設備閑置封存啟用管理制度1.目標：本設備閑置封存啟用管理制度旨在規(guī)范公司所有設備的管理，避免因設備閑置導致的資源浪費，并確保設備的安全與有效運用。2.適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)部的所有設備，包括但不限于計算機、打印機、復印機及辦公用具等。3.定義：在本制度中，設備閑置指設備在一定時間范圍內(nèi)未被正常使用，或其使用頻率低于預設標準。4.封存處理：對于長期未使用的設備，公司有權(quán)決定進行封存。封存設備需進行清潔、包裝，并清晰標注設備名稱、型號、序列號、封存日期等相關(guān)信息。5.封存期限：設備的封存期限依據(jù)設備類型和使用狀況確定。通常情況下，封存期限不得超過一年。超出封存期限，設備可繼續(xù)封存或采取其他處理措施。6.設備啟用：在特定需求下，封存的設備可進行啟用。啟用需經(jīng)過相關(guān)部門或人員的審批，嚴格遵循既定的啟用流程。7.啟用流程：設備啟用流程包括申請、審批和驗收等步驟。申請人需填寫啟用申請單，詳細列出設備信息、啟用理由及預計使用期限。審批人將對申請進行審核，以確保設備啟用符合公司規(guī)定和需求。驗收人則負責檢查設備功能是否正常。8.維護管理：對于啟用的設備，公司有責任進行定期維護保養(yǎng)，以保證設備的正常運行并延長設備使用壽命。9.設備處理：對于無法啟用或不再需要的設備，公司將采取相應處理措施，如報廢、出售或捐贈等。具體處理方式由相關(guān)部門或人員決定。10.監(jiān)督與檢查：公司需建立監(jiān)督與檢查機制，以確保設備閑置封存啟用管理制度的執(zhí)行情況得到有效監(jiān)督和檢查。11.違規(guī)處理：對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究相應責任，可能的處理措施包括警告、停職、解雇等。本設備閑置封存啟用管理制度經(jīng)公司相關(guān)部門審批通過后，自規(guī)定日期起生效。如需修訂，修訂內(nèi)容需經(jīng)過相同審批流程并審議通過后方能實施。設備閑置封存啟用管理制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部設備的閑置、封存和啟用管理程序，以確保設備的有效利用和保護，適用于公司所有設備的閑置封存與啟用管理。二、術(shù)語定義1.設備：指公司運營中使用的各類固定資產(chǎn)，包括但不限于電腦、打印機、電話、辦公家具等。2.閑置設備：指在常規(guī)運營中長時間未被使用的設備。三、閑置設備封存程序1.部門申請：當各部門發(fā)現(xiàn)閑置設備時，須向資產(chǎn)管理部提交閑置設備封存申請。2.資產(chǎn)審查：資產(chǎn)管理部收到申請后，對閑置設備進行審查，并根據(jù)設備狀況決定是否批準封存。3.登記封存：經(jīng)審查通過的閑置設備，由資產(chǎn)管理部進行登記，并編制設備封存清單，清單包含設備名稱、型號、封存日期等必要信息。4.封存處理：資產(chǎn)管理部負責對閑置設備進行封存操作，包括清除設備數(shù)據(jù)、封閉設備外殼等，以確保設備的安全和完整性。5.設備存儲：封存后的設備由資產(chǎn)管理部保管在指定的設備庫房或倉庫中，以保證設備的安全性。四、閑置設備啟用程序1.部門申請：當各部門需要使用已封存設備時，須向資產(chǎn)管理部提出啟用申請。2.資產(chǎn)審查：資產(chǎn)管理部接到申請后，對設備進行審查，并根據(jù)設備狀況決定是否批準啟用。3.設備清理：資產(chǎn)管理部對待啟用設備進行清理，包括恢復電源、清潔設備表面和內(nèi)部等，以確保設備的正常運行。4.啟用操作：資產(chǎn)管理部負責啟用設備，并進行必要的配置和測試，以確保設備能正常運行。5.監(jiān)控與維護：啟用后的設備應定期進行監(jiān)控和維護，以保證設備的穩(wěn)定性。五、設備閑置封存與啟用標準1.設備閑置標準：設備連續(xù)____個月未使用，且預計未來一年內(nèi)無使用需求，可視為閑置設備。2.設備封存標準：設備閑置后，經(jīng)資產(chǎn)管理部審核同意，并符合以下任一條件的，可進行封存：設備故障無法修復或維護成本過高；設備過時，無法滿足業(yè)務需求；設備未來一年內(nèi)無使用需求。3.設備啟用標準：設備未達到封存條件，且經(jīng)資產(chǎn)管理部審核同意的，可重新啟用。4.啟用設備優(yōu)先級：從封存設備中選擇啟用設備時，應優(yōu)先考慮以下因素：設備性能與業(yè)務需求的匹配度；設備的使用年限和狀態(tài)；啟用設備的數(shù)量和可用性。六、責任與義務1.部門責任：各部門應定期評估其設備，及時向資產(chǎn)管理部報告閑置設備情況，并配合封存和啟用的相關(guān)工作。2.資產(chǎn)管理部門責任：資產(chǎn)管理部負責設備的閑置、封存和啟用管理工作，包括設備審核、清理、存儲、啟用和維護等。3.員工義務：所有員工應妥善使用和保護設備，減少不必要的閑置和故障，及時向資產(chǎn)管理部報告設備異常情況。七、制度執(zhí)行本制度由資產(chǎn)管理部負責制定、解釋和執(zhí)行，各部門及全體員工應嚴格遵守，并配合執(zhí)行。八、監(jiān)督與改進1.日常監(jiān)管：資產(chǎn)管理部應對設備的閑置、封存和啟用過程進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.定期評估：資產(chǎn)管理部應定期評估設備的閑置、封存和啟用流程，發(fā)現(xiàn)問題并及時優(yōu)化制度和流程。九、其他條款1.解