校會會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為保證校會會議的高效、有序進行，提高決策質(zhì)量，根據(jù)《學校管理規(guī)定》及有關(guān)法律法規(guī)，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于校會組織的各類會議，包括但不限于校務(wù)會議、專題會議、臨時會議等。

第三條基本原則：

-民主集中制原則：會議應(yīng)充分發(fā)揚民主，確保每位參會人員有發(fā)言權(quán)，同時實行集中統(tǒng)一的決策；

-效率優(yōu)先原則：會議應(yīng)注重效率，確保議題集中、討論深入、決策迅速；

-公開透明原則：除涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的議題外，會議應(yīng)保持公開透明，接受師生監(jiān)督。

第四條會議種類：

-定期會議：按照學校工作計劃定期召開的會議；

-專題會議：針對特定議題或緊急事件臨時召集的會議；

-臨時會議：校會主席或副主席根據(jù)工作需要臨時決定的會議。

第五條參會人員：

-校會正式成員具有參加會議的權(quán)利和義務(wù)；

-非正式成員經(jīng)校會主席或副主席批準，可列席會議；

-會議邀請相關(guān)人員參加，需提前通知并明確議題。

第六條會議紀律：

-參會人員應(yīng)按時到會，不得無故缺席、遲到、早退；

-會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場安靜；

-參會人員應(yīng)遵守會議議程，不得擅自離題。

第七條保密規(guī)定：

-參會人員對會議內(nèi)容和討論情況負有保密義務(wù)，不得泄露給非參會人員；

-涉及保密的會議紀要和資料，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理和使用。

第二章會議流程

第八條會議籌備：

-會議主題和議題由校會主席或副主席確定，或由校會成員提議，報請主席審批；

-會議籌備組負責會議通知、場地安排、資料準備、設(shè)備檢查等工作；

-籌備組需在會議召開前至少一周，將會議主題、時間、地點、議程等信息通知參會人員；

-特殊情況下，經(jīng)主席批準，可臨時召開會議，但應(yīng)盡可能提前通知。

第九條會議議程設(shè)定：

-會議議程應(yīng)明確具體，每個議題應(yīng)有明確的討論目標和時間限制；

-議程草案由籌備組提出，報請主席或副主席審批；

-會議議程一旦確定，非特殊情況不得隨意更改。

第十條會議召開：

-會議主持人由校會主席或副主席擔任，也可根據(jù)議題由其他校會成員擔任；

-會議主持人負責引導討論，確保會議按照議程進行；

-會議開始時，主持人應(yīng)宣布會議主題、議程、參會人員及注意事項。

第十一條議題討論：

-每個議題的討論由提出人或指定發(fā)言人主導，其他參會人員可自由發(fā)言；

-發(fā)言應(yīng)圍繞議題，做到觀點明確、論據(jù)充分、語言簡潔；

-主持人有權(quán)根據(jù)討論情況調(diào)整發(fā)言時間，以保證會議效率。

第十二條決策表決：

-討論結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)討論情況提出決策建議；

-決策表決采用少數(shù)服從多數(shù)的原則，參會人員應(yīng)明確表達自己的意見；

-表決結(jié)果由會議記錄人記錄，并在會議紀要中體現(xiàn)。

第十三條會議總結(jié)：

-會議結(jié)束前，主持人應(yīng)對會議討論情況進行簡要總結(jié)；

-主持人應(yīng)明確下一步工作安排和責任分工，確保會議決策得到落實。

第十四條會議記錄：

-會議記錄人負責記錄會議全過程，包括議題討論、決策結(jié)果等；

-會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀要；

-會議紀要由主持人審核，必要時可由參會人員確認。

第十五條會議通知與反饋：

-會議紀要應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，以便于了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果；

-參會人員對會議紀要如有異議，應(yīng)在收到紀要后三個工作日內(nèi)向主持人提出；

-主持人根據(jù)反饋，對會議紀要進行修改和完善。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第十六條紀要發(fā)布：

-會議紀要經(jīng)主持人審核無誤后，應(yīng)及時在校會內(nèi)部發(fā)布；

-發(fā)布形式可以是紙質(zhì)文件、電子文檔或通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺；

-紀要發(fā)布范圍應(yīng)覆蓋所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第十七條責任分配：

-會議紀要中應(yīng)明確各項決策的責任人和執(zhí)行期限；

-責任人應(yīng)對照紀要內(nèi)容，制定詳細的執(zhí)行計劃和步驟；

-責任人需在規(guī)定時間內(nèi)向主持人或指定負責人匯報執(zhí)行進度。

第十八條執(zhí)行監(jiān)督：

-主持人或指定負責人應(yīng)定期檢查決策執(zhí)行情況；

-對于執(zhí)行中存在的問題，應(yīng)督促責任人及時解決，并提供必要的支持和資源；

-執(zhí)行過程中的重要信息應(yīng)及時更新至會議紀要，確保紀要內(nèi)容的準確性和時效性。

第十九條進度報告：

-責任人應(yīng)按照執(zhí)行計劃定期提交進度報告；

-進度報告應(yīng)包括已完成的任務(wù)、正在進行的工作、遇到的問題及解決措施等；

-進度報告經(jīng)審核后，應(yīng)及時反饋給相關(guān)校會成員和執(zhí)行部門。

第二十條調(diào)整與反饋：

-如執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大問題或情況變化，責任人應(yīng)立即向主持人報告，并根據(jù)實際情況提出調(diào)整建議；

-主持人應(yīng)根據(jù)情況組織臨時會議或采取其他方式，對決策進行調(diào)整；

-調(diào)整后的決策應(yīng)及時更新至會議紀要，并通知相關(guān)校會成員和執(zhí)行部門。

第二十一條效果評估：

-決策執(zhí)行完成后，主持人應(yīng)組織對執(zhí)行效果進行評估；

-評估內(nèi)容包括決策目標的達成情況、執(zhí)行過程中的效率、存在的問題及改進措施等；

-評估結(jié)果作為后續(xù)決策和執(zhí)行工作的參考。

第二十二條閉環(huán)管理：

-會議紀要的跟蹤落實應(yīng)形成閉環(huán)管理，確保每一項決策都有始有終；

-對于未能按期完成的任務(wù)，應(yīng)追究責任人的責任，并分析原因，制定改進措施；

-跟蹤落實情況應(yīng)作為校會工作考核的重要內(nèi)容。

第二十三條檔案管理：

-會議紀要及其跟蹤落實的相關(guān)資料應(yīng)作為重要檔案進行管理；

-檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定對會議紀要和相關(guān)資料進行歸檔、保存和查閱；

-校會成員和執(zhí)行部門有權(quán)查閱相關(guān)檔案，了解會議決策的執(zhí)行情況。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十四條會議室預(yù)訂：

-會議室使用需提前預(yù)訂，由會議籌備組或指定人員負責；

-預(yù)訂時應(yīng)明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等需求；

-會議室預(yù)訂應(yīng)通過統(tǒng)一的管理平臺進行，確保合理安排和避免沖突。

第二十五條會議室配置：

-會議室應(yīng)根據(jù)會議類型和規(guī)模進行合理配置，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備等；

-會議室應(yīng)保持清潔、整潔，設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護；

-會議室應(yīng)配備必要的會議用品，如紙張、筆、水杯等。

第二十六條會議安全保障：

-會議室應(yīng)確保消防安全，配備必要的消防設(shè)施，并定期進行安全檢查；

-會議室應(yīng)有明確的安全通道標識，確保緊急情況下人員安全疏散；

-會議期間，應(yīng)指定專人負責安全監(jiān)控，確保會議順利進行。

第二十七條會議服務(wù)：

-會議室管理部門應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等；

-會議期間，服務(wù)人員應(yīng)保持安靜，不得隨意進出會場，以免影響會議進行；

-會議結(jié)束后，服務(wù)人員應(yīng)負責清理會場，確保會議室迅速恢復原狀。

第二十八條會議室使用規(guī)范：

-參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，不得隨意損壞或私自帶走；

-會議期間，不得在會議室吸煙、進食或有其他不文明行為；

-使用會議室時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保會議室的正常使用秩序。

第二十九條會議室保密措施：

-會議室應(yīng)采取必要的保密措施，如安裝隔音設(shè)備、設(shè)置保密標志等；

-參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和討論情況；

-會議室管理部門應(yīng)加強對涉密會議的監(jiān)控和保障，防止信息泄露。

第三十條違規(guī)處理：

-對于違反會議室管理規(guī)定的行為，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰；

-損壞會議室設(shè)施或違反保密規(guī)定的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償損失；

-會議室管理部門應(yīng)定期對管理規(guī)定進行評估和修訂，確保管理措施的有效性。

由于篇幅限制，第五章附則的內(nèi)容在此不展開撰寫。如需完整制度，請參考前述格式和內(nèi)容進行補充。

第五章附則

第三十一條制度修訂：

-本會議管理制度可根據(jù)實際情況和工作需要，由校會主席或副主席提出修訂；

-修訂內(nèi)容經(jīng)校會討論通過后，由主席簽署公布，并按新規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條解釋權(quán)：

-本會議管理制度的解釋權(quán)歸校會所有；

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