PAGE文件編號：**IPSC-2019版本號：B/0受控狀態(tài)：受控知識產權管理工作手冊編制：日期：審核：日期：批準：日期：2019年8月21日發(fā)布2019年10月22日實施某某有限公司發(fā)布PAGE14目錄01前言 402頒布令 40.3企業(yè)簡介 50.4管理方針、管理目標 60.5任命書 71范圍 81.1總則 81.2內容 81.3目的 81.4范圍 81.5應用 82規(guī)范性引用文件 83術語和定義 84知識產權管理體系 94.1總體要求 94.2文件要求 95管理職責 115.1管理承諾 115.2知識產權方針 125.3策劃 125.3.1知識產權管理體系策劃 125.3.2知識產權目標 125.3.3法律法規(guī)和其他要求 135.4職責、權限和溝通 135.4.1管理者代表 135.4.2機構 145.4.3內部溝通 205.5管理評審 205.5.1評審輸入 205.5.2評審輸出 216資源管理 216.1人力資源 216.1.1知識產權工作人員 216.1.2教育與培訓 216.1.3人事合同 216.1.4入職 226.1.5離職 226.1.6激勵 226.2基礎設施 236.3財務資源 236.4信息資源 237基礎管理 247.1獲取 247.2維護 247.3運用 247.4保護 257.4.1風險管理 257.4.2爭議處理 267.4.3涉外貿易 267.5合同管理 267.6保密 278實施和運行 278.1立項 278.2研究開發(fā) 288.3采購 288.4生產 288.5銷售和售后 299審核和改進 299.1總則 299.2內部審核 299.3分析與改進 3001前言隨著知識產權在經濟發(fā)展和國際貿易中的作用越來越大，世界各個國家都對知識產權工作給予了高度重視，尤其是發(fā)達國家，將創(chuàng)造、應用和管理知識產權作為維護和增強國家競爭優(yōu)勢的重要工具，知識產權已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產權創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體，提高企業(yè)的知識產權管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據國家標準GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，結合企業(yè)的特點及實際，遵守“可行、實效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習，理解執(zhí)行，做好知識產權管理工作，提高知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護水平，滿足標準要求。02頒布令某某有限公司知識產權管理工作手冊依據GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準，并結合公司實際情況編制而成。本《知識產權管理工作手冊》是闡述了公司知識產權管理方針、目標的綱領性文件，是公司知識產權管理體系及一切知識產權活動必須遵循的綱領性文件和基本行為準則。對內是規(guī)范本公司的知識產權保證的要求，對外則是公司知識產權保證能力的證實文件。實施企業(yè)知識產權管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。所有從事知識產權職能活動的人員必須認真學習“尊重知識，開拓進取，穩(wěn)健創(chuàng)新，科學管理”的知識產權管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產權。本《知識產權管理工作手冊》由人事行政部組織本公司相關部門有關人員進行編寫，管理者代表審核。本手冊經總經理批準后，發(fā)布，實施，要求公司各部門、全體員工嚴格貫徹執(zhí)行?？偨浝恚耗暝氯?.3企業(yè)簡介某某有限公司成立于1999年，注冊資金2億元。公司位于鄭州，建筑面積56000平方米，是國家級高新技術企業(yè)，以研制、生產發(fā)電機組、掛車電站、多功能電源車等系列產品為主導產業(yè)。

0.4管理方針、管理目標公司各部門：公司制定了知識產權管理方針，并在知識產權管理方針的框架上制定了管理目標，現予以批準發(fā)布。①知識產權方針尊重知識，開拓進取，穩(wěn)健創(chuàng)新，科學管理②知識產權長期目標堅持自主創(chuàng)新，穩(wěn)健創(chuàng)新，秉持科研帶動發(fā)展，創(chuàng)新才能前進的發(fā)展理念，大力提高知識產權的量與質，促進成果轉化，以知識產權占有市場，成為國際一流的電源裝備和專用車輛研發(fā)生產型企業(yè)。③知識產權3年目標1）建設一支較高水平的知識產權管理團隊，為企業(yè)的知識產權持續(xù)管理提供人才保障；2）人事行政部年度（12個月內）知識產權類培訓不少于4次，員工參與率不低于90%；3）提高企業(yè)研發(fā)能力和整體創(chuàng)新水平，專利年平均申報量5項以上，其中發(fā)明專利2項以上；4）采購、技術、勞動合同，知識產權條款覆蓋率100%；5）專利技術轉化率達90%、專利產品利潤占公司總利潤60%；總經理：年月日0.5任命書為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)要求，特任命某某同志為公司知識產權管理體系管理者代表，履行下列工作職責：①確保知識產權管理體系的建立、實施和保持；②領導、審查、批準和監(jiān)督人事行政部的各項工作；③協調企業(yè)內外有關知識產權工作；④確保知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；⑤及時向最高管理者提供有關知識產權信息?？偨浝恚耗暝氯?范圍1.1總則本手冊按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》的要求，通過知識產權管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產權工作。1.2內容本手冊包括了GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產權管理方針、體系要求、管理職責、資源管理、基礎管理、實施和運行、審核和改進。1.3目的貫徹GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準，促進企業(yè)建立生產經營活動各環(huán)節(jié)知識產權管理活動規(guī)范，加強知識產權管理，提高知識產權獲取、維護、運用、管理和保護水平。1.4范圍本手冊適用于企業(yè)內部和外部經營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準和有關法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應用公司知識產權活動涉及GB/T294902013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》條款內容應當遵照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件GB/T19001-2008質量管理體系要求GB/T213742008知識產權文獻與信息基本詞匯GB/T29490-2013企業(yè)知識產權管理規(guī)范3術語和定義本手冊采用GB/T29490-2013《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》中的術語和定義。知識產權：在科學技術、文學藝術等領域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專有權，其范圍包括專利、商標、著作權及相關權、集成電路布圖設計、地理標志、植物新品種、傳統(tǒng)知識、遺傳資源以及民間文藝等。知識產權管理：是指企業(yè)圍繞知識產權開展的規(guī)劃、組織、協調、控制的系列活動總稱。知識產權管理體系:是指企業(yè)知識產權管理方針、目標、知識產權管理組織機構、管理人員、規(guī)章制度以及各類知識產權管理活動構成的有機整體。4知識產權管理體系4.1總體要求按標準的要求建立知識產權管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性:1）企業(yè)應根據自身情況識別所涉及的知識產權種類及其作用，如專利權、商標權、著作權（計算機軟件著作權），以及集成電路布圖設計權、植物新品種權、地理標志權、商號權及其它知識產權法律法規(guī)規(guī)定的權利等。2）按標準要求建立知識產權管理機構，相應的管理制度和工作職責，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進。3）人事行政部牽頭，依據方針、目標的要求，展開分解落實的策劃、實施、檢查、改進的管理要求，各相關部門負責實施，實施過程形成的文件應落款可追溯，并有效運行，控制公司生產經營活動中各環(huán)節(jié)的知識產權創(chuàng)造、運用和管理。4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現和潛在的不符合知識產權管理要求的問題，采用糾正和預防措施，對知識產權管理體系進行及時調整、修訂和完善，實現管理目標。4.2文件要求4.2.1總則1）本公司知識產權管理體系文件包括形成文件的知識產權方針、目標、知識產權管理控制程序、知識產權管理活動記錄，并按公司文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理。體系結構如下圖所示：方針、目標方針、目標控制程序記錄知識產權目標應有量化指標（定量和定性）規(guī)劃、年度目標、年度工作計劃等對知識產權獲取、維護、運用和保護過程進行控制（誰做、做什么、何時做、怎么做）知識產權活動形成的記錄2）公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復雜程度以及員工的能力素質等。3）公司的文件可采用如下媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片或樣件、其他電子媒體或它們的組合。4）文件應按公司文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。4.2.2文件控制知識產權管理體系文件是本公司實施知識產權管理的依據，應予以控制：1）根據自身需要，建立知識產權申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內部控制程序，并按要求進行管理；2）建立的控制程序應在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準；3）根據控制程序進行管理，并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。4）知識產權管理體系文件的管理應根據文件類別及秘密級別的不同分別進行；5）文件應按公司文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。4.2.3知識產權手冊

1）知識產權管理方針和目標；

2）知識產權機構設置、職責和權限的相關文件；

3）為建立知識產權管理體系所形成文件的程序或對其引用；

4）知識產權管理體系過程之間相互作用的表述。4.2.4外來文件與記錄文件應根據知識產權管理要求進行記錄，為知識產權管理體系有效運行提供客觀依據，記錄應有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應滿足下列要求：1）記錄填寫應做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內容完整，易于識別和檢索；2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進行；4)建立、保持和維護記錄文件，以證實知識產權管理體系符合本標準要求，并有效運行；5)對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效管理，確保其來源與取得時間可識別；6）對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。5管理職責5.1管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產權管理的第一責任人，其職責主要有：1）制定知識產權方針、目標，確保為實施知識產權管理提供適宜的組織機構，并配備必要的資源；2）建立和健全各級知識產權管理責任，落實職能，就知識產權管理有關事宜予以授權，確保有效溝通；3）貫徹國家有關知識產權管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產權管理方針和目標，并使之在全體員工中理解貫徹。4）組織策劃管理評審工作，確保公司知識產權管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.2知識產權方針最高管理者應批準、發(fā)布企業(yè)知識產權方針，并確保方針：a)符合相關法律法規(guī)和政策的要求；b)與企業(yè)的經營發(fā)展情況相適應；c)在企業(yè)內部得到有效運行；d)在持續(xù)適宜性方面得到評審；e)形成文件，付諸實施，并予以保持；f)得到全體員工的理解。5.3策劃5.3.1知識產權管理體系策劃1）識別所涉及的知識產權種類及其作用，如專利權、商標權、著作權（含計算機軟件著作權）、設計圖紙、試驗數據、階段成果、鑒定文獻、地理標志及商號權等；2）按標準的要求建立知識產權管理機構和相應的管理程序，規(guī)范工作職責，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；3）知識產權管理機構牽頭，依據知識產權方針將知識產權目標分解為可以落實的具體目標，由相關部門負責實施。實施過程中形成的文件應落款可追溯，以實現對公司生產經營活動中各環(huán)節(jié)知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現和潛在的不符合知識產權管理要求的問題，采取糾正和預防措施，對體系進行及時調整、修訂和完善，促進知識產權目標的實現。5.3.2知識產權目標最高管理者應根據公司的實際情況，確定知識產權目標。1）由最高管理者組織制定公司的知識產權管理目標，人事行政部負責在公司的相關職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產權目標；2）知識產權目標應與知識產權方針保持一致，內容應包括對持續(xù)改進的承諾；3）知識產權目標應分解到各職能部門，部門指標應力求量化且可以測量；4）對知識產權目標應實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、考核評價，并報人事行政部。5.3.3法律法規(guī)和其他要求1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內容：=1\*GB3①國家頒布的有關的知識產權法律法規(guī)（如專利法、商標法等）；=2\*GB3②涉及知識產權的相關法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；=3\*GB3③我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；=4\*GB3④各級地方人大、政府頒布的有關知識產權的法規(guī)政策；=5\*GB3⑤其他相關方所提出的要求。2）建立信息獲取渠道通過訂閱雜志報刊，關注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產權局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關網站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；3）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關內容應及時向相關部門及相關人員進行傳達；4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關部門及相關人員進行傳達。5.4職責、權限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者應在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權力負責以下知識產權工作：1）建立、實施并保持知識產權管理體系的運行；2）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；3）向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求；4）確保全體員工對知識產權方針和目標的認知；5）確保知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；6）協調企業(yè)內外有關的知識產權工作；7）確保知識產權外部溝通的有效性。5.4.2機構某某有限公司知識產權管理體系組織框架圖建立知識產權管理機構，配備專職或兼職工作人員，負責落實總體工作；其他職能部門負責落實與本部門相關的知識產權工作。公司建立人事行政部，牽頭協調企業(yè)內外知識產權管理全過程，知識產權工作人員負責其各項工作，各職能部門配合人事行政部做好相關知識產權管理工作。各職能部門職責如下：（部門分配到“部”一級的話，有些職稱可能需要調整）1）人事行政部——組織編制公司知識產權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃。——執(zhí)行公司知識產權內部控制制度。——負責公司知識產權的獲得、使用、保護和日常管理工作。——負責公司各種獲得、使用與轉讓、許可知識產權的合同管理?！婪杜c應對知識產權風險，依法協調企業(yè)內外部知識產權糾紛?！獧z索適用于公司知識產權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件并進行歸檔管理。——根據公司發(fā)展需要，提出相應的有關知識產權人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。——負責與涉及公司機密的崗位簽訂《競業(yè)限制協議》，對其采取相應的知識產權保護措施，配合人事行政部采取應對措施；——負責人事合同的管理，擬定、執(zhí)行和審核合同中相關知識產權條款?！撠煿締T工知識產權教育和培訓。——負責公司知識產權信息資源的建設、管理和運用?！撠熤R產權管理體系的管理評估、內部評價等體系運行工作、分析改進活動。2）研發(fā)中心——貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標?！撠熤贫ㄑ芯块_發(fā)、技術改造與技術創(chuàng)新的計劃，提出有關知識產權范圍配合人事行政部分析知識產權信息、狀況分析，適時調整研發(fā)測量和項目內容，降低或規(guī)避風險?！撠熝邪l(fā)相關文件和記錄的管理?！浜先耸滦姓吭u估與確認開發(fā)成果，并采取相應的保護措施?！撠煴静块T知識產權的保密條款執(zhí)行。3）市場部——貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標?！獧z索與分析公司產品銷售市場的知識產權動態(tài)狀況信息，提出知識產權保護方案與風險規(guī)避方案?！撠煂井a品銷售市場進行知識產權監(jiān)控，對產品信息、展會宣傳采取相應的知識產權保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，配合人事行政部采取應對措施?！鞔_銷售合同涉及知識產權條款，明確所涉及知識產權的法律責任。——執(zhí)行本部門知識產權的保密條款。4）制造中心——貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標?！皶r將生產過程中涉及產品與工藝方法等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造成果等提請人事行政部評估、鑒定與驗收?！獔?zhí)行本部門知識產權的保密條款。5）質控中心——貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標?！撠熢谏婕爱a品檢測方法、檢測儀器設備等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，及時提請人事行政部進行評估、鑒定、驗收?！獔?zhí)行本部門知識產權的保密條款。6）財務部——貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。——負責知識產權工作專項經費的管理?！撠熃⒅R產權工作經費監(jiān)督管理和評估機制，加強經費使用監(jiān)督和管理。——保持管理過程形成的會計記錄。——對年度知識產權管理經費使用情況實施績效評估。7）采購部——收集供方的相關知識產權信息，并索取權屬證明?！撠煿┓叫畔?、進貨渠道、進價策略等信息資料的保管和保密工作?！鞔_采購合同涉及知識產權條款，明確供方涉及知識產權的法律責任。——執(zhí)行本部門知識產權的保密條款。7）保密辦——貫徹實施公司知識產權方針，完成知識產權管理分解目標。——負責對各部門保密工作進行指導、監(jiān)督和考核，并組織保密檢查的各項工作?！撠熒婷苡嬎銠C、U盤、相機及辦公自動化設備的保管、借閱及維護工作?！撠煂Ω鞑块T的保密工作進行指導、監(jiān)督和考核，并組織保密檢查的各項工作?！獔?zhí)行本部門知識產權的保密條款。知識產權工作人員的崗位職責如下： 1）負責及時、準確搜集政府關于知識產權的優(yōu)惠、扶持、資助政策，并提交部門負責人報公司領導決策；2）負責落實政府對知識產權示范企業(yè)的各項工作要求；3）負責落實公司對知識產權各類管理規(guī)定，落實業(yè)務流程要求，協助部門負責人開展工作；4）負責公司知識產權的申報維護工作，與專利、軟件著作權代理機構進行協調和溝通；5）負責組織和建立知識產權檔案管理工作，落實借閱手續(xù)流程；6）負責與國家專利、軟件著作權管理部門的材料提交、補充和銜接工作；7）結合公司各部門目標計劃，負責向公司財務提交知識產權的年度財務預算；8）負責落實知識產權年度培訓工作。表1知識產權管理職能分配表體系要求總經理管理者代表人事行政部研發(fā)中心制造中心市場部財務部采購部保密辦4知識產權管理體系4.1總體要求▲4.2文件要求4.2.1總則▲4.2.2文件控制▲4.2.3知識產權手冊▲4.2.4外來文件與記錄文件▲5管理職責5.1管理承諾▲5.2知識產權方針▲5.3策劃5.3.1知識產權管理體系策劃▲▲5.3.2知識產權目標▲▲5.3.3法律法規(guī)和其他要求▲5.4職責、權限與溝通5.4.1管理者代表▲5.4.2機構▲5.4.3內部溝通▲▲5.5管理評審▲5.5.1評審要求▲5.5.2評審輸入▲5.5.3評審輸出▲6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產權工作人員▲6.1.2教育與培訓▲6.1.3人事合同▲6.1.4入職▲6.1.5離職▲6.1.6激勵▲6.2基礎設施▲6.3財務資源▲6.4信息資源▲7基礎管理▲▲▲7.1獲取▲7.2維護▲7.3運用▲7.3.1實施、許可和轉讓▲7.3.2投融資7.3.3企業(yè)重組7.3.4標準化7.3.5聯盟及相關組織7.4保護▲7.4.1風險管理▲7.4.2爭議處理▲7.4.3涉外貿易7.5合同管理▲7.6保密▲8實施和運行8.1立項▲8.2研究開發(fā)▲8.3采購▲8.4生產▲8.5銷售和售后▲9審核和改進9.1總則▲▲9.2內部審核▲▲9.3分析與改進▲▲注1、▲歸口部門2、任命張鈞為管理者代表5.4.3內部溝通采取有效措施在企業(yè)內部建立知識產權溝通渠道，如在各相關職能部門設立知識產權聯絡員，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者定期組織實施，對知識產權的適宜性和有效性進行評估。1）應按策劃的時間間隔（每年至少一次）進行知識產權管理體系的管理評估；2）評估目的是評估知識產權管理體系的適宜性和有效性；3）評估依據是知識產權管理方針和預期的目標，必要時應考慮內外部環(huán)境的變化；4）評估結論應明確管理體系調整和方針、目標改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。5.5.1評審輸入評審輸入應包括：1）知識產權方針和目標；2）內部審核結果；3）企業(yè)經營目標、策略及新產品、新業(yè)務的規(guī)劃情況；4）企業(yè)知識產權基本情況及風險評估信息；5）技術、標準發(fā)展趨勢；6）財務經費實施績效；7）預防和糾正措施的實施情況，如對知識產權有重大影響的措施；8）以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；9）可能影響管理體系正常運行各方面出現的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出應包括：1）提出知識產權方針和目標的改進措施；2）提出知識產權管理制度及管理程序的改進措施；3）確定人力資源、基礎設施、財務資源及信息資源投入措施；4）保持評審的輸入和輸出記錄；5）實施評審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責任部門，制訂實施計劃，明確完成時間。計劃報最高管理者批準后，下發(fā)實施，各相關職能部門對實施情況進行協調、監(jiān)督和檢查。6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產權工作人員對知識產權工作人員的任職條件應明確規(guī)定，應使其能力與崗位職責要求相適應。對人員能力的判斷應從其接受教育的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。6.1.2教育與培訓1）識別和確定知識產權工作人員所必需的能力。制定培訓計劃并執(zhí)行，使知識產權工作人員具備相應的知識、技能和經驗。2）企業(yè)應組織全體員工按業(yè)務領域和崗位要求開展知識產權培訓，如研發(fā)中心、人事行政部、制造中心、營銷中心等部門的員工，使其了解其工作與實現知識產權目標的關系。企業(yè)針對職能部門負責人、主要業(yè)務骨干的知識產權培訓教育，可根據自身特點和知識產權管理工作的實際需要，靈活實施，合理設置培訓教育的內容。保持教育、培訓的適當記錄。全體員工和新入職員工應當開展知識產權知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產權意識。3）通過培訓等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產權意識，保持教育、培訓的適當記錄。6.1.3人事合同1）企業(yè)新進員工時，企業(yè)應在勞動合同中明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉企業(yè)秘密等知識產權信息的員工，應在合同中規(guī)定其負有的保密義務，明確其保密責任和義務。2）企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協議，以書面形式明確其承擔的競業(yè)禁止義務，以及員工對涉及的企業(yè)秘密的保密責任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設立不得違反國家有關競業(yè)禁止的規(guī)定，并應給予員工相應的競業(yè)限制補貼。6.1.4入職1）企業(yè)應了解新進員工已有的知識產權權利義務，避免侵害他人知識產權，進行適當的知識產權背景調查和溝通，以及入職知識產權培訓。2）公司與員工的勞動、上崗合同中應明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉公司秘密等知識產權信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責任和義務。3）對于研究開發(fā)、產品生產線等與知識產權關系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產權聲明文件，明確其保密責任和義務。6.1.5離職1）為防止公司員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應進行離職、退休員工的知識產權懇談，提醒相應的知識產權事項。2）對于涉及核心知識產權的員工離職或退休時，應交回屬于公司的全部資料、實驗數據、儀器設備、樣品，并簽訂保密協議，以書面形式明確知識產權權屬、其承擔的競業(yè)禁止義務，以及員工對涉及的公司秘密的保密責任和期限。6.1.6激勵公司應建立激勵機制，制定知識產權獎勵的制度，獎勵應形成獎勵記錄，歸檔備查。文件中應明確：1）明確給員工創(chuàng)造的知識產權給予相應的物質獎勵和精神獎勵。物質獎勵標準不低于國家相關法律規(guī)定的標準。2）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產權損失時，應承擔的責任。6.2基礎設施根據需要配套相關資源，包括主要的配套資源為知識產權管理軟件、數據庫、計算機、網絡設備、保密設備、辦公場所地等。6.3財務資源6.3.1經費保障公司應保障用于知識產權申請、注冊、登記、維持和訴訟等直接費用；保障用于知識產權工作機構的人力成本、宣傳培訓、設備添置和日常開支等工作費用；保障用于戰(zhàn)略制定、專利數據庫建設、專利預警分析、重大知識產權并購、海外專利布局等專項費用。6.3.2經費預算公司知識產權經費保障應按照公司發(fā)展階段和規(guī)模水平的實際情況進行預算，一般占公司研發(fā)經費的0.5%左右。6.3.3經費管理公司按知識產權經費管理規(guī)定加強經費使用監(jiān)督和管理，確保各類知識產權費用的規(guī)范使用。同時對年度經費使用實施績效評估，為下一年度經費預算、經費使用調整、完善經費使用管理提供依據。尤其要規(guī)范對政府財政性知識產權專項資金的管理，必要時應提供專項審計報告。6.3.4經費決算按照經費管理的實際情況，進行知識產權費用的決算，并與經費預算情況進行比較，為制定下一年度的經費預算提供依據。6.4信息資源1）公司知識產權信息包括內部信息和外部信息，其收集和維護管理應由人事行政部歸口管理。2）信息分類=1\*GB3①內部信息包括：專利、商標、版權、專有技術、許可證貿易等各類知識產權信息。=2\*GB3②外部信息包括：國家和各級政府有關知識產權的法律、法規(guī)和政策措施，國內外相關專利文獻、商標注冊等信息，相關專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關技術信息，競爭對手及其產品技術信息等。法律法規(guī)等由人事行政部和人事行政部共同保管。3）信息資源管理=1\*GB3①根據公司的產品、行業(yè)等情況識別信息的需求。=2\*GB3②識別并獲得內部和外部的信息來源。=3\*GB3③將信息轉換為對公司有用的知識，并傳達給相關人員。=4\*GB3④利用數據、信息和知識來確定并實現公司的知識產權方針和目標。=5\*GB3⑤確保適宜的安全性和保密性。=6\*GB3⑥評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進行改進。=7\*GB3⑦信息發(fā)布前必須進行審批。=8\*GB3⑧建立專利信息數據庫并進行有效維護和及時更新。7基礎管理7.1獲取公司根據知識產權目標，制定知識產權創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產權的種類（如專利、商標、著作權等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑，建立項目立項、審批制度，產出成果知識產權取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動應形成完整的文件和記錄，使知識產權創(chuàng)造過程具有可追溯性。7.2維護1）人事行政部對公司擁有的知識產權按照性質、價值等進行分類，建立分類管理檔案。2）建立知識產權定期評估制度，由人事行政部對擁有的各類知識產權進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產權做出決策。3）知識產權發(fā)生權屬變更時，根據公司有關制度，對變更及時辦理相關手續(xù)。4）公司對知識產權實施放棄的，應明確審批程序和權限，辦理手續(xù)，由人事行政部備案。7.3運用7.3.1實施、許可和轉讓1）公司應根據法律法規(guī)的規(guī)定，在生產經營過程和市場交易活動中，合理運營知識產權。有條件的企業(yè)可以評估知識產權對產品銷售的貢獻。2）公司在制定知識產權運用策略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設定調查內容，可以根據知識產權評估原則對知識產權進行評估。7.3.2投資融資公司在進行投資融資活動前，應當確認知識產權資產狀況，盡到盡職調查義務，同時進行價值評估。7.3.3合并與并購公司通過公司合并或并購等方式取得知識產權的，應當要求對方提供知識產權資產清單，確認其知識產權資產狀況，盡到盡職調查義務，并且在合并合同中明確知識產權歸屬。7.3.4標準化參與標準化工作的要求：1）由公司參與其他標準化組織的，首先需要去了解標準化組織涉及的知識產權政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。2）由公司牽頭組建標準工作組的，需要制定相應的知識產權政策和工作程序。7.3.5聯盟及相關組織1）參與知識產權聯盟或其它組織前，應了解其知識產權政策，評估參與利弊；2）組建知識產權聯盟時，以知識產權為基礎，與聯盟企業(yè)共同推動技術標準，增加公司的行業(yè)話語權，在聯盟內將自有知識產權作為交易籌碼與聯盟企業(yè)互換使用，構建專利池，開展專利合作。7.4保護7.4.1風險管理1）尊重他人知識產權，通過檢索、查新等開展侵權的可能性調查，出具調查報告，采取措施防止侵犯別人的知識產權（包括辦公、生產等設備及軟件）。2）人事行政部根據有關法律法規(guī)規(guī)定，對知識產權實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現任何侵犯公司知識產權的現象應及時向公司書面報告，由人事行政部跟蹤和調查相關知識產權被侵權行為，依法維權，活動過程應有記錄。3）公司按照知識產權風險分析和預警機制，預防和應對知識產權糾紛。7.4.2爭議處理監(jiān)控知識產權被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產權，在處理知識產權糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對公司的影響，選取適宜的爭議解決方式。7.4.3涉外貿易公司的對外貿易和合作包括技術引進與輸出、服務外包、合作開發(fā)、工程承包、產品進出口等。在對外貿易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產權在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關知識產權法律規(guī)定。1）公司在對外貿易和合作過程中，應對技術或產品在我國和相關國家的知識產權狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析，形成分析報告。2）對外貿易和合作合同中涉及的知識產權，合同簽訂部門應明確其權利歸屬、使用方法和范圍、侵權責任的承擔、后續(xù)改進成果權屬等知識產權條款。3）對涉及知識產權的技術出口要依法辦理審批手續(xù)，同時加強對輸出技術或產品的知識產權進行監(jiān)管。4）對外貿易和合作過程中輸入輸出的知識產權使用情況由人事行政部進行建檔記錄。7.5合同管理公司對經營中簽署的涉及知識產權內容合同進行規(guī)范的管理，明確知識產權權屬、權利、義務條款，在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，以避免因知識產權問題遭受損失。合同由相關職能部門委派專人負責保管。1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產權運用合同（如許可合同、轉讓合同、以及投資入股合同等），產品貿易合同（如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產權委托合同（檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等）。2）公司簽訂對外合同或合同變更之前，應對合同標的涉及的知識產權內容進行法律審查，根據合同的內容和性質，明確相應的知識產權權屬和雙方權利義務條款。3）重大事項（如重大技術、裝備引進，重大產品投資等）在合同簽訂前，應組織開展知識產權審查論證，避免因知識產權問題而導致重大損失。4）對于某些合同（如專利權轉讓、許可合同等）國家有關行政主管部門有格式合同示范文本的，應當盡量采用。5）對某些合同（如專利權、商標權轉讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關審批手續(xù)后才能生效的，應在合同簽訂后及時辦理相應手續(xù)。7.6保密公司對經營中簽署的技術秘密進行規(guī)范的管理，明確知識產權權屬、權利、義務條款，在秘密確認前進行評審，秘密確認后進行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。1）由公司管理層人員，對公司秘密申請項目進行評審及確認密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的公司秘密進行重新評審，確定是否解密或續(xù)簽。2）確定秘密管理內容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對秘密產生過程中載有秘密相關信息的存儲介質和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或對企業(yè)經濟利益有重大影響的相關人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發(fā)現泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應急管理。3）保密的范圍包括明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；明確可能造成知識產權流失的設備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。8實施和運行8.1立項1）項目立項前要進行知識產權的檢索調查，分析該項目所涉及的知識產權信息，包括各關鍵技術的專利數量、地域分布和專利權人信息等；通過知識產權分析及市場調研相結合，明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告（如開題報告、項目申報書、項目申請書）；進行知識產權風險評估，并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據，避免重復研發(fā)和資源浪費。2）立項報告內容應包括：對項目領域的科技文獻、專利文獻進行檢索，對該技術領域的現有技術發(fā)展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況進行分析。3）隨著設計和開發(fā)的進展，必要時更新研發(fā)計劃。8.2研究開發(fā)1）對研究與開發(fā)活動中形成的檔案和記錄進行管理，以使研發(fā)活動具有可追溯性，并準確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產權權利歸屬。2）建立研發(fā)活動的知識產權跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時調整研發(fā)策略和內容，避免資源浪費與規(guī)避侵權風險。3）研究與開發(fā)活動中的知識產權管理由人事行政部與研發(fā)中心配合實施。4）研發(fā)成果產出后研發(fā)中心進行最終文獻檢索，并由人事行政部組織評估、確認，形成知識產權評估報告。5）評估報告應明確取得知識產權的可能性、知識產權類型及保護建議，報公司領導審批，采取相應的保護措施。6）建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序審批后對外發(fā)布。7）研究與開發(fā)評估活動的知識產權管理