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視頻會議系統(tǒng)解決方案與服務(wù)合同合同編號:__________甲方基本信息:名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方基本信息:名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________第一章:定義與術(shù)語1.1定義“本合同”指甲方與乙方簽署的視頻會議系統(tǒng)解決方案與服務(wù)合同,以下簡稱“合同”?!凹追健敝负贤刑顚懠追交拘畔⒌囊环??!耙曳健敝负贤刑顚懸曳交拘畔⒌囊环健!耙曨l會議系統(tǒng)”指乙方提供的包括但不限于硬件設(shè)備、軟件平臺及技術(shù)服務(wù)在內(nèi)的整體解決方案。1.2術(shù)語解釋以下術(shù)語在合同中具有特定含義,如無特殊說明,均按照以下解釋執(zhí)行:(1)硬件設(shè)備:指乙方提供的用于實(shí)現(xiàn)視頻會議功能的設(shè)備,包括但不限于攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等。(2)軟件平臺:指乙方提供的用于實(shí)現(xiàn)視頻會議功能的軟件系統(tǒng),包括但不限于客戶端軟件、服務(wù)器軟件等。(3)技術(shù)服務(wù):指乙方為甲方提供的技術(shù)支持、系統(tǒng)維護(hù)、升級等服務(wù)。第二章:合同范圍與內(nèi)容2.1合同范圍乙方根據(jù)甲方需求,提供以下視頻會議系統(tǒng)解決方案與服務(wù):(1)硬件設(shè)備采購與安裝;(2)軟件平臺部署與維護(hù);(3)技術(shù)支持與服務(wù)。2.2合同內(nèi)容(1)硬件設(shè)備采購與安裝:乙方負(fù)責(zé)為甲方提供符合甲方需求的硬件設(shè)備,并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收。(2)軟件平臺部署與維護(hù):乙方負(fù)責(zé)為甲方部署軟件平臺,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行定制化開發(fā),同時負(fù)責(zé)軟件平臺的日常維護(hù)、升級等工作。(3)技術(shù)支持與服務(wù):乙方為甲方提供以下技術(shù)支持與服務(wù):a.技術(shù)咨詢與培訓(xùn);b.系統(tǒng)故障排查與修復(fù);c.系統(tǒng)升級與優(yōu)化;d.7×24小時在線客服。第三章:合同履行期限與地點(diǎn)3.1合同履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。3.2合同履行地點(diǎn)乙方向甲方提供視頻會議系統(tǒng)解決方案與服務(wù)的地點(diǎn)為甲方所在地。第四章:費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付合同費(fèi)用:(1)硬件設(shè)備采購與安裝費(fèi)用:人民幣____元整(大寫:__________________________元整);(2)軟件平臺部署與維護(hù)費(fèi)用:人民幣____元整(大寫:__________________________元整);(3)技術(shù)支持與服務(wù)費(fèi)用:人民幣____元整(大寫:__________________________元整)。4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付合同費(fèi)用:(1)合同簽訂后7個工作日內(nèi),支付合同總金額的50%;(2)設(shè)備安裝調(diào)試完成并驗收合格后7個工作日內(nèi),支付合同總金額的30%;(3)合同履行期滿一年后7個工作日內(nèi),支付合同總金額的20%。第五章:知識產(chǎn)權(quán)與保密5.1知識產(chǎn)權(quán)乙方承諾提供的視頻會議系統(tǒng)解決方案與服務(wù)不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。5.2保密雙方在合同履行過程中,應(yīng)對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限自合同簽訂之日起算,至合同履行期滿后____年止。第六章:交付與驗收6.1交付乙方應(yīng)按照甲方的要求,將硬件設(shè)備、軟件平臺及相關(guān)技術(shù)文檔等全部合同產(chǎn)品在合同約定的時間內(nèi)交付給甲方。乙方在交付合同產(chǎn)品時,應(yīng)向甲方提供以下文件:(1)產(chǎn)品交付清單;(2)產(chǎn)品使用說明書;(3)產(chǎn)品質(zhì)量保證書;(4)相關(guān)技術(shù)文檔。6.2驗收甲方應(yīng)在乙方完成合同產(chǎn)品的安裝、調(diào)試后進(jìn)行驗收。驗收合格后,雙方簽署驗收報告。若驗收不合格,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗收合格。第七章:質(zhì)量保證與售后服務(wù)7.1質(zhì)量保證乙方承諾提供的視頻會議系統(tǒng)解決方案與服務(wù)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且在合同有效期內(nèi)不存在重大質(zhì)量缺陷。若合同產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。7.2售后服務(wù)乙方應(yīng)向甲方提供以下售后服務(wù):(1)設(shè)立專門的客戶服務(wù),解答甲方在使用過程中的疑問;(2)提供合同產(chǎn)品的操作培訓(xùn);(3)定期對甲方進(jìn)行回訪,了解合同產(chǎn)品的使用情況;(4)及時為甲方提供合同產(chǎn)品的升級、優(yōu)化等服務(wù)。第八章:違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按照約定支付合同費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止合同服務(wù),并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。8.2乙方違約若乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成合同產(chǎn)品交付,甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的違約金。若乙方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九章:爭議解決9.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十章:其他條款10.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同的,該方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或終止合同。10.2合同變更與解除雙方同意,合同的變更、解除必須采用書面形式。若雙方就合同變更、解除達(dá)成一致,應(yīng)簽署書面協(xié)議。10.3合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將合同的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。10.4通知與送達(dá)雙方在履行合同時應(yīng)以書面形式互相通知。通知送達(dá)對方指定聯(lián)系地址即為有效。10.5法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.6合同附件本合同附件包括但不限于以下文件:(1)合同產(chǎn)品清單;(2)合同產(chǎn)品驗收報告;(3)其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件。10.7合同的補(bǔ)遺本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一章:技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)11.1技術(shù)支持乙方應(yīng)提供全面的技術(shù)支持服務(wù),包括但不限于:(1)提供電話、遠(yuǎn)程和現(xiàn)場技術(shù)支持;(2)及時響應(yīng)并解決甲方在使用視頻會議系統(tǒng)過程中遇到的技術(shù)問題;(3)為甲方提供定期的系統(tǒng)檢查和優(yōu)化建議。11.2維護(hù)服務(wù)乙方應(yīng)提供以下維護(hù)服務(wù):(1)定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級;(2)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,減少故障發(fā)生率;(3)對于系統(tǒng)故障,乙方應(yīng)在接到通知后24小時內(nèi)予以響應(yīng),并在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)。第十二章:培訓(xùn)與指導(dǎo)12.1培訓(xùn)服務(wù)乙方應(yīng)為甲方提供以下培訓(xùn)服務(wù):(1)為甲方員工提供視頻會議系統(tǒng)的操作培訓(xùn);(2)提供培訓(xùn)資料和操作手冊;(3)根據(jù)甲方需求,提供定制化的培訓(xùn)方案。12.2指導(dǎo)服務(wù)乙方應(yīng)提供以下指導(dǎo)服務(wù):(1)為甲方提供視頻會議最佳實(shí)踐指導(dǎo);(2)協(xié)助甲方制定視頻會議管理策略;(3)提供行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢的資訊。第十三章:違約責(zé)任與賠償13.1違約賠償若一方違反合同約定,導(dǎo)致對方遭受損失,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。13.2除外責(zé)任對于因不可抗力、第三方原因或其他甲方原因?qū)е碌膿p失,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四章:合同的終止14.1合同終止條件以下情況下,一方可以書面通知另一方終止合同:(1)合同履行期限屆滿;(2)雙方達(dá)成一致,同意提前終止合同;(3)一方嚴(yán)重違反合同,另一方有權(quán)立即終止合同。14.2終止后的處理合同終止后,雙方應(yīng)按照以下約定處理:(1)乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成系統(tǒng)的遷移或交接;(2)甲方應(yīng)支付乙方合同終止前已提供服務(wù)的費(fèi)用;(3)雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同終止前的
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