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文檔簡介
聘請出納崗位職責1.背景和目的本規(guī)章制度旨在明確出納崗位的職責和相關(guān)管理要求,確保企業(yè)財務管理的規(guī)范化和有效性。2.職責概述出納崗位是負責企業(yè)現(xiàn)金管理、資金結(jié)算以及相關(guān)會計處理的緊要職位。出納崗位的職責包含但不限于:2.1.負責記錄和管理企業(yè)的現(xiàn)金交易,包含收款、付款、抵押等現(xiàn)金流動情況。2.2.確保企業(yè)資金的安全存放和妥當運用,遵守企業(yè)的財務掌控政策和現(xiàn)金管理制度。2.3.及時和準確地制作和維護企業(yè)的現(xiàn)金流量表、銀行存款余額表、日記賬等財務報表。2.4.監(jiān)督和管理企業(yè)銀行賬戶的開設和關(guān)閉,與銀行進行有效的溝通和協(xié)商。2.5.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的資金調(diào)撥,并與外部供應商和客戶進行資金結(jié)算。2.6.搭配內(nèi)外部審計工作,供應相關(guān)的財務憑證和資料。3.具體職責說明3.1.收款管理3.1.1.負責接收企業(yè)的現(xiàn)金和支票,核對款項的真實性和準確性。3.1.2.組織并維護企業(yè)的收款記錄,包含票據(jù)號碼、日期、付款人等信息。3.1.3.依照企業(yè)訂立的程序和規(guī)定,將收到的現(xiàn)金和支票及時存入企業(yè)的銀行賬戶。3.2.付款管理3.2.1.依據(jù)企業(yè)的采購計劃和相關(guān)合同,進行付款申請和支出操作。3.2.2.審核和核對供應商的發(fā)票和付款要求,確保付款的準確性和合法性。3.2.3.依照企業(yè)的付款流程和授權(quán)要求,進行付款操作,并做好相應的付款記錄。3.3.現(xiàn)金管理3.3.1.確保企業(yè)現(xiàn)金的安全存放和穩(wěn)定運用,遵守現(xiàn)金管理制度和風險掌控政策。3.3.2.依據(jù)企業(yè)的資金需求和現(xiàn)金流量情形,進行合理的現(xiàn)金猜測和資金調(diào)配。3.3.3.維護企業(yè)的現(xiàn)金流量表、銀行存款余額表等財務報表的準確性和完整性。3.4.銀行賬戶管理3.4.1.負責企業(yè)銀行賬戶的開設、更改和銷戶手續(xù),與銀行機構(gòu)進行有效的溝通和協(xié)商。3.4.2.協(xié)調(diào)企業(yè)銀行賬戶的日常管理和交易事務,確保賬戶的正常運作。3.4.3.定期更新和核對銀行賬戶的交易記錄,與銀行對賬以確保賬面真實和準確。3.5.資金結(jié)算3.5.1.與供應商和客戶進行資金結(jié)算,包含貨款、應付賬款和應收賬款的處理。3.5.2.依照企業(yè)的結(jié)算政策和程序,及時處理和核對相關(guān)的結(jié)算憑證和賬務處理。3.6.內(nèi)外部協(xié)調(diào)3.6.1.與企業(yè)內(nèi)部的財務、采購、銷售等部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。3.6.2.與相關(guān)的金融機構(gòu)、供應商、客戶等進行信用評估和合作協(xié)商。3.6.3.搭配內(nèi)外部審計工作,供應相關(guān)的財務憑證和資料,確保審計的順利進行。4.監(jiān)督和評估4.1.主管部門應定期對出納崗位的工作進行監(jiān)督和評估,確保其依照規(guī)章制度的要求執(zhí)行職責。4.2.出納崗位崗位應及時匯報工作進展和異常情況,接受主管部門的引導和監(jiān)督。4.3.主管部門可依據(jù)工作情況對出納崗位進行績效評估和薪酬調(diào)整,激勵其提高工作效率和質(zhì)量。5.違規(guī)處理5.1.若出納崗位違反本規(guī)章制度的要求,將視情況采取相應的紀律處分,并依法追究相關(guān)法律責任。5.2.相關(guān)違規(guī)行為包含但不限于:私吞公款,貪污挪用資金,虛報冒領,偽造憑證等違反財務管理規(guī)定的行為。5.3.針對出納崗位的違紀違法行為,企業(yè)將樂觀搭配有關(guān)部門進行調(diào)查和處理。6.附則6.1.本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負責人和主管部門全部,并可以依據(jù)實際情況對其進行修改和增補。6.2.本規(guī)章制度自頒布之日起生效,具體操作細則由主管部門依據(jù)工作需要訂立并實施。以上為出納崗位的
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