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文檔簡介
區(qū)域標準供應商數(shù)據(jù)庫管理模塊宣講經(jīng)濟合同部2010-3-20供應商數(shù)據(jù)庫簡介模塊化管理
系統(tǒng)由兩個管理模塊組成,包括信息檢索模塊和綜合信息模塊。
信息檢索模塊包含供應商的基本信息,綜合信息模塊以單個供應商單位涵蓋供應商五類信息。分類鏈接易查詢
該系統(tǒng)將供應商按專業(yè)劃分類別,查詢時可根據(jù)供應商類別快速查找;信息檢索模塊已與綜合信息模塊鏈接,方便查詢某個供應商的相關(guān)信息。信息全面可拆分
模塊中信息全面,也可靈活拆分組合,有利于數(shù)據(jù)更新;
可自行添加模塊,如不合格供應商名單、快速采購供應商名單等。標準供應商數(shù)據(jù)庫架構(gòu)圖為供應商數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的簡圖,通過檢索界面關(guān)連到每個供應商。供應商數(shù)據(jù)庫作為基礎支撐,表達出來的信息也成為了供應商管理的基礎?;拘畔ⅲ河涗浌痰幕A信息,可以查看供應商和聯(lián)系供應商;產(chǎn)品及價格信息:用于記錄供應商的產(chǎn)品情況、品質(zhì)、價格情況,可以跟蹤供應商的產(chǎn)品變化和價格變化,以提高產(chǎn)品選擇能力、品質(zhì)控制能力和價格分析能力;合作信息:用于記錄供應商在與遠洋合作方面的信息,合作次數(shù)、合作金額可以用于重點供應商的管控;評價信息:用于記錄供應商與遠洋合作的評價,是后續(xù)供應商選擇、定級、交流的基礎;風險提示信息:向相關(guān)人員重點提示供應商全方位的重點信息。信息檢索界面操作說明快速檢索主要通過檢索界面完成,在該界面提供了常用的兩種檢索方式:
按供應商名稱檢索;打開供應商數(shù)據(jù)庫檢索界面后,直接按ctrl+f,在跳出的對話框中輸入供應商名稱完成查詢按供應商類別檢索;打開供應商數(shù)據(jù)庫檢索界面后,依次選擇四級分類,找到所需的供應商綜合信息界面操作說明通過檢索界面跳轉(zhuǎn)后可連接綜合界面,該界面詳情信息為單個供應商的詳細信息,主要包括:基本信息詳情、產(chǎn)品(施工/服務)及價格詳情、合作信息詳情、評估信息詳情、重要信息披露詳情,通過基本信息可以鏈接到其它幾個主要信息。綜合信息界面操作說明基本信息查閱,主要了解供應商的概況,包括供應商的基本信息(基本介紹、可提供的產(chǎn)品、加工廠的數(shù)量和位置、營業(yè)執(zhí)照信息、資質(zhì)信息)、業(yè)務信息(業(yè)務區(qū)域、主要人員數(shù)量)、聯(lián)系方式及前期考察評價。并可以通過基本信息鏈接到其它的幾個主要信息;產(chǎn)品(服務\施工)及價格信息查閱,主要了解供應商的核心產(chǎn)品、技術(shù)及價格,包括供應商常用的相關(guān)產(chǎn)品(服務\施工)的基本情況(設備、產(chǎn)能、周期、業(yè)績)、品質(zhì)情況(標準、質(zhì)量控制)、原材料情況(重要的原材料控制)、價格情況等;合作情況查閱,主要了解供應商與天津區(qū)域事業(yè)部的歷史合作信息,包括合作的項目、范圍、金額、次數(shù)、工程量等;評估信息,主要了解供應商在履約和后期維保階段的表現(xiàn),包括主觀評價和數(shù)據(jù)客觀評價兩部分;加強了兩個導向:(1)結(jié)果導向;(2)客觀評價導向;供應商評估主要分為集中交房結(jié)束后的履約評估和維保期結(jié)束后的后期評估。其中,履約評估主要評價供應商的工程實施結(jié)果,后期評估主要評價供應商在正常使用階段的品質(zhì)和服務。重大事件披露信息,主要了解供應商在基本面、產(chǎn)品、合作等方面的重大情況。需各部門配合完成的工作供應商數(shù)據(jù)庫中信息量較大,前期需要多部門合作,共同完成基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。基本信息
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