公司供應商評估與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司的供應商評估與合同管理工作，提高供應商的質量和服務水平，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國采購法》等相關法律法規(guī)，并依據(jù)公司的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部涉及供應商評估與合同管理的業(yè)務活動。第三條定義供應商：指公司采購物資、設備、勞務等業(yè)務活動中為公司供應產(chǎn)品和服務的相關單位或個人。供應商評估：指對供應商的信用、質量、服務、交貨本領等進行全面評估和審查的過程。合同管理：指與供應商達成的合同的簽訂、執(zhí)行、更改、停止等活動的管理。第二章供應商評估第四條供應商準入標準供應商資質要求：供應商應具備合法經(jīng)營資格，擁有相關的行業(yè)資質證書，并具備良好的商業(yè)信譽。供應商質量要求：供應商產(chǎn)品應符合國家相關標準，具備必需的質量檢測手段和本領，且產(chǎn)品質量穩(wěn)定可靠。供應商服務要求：供應商應供應及時、準確的物流配送服務，并能夠及時解決售后服務問題。供應商交貨本領要求：供應商應確保定時交貨，保證供應鏈的暢通，避開因供貨延遲造成的生產(chǎn)停止。第五條供應商評估程序供應商資料收集：公司采購部門收集供應商相關資質證書、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)本領等信息。供應商初步評估：采購部門對供應商進行初步篩選和評估，排出不符合要求的供應商。供應商現(xiàn)場考察：篩選出符合要求的供應商，派遣專人前往供應商現(xiàn)場進行實地考察和審核。供應商評估報告：依據(jù)實地考察和審核結果，評估部門出具供應商評估報告。評估結果審批：評估報告由采購部門負責人審核，決議是否將供應商納入供應商名錄中。第六條供應商評估周期對于新供應商，應當在合同簽訂之前進行評估，并將評估結果作為合同簽訂的依據(jù)。對于已有合作的供應商，應依照肯定的周期進行定期評估，評估周期由評估部門依據(jù)供應商的實際情況確定。對于評估不合格的供應商，應暫時停止或停止與其的合作，并及時通知相關部門。第七條供應商評估結果的運用供應商評估結果應作為招標采購的緊要依據(jù)，對供應商進行分值和等級評定，有利于選擇合適的供應商。供應商評估結果應及時通知采購部門，并在合同簽訂時納入相關條款。第三章合同管理第八條合同簽訂合同簽訂應由采購部門負責人或授權人員進行，確保合同的準確、完整、合法。合同應包含合同雙方的名稱、住址、聯(lián)系方式、合同金額、交貨期限、質量標準、售后服務等內(nèi)容。簽訂合同前應對供應商進行資信調查，確保供應商的信用情形良好。第九條合同執(zhí)行合同執(zhí)行應依照合同商定的要求進行，確保供應商定時交貨、供應合格的產(chǎn)品和服務。若供應商未定時履行合同義務或供應合格產(chǎn)品和服務，應及時采取合理措施追責。第十條合同更改合同更改應經(jīng)過申請、審批、簽訂更改協(xié)議等步驟進行。合同更改的內(nèi)容應明確、合法，并書面記錄，且雙方應共同簽署。第十一條合同停止合同停止應當依法解除，雙方應協(xié)商解決相應的問題。合同停止后，雙方應盡快結清未清的款項、履行殘缺不全的義務。第四章監(jiān)督和考核第十二條監(jiān)督機制采購部門應建立供應商的監(jiān)督制度，定期對供應商的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。其他相關部門應對供應商的質量、服務、交貨本領等進行監(jiān)督，及時反饋問題。第十三條考核制度采購部門應對供應商進行定期的績效考核，依據(jù)考核結果對供應商進行獎懲?？己藘?nèi)容包含供應商的合同履行情況、產(chǎn)品質量、服務態(tài)度等方面。第五章附則第十四條本制度的解釋權歸公司管理負責人全部。第十五條本制度自頒布之