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文檔簡介
棋社組織管理制度第一章總則為規(guī)范棋社的組織管理,提升社團(tuán)活動的效率與質(zhì)量,確保各項活動的順利開展,特制定本管理制度。棋社作為一個集體活動組織,旨在促進(jìn)棋藝交流、提高成員的棋藝水平,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。第二章目標(biāo)與適用范圍本制度的目標(biāo)在于明確棋社的組織結(jié)構(gòu)、活動流程、成員職責(zé)及管理規(guī)范,確保各項活動的有序進(jìn)行。適用于棋社全體成員及參與棋社活動的相關(guān)人員。第三章組織結(jié)構(gòu)棋社設(shè)立社長一名,副社長兩名,秘書一名,財務(wù)一名,活動策劃組及宣傳組各設(shè)組長一名,成員若干。社長負(fù)責(zé)整體工作,副社長協(xié)助社長,秘書負(fù)責(zé)會議記錄及文件管理,財務(wù)負(fù)責(zé)社費管理,活動策劃組負(fù)責(zé)活動的策劃與組織,宣傳組負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳與推廣。第四章成員管理棋社成員應(yīng)遵守社團(tuán)章程,積極參與社團(tuán)活動,維護(hù)社團(tuán)形象。新成員需填寫入社申請表,經(jīng)社長及副社長審核通過后方可加入。成員如需退社,需提前一周向社長提出書面申請。成員在社團(tuán)內(nèi)應(yīng)相互尊重,維護(hù)良好的社交氛圍。第五章活動管理棋社定期組織活動,包括但不限于棋藝交流、比賽、培訓(xùn)等?;顒佑苫顒硬邉澖M負(fù)責(zé)策劃,需提前一周向全體成員發(fā)布通知?;顒咏Y(jié)束后,需進(jìn)行總結(jié),收集成員反饋,以便于改進(jìn)后續(xù)活動。所有活動應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位成員都有參與的機(jī)會。第六章財務(wù)管理棋社的經(jīng)費主要來源于成員繳納的社費及贊助。社費標(biāo)準(zhǔn)由社長與財務(wù)共同商定,并在每學(xué)期初向全體成員公布。財務(wù)需定期向全體成員公布財務(wù)報表,確保財務(wù)透明。任何支出需經(jīng)社長批準(zhǔn),并保留相關(guān)憑證。第七章監(jiān)督機(jī)制為確保制度的有效實施,棋社設(shè)立監(jiān)督小組,由社長、副社長及秘書組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期檢查各項活動的執(zhí)行情況,收集成員意見,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。每學(xué)期末,監(jiān)督小組需向全體成員匯報工作情況,并提出改進(jìn)建議。第八章記錄與反饋棋社活動需做好記錄,包括活動策劃、參與人員、活動效果等。秘書負(fù)責(zé)整理活動記錄,并在社團(tuán)內(nèi)部共享。成員可通過反饋表向社團(tuán)提出建議與意見,秘書需定期匯總反饋信息,并向社長報告。第九章附則本制度由棋社管理層解釋,自頒布之日起實施。制度如需修訂,需經(jīng)社長及副社長討論通過后方可生效。所有成員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本制度,確保棋社的健康發(fā)展與良好運營。第十章其他相關(guān)條款棋社鼓勵成員積極參與外部比賽與交流活動,提升社團(tuán)的知名度與影響力。成員在參與外部活動時,應(yīng)遵循棋社的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)社團(tuán)形象。棋社將定期評選優(yōu)秀成員,給予表彰與獎勵,以激勵成員的積極性與創(chuàng)造性。第十一章制度的評估與改進(jìn)本制度的實施效果將定期進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括制度的適用性、執(zhí)行情況及成員滿意度。評估結(jié)果將作為制度修訂的重要依據(jù),確保制度與時俱進(jìn),適應(yīng)棋社的發(fā)展需求。第十二章生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,所有成員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)熟悉并遵守相關(guān)條款。制度的實施將為棋社的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ),促進(jìn)棋藝的交流與提升。通過以上制度的制定與
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