2024辦公室規(guī)章制度十篇

2024辦公室規(guī)章制度十篇

2024辦公室規(guī)章制度篇1

一、嚴格按照上班時間打卡，員工正常工作時間原則上為上

午8：00至12：00,下午冬春季1：00至5：00o夏秋季1：

30至5：30o具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早

退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行

如下處理：

1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記（指紋機

損壞或停電等非人為原因），因公遲到或忘記打卡但確認其當天

工作日上班的，應當日或次日填寫《考勤核正表》，經其部門經

理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常，原則上每月不得超過

三次，否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元（因公辦事

除外）。

2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者，記遲

到。超過30分鐘以上者，按曠工半日計，超過四小時以上者，

按曠工一日計。提前30分鐘以內打卡下班者按早退計，超過30

分鐘者按曠工半日計，超過四小時以上者，按曠工一日計。遲到

或早退每次負激勵20元，曠工半日者扣除當天工資，曠工一日

者扣除三天工資。

二、上班時間如遇工作所需，需要外出辦理公事的，集中安

排在下午3點派車外出（除特殊情況外），且外出的每一位員工

必須填寫派車單并經行政部許可，交予司機方可上車，否則一律

不允許外出。如有違反者，與司機各承擔負激勵50元。

三、上班時間除因公事外出或臨時請假，一律不準擅自離崗

外出半小時以上，否則按曠工半日計，扣除當天工資。超過四個

小時以上者，按曠工一日計，扣除三天工資。

四、維護公司良好的辦公形象，打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

1、公司男員工不得留胡須和長發(fā)，女員工嚴禁化濃妝，如

有違反，且善勸三次不改者，負激勵100元。

2、上班期間必須佩戴工作證，善勸三次后違反者，則以后

每次違反將進行負激勵20元。

3、衣著要整潔得體、莊重大方，不穿奇裝異服，襯衣或帶

紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外，其余紐扣應全扣，違者負

激勵20元每次。

4、嚴禁穿拖鞋上班，違者負激勵20元每次。

5、上班時間嚴禁睡覺，違者一次負激勵20元。

6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽

不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者，與部門經理共

同承擔負激勵，聽歌一次負激勵30元，看電影電視劇一次負激

勵50元，玩游戲一次負激勵100元，瀏覽不健康網站一次負激

勵200元，其他與工作無關的事情視情節(jié)嚴重，給予20元至

200元的負激勵。

7、不得在辦公區(qū)域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大

聲喧嘩等，如有違反，每人次負激勵50元。

8、嚴禁在辦公室吃東西，違者一次負激勵20元。

五、公司區(qū)域內嚴禁吸煙，如有供應商或客戶來訪，應善勸

其不要吸煙或到接待室吸煙，否則一經發(fā)現，給予當事員工100

元負激勵。公司員工禁止吸煙，如有發(fā)現一律辭退。

六、公司區(qū)域內原則上不允許私自帶家屬出入，如有特殊情

況，須向行政部說明情況并登記，經許可方可進入，否則一經發(fā)

現，給予當事員工50元負激勵。

七、每次早會或其他各項會議，除事先向會議組織者請假

外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，否則遲到和早退按每

人次20元負激勵，無故不參加按每人次50元負激勵。

八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小，不要影響他人工

作。辦公電話不允許打私人電話，一經查實，對撥打者負激勵

50元每次。

九、嚴格控制空調機的使用，空調機由行政部管理開啟，室

內溫度高3(TC或低于5七時開啟，制冷室溫控制在26。(2,制熱

室溫控制在16℃o在規(guī)定的空調開啟溫度以外及非工作時間，

不準使用空調。禁止員工私自開啟空調，違者負激勵50元每

次。

十、辦公區(qū)域嚴格按照“績溪農華5s管理標準”執(zhí)行，積

極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1、在每月的5s稽查中，對于不合格的個人辦公區(qū)域，由

5s推行委員會下達整改通知書并及時改進°

2、如當月累計兩次接收整改通知書的，從當月工資中負激

勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元，

并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。

十一、下班后關閉電腦及顯示器，節(jié)約用電，違者一次負激

勵20元。充分利用紙張，切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、

打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產。輕聲關門，避免損

壞。自覺維護辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，營造優(yōu)秀狼性團隊應

有的魅力。

十二、未列出的條列，按照《績溪農華生物科技有限公司員

工行為規(guī)范》執(zhí)行。

本項管理制度自即日起執(zhí)行，由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄，

希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除，并

進行通報批評。

2024辦公室規(guī)章制度篇2

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)

范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規(guī)范

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場

合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫

和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情

接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，

如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作

好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、

大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議

室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個

人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況

除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好

個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整

齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清

潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生

故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內（如接待室、會客室等），禁

止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。7.辦公室人員外出《外出

單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電

話談論與工作無關的事除業(yè)務有關人員需上網外其余正常上班時

間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)

不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員

涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝

艷抹，不宜用香味濃烈的‘香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，

無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責任第

一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)

行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分（30T00元）。

2024辦公室規(guī)章制度篇3

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感

和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，

特制訂本制度。

第一條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制

度規(guī)定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規(guī)

定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經常化、制度

化。

第二條每位員工應講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦

公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公

用品和各種用具存放應整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內

堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)

生，按照值日表進行實施。

第三條區(qū)域劃分

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由值

班人員進行清掃；

2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條清掃內容：

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污

水、浮土，無死角。

2）保持門窗工凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4）保持冰箱內物品擺放的整潔，氣味比較怪異的物品最好

用袋子裝著，以免冰箱內異味混雜。

5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內無污垢，經常保持清潔，垃

圾桶要及時更換，避免出現溢滿現象，在下次更換時也會不方

便。

6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整

齊。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放

在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時

清理掉。

2）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件

夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等，應放在辦公桌

固定位置，用完后再放回原來的位置。

4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦

要關機，離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

5）飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持

表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。

3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電

源切斷后即可離開。

第五條時間安排

1）值日時間為一、三、五，為保證打掃時間的寬裕，打掃

時間為該值日的前一天下班后進行，特殊情況下早上打掃。

2）客服人員值班時，值日生為白班人員。

3）沒有值日生時，大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生

區(qū)。

4）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動成果。

5）若當天值日人員因事不能完成當日工作，應提前向辦公

室衛(wèi)生負責人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意

后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安

排。

第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經理及辦公室負責檢查。打

掃情況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。

第七條公司全體人員務必嚴格遵守本制度，認真執(zhí)行。

2024辦公室規(guī)章制度篇4

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項

管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打

印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

（說明：寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等）

5、印鑒管理

（說明：寫明印鑒的刻制、使用、俁管等內容）

6、公文打印管理

（說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容）

7、用品管理

（說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等）

8、庫房管理

（說明：寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等）

9、報刊及郵發(fā)管理

（說明：寫明相關的要求）

10、辦公室接待事務管理

（說明：寫明接待的標準等內容）

11、辦公室對外聯(lián)絡

（說明：寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等）

12、辦公室其他事務的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期

打掃；

13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責；

13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好

的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位

責任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

2024辦公室規(guī)章制度篇5

超市辦公室管理規(guī)章制度

1、辦公室員工應儀表整潔、大方。

2、不脫崗、呂崗、不上班睡覺。

3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大

聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐

時間）辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不

能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，

嚴禁占用公司電話時間太長。

6、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好

個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公

共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

8、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或

發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

辦公室電腦使用規(guī)章制度

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服

務的，其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段，實現校

園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教

育與教學質量，方便教師查閱資料，電子辦公，了解國內外新聞動

態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特

制定如下管理制度C

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計

算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協(xié)助網絡管理員管理

好本部門計算機。

二、要愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電

腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操

作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情況下使

用，并及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文

件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態(tài),

作好相關的信息摘錄。

七、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下

載一些非法性、不健康內容。

八、在校園網上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破

壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私

自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網絡負責人提

出，網絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作C

十、辦公用計算機必須為教育與教學服務，在上班時間內不

允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課

和計算機學習無關的事，每發(fā)現一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應注意斷開所有與計算機相連的

電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件，一

旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

2024辦公室規(guī)章制度篇6

綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨，以家

具與藝術設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導，制定綜合辦公

室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的‘工作。

綜合辦公室的性質

1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構，負責學生會的日

常工作和內務工作。

2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門，

上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。

一、行為準則

1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向各

主任反應，不得無故拖延、推脫。

2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精

神，隨機應變的思維，良好的口頭表達能力；

3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整

潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。

4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。

5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各

主任請假。

6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。

7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早

退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考

勤并如實記錄。

二、考核制度

1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席

的成員，每次扣2分。

2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考

核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1

分。

3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考

核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。

4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制

度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的

成員，一經發(fā)現每次扣3分。

5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、

主席團、各部長表揚的成員，每次加「3分。老師表揚為3分，

主席團表揚為2分，部長表揚為1分。

6、對于每次機動任務積極主動的成員，根據任務輕重，每

次加「2分。

7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數，

綜合考核總分二任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職

及以上組中的最高分成員獲得當月”優(yōu)秀干事”榮譽證書。如當月

有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低

排序依次獲得。

8、對于值班紐的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格

四等，評定等級不得重復。

9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。

10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成

員，直接開除。

三、會議制度

每周一中午12：00召開全體會議。（暫定

1、做上周部門小結，以及本周部門計劃。

2、及時將成員出現的問題予以糾正，公布成員本周得分情

況。

3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考

核表》進行分析、總結。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11：40~12：40、17:40^18：40,

辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9：0011：00、

15：00"17；00o

3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具

體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班

任務的成員進行評分等級審核。

4、例會考核。（綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文

體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部）各2人。并

于每周部門例會時上交《例會考核表》。

《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。

五、大一可獲評獎評優(yōu)

1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院月”優(yōu)秀干事”稱

號；

2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星”稱號；

3、入黨積極分子培訓班資格；

4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員；

5、中南林業(yè)科技大學學生會”優(yōu)秀個人”稱號；

6、掛職部長推選；等。

六、全體成員要求

1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工

作，將自己工作做到最好。

2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。

3、每人分配到的任務要竭力去完成，工作踏實認真，積極

思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質量和效率，

保質保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時,

在服從的基礎上，可向上級提出。

5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞

弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。

6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，

切實起到模范帶頭作用。

七、各主任、成員職責

辦公室主任職責：

1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室

的各項事宜。

2、主持會議，總結上一次會議決議事項的落實情況；負責會

議安排，并做好會議所需文件，布置會場。

3、在老師和主席團的領導下，負責綜合辦公室全體成員的

工作總結和評獎評優(yōu)工作。

4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部

門工作小結，以及本周部門計劃。

5、根據上級指示，組織協(xié)調需多個部門共同辦理的綜合性

工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向

老師和主席團反應。

6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告，將關于綜

合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。

辦公室副主任職責：

1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。

2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任

管理綜合辦公室。

3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。

協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會

前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織

并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議

決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。

4、負責主持綜合辦公室例會。

5、根據《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考

核。

6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。

7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。

成員職責：

1、事務：加強綜合辦公室的內外、部團結，使綜合辦公室

作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調動性大，隨時準備處理突

發(fā)事件。

2、外聯(lián)：協(xié)調各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)

誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作；做好信息整理工作，多方

面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處

理、登記，并對信息進行反饋。

3、財務：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合

辦公室財產，協(xié)助主任開展財務審計，確保資金的正常與健康運

轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物

資等多方面內容。

4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記

錄；負責各類文件（含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通

知）的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通

報等公文，把好行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關；負

責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。

2024辦公室規(guī)章制度篇7

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據物業(yè)辦公室工作

性質特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良

好的工作環(huán)境。

二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話。接撥電話

時言語盡量簡潔，做到長話短說。

三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要及

時處理，不能解決的需上報部門領導。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作

無關事情。

六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領導簽字

后，在月末統(tǒng)計考勤時體現。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。

沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法

為鼓勵辦公室人員做好本職工作，杜絕一切不良行為，以責、

權、利相結合為原則，特制定本獎懲制度。

1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次

的扣本月工資30元，違犯二次的扣60元，以此類推。

3、嚴格按照請銷假制度執(zhí)行，請假一天扣本月工資60元、

兩天120元，以此類推。

注：以上條款是根據辦公室工作標準制度制定

2024辦公室規(guī)章制度篇8

為提升和維護**辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項

規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一,紀律

1、員工出入刃、公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求

著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋

2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00-12：00,下

午14：00-18：00,每天上班需到人事部簽到，凡無故不投到者

均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，

非工作需要，不得隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他

電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或

挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使

用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意

禮貌用語［你好，］

7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩

電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作

聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負

責保密，公司可以全權處理。

8、總機接聽甩話時應使用甜美標準的普通話講［您好，**

公司，請問您找哪位］

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時

不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子

推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責

制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的

經濟處罰

2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公

桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)

域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到

樓梯過道處吸煙

4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟

內，不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和

來意，然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴

禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前

必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否

關好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室