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招投標文件設備評審記錄表合同編號:__________鑒于委托方擬進行某項設備采購項目,需要對投標文件進行設備評審,為確保評審工作的客觀、公正、高效,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就設備評審事宜達成如下協(xié)議:一、評審范圍與內(nèi)容1.1委托方應向受托方提供完整的投標文件,包括但不僅限于投標書、技術方案、報價單、業(yè)績證明等。1.2受托方應對委托方提供的投標文件進行設備評審,評審內(nèi)容包括:(1)投標設備的的技術性能、技術參數(shù)是否符合項目需求;(2)投標設備的穩(wěn)定性、可靠性、安全性;(3)投標設備的售后服務、維修保養(yǎng)情況;(4)投標設備的生產(chǎn)能力、質量控制體系;(5)投標設備的環(huán)保、節(jié)能、降耗等情況;(6)其他可能影響設備采購的因素。二、評審程序與時間安排2.1受托方應在收到投標文件后7個工作日內(nèi)完成評審工作。2.2受托方應按照委托方的要求,提供評審報告,并對評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進建議。2.3委托方對受托方的評審報告有異議時,雙方可協(xié)商解決,必要時可聘請第三方進行復評。三、保密條款3.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外,雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。3.2受托方在評審過程中獲取的投標方商業(yè)秘密,應予以嚴格保密,未經(jīng)投標方同意,不得向第三方披露。四、費用與支付4.1受托方應按照委托方的要求,提交評審報告。委托方應支付受托方評審費用,具體金額雙方協(xié)商確定。4.2評審費用支付方式:(1)委托方在合同簽訂后7個工作日內(nèi),向受托方支付50%的評審費用;(2)受托方在完成評審報告后,向委托方提供發(fā)票,委托方收到發(fā)票后7個工作日內(nèi),支付剩余50%的評審費用。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本協(xié)議,如一方違反協(xié)議,導致合同無法履行或造成對方損失,應承擔違約責任。5.2受托方未按照約定時間完成評審工作,應向委托方支付違約金,違約金金額為評審費用的10%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為一年。7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.投標文件2.技術方案3.報價單4.業(yè)績證明5.評審報告6.發(fā)票二、違約行為及認定:1.受托方未按照約定時間完成評審工作,屬于違約行為。2.受托方未按照約定保密信息,屬于違約行為。3.委托方未按照約定支付評審費用,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招投標:指采購人在公開發(fā)布采購需求后,接受供應商提交的投標文件,按照一定程序和標準選擇供應商的過程。2.評審:指對投標文件的合規(guī)性、技術性能、價格等因素進行審查、評價的活動。3.保密條款:指雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露的條款。4.違約金:指一方違反合同約定,應向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.評審過程中發(fā)現(xiàn)問題:受托方應及時與委托方溝通,共同商討解決方案,必要時可聘請第三方進行復評。2.支付評審費用出現(xiàn)問題:雙方應按照約定時間及時支付評審費用,如有異議,可通過友好協(xié)商解決。3.保密信息泄露:一旦發(fā)現(xiàn)保密信息泄露,應立即采取補救措施,如涉及嚴重違約,可依法
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