行政辦公行為規(guī)范制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)行政辦公行為，提高辦公效率，保障企業(yè)運(yùn)行順利和公正透亮，特訂立本規(guī)范制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部行政辦公部門及人員。第三條定義行政辦公：指企業(yè)內(nèi)各部門和人員之間的溝通、傳遞信息、處理事務(wù)等辦公活動(dòng)。行政辦公部門：指企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)行政管理、協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)的部門。第二章辦公場合規(guī)范第四條辦公環(huán)境乾凈員工在辦公期間應(yīng)保持辦公桌面乾凈，不得堆放雜物。辦公區(qū)域內(nèi)禁止隨便張貼海報(bào)、廣告等非辦公相關(guān)物品。辦公室內(nèi)禁止吸煙、嚼食、高聲喧嘩等影響工作秩序的行為。辦公室電腦登錄后應(yīng)立刻鎖屏，離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)或注銷登錄賬號。第五條辦公設(shè)備使用員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，不得私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置。使用辦公打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)節(jié)省用紙，不得濫用企業(yè)資源。使用個(gè)人電腦上班期間不得進(jìn)行與工作無關(guān)的私人活動(dòng)。第六條辦公用品使用員工應(yīng)妥當(dāng)使用企業(yè)供應(yīng)的辦公用品，杜絕揮霍現(xiàn)象。離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、拔掉插頭以及關(guān)掉水龍頭等，確保節(jié)能環(huán)保。第七條辦公安全管理辦公室禁止攜帶易燃、易爆、有毒等不安全物品。辦公期間應(yīng)保持門窗關(guān)閉，確保文件和辦公設(shè)備的安全。對涉密文件和資料應(yīng)采取必需的保密措施，不得隨便傳播和泄露。第三章行政辦公流程規(guī)范第八條會議管理召開會議前應(yīng)提前確定會議目的、議程和參會人員，并通過郵件或通知書等形式通知參會人員。會議開始前應(yīng)定時(shí)到達(dá)會議室，準(zhǔn)備相關(guān)資料并做好會議記錄。會議期間應(yīng)保持秩序，依照議程進(jìn)行討論，不得進(jìn)行私人交談和干擾會議秩序的行為。會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理并發(fā)送會議紀(jì)要，確保參會人員了解會議內(nèi)容和決議。第九條文件管理員工應(yīng)依照規(guī)定的文件管理流程進(jìn)行文件的起草、審核、編號和歸檔等工作。文件應(yīng)標(biāo)明文件名稱、發(fā)文日期、文號、密級等信息，并定時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。對于緊要文件，應(yīng)在文末加蓋公章，并抄報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第十條出差管理出差前應(yīng)填寫出差申請表，經(jīng)主管簽字同意后方可出差。出差期間應(yīng)依照布置的出差計(jì)劃進(jìn)行工作，做好相關(guān)記錄和匯報(bào)。出差回來后應(yīng)及時(shí)填寫出差報(bào)銷單，準(zhǔn)確記載支出明細(xì)，并供應(yīng)相關(guān)票據(jù)。第十一條請假管理員工請假需提前向主管提交請假申請表，說明請假事由和時(shí)間。長期請假（超出7天）需提前15天向上級主管提交請假申請，并說明請假期間的工作布置。第十二條接待來訪管理來訪人員到達(dá)后，前臺應(yīng)核實(shí)來訪人員身份，登記相關(guān)信息并發(fā)放來訪證件。接待人員應(yīng)熱誠接待來訪人員，并將其引導(dǎo)到相應(yīng)會議室或辦公區(qū)域。第四章行政辦公紀(jì)律第十三條按時(shí)上班員工應(yīng)依照公司規(guī)定的上班時(shí)間按時(shí)上班，不得遲到和早退。上班期間應(yīng)認(rèn)真工作，不得在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的私人活動(dòng)。第十四條嚴(yán)禁違規(guī)行為禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行賭博、干架斗毆、吸毒等違法違規(guī)行為。禁止利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)私利，包含受賄、貪污、濫用職權(quán)等違法行為。第十五條保守機(jī)密員工應(yīng)自發(fā)保守企業(yè)的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，嚴(yán)禁泄露給外部人員。不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下復(fù)制、傳播和使用企業(yè)保密資料。第五章附則第十六條考核與獎(jiǎng)懲對于違反本規(guī)章制度的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于表現(xiàn)出色的員工，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)。第十七