.2.2對(duì)招標(biāo)人或投標(biāo)人的間接經(jīng)濟(jì)損失,第三方應(yīng)賠償不超過[具體金額]。18.2.3如第三方責(zé)任導(dǎo)致項(xiàng)目無法按期完成,第三方應(yīng)賠償招標(biāo)人或投標(biāo)人的違約金,但不超過[具體金額]。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與招標(biāo)人、投標(biāo)人的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,雙方應(yīng)明確各自的職責(zé)和權(quán)利。19.2第三方在履行職責(zé)過程中,不得干預(yù)招標(biāo)人和投標(biāo)人的正常經(jīng)營活動(dòng)。19.3第三方不得泄露招標(biāo)人和投標(biāo)人的商業(yè)秘密,不得利用其職務(wù)之便謀取私利。20.第三方介入的變更及退出20.1第三方介入期間,如需變更第三方或退出第三方,需經(jīng)招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方同意,并簽訂相應(yīng)的變更或退出協(xié)議。20.2變更或退出第三方后,新第三方應(yīng)按照本協(xié)議及變更或退出協(xié)議的約定履行職責(zé)。20.3退出第三方后,招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理剩余事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件及投標(biāo)文件詳細(xì)要求:招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)說明、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)要求等;投標(biāo)文件應(yīng)包含投標(biāo)人的資格證明、技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)等。說明:招標(biāo)文件和投標(biāo)文件是合同履行的基礎(chǔ),雙方應(yīng)確保其準(zhǔn)確性和完整性。2.溝通記錄詳細(xì)要求:記錄溝通的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人、溝通內(nèi)容等。說明:溝通記錄是雙方溝通的憑證,有助于后續(xù)問題的追溯和解決。3.服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任等。說明:服務(wù)協(xié)議是第三方介入的基礎(chǔ),保障第三方服務(wù)的規(guī)范性和有效性。4.合同簽訂文件詳細(xì)要求:包括合同文本、簽字蓋章頁、附件等。說明:合同簽訂文件是雙方權(quán)利義務(wù)的最終確認(rèn),具有法律效力。5.付款憑證詳細(xì)要求:包括發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄等。說明:付款憑證是雙方履行付款義務(wù)的證明,確保資金流轉(zhuǎn)的透明性。6.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告詳細(xì)要求:包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息的報(bào)告。說明:項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告有助于雙方了解項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整管理措施。7.爭(zhēng)議解決文件詳細(xì)要求:包括爭(zhēng)議解決過程中的溝通記錄、仲裁裁決書等。說明:爭(zhēng)議解決文件是雙方解決爭(zhēng)議的依據(jù),保障爭(zhēng)議得到妥善處理。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.招標(biāo)人違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按時(shí)答復(fù)投標(biāo)人疑問。責(zé)任認(rèn)定:招標(biāo)人應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)答復(fù),逾期未答復(fù),每逾期一天,向投標(biāo)人支付[具體金額]的違約金。2.投標(biāo)人違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按時(shí)提交投標(biāo)文件。責(zé)任認(rèn)定:投標(biāo)人應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)提交投標(biāo)文件,逾期未提交,招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定履行職責(zé),如違約,應(yīng)向招標(biāo)人或投標(biāo)人支付[具體金額]的違約金。4.溝通不暢導(dǎo)致?lián)p失的責(zé)任認(rèn)定違約行為:因溝通不暢導(dǎo)致投標(biāo)文件編制錯(cuò)誤或遺漏。責(zé)任認(rèn)定:由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)損失,損失賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定。5.項(xiàng)目進(jìn)度延誤的責(zé)任認(rèn)定違約行為:項(xiàng)目進(jìn)度延誤。責(zé)任認(rèn)定:由責(zé)任方承擔(dān)項(xiàng)目延誤造成的損失,包括但不限于違約金、賠償金等。全文完。2024年度招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通協(xié)議5本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式1.2投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式2.協(xié)議簽訂背景及目的2.1招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況2.2簽訂本協(xié)議的目的3.溝通方式及渠道3.1溝通方式3.2溝通渠道3.3溝通時(shí)間4.溝通內(nèi)容4.1招標(biāo)文件相關(guān)問題解答4.2投標(biāo)文件編制及遞交4.3投標(biāo)人資質(zhì)審查4.4招標(biāo)過程監(jiān)督5.溝通保密5.1保密范圍5.2保密義務(wù)5.3違約責(zé)任6.溝通變更及終止6.1溝通變更6.2溝通終止6.3終止后的責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決程序7.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)8.法律適用及管轄8.1法律適用8.2管轄法院9.協(xié)議生效及期限9.1協(xié)議生效條件9.2協(xié)議期限10.其他約定事項(xiàng)10.1協(xié)議附件10.2協(xié)議解釋10.3協(xié)議變更11.協(xié)議簽署11.1簽署主體11.2簽署日期11.3簽署地點(diǎn)12.協(xié)議份數(shù)及效力12.1協(xié)議份數(shù)12.2協(xié)議效力13.協(xié)議附件13.1附件一:招標(biāo)文件13.2附件二:投標(biāo)文件13.3附件三:其他相關(guān)文件14.協(xié)議解除及終止14.1協(xié)議解除條件14.2協(xié)議終止條件14.3協(xié)議解除及終止后的責(zé)任第一部分:合同如下:1.協(xié)議雙方基本信息1.1招標(biāo)人名稱:有限公司1.2招標(biāo)人地址:市區(qū)路號(hào)1.4投標(biāo)人名稱:科技有限公司1.5投標(biāo)人地址:市區(qū)路號(hào)2.協(xié)議簽訂背景及目的2.1招標(biāo)項(xiàng)目:項(xiàng)目2.2簽訂本協(xié)議的目的:為確保項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行,明確招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的溝通方式、內(nèi)容、保密要求等事項(xiàng)。3.溝通方式及渠道3.1溝通方式:采用書面溝通、口頭溝通及電子郵件溝通。3.2溝通渠道:通過招標(biāo)人指定的聯(lián)系方式進(jìn)行溝通。3.3溝通時(shí)間:工作日每天上午9:00至12:00,下午14:00至18:00(節(jié)假日及休息日除外)。4.溝通內(nèi)容4.1招標(biāo)文件相關(guān)問題解答:包括招標(biāo)文件內(nèi)容、招標(biāo)要求、投標(biāo)文件編制要求等。4.2投標(biāo)文件編制及遞交:包括投標(biāo)文件的編制、遞交時(shí)間、遞交方式等。4.3投標(biāo)人資質(zhì)審查:包括投標(biāo)人資格、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面的審查。4.4招標(biāo)過程監(jiān)督:包括招標(biāo)過程的合法性、公開性、公平性等方面的監(jiān)督。5.溝通保密5.1保密范圍:涉及招標(biāo)人和投標(biāo)人的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。5.2保密義務(wù):雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露或提供協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)信息。5.3違約責(zé)任:如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致另一方遭受損失,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.溝通變更及終止6.1溝通變更:如需變更溝通方式、渠道、時(shí)間等,雙方應(yīng)提前協(xié)商一致,并以書面形式予以確認(rèn)。6.2溝通終止:本協(xié)議自協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除時(shí)終止。6.3終止后的責(zé)任:協(xié)議終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),

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