第4章項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制日歷設(shè)置任務(wù)分解為任務(wù)設(shè)定工期任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定輔助功能設(shè)定14.0進(jìn)度計(jì)劃基本知識(shí)PMBOK2008這樣描述進(jìn)度計(jì)劃：制定項(xiàng)目進(jìn)度表是一個(gè)反復(fù)多次的過程，這一過程確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開始與完成日期制定進(jìn)度表可能要求對(duì)持續(xù)時(shí)間估算與資源估算進(jìn)行審查和修改，以便進(jìn)度表在批準(zhǔn)之后能夠當(dāng)作跟蹤項(xiàng)目績(jī)效的基準(zhǔn)使用制定進(jìn)度表過程隨著工作的績(jī)效項(xiàng)目管理計(jì)劃的改變，以及預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或消失，或識(shí)別出新風(fēng)險(xiǎn)而貫穿于項(xiàng)目的始終2進(jìn)度表制定過程輸入1.活動(dòng)清單2.活動(dòng)屬性3.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖4.活動(dòng)資源需求5.資源日歷6.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算7.項(xiàng)目范圍說明書8.事業(yè)環(huán)境因素9.組織過程資產(chǎn)工具與技術(shù)1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2.關(guān)鍵路徑法3.關(guān)鍵鏈法4.資源平衡5.假設(shè)情景分析6.利用時(shí)間提前量與滯后量7.進(jìn)度壓縮8.進(jìn)度計(jì)劃編制工具輸出1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2.進(jìn)度基準(zhǔn)3.進(jìn)度數(shù)據(jù)4.項(xiàng)目文件（更新）34.1日歷設(shè)置日歷的選擇與修改新建日歷日歷的關(guān)聯(lián)日歷的優(yōu)先級(jí)日歷的共享4日歷的基本知識(shí)Project中的日歷指的是項(xiàng)目的工作與非工作時(shí)間的設(shè)置在Project中日歷有以下三種：項(xiàng)目日歷：整個(gè)項(xiàng)目中的所有任務(wù)默認(rèn)遵循的日歷任務(wù)日歷：如果有個(gè)別任務(wù)的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，則需要為個(gè)別任務(wù)設(shè)置任務(wù)日歷資源日歷：如果有個(gè)別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷5日歷的建立；選擇與修改Project中默認(rèn)的日歷有3種：標(biāo)準(zhǔn)日歷24小時(shí)日歷夜班日歷：周六周日休息；工作時(shí)間為每天8小時(shí)（23：00-3：00；4：00-8：00）新建日歷方式：項(xiàng)目-更改工作時(shí)間-新建日歷更改工作時(shí)間的具體應(yīng)用及方式更改每周工作日及每天工作的時(shí)間：項(xiàng)目-更改工作時(shí)間-工作周-詳細(xì)信息設(shè)置日歷中的例外日期（默認(rèn)工作日改為休息或默認(rèn)休息日改為工作）：項(xiàng)目-更改工作時(shí)間-例外日期6日歷修改練習(xí)建立標(biāo)準(zhǔn)日歷的副本，命名為：“測(cè)試日歷”，并進(jìn)行以下操作：將默認(rèn)工作周的周一到周五工作時(shí)間更改為：8：30-11：30；13：00-17：30；周六工作時(shí)間更改為：9：00-12：00；周日休息將2013年8月1日-8月15日更改為一周七天都上班，每天工作時(shí)間為：8：00-12：00；13：00-17：00；18：00-21：00請(qǐng)修改日歷，反映2013年國(guó)慶假期安排：10月1日（周二）開始放假至10月7日（周一）；10月4日（周五）休息調(diào)整到9月29日（周日）上班；10月7日（周一）休息調(diào)整到10月12日（周六）上班7日歷的關(guān)聯(lián)設(shè)定項(xiàng)目的日歷關(guān)聯(lián)：項(xiàng)目-項(xiàng)目信息設(shè)定任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)：設(shè)置方法：甘特圖中任務(wù)信息可多個(gè)任務(wù)同時(shí)指定日歷設(shè)定資源日歷關(guān)聯(lián)資源的默認(rèn)日歷為項(xiàng)目日歷，如有些資源日歷與項(xiàng)目日歷不同，則應(yīng)建立相應(yīng)日歷建立日歷后，可在資源工作表中指定資源的日歷8日歷的優(yōu)先級(jí)如沒有獨(dú)立的任務(wù)日歷、資源日歷，則所有任務(wù)的時(shí)間安排都遵循項(xiàng)目日歷如果某些任務(wù)被關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷，則任務(wù)日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷如果某些資源有區(qū)別于項(xiàng)目日歷的特殊日歷，則資源日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷任務(wù)日歷與資源日歷的優(yōu)先級(jí)，取決于“任務(wù)信息”中是否選擇了“排定日程時(shí)忽略資源日歷”，如選中，任務(wù)日歷優(yōu)先，否則，資源日歷優(yōu)先9日歷的共享“日歷的共享”指的是如何讓一個(gè)project文件中的日歷在其他project文件中也可以使用日歷共享方式：因已經(jīng)設(shè)置了日歷的project文件中，選擇：文件-信息-管理器-日歷，將新創(chuàng)建的日歷復(fù)制到global.MPT一側(cè)，則實(shí)現(xiàn)了對(duì)以后全部創(chuàng)建的項(xiàng)目文件的日歷共享如果需要在兩個(gè)項(xiàng)目文件（都已經(jīng)打開）之間共享，則可以將“日歷位于”處改為欲共享的文件處卻可104.2任務(wù)分解工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）任務(wù)分解的原則錄入任務(wù)信息周期性任務(wù)11工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工作分解結(jié)構(gòu)是以可交付成果為導(dǎo)向的工作層級(jí)分解，其分解的對(duì)象是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實(shí)施的工作依據(jù)1.組織過程資產(chǎn)2.項(xiàng)目范圍說明書3.項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃4.批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求工具與技術(shù)1.工作分解結(jié)構(gòu)樣板2.分解成果1.項(xiàng)目范圍說明書（更新）2.工作分解結(jié)構(gòu)3.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表4.范圍基準(zhǔn)5.項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃（更新）6.請(qǐng)求的變更12任務(wù)分解的原則任務(wù)分層原則：可按大項(xiàng)目-項(xiàng)目-階段-任務(wù)-子任務(wù)-工作單元等層次分解80小時(shí)原則：即10個(gè)工作日原則責(zé)任到人原則風(fēng)險(xiǎn)分解原則逐步求精原則團(tuán)隊(duì)工作原則13錄入任務(wù)信息錄入項(xiàng)目名稱：不需要單獨(dú)錄入，如已選擇顯示摘要任務(wù)，則文件名稱直接為項(xiàng)目名稱錄入各階段名稱錄入項(xiàng)目結(jié)束里程碑練習(xí)：固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目包括：需求分析階段、原型設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)編碼階段、系統(tǒng)測(cè)試階段、系統(tǒng)試運(yùn)行階段；同時(shí)，應(yīng)設(shè)置兩個(gè)里程碑，對(duì)應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)與結(jié)束，請(qǐng)創(chuàng)建文件錄入上述信息對(duì)各階段進(jìn)行細(xì)化：插入任務(wù)-降級(jí)對(duì)各階段內(nèi)的需要再次細(xì)分的任務(wù)進(jìn)行分解，直到項(xiàng)目分解完成某固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目所含工作列表如下，請(qǐng)將其錄入到project文件中14周期性任務(wù)周期性任務(wù)是指按固定規(guī)律重復(fù)進(jìn)行的任務(wù)周期性任務(wù)可以采用：任務(wù)-插入周期性任務(wù)的方式來實(shí)現(xiàn)154.3為任務(wù)設(shè)定工期工期類型工期設(shè)定摘要任務(wù)工期計(jì)算估計(jì)工期標(biāo)識(shí)任務(wù)模式“手動(dòng)計(jì)劃”模式16工期類型月：mo周：w日：d小時(shí)：h分：m17工期設(shè)定在project2010中，如任務(wù)模式為“手動(dòng)排定”，則允許對(duì)摘要任務(wù)錄入工期，甚至在工期中錄入文字選定需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式當(dāng)工期為“0”時(shí)，該任務(wù)便可標(biāo)記為“里程碑”任務(wù)工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑也可以將任何工期的任何其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑，方法為：“任務(wù)信息”-高級(jí)-標(biāo)記為里程碑18摘要任務(wù)工期計(jì)算在“自動(dòng)計(jì)劃任務(wù)”模式下，摘要任務(wù)（有子任務(wù)的任務(wù)）的工期是自動(dòng)計(jì)算的摘要任務(wù)的工期，是從其子任務(wù)的最早開始時(shí)間到子任務(wù)的最晚完成時(shí)間（與項(xiàng)目管理中的概念不一致）計(jì)算得到的在考慮摘要任務(wù)的工期甚至子任務(wù)的工期時(shí)，一定要注意日歷的影響19估計(jì)工期標(biāo)識(shí)在project中，在沒有對(duì)任務(wù)的“工期”數(shù)值進(jìn)行人工干預(yù)時(shí)，每個(gè)任務(wù)工期數(shù)量默認(rèn)為“1d”或者“1個(gè)工作日”，而且用“？”表示其為估計(jì)工期消除“？”的方法有兩種：直接在工期的位置重新輸入工期值雙擊任務(wù)以后，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對(duì)話框中手動(dòng)修改是否顯示“？”項(xiàng)目計(jì)劃人員可人為篩選出具有估計(jì)工期的任務(wù)，方法為：視圖-數(shù)據(jù)-篩選器-具有估計(jì)工期的任務(wù)練習(xí)：請(qǐng)將固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的各任務(wù)工期加以錄入20任務(wù)模式在Project2010版本中的“任務(wù)模式”有兩種，一為“自動(dòng)計(jì)劃”模式，二為“手動(dòng)計(jì)劃”模式Project2010默認(rèn)的任務(wù)模式為“手動(dòng)計(jì)劃”21手動(dòng)計(jì)劃模式“手動(dòng)計(jì)劃”模式經(jīng)常使用在“自上而下”的編制項(xiàng)目計(jì)劃方式，其典型的應(yīng)用情景是在自上而下編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，各階段的工期或結(jié)束時(shí)間有未確定的情況當(dāng)采取手動(dòng)計(jì)劃模式人為輸入上層任務(wù)的開始日期和完成日期，而下層任務(wù)的完成日期與之有沖突的情況下，則會(huì)在上層任務(wù)的完成時(shí)間去顯示帶有下劃線的日期利用“任務(wù)模式”的“手動(dòng)計(jì)劃”與“自動(dòng)計(jì)劃”可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理自上而下的編制項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)于使用project比較熟悉的項(xiàng)目經(jīng)理來說這是project工具一個(gè)非常大的改進(jìn)之處，可以相互結(jié)合使用，提高項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率；但是對(duì)于剛剛接觸project工具的項(xiàng)目經(jīng)理來說，按照自動(dòng)計(jì)劃模式進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制及執(zhí)行監(jiān)控會(huì)更加容易掌握224.4

任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性的類型設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性23任務(wù)關(guān)聯(lián)的類型在Project采用的“單代號(hào)”網(wǎng)絡(luò)圖中，任務(wù)的關(guān)聯(lián)性有如下4種：完成-開始（FS）開始-開始（SS）開始-完成（SF）完成-完成（FF）24設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性在Project中反映任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性有三種方式：在橫道圖中直接拖曳：只能表示無時(shí)距的FS關(guān)系；如要修改搭接關(guān)系及時(shí)距，可雙擊條形圖中的箭頭，則可彈出對(duì)話框在“前置任務(wù)”列中直接編輯在“任務(wù)信息”中的“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡中編輯“延隔時(shí)間”（搭接時(shí)距）的用法：可正可負(fù)25注意事項(xiàng)一個(gè)任務(wù)可能有多個(gè)“前置任務(wù)”一個(gè)任務(wù)可能被多個(gè)任務(wù)所前置標(biāo)識(shí)號(hào)越大的任務(wù)前置任務(wù)可能越多子任務(wù)不能與自己的父任務(wù)建立關(guān)聯(lián)26練習(xí)2請(qǐng)將練習(xí)2中的任務(wù)名稱、工期和任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系錄入到project中，并采用“自動(dòng)計(jì)劃”模式計(jì)算各項(xiàng)任務(wù)的開始和完成時(shí)間整個(gè)項(xiàng)目的開始日期為：2013年7月1日274.5輔助功能設(shè)定“任務(wù)信息”界面詳解備注信息28“任務(wù)信息”界面詳解高級(jí)選項(xiàng)卡的任務(wù)限定：期限：只起到提醒