勞動(dòng)合同檔案管理規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（用人單位）：__________________住所地：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（勞動(dòng)者）：__________________身份證號(hào)碼：__________________住址：__________________聯(lián)系電話：__________________一、勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除和終止1.甲方與乙方簽訂、變更、解除和終止勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。2.甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.甲方與乙方變更、解除和終止勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)書面通知乙方，并說(shuō)明理由。4.甲方與乙方解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)辦理勞動(dòng)合同解除或者終止手續(xù)，包括：（1）出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明；（2）為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；（3）支付乙方工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)?。二、勞?dòng)合同檔案的管理1.甲方應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的勞動(dòng)合同檔案管理制度，確保勞動(dòng)合同檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和保密。2.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方建立勞動(dòng)合同檔案，檔案包括：（1）勞動(dòng)合同；（2）乙方身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件等；（3）乙方的工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、考核結(jié)果等；（4）勞動(dòng)合同的變更、解除和終止材料；（5）其他與乙方勞動(dòng)合同相關(guān)的材料。3.甲方應(yīng)當(dāng)妥善保管勞動(dòng)合同檔案，防止檔案丟失、損壞或者泄露。4.甲方應(yīng)當(dāng)定期對(duì)勞動(dòng)合同檔案進(jìn)行審核、整理和歸檔，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。5.甲方不得泄露乙方勞動(dòng)合同檔案中的個(gè)人隱私信息，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，不得向第三方提供乙方勞動(dòng)合同檔案。三、勞動(dòng)合同檔案的查詢和利用1.乙方有權(quán)查詢、復(fù)制自己的勞動(dòng)合同檔案，甲方應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。2.甲方有權(quán)查詢乙方的勞動(dòng)合同檔案，用于辦理甲方內(nèi)部的人事、薪酬、考核等相關(guān)事務(wù)。3.甲方不得將乙方勞動(dòng)合同檔案用于其他用途，不得泄露乙方勞動(dòng)合同檔案中的個(gè)人隱私信息。四、違約責(zé)任1.甲方違反本規(guī)范，給乙方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違反本規(guī)范，給甲方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本規(guī)范的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在簽訂本規(guī)范過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，可以通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.本規(guī)范簽訂后，如與國(guó)家法律法規(guī)發(fā)生變化，應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。六、其他1.本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本規(guī)范自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（用人單位）：__________________乙方（勞動(dòng)者）：__________________簽訂日期：__________________一、附件列表：1.乙方身份證復(fù)印件2.乙方學(xué)歷證書復(fù)印件3.勞動(dòng)合同4.勞動(dòng)合同變更、解除和終止材料5.乙方工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、考核結(jié)果等材料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反本規(guī)范，給乙方造成損失的，構(gòu)成違約。2.乙方違反本規(guī)范，給甲方造成損失的，構(gòu)成違約。3.違約行為的認(rèn)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定。三、法律名詞及解釋：1.勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。2.勞動(dòng)合同檔案：包括勞動(dòng)合同、乙方身份證明、工作經(jīng)歷等相關(guān)材料。3.違約：違反合同約定或者法律規(guī)定的行為。4.賠償責(zé)任：因違約行為給對(duì)方造成損失，需承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.勞動(dòng)合同檔案丟失、損壞或泄露：及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)材料，加強(qiáng)檔案管理。2.勞動(dòng)者查詢、復(fù)制勞動(dòng)合同檔案遇到困難：提供必要的協(xié)助，確保乙方權(quán)益。3.甲方違反規(guī)范，乙方權(quán)益受損：依法要求甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。4.乙方違反規(guī)范，甲方權(quán)益受損：依法要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方與乙方簽訂、變更、解除和終止勞動(dòng)合同。2.甲