Word1/1大學(xué)迎新線下活動策劃

一、晚會目的及意義

大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的高校學(xué)習(xí)生活中，高校的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得生疏不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)懷，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代高校生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。

學(xué)院文藝部將攜手同學(xué)會其他各部門，為大一新生獻上完善的演出。并盼望通過此次晚會，讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采，更快的融入高校生活，拉近同學(xué)間的距離,提升自我信念，增加表現(xiàn)欲。

讓新生了解同學(xué)會這個大舞臺，從而在往后的高校生活中更樂觀地參加到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團的同學(xué)們，因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到高校生活的豐富多彩，又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的高校生活。并樂觀參與以后的活動。

二、活動主題：

青春，激揚以突出我們高校生的樂觀向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到高校生活的美妙，并漸漸融入其中，適應(yīng)高校的獨立生活和學(xué)習(xí)。

三、主辦單位、承辦單位：

主辦單位：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院青協(xié)

承辦單位：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院園藝系青協(xié)

四、活動時間及地點：

時間：20**年9月28號晚上6:309:10地點：高校生活動中心

五、活動預(yù)備：

1.節(jié)目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團成員，13日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，1420日篩選節(jié)目，25日預(yù)演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。

2.主持人人選：(兩男兩女)

3.主持人服裝：統(tǒng)一租借

4.海報宣揚：在晚會前三天由宣揚部負責(zé)做出宣揚板并擺出

5.派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責(zé)寫請柬，邀請院團委領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)會主席團和各協(xié)會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

6.會場布置：活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期，計算機部負責(zé)硬件預(yù)備，文藝部負責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試，宣揚部負責(zé)場地布置。其他部門依據(jù)需要聽從會場負責(zé)人的，由主席協(xié)調(diào)全局。

六、晚會流程：

1、各班由其自己班級的負責(zé)人帶入觀影場地后自行入座，要留意觀看演出時的紀(jì)律，保證會場的衛(wèi)生。

2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;

3、開場舞;

4、主持人致開幕詞;

5、各類節(jié)目，形式為初擬獨唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;

6、節(jié)目過程中穿插互動小嬉戲，如歌曲輪唱。時間由主持人依據(jù)詳細狀況掌控，嬉戲結(jié)束派發(fā)小禮品;

7、晚會中途進行十佳標(biāo)兵和文明寢室頒獎儀式;

8、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(詳細時間依現(xiàn)場狀況而定)。

七、晚會要求以及留意事項

1、文藝部工作人員支配：

(1)在后臺隨時預(yù)備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟識話筒架的固定之類的問題;

(2)負責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;

(3)在演員入場口維持秩序;

(4)負責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺預(yù)備好;

(5)其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的其次天統(tǒng)一送還;

3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣揚部重點看管;

4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;

5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架預(yù)備好;

6、提前與宣揚部協(xié)調(diào)好，演出開頭前2個小時就開頭化妝工作;

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;

8、晚會結(jié)束后馬上開展清理睬場工作(全體青協(xié)干事);

9、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應(yīng)自覺參與其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程;

10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);

11、其他各部門詳細職責(zé)：

(1)外聯(lián)部：負責(zé)器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;

(2)禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎儀式的禮儀人員以及幫助宣揚部布置舞臺(要有人清晰嘉賓的總體狀況并負總責(zé));

(3)宣揚部：前期的海報橫幅宣揚及舞臺的布置;負責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等

(4)組織部：負責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責(zé)選購、租借各部門所需物品(包括嬉戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);幫助外聯(lián)部負責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮

(5)秘書處：負責(zé)節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及幫助文藝部在晚會現(xiàn)場準(zhǔn)時搬運供應(yīng)各節(jié)目所需道具;負責(zé)媒體宣揚、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。

各部門干事在完成以上工作后需準(zhǔn)時支援其他部門，并請聽從相關(guān)負責(zé)人及文藝部支配。

12、相關(guān)責(zé)任人及主要負責(zé)方面：

①：會場總調(diào)動;②：場地布置、海報、橫幅、物品預(yù)備、申請場地;③：人員調(diào)度;④：發(fā)請柬、確認與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水狀況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;⑤：秩序維持;⑥：節(jié)目準(zhǔn)時長掌握。

13、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備，一旦前一個節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以依據(jù)詳細狀況適時開展互動嬉戲(①頂氣球：道具一個大氣球、一根繩子，人數(shù)兩方，各二到四人為宜，玩法兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸;②踩氣球：一組出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來相互踩，看到肯定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多);

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進行的狀況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員