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文檔簡(jiǎn)介

人事檔案工作情況匯報(bào)人事檔案工作情況匯報(bào)根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。人事檔案工作情況匯報(bào)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接中央和省市委組織部的檢查驗(yàn)收。xx干部人事檔案管理工作自查報(bào)告xx年xx月,按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下一、基本情況近年來(lái),我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。二、主要做法(一)明確責(zé)任意識(shí),思想高度重視干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了檔案工作為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的三為意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅(jiān)持三明確:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部三齡一歷核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的三齡一歷時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以零失誤為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。(二)采取多項(xiàng)措施,確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以三到位確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核準(zhǔn)確關(guān)。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照三齡一歷、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)三齡一歷等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性,嚴(yán)把材料收集關(guān)。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作效率關(guān)。(四)以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的五有四無(wú)要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中三齡一歷等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。人事檔案工作情況匯報(bào)一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案舊貌換新顏我局教師檔案工作,列入了局領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)中組部《關(guān)于加強(qiáng)干部檔案工作的意見(jiàn)》、《干部檔案工作條例》等文件進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)討論并對(duì)如何加強(qiáng)檔案工作作了專門研究,采取了三抓、三有即一把手把檔案工作列為議事日程抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓。有主管領(lǐng)導(dǎo),有研究討論,有布置檢查。為了使教師認(rèn)真填好干部履歷表,干部信息采集表,局領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,層層宣傳發(fā)動(dòng),提高思想認(rèn)識(shí),在短期內(nèi)如質(zhì)如量地完成了難度較大的干部履歷表,干部信息采集表填寫工作。分管領(lǐng)導(dǎo)蔣秋仁局長(zhǎng),人事股長(zhǎng)鄭后文同志經(jīng)常到檔案室檢查過(guò)問(wèn)工作,抽查整理的檔案,了解研究有關(guān)工作進(jìn)展情況,例如9-10份核查耒陽(yáng)市20xx年招考教師錄用人員學(xué)歷檔案時(shí),蔣局長(zhǎng)和鄭股長(zhǎng)專門召開(kāi)人事組全體同志會(huì)議,布置貫徹耒陽(yáng)市組織部會(huì)議精神,研究解決了一些具體問(wèn)題,有關(guān)檔案材料的收集問(wèn)題專門召開(kāi)了各區(qū)人事專干會(huì),研究討論了收集材料的一些過(guò)硬措施,會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)要下的決心,把應(yīng)收的材料全部收上,否則要與獎(jiǎng)金、評(píng)先掛鉤為檔案材料收集工作掃除了障礙。并參與籌劃庫(kù)房建設(shè)商量解決有關(guān)具體問(wèn)題,并添置了電腦、檔案封面、檔案柜,其他組室對(duì)檔案室也給予了大力支持?,F(xiàn)在,檔案室的面貌逐年改變,設(shè)備逐步齊全,檔案材料逐步完善,檔案面積由82年的20多平方米擴(kuò)大到140多平方米,有庫(kù)房、有閱檔室、有處理檔案室、檔案柜由4個(gè)增至17列,保衛(wèi)保密設(shè)施較為齊全。局領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)心檔案室的建設(shè)而且對(duì)管理人員的生活與思想也非常關(guān)心,夏天備有吊扇、臺(tái)扇及防冒藥物,冬天有防寒設(shè)施,創(chuàng)造了一個(gè)舒適的工作環(huán)境。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,大大激發(fā)了檔案管理人員的工作熱情和責(zé)任感。二、邊學(xué)邊干,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平我局檔案室15116卷檔案要切實(shí)管好這些檔案,使之發(fā)揮其應(yīng)有作用并不是一件易事。在實(shí)踐中,我們深刻認(rèn)識(shí)到要做好自己的本職工作,必須有嫻熟的業(yè)務(wù)能力,為此我們對(duì)中組發(fā)(79)51號(hào)、(80)21號(hào)、24號(hào)湘組發(fā)(88)24號(hào)等文件以及《干部檔案工作條例》、《干部檔案分類目錄》、《檔案法》進(jìn)行了反復(fù)學(xué)習(xí),并結(jié)合訂閱的檔案雜志,每月有重點(diǎn)地選原有關(guān)篇章,邊學(xué)邊實(shí)踐邊對(duì)照檢查,總結(jié)當(dāng)月的工作,邊學(xué)邊干業(yè)務(wù)水平得到了提高,2000-20xx年對(duì)所有的檔案進(jìn)行了大清理,新?lián)Q了檔案盒、封底封面全部換新,清理裝訂截止20xx年度應(yīng)歸檔案的材料基本歸檔整理。三、健全制度,增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心檔案管理人員不僅要有一定的業(yè)務(wù)能力,更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與我們談心,反復(fù)告誡我們,檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,來(lái)不得半點(diǎn)虛偽,一定要下決心清理好保管好,為了科學(xué)管理使用檔案,我們根據(jù)《條例》要求,結(jié)合具體情況建立了一范、四圖、五制、五本。一范是管理人員職業(yè)道德規(guī)范;四圖是工作職責(zé)分解圖、檔案查閱程序圖、檔案借閱程序圖、檔

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