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文檔簡(jiǎn)介
GBT190042000
引言
0.1總則
采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織最高管理者的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。一個(gè)組織
質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用
的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響。本標(biāo)準(zhǔn)以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基
礎(chǔ)。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。
組織的目的是:
——識(shí)別并滿足其顧客和其他相關(guān)方(組織內(nèi)人員、功放、所有者、社
會(huì))的需求和期望,以獲得競(jìng)爭(zhēng)收益,并以有效和高效的方式實(shí)現(xiàn);
——實(shí)現(xiàn)、保持并改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)和能力。
質(zhì)量管理原則的應(yīng)用不僅可為組織帶來直接受益,而且也對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)
的管理起著重要重用。考慮利益、成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)組織、顧客和其他相
關(guān)方都很重要,關(guān)于組織整體業(yè)績(jī)的這些考慮可影響:
——顧客的忠誠(chéng);
——業(yè)務(wù)的保持和擴(kuò)展;
——營(yíng)運(yùn)結(jié)果,如收入和市場(chǎng)份額;
——對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的靈活與快速反應(yīng);
——成本和周轉(zhuǎn)期(通過有效和高效地利用資源達(dá)到);
——對(duì)最好地達(dá)到預(yù)期結(jié)果的過程的整合;
——通過提高組織能力獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
——員工了解并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和參與持續(xù)改進(jìn):
——相關(guān)方對(duì)組織有效性和效率的信心,這可由該組織的業(yè)績(jī)、產(chǎn)品壽
命周期以及信譽(yù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益來證實(shí);
一一通過優(yōu)化成本和資源以及靈活快速地共同適應(yīng)市場(chǎng)的變化,為組織
及其創(chuàng)造價(jià)值的能力。
0.2過程方法
本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性和效率時(shí),采
用過程方法,通過滿足相關(guān)方要求,增強(qiáng)相關(guān)方滿意。
為使組織有效和高效運(yùn)作,必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。通過
使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)可視為過程。通常,一個(gè)過程的
輸出直接形成下一個(gè)過程的輸入。
組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理,
可稱之為“過程方法”。
過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組
合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制。
過程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:
a)理解并滿足要求;
b)需要從增值的角度考慮過程;
c)獲得過程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果;
d)給予客觀測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過程。
圖1所反映的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式展示了4?8章中所提出
的過程聯(lián)系。這種展示反映了在規(guī)定輸入要求時(shí),相關(guān)方起著重要作用;
對(duì)相關(guān)方滿意的監(jiān)視要求對(duì)相關(guān)方有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受信
息進(jìn)行評(píng)價(jià)。圖1的模式?jīng)]有詳細(xì)地反映各過程。
圖1以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式
0.3與GB/T19001的關(guān)系
GB/T19001和GB/T19004己制定為一對(duì)協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),
他們互相補(bǔ)充,但也可單獨(dú)使用。雖然這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的范圍,但卻具
有相似的結(jié)構(gòu),以有助于他們作為協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。
GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)
證或合同目的。在滿足顧客要求方面,GB/T19001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系
的有效性。
與GB/T19001相比,GB/T19004為質(zhì)量管理體系更寬范圍的目標(biāo)提供了
指南。除了有效性,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)與效率。對(duì)
于最高管理者希望通過追求業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)而超越GB/T19001要求的那些組
織,GB/T19004推薦了指南。然而,用于認(rèn)證和合同不是GB/T19004的目的。
GB/T19001的實(shí)施指南。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。
本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各
方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idtIS09000:2000)
3術(shù)語和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T19000中的術(shù)語和定義。
本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前使用的情
況:
供方一一組織一一顧客(相關(guān)方)
在本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)工
4質(zhì)量管理體系
4.1體系和過程的管理
成功地領(lǐng)導(dǎo)和動(dòng)作一個(gè)組織需要以系統(tǒng)和透明的方式對(duì)其進(jìn)行管理。實(shí)
施并保持一個(gè)通過考慮相關(guān)方的需求,從而持續(xù)改進(jìn)組織業(yè)績(jī)有效性和效率
的管理體系可使組織獲得成功。質(zhì)量管理是組織各項(xiàng)管理的內(nèi)容之一。
最高管理者應(yīng)當(dāng)通過以下途徑建立一個(gè)以顧客為導(dǎo)向的組織:
a)確定體系和過程,這些體系和過程能得到準(zhǔn)確地理解以及有效和高
效地管理和改進(jìn);
b)確保過程有效和高效地運(yùn)行并受控,并確保具有用于確定組織良好
業(yè)績(jī)的測(cè)量方法和數(shù)據(jù)C
建立一個(gè)以顧客為導(dǎo)向的組織所需開展的活動(dòng)可包括:
一一確定并推動(dòng)那些能導(dǎo)致組織業(yè)績(jī)改進(jìn)的過程;
——連續(xù)地收集并使用過程數(shù)據(jù)和信息;
——引導(dǎo)組織進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);
——使用適宜的方法評(píng)價(jià)過程改進(jìn),如自我評(píng)定和管理評(píng)審。
附錄A和附錄B分別給出了自我評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)的過程的示例。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
4質(zhì)量管理體系
4.1總要求
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保
持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。
組織應(yīng):
a)識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見1.2);
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確保為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法。
d)確??梢曰虻帽匾馁Y源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和對(duì)這些
過程的監(jiān)視;
e)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程;
f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持
續(xù)改進(jìn)。
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。
針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對(duì)
其實(shí)施控制。對(duì)此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識(shí)別。
注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和洪4量有關(guān)的過程。
4.2文件
管理者應(yīng)當(dāng)規(guī)定建立、實(shí)施并保持質(zhì)量管理體系以及支持組織過程有效
和高效運(yùn)行所需的文件,包括相關(guān)記錄。
文件的性質(zhì)和范圍應(yīng)當(dāng)滿足合同、法律、法規(guī)要求以及顧客和其他相關(guān)
方的需求和期望,并要與組織相適應(yīng)。文件可以采取適合組織需求的任何形
式或媒體。
為使文件滿足相關(guān)方的需求和期望,管理者應(yīng)當(dāng)考慮:
——顧客和其他相關(guān)方的合同要求;
——采用的國(guó)際、國(guó)家、區(qū)域和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
——相關(guān)的法律法規(guī)要求;
——組織的決定;
——與組織能力發(fā)展相關(guān)的外部信息來源;
一一與相關(guān)方的需求和期望有關(guān)的信息。
管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)照下述準(zhǔn)則,就組織的有效性和效率對(duì)文件的制定、使用
和控制進(jìn)行評(píng)價(jià);
——功能性(如處理速度);
——便于使用;
——所需的資源;
——方針和目標(biāo);
——與管理知識(shí)相關(guān)的當(dāng)前和未來的要求;
——文件體系的水平對(duì)比;
——組織的顧客、供方和其他相關(guān)方所使用的接口。
管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)組織有關(guān)溝通的原則,確保組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方能
得到相應(yīng)的文件。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
4.2文件要求
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量手冊(cè)
c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求形成文件的程序;
d)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
e
注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。
注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:
組織的規(guī)模和活動(dòng)類型:
過程及其相互作用的匆雜程度;
人員的能力。
注3:文件可采用任何形式或類型的媒體。
組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括;
a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性(見1.2)
b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/p>
c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。
因編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的所需的控制:
a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件的是充分與適應(yīng)的;
b)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);
c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;
d)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;
e)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;
f)確保外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);
g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留左費(fèi)文件時(shí),對(duì)
這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的
標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期和處置所需的控制。
4.3質(zhì)量管理原則的應(yīng)用
成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個(gè)組織需要以系統(tǒng)和透明的方式對(duì)其進(jìn)行管理。本
標(biāo)準(zhǔn)提供的管理指南以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ)。
這些原則是為最高管理者制定的,以使最高管理者領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改
進(jìn)。這些質(zhì)量管理原則已融入本標(biāo)準(zhǔn),它們是:
a)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧
客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分
參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
c)全員參與
各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組
織帶來收益。
d)過程方法
將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)
果。
e)管理的系統(tǒng)方法
將相互聯(lián)系的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助丁?組織提高實(shí)
現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率,
f)持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。
g)基于事實(shí)的決策方法
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
h)與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
組織成功地運(yùn)用八項(xiàng)管理原則將使相關(guān)方獲益,如:提高投資回報(bào)、創(chuàng)
造價(jià)值和增加穩(wěn)定性。
5管理職責(zé)
5.1通用指南
5.1.1引言
最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對(duì)建立并保持有效和高效的
質(zhì)量管理體系使所有相關(guān)方獲益是必不可少的。為使組織和相關(guān)方獲益,有
必要確立、保持并提高顧客的滿意程度。最高管理者應(yīng)當(dāng)考慮以下活動(dòng):
——符合組織宗旨的設(shè)想、方針和戰(zhàn)略目標(biāo);
——通過實(shí)例引導(dǎo)組織,以促進(jìn)其人員間的相互信任;
——就組織在質(zhì)量前質(zhì)量管理體系方面的方向和價(jià)值觀進(jìn)行溝通;
——參與改進(jìn)項(xiàng)目,尋求新的方法、問題的解決辦法以及開發(fā)新產(chǎn)品;
——直接獲得有關(guān)質(zhì)量管理體系有效性和效率方面的反饋;
——識(shí)別能使組織增值的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程;
——識(shí)別影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程有效性和效率的支持過程;
——營(yíng)造鼓勵(lì)組織內(nèi)人員參與和發(fā)展的環(huán)境;
一一提供支持組織戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)所必需的結(jié)構(gòu)和資源。
最高管理者還應(yīng)當(dāng)規(guī)定組織業(yè)績(jī)的測(cè)量方法,以便確定是否達(dá)到了所策
劃的目標(biāo)。
這些方法包括:
——財(cái)務(wù)測(cè)量;
——整個(gè)組織過程業(yè)績(jī)的測(cè)量;
——外部測(cè)量,如水平對(duì)比和第三方評(píng)價(jià);
對(duì)顧客、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方滿意程度的評(píng)定;
對(duì)顧客和其他相關(guān)方對(duì)產(chǎn)品性能的感受的評(píng)定;
對(duì)管理者已識(shí)別的其它成功因素的測(cè)量。
從這些測(cè)量和評(píng)定所獲得的信息應(yīng)當(dāng)作為管理評(píng)審的輸入,從而確保通
過質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)來推動(dòng)組織業(yè)績(jī)的改進(jìn)。
5.1.2需考慮的事項(xiàng)
在建立、實(shí)施和管理組織的質(zhì)量管理體系時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)考慮4.3條款
所概述的質(zhì)量管理原則,
基于這些原則,最高管理者應(yīng)當(dāng)證實(shí)其在以下活動(dòng)中的領(lǐng)導(dǎo)作用和對(duì)這
些活動(dòng)的承諾:
一一除了了解顧客的要求外,還要了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望;
——宣傳方針和目標(biāo),以提高組織內(nèi)人員的意識(shí)、能動(dòng)性并鼓勵(lì)參與;
——將持續(xù)改進(jìn)作為組織的過程的目標(biāo);
——策劃組織的未來并管理變更;
一—確定使相關(guān)方滿意的框架并予以溝通。
除了漸進(jìn)的或連續(xù)的持續(xù)改進(jìn)之外,最高管理者還應(yīng)當(dāng)考慮將過程的突
破性更改作為組織業(yè)績(jī)改進(jìn)的一-種手段。在更改期間,管理者應(yīng)當(dāng)采取措施
確保提供為保持質(zhì)量管理體系的功能所需的資源和溝通。
最高管理者應(yīng)當(dāng)識(shí)別組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,這些過程與組織的成功直接
相關(guān)。最高管理者還應(yīng)當(dāng)識(shí)別影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的有效性和效率或影響相關(guān)
方的需求和期望的支持過程。
管理者應(yīng)當(dāng)確保過程都以有效和高效的網(wǎng)絡(luò)方式運(yùn)作。管理者還應(yīng)當(dāng)分
析和優(yōu)化過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和支持過程)的相互作用。
管理者應(yīng)當(dāng)考慮
——確保對(duì)過程的順序和相互作用進(jìn)行設(shè)計(jì),從而有效和高效地達(dá)到預(yù)
期結(jié)果;
——確保對(duì)過程輸入、活動(dòng)和輸出作用明確規(guī)定并予以控制;
——對(duì)輸入和輸出進(jìn)行監(jiān)視,以便驗(yàn)證各過程是相互聯(lián)系的,并有效和
高效地運(yùn)行;
——對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管理,并把握業(yè)績(jī)改進(jìn)的機(jī)會(huì);
——對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以促進(jìn)過程的持續(xù)改進(jìn);
——確定過程的負(fù)責(zé)人并賦予他們充分的職責(zé)和權(quán)限;
——對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo);
——相關(guān)方的需求和期望。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng),對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)
其有效性的承諾提供證據(jù):
a)向組織傳大滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性;
b)制定質(zhì)量方針;
c)確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;
d)進(jìn)行管理評(píng)審;
e)確保資源的獲得。
5.2相關(guān)方的需求和期望
5.2.1總則
每個(gè)組織都有相關(guān)方,而每個(gè)相關(guān)方都有各自的需求和期望。組織的相
關(guān)方包括:
——顧客和最終使用者:
——組織內(nèi)人員;
——所有者和(或)投資者(如股東、個(gè)人或團(tuán)體,包括公共部門,他
們對(duì)組織有著利害關(guān)系);
——供方和合作者;
一一社會(huì),即受組織或其產(chǎn)品影響的團(tuán)體和公眾。
5.2.2需求和期望
組織的成功取決于是否能理解并滿足現(xiàn)有及潛在顧客和最終使用者的
當(dāng)前和未來的需求和期望,以及是否能理解和考慮其他相關(guān)方的當(dāng)前和未來
的需求和期望。
為了理解和滿足相關(guān)方的需求和期望,組織應(yīng)當(dāng):
一一識(shí)別相關(guān)方并始終兼顧它們的需求和期望;
——將已識(shí)別的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求;
——在整個(gè)組織內(nèi)溝通這些要求;
——注重過程改進(jìn),以確保為已識(shí)別的相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值。
為了滿足顧客和最終使用者的需求和期望,組織的管理者應(yīng)當(dāng):
——理解顧客的需求和期望,包括潛在顧客的需求和期望;
——為顧客和最終使用者確定產(chǎn)品的關(guān)鍵特性;
——識(shí)別并評(píng)定組織在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力;
一一識(shí)別市場(chǎng)機(jī)會(huì)、劣勢(shì)及未來競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
與組織的產(chǎn)品有關(guān)的顧客和最終使用者的需求和期望可包括:
——符合性;
——可信性:
——可用性;
——交付能力;
——產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的活動(dòng);
——價(jià)格和壽命周期的費(fèi)用;
——產(chǎn)品安全性;
——產(chǎn)品責(zé)任;
——環(huán)境影響。
組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別其人員在得到承認(rèn)、工作滿意和個(gè)人發(fā)展等方面的需求和
期望。對(duì)他們的這種關(guān)心有助于確保最大程度地調(diào)動(dòng)其人員的參與意設(shè)和能
動(dòng)性。
組織應(yīng)當(dāng)對(duì)滿足已識(shí)別的所有者和投資者的需求和期望的財(cái)務(wù)及其他
結(jié)果作出規(guī)定。
組織的管理者應(yīng)當(dāng)考慮與其供方建立合作關(guān)系的潛在利益,以便為雙方
創(chuàng)造價(jià)值。合作關(guān)系應(yīng)當(dāng)基于共同的戰(zhàn)略、共享知識(shí)和利潤(rùn)以及共同承擔(dān)損
失。在建立合作關(guān)系時(shí),組織應(yīng)當(dāng):
——識(shí)別可作為潛在合作者的主要供方和其他組織;
——對(duì)顧客的需求云口期望共同達(dá)成清楚一致的理解;
——對(duì)合作者的需求和期望共同達(dá)成清楚一致的理解;
一一建立確保持續(xù)合作機(jī)會(huì)的目標(biāo)。
在考慮與社會(huì)的關(guān)系時(shí),組織應(yīng)當(dāng):
——表明對(duì)衛(wèi)生和安全的責(zé)任;
——考慮對(duì)環(huán)境的影響,包括節(jié)約能源和保護(hù)自然資源:
——識(shí)別適用的法律法規(guī)要求;
——識(shí)別其產(chǎn)品、過程和活動(dòng)對(duì)社會(huì)、尤其是對(duì)社會(huì)所產(chǎn)生的實(shí)際影響
及潛在影響。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
5.2.3法律法規(guī)要求
管理者應(yīng)當(dāng)確保組織具有適用于其產(chǎn)品、過程和活動(dòng)的法律法規(guī)要求方
面的知識(shí),并應(yīng)當(dāng)將這些要求作為質(zhì)量管理體系的要素之一。管理者還應(yīng)當(dāng)
考慮:
——倡導(dǎo)在職業(yè)道德的規(guī)范下,有效和高效地遵守當(dāng)前和預(yù)期的要求;
——高于法律法規(guī)要求而給相關(guān)方帶來的收益;
——組織在保護(hù)社區(qū)利益方面所起的作用。
5.3質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量方針作為領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)的一種手段。
組織的質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)是其總方針和戰(zhàn)略的組成部分,并與其保持一致。
在制定質(zhì)量方針時(shí),最高管理者應(yīng)當(dāng)考慮:
為使組織成功,將來所需進(jìn)行的改進(jìn)的程度和類型;
——預(yù)期或期望的顧客滿意程度;
一一組織內(nèi)人員的發(fā)展;
——其他相關(guān)方的需求和期望;
——超出GB/T19001要求所需的資源;
——供方和合作者的潛在貢獻(xiàn)。
可用于改進(jìn)的質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng):
——與最高管理者對(duì)組織未來的設(shè)想和戰(zhàn)略相一致;
——使質(zhì)量目標(biāo)在整個(gè)組織內(nèi)都能得到理解和貫徹落實(shí);
一一表明最高管理者對(duì)質(zhì)量以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供足夠資源的承諾;
——在最高管理者的明確領(lǐng)導(dǎo)下,有助于促進(jìn)整個(gè)組織對(duì)質(zhì)量的承諾;
一一包括與顧客和其他相關(guān)方需求和期望滿意程序相關(guān)的持續(xù)改進(jìn);
——以有效的方式表述,以高效的方式溝通。
質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)像其他經(jīng)營(yíng)方針一樣定期進(jìn)行評(píng)審。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系耍求
5.3質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:
a)與組織的宗旨相適用;
b)包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;
c)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
d)在組織內(nèi)得到溝通和理解;
e)在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
組織的戰(zhàn)略策劃和質(zhì)量方針為確立質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。最高管理者應(yīng)
當(dāng)建立能導(dǎo)致組織業(yè)績(jī)改進(jìn)的目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測(cè)量的,以便管理者
進(jìn)行有效和高效地評(píng)審,在建立這些目標(biāo)時(shí),管理者還應(yīng)當(dāng)考慮:
——組織以及所處市場(chǎng)的當(dāng)前和未來需求:
——管理評(píng)審的相關(guān)結(jié)果;
——現(xiàn)有的產(chǎn)品性能和過程業(yè)績(jī);
——相關(guān)方的滿意程度;
——自我評(píng)定結(jié)果;
——水平對(duì)比,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,改進(jìn)的機(jī)會(huì);
——達(dá)到目標(biāo)所需的資源。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以組織內(nèi)人員都能對(duì)其實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)的方式加以溝通。質(zhì)
量目標(biāo)的展開職責(zé)應(yīng)
當(dāng)予以規(guī)定。目標(biāo)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地評(píng)審并在必要時(shí)進(jìn)行修訂。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
5.4策劃
最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)
包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容[見7.la]。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,并與質(zhì)
量方針保持一致。
5.4.2質(zhì)量策劃
管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)組織的質(zhì)量策劃負(fù)責(zé)。這種策劃應(yīng)當(dāng)注重對(duì)有效和高效地
實(shí)現(xiàn)與組織戰(zhàn)略相一致的質(zhì)量目標(biāo)及要求所需的過程作出規(guī)定。
有效和高效策劃的輸入包括:
一一組織的戰(zhàn)略;
——已確定的組織目標(biāo);
——已確定的顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
——對(duì)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià);
——對(duì)產(chǎn)品性能數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià);
——對(duì)過程性能數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià);
——過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
——已顯示的改進(jìn)機(jī)會(huì);
——相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及減輕的數(shù)據(jù)。
組織的質(zhì)量策劃的輸出應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下方面來確定所需的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支
持過程:
——組織所需的技能和知識(shí);
——實(shí)施過程改進(jìn)計(jì)劃的職責(zé)和權(quán)限;
一—所需的資源,如資金和基礎(chǔ)設(shè)施;
一一評(píng)價(jià)組織業(yè)績(jī)改進(jìn)成果的指標(biāo);
——改進(jìn)的需求,包括方法和工具改進(jìn)的需求;
——文件的需求,包括記錄的需求。
管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量策劃的輸出進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審,以確保組織過程的有效
性和效率。
最高管理者應(yīng)確保:
a)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及4.1的要求。
b)在對(duì)質(zhì)量管理體的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完
整性。
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
為了實(shí)施并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系,最高管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)職責(zé)和
權(quán)限作出規(guī)定并進(jìn)行溝通。
組織的所有人員都應(yīng)當(dāng)被賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,從而使他們能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)
量目標(biāo)作出貢獻(xiàn),并使他們樹立參與意識(shí),提高能動(dòng)性并作出承諾。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。
5.5.2管理者代表
最高管理者應(yīng)當(dāng)指定一名管理者代表并賦予權(quán)限,以使其能對(duì)質(zhì)量管理
體系進(jìn)行管理、監(jiān)視、評(píng)價(jià)和協(xié)調(diào),從而使質(zhì)量管理體系有效和高效地運(yùn)行
并得到改進(jìn)。管理者代表應(yīng)當(dāng)將有關(guān)質(zhì)量管理體系的事宜向最高管理者報(bào)
告,并與顧客和其他相關(guān)方進(jìn)行溝通。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)
具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:
a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;
b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;
C)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。
注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
5.5.3內(nèi)部溝通
組織的管埋者應(yīng)當(dāng)規(guī)定并實(shí)施一個(gè)有效和高效的過程,以便溝通質(zhì)量方
針、要求、目標(biāo)及完成狀況。溝通這些信息有助于組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn),并有
助于組織內(nèi)人員直接參與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理者應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)組織內(nèi)人員
進(jìn)行反饋和溝通,并將其作為一種使其人員充分參與的手段。
溝通活動(dòng)可包括:
一一在工作區(qū)域內(nèi)由管理者引導(dǎo)的溝通;
——小組簡(jiǎn)要情況介紹會(huì)或其他會(huì)議,如成績(jī)表彰會(huì);
——布告欄、內(nèi)部刊物和(或)雜志;
——聲像和電子媒體,如電子郵件和網(wǎng)址;
——組織內(nèi)人員的調(diào)查表和建議書。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體
系的有效性進(jìn)行溝通。
5.6管理評(píng)審
5.6.1總則
最高管理者應(yīng)當(dāng)開展管理評(píng)審活動(dòng),使其不僅限于對(duì)質(zhì)量管理體系的有
效性和效率進(jìn)行驗(yàn)證,且應(yīng)擴(kuò)展為在整個(gè)組織范圍內(nèi)對(duì)體系效率進(jìn)行評(píng)價(jià)的
過程。受到最高管理者領(lǐng)導(dǎo)作用激勵(lì)的管理評(píng)審應(yīng)當(dāng)成為交換新觀念、對(duì)輸
入進(jìn)行開放式的討論和評(píng)價(jià)的平臺(tái)。
為使管理評(píng)審給組織帶來增值,最高管理者應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)的基于質(zhì)量管
理原則的評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程的業(yè)績(jī)進(jìn)行控制。評(píng)審的頻次應(yīng)當(dāng)視
組織的需求而定。評(píng)審過程的輸入應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致超越質(zhì)量管理體系有效性和效率
的輸出。評(píng)審的輸出應(yīng)當(dāng)提供用于組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)策劃的數(shù)據(jù)。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
5.6管理評(píng)審
最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適
應(yīng)性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)的變更
的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
5.6.2評(píng)審輸入
為了評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的效率和有效性,評(píng)審的輸入應(yīng)當(dāng)考慮顧客和其
他相關(guān)方,并應(yīng)當(dāng)包括:
一一質(zhì)量目標(biāo)和改進(jìn)活動(dòng)的狀況和結(jié)果;
——管理評(píng)審措施項(xiàng)目的狀況;
——審核和組織自我評(píng)定的結(jié)果;
——相關(guān)方滿意程度的反饋,甚至可能是他們提出的觀點(diǎn);
——與市場(chǎng)有關(guān)的因素,如技術(shù)、研究和開發(fā)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)績(jī)等;
——水平對(duì)比活動(dòng)的結(jié)果;
——供方的業(yè)績(jī);
一一新的改進(jìn)機(jī)會(huì);
——不合格的過程和產(chǎn)品的控制;
——市場(chǎng)評(píng)估及戰(zhàn)略;
一一戰(zhàn)略合作活動(dòng)的狀況;
——質(zhì)量活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果;
——可能影響組織的其他因素,如財(cái)務(wù)、社會(huì)或環(huán)境條件以及相關(guān)法律
法規(guī)的變化等。
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管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:
a)審核結(jié)果;
b)顧客反饋;
c)過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;
d)預(yù)防和糾正措施的狀況;
e)以往管理評(píng)審的跟蹤措施;
f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
g)改建的建議。
5.6.3評(píng)審輸出
通過擴(kuò)展管理評(píng)審的范圍,使之超越對(duì)質(zhì)量管理體系的驗(yàn)證,最高管理
者可將管理評(píng)審的輸出作為過程改進(jìn)的輸入。最高管理者也可將評(píng)審過程作
為識(shí)別組織業(yè)績(jī)改進(jìn)機(jī)會(huì)的強(qiáng)有力工具。評(píng)審計(jì)劃應(yīng)當(dāng)有利于及時(shí)為組織的
戰(zhàn)略策劃方案提供數(shù)據(jù)c經(jīng)過選擇的輸出應(yīng)當(dāng)加以傳達(dá),以便向組織內(nèi)人員
表明管理評(píng)審過程如何導(dǎo)致使組織獲益的新目標(biāo)。
為了提高效率,其他的輸出可包括:
——產(chǎn)品和過程的業(yè)績(jī)目標(biāo);
——組織的業(yè)績(jī)改進(jìn)目標(biāo);
一一對(duì)組織結(jié)構(gòu)和資源的適宜性的評(píng)價(jià);
——營(yíng)銷、產(chǎn)品以及使顧客和其他相關(guān)方滿意的戰(zhàn)略和切入點(diǎn);
——針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)所制定的預(yù)防和減少損失的計(jì)劃;
——有關(guān)組織未來需求的戰(zhàn)略策劃信息。
評(píng)審記錄應(yīng)當(dāng)充分,以便追溯和促進(jìn)對(duì)管理評(píng)審過程自身的評(píng)價(jià),從而
確保其持續(xù)有效性和為組織增值。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括與以下有關(guān)方面有關(guān)的任何決定和措施;
a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);
b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
c)資源需求。
6資源管理
6.1通用指南
6.1.1引言
最高管理者應(yīng)當(dāng)確保識(shí)別并獲得實(shí)施組織戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需
的資源。這包括運(yùn)行和改進(jìn)質(zhì)量管理體系以及使顧客和其他相關(guān)方滿意所需
的資源,它們可以是人員、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方和合作者、自
然資源以及財(cái)務(wù)資源。
6.1.2需考慮的事項(xiàng)
為改進(jìn)組織的業(yè)績(jī),管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)資源作如下考慮:
——針對(duì)機(jī)會(huì)和約束條件,有效、高效并及時(shí)地提供資源;
——有形資源,如已改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)和支持設(shè)施;
一一無形資源,如知識(shí)財(cái)產(chǎn);
——鼓勵(lì)開展創(chuàng)新性持續(xù)改進(jìn)所需的資源和機(jī)制;
——組織結(jié)構(gòu),包括項(xiàng)目和矩陣管理的需求;
——信息管理和技術(shù):
——通過注重培訓(xùn)、教育和學(xué)習(xí)來提高組織內(nèi)人員的能力;
——培養(yǎng)組織未來管理人員的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和形象;
——自然資源的使用和資源對(duì)環(huán)境的影響;
——對(duì)未來的資源需求進(jìn)行策劃。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
6資源管理
6.1資源提供
組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:
a)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
b)通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。
6.2人員
6.2.1人員的參與
管理者應(yīng)當(dāng)通過人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的
有效性和效率。為了有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)改進(jìn)的目標(biāo),組織應(yīng)當(dāng)通過以下活動(dòng)鼓
勵(lì)其人員的參與和發(fā)展:
提供繼續(xù)培訓(xùn),并進(jìn)行個(gè)人發(fā)展的策劃;
明確各自的職責(zé)和權(quán)限;
——確立個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),對(duì)過程業(yè)績(jī)進(jìn)行管理并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià);
一一促進(jìn)人員參與與目標(biāo)的確立和決策;
——對(duì)工作成績(jī)給予承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì);
——促進(jìn)開放式的雙向信息交流;
——對(duì)其人員的需求進(jìn)行連續(xù)評(píng)審:
——?jiǎng)?chuàng)造條件以鼓勵(lì)創(chuàng)新;
——確保團(tuán)隊(duì)工作有效;
——就建議和意見進(jìn)行溝通;
——對(duì)人員的滿意程度進(jìn)行測(cè)量;
——了解人員加入前離開組織的原因。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
6.2人力資源
基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)
是能夠勝任的。
6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)
管理者應(yīng)當(dāng)確保組織具備有效和高效運(yùn)行所需的能力。管理者還應(yīng)當(dāng)考
慮對(duì)組織當(dāng)前和預(yù)期的能力需求與現(xiàn)有的能力進(jìn)行比較分析。
對(duì)能力需求的考慮包括以下來源:
——與戰(zhàn)略和運(yùn)行計(jì)劃以及目標(biāo)有關(guān)的未來需求;
——預(yù)期的管理者吳口勞動(dòng)力的后繼需求;
一一組織的過程、工具和設(shè)備的變化;
——對(duì)執(zhí)行規(guī)定活動(dòng)的人員的個(gè)人能力的評(píng)價(jià);
——對(duì)組織及其相關(guān)方有影響的法律法規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
教育和培訓(xùn)需求的策劃應(yīng)當(dāng)考慮因組織過程的性質(zhì)、人員的發(fā)展階段以
及組織文化而引起的變化。
目標(biāo)是使組織內(nèi)人員具備相應(yīng)的知識(shí)和技能,而這些知識(shí)和技能與經(jīng)驗(yàn)
相結(jié)合將提高他們的能力。
教育和培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的
重要性。教育和培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)未能滿足這些要求而對(duì)組織和其人員所造
成后果方面的意識(shí)的教育。
為了支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和人員的發(fā)展,對(duì)教育和培訓(xùn)的策劃應(yīng)當(dāng)考
慮:
——人員的經(jīng)驗(yàn);
——隱含的和明示的知識(shí);
——領(lǐng)導(dǎo)作用和管理藝術(shù);
——策劃和改進(jìn)的工具;
——團(tuán)隊(duì)的建設(shè);
一一問題的解決能力;
——溝通的技巧;
——文化和社會(huì)習(xí)俗;
——市場(chǎng)方面的知識(shí)以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
——?jiǎng)?chuàng)造和革新。
為促使人員積極參與,教育和培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)包括:
——組織的未來設(shè)想;
——組織的方針和目標(biāo);
一一組織的變化和發(fā)展;
——改進(jìn)過程的提出和實(shí)施;
——從創(chuàng)造和革新中獲益;
——組織對(duì)社會(huì)的影響:
——對(duì)新人員的入門培訓(xùn)方案;
——對(duì)已受過培訓(xùn)的人員的定期再培訓(xùn)方案。
培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括:
——培訓(xùn)目標(biāo);
——培訓(xùn)方案和方法;
——培訓(xùn)所需的資源;
——確定培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持;
——針對(duì)人員能力的提高來評(píng)價(jià)培訓(xùn);
——測(cè)量培訓(xùn)的有效性和對(duì)組織的影響。
管理者應(yīng)當(dāng)按照對(duì)組織有效性和效率的期望及影響來評(píng)價(jià)所提供的教
育和培訓(xùn),并將此作為改進(jìn)將來培訓(xùn)計(jì)劃的手段。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
組織應(yīng):
a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;
b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;
c)評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;
d)確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)
量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);
e
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
管理者在考慮相關(guān)方需求和期望的同時(shí):應(yīng)當(dāng)規(guī)定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所必須的基
礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施包括工廠、車間、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)、信息和通訊
技術(shù)以及運(yùn)輸設(shè)施等。
確定有效和高效地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所必需的基礎(chǔ)設(shè)施的過程應(yīng)當(dāng)包括:
a)根據(jù)諸如目標(biāo)、功能、性能、可用性、成本、安全性、保密性和更
新等方面的情況來提供基礎(chǔ)設(shè)施;
b)制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)方法,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組
織的需求;這些方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施單元的重要性和用途,規(guī)定其維
護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行驗(yàn)證的類型與頻次;
c)對(duì)照相關(guān)方的需求和期望,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行評(píng)價(jià);
d)考慮因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境問題,如:環(huán)境的保護(hù)、污染,自然
資源的浪費(fèi)和再循環(huán)等,
不可控制的自然現(xiàn)象會(huì)影響基礎(chǔ)設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)劃應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)相關(guān)風(fēng)
險(xiǎn)的識(shí)別和減輕,并應(yīng)當(dāng)包括保護(hù)相關(guān)方利益的戰(zhàn)略。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所必需的基礎(chǔ)措施。適用
時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施包括:
a)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施;
b)過程設(shè)備(硬件和軟件);
c)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊)。
6.4工作環(huán)境
管理者應(yīng)當(dāng)確保工作環(huán)境對(duì)人員的能動(dòng)性、滿意程度和業(yè)績(jī)產(chǎn)生積極的
影響,以提高組織的業(yè)績(jī)。營(yíng)造適宜的工作環(huán)境,如人的因素和物的因素的
組合,應(yīng)當(dāng)考慮:
——?jiǎng)?chuàng)造性的工作方法和更多的參與機(jī)會(huì),以發(fā)揮組織內(nèi)人員的潛能;
——安全規(guī)則和指南,包括防護(hù)設(shè)備的使用;
——人類工效;
一一工作場(chǎng)所的位置;
一一與社會(huì)的相互影響;
一一便于組織內(nèi)人員開展工作;
——熱度、濕度、光線、空氣流動(dòng);
——衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動(dòng)和污染。
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6.4工作環(huán)境
組織應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。
6.5信息
為了進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換以及組織知識(shí)方面的持續(xù)發(fā)展,管理者應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)作
為一種基礎(chǔ)資源,這對(duì)以事實(shí)為依據(jù)作出決策以及激勵(lì)人員進(jìn)行創(chuàng)新也是必
不可少的。為了對(duì)信息進(jìn)行管理,組
織應(yīng)當(dāng):
——識(shí)別信息的需求;
——識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源;
——將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)組織有用的知識(shí);
——利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo);
——確保適宜的安全性和保密性;
——評(píng)估因使用信息所獲得的收益,以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改
進(jìn)。
6.6供方及合作關(guān)系
管理者應(yīng)當(dāng)與供方即合作者建立合作關(guān)系,推動(dòng)和促進(jìn)交流,共同提高
增值過程的有效性和效率。組織通過處理好與供方和合作者的關(guān)系,可獲得
各種增值機(jī)會(huì),如:
——優(yōu)化供方和合作者的數(shù)量;
——在雙方組織的合適層次上雙向溝通,從而促進(jìn)問題的迅速解決,避
免因延識(shí)破或爭(zhēng)議造成費(fèi)用的損失;
——在確認(rèn)供方的過程能力方面與其合作;
——對(duì)供方交付合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行監(jiān)視,以便取消重復(fù)驗(yàn)證;
——鼓勵(lì)供方實(shí)施業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)方案并參與其他聯(lián)合改進(jìn)的啟動(dòng);
——讓供方參與組織的設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng),共享知識(shí),并有效和高效地改
進(jìn)合格產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)和交付過程;
——讓合作者參與采購(gòu)需求的識(shí)別及合作戰(zhàn)略的開發(fā);
——對(duì)供方和合作者作出的努力和成就進(jìn)行評(píng)價(jià)并能予承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。
6.7自然資源
管理者應(yīng)當(dāng)考慮影響組織業(yè)績(jī)的自然資源的可獲得性。組織通常不能直
接控制這些資源,但它們卻可能對(duì)組織的結(jié)果產(chǎn)生重要的正面或負(fù)面影響。
組織應(yīng)當(dāng)制定計(jì)劃或應(yīng)急計(jì)劃,以確保能得到或替代這些資源,從而預(yù)防對(duì)
組織'業(yè)績(jī)的負(fù)面影響或?qū)⑵錅p至最小。
6.8財(cái)務(wù)資源
資源管理應(yīng)當(dāng)包括確定財(cái)務(wù)資源需求和確定財(cái)務(wù)資源來源的活動(dòng)。財(cái)務(wù)
資源的控制應(yīng)當(dāng)包括將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較的活動(dòng),以及采取
必要的措施。
管理者應(yīng)當(dāng)策劃、提供并控制為實(shí)施和保持一個(gè)有效和高效的質(zhì)量管理
體系以及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的財(cái)務(wù)資源。管理者還應(yīng)當(dāng)考慮開發(fā)具有創(chuàng)新
性的財(cái)務(wù)方法,以支持云口鼓勵(lì)組織的業(yè)績(jī)改進(jìn)。
提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率可對(duì)組織的財(cái)務(wù)結(jié)果產(chǎn)生積極影響,如:
a)在組織內(nèi)部,減少過程和產(chǎn)品故障,或減少材料和時(shí)間的浪費(fèi);
b)在組織外部,減少產(chǎn)品故障,降低因擔(dān)保而引起的賠償費(fèi)用,以及
減小因失去顧客和市場(chǎng)所付出的代價(jià)。
提出這些問題的報(bào)告可以為確定效果差或效率低的活動(dòng)、以及采取適宜
的改進(jìn)措施提供一種手段。
與質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)和與產(chǎn)品符合性有關(guān)的活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)用于
管理評(píng)審。
7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1通用指南
7.1.1引言
最高管理者應(yīng)當(dāng)確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程以及相關(guān)的過程網(wǎng)絡(luò)有效和
高效地運(yùn)行,從而使組織具備滿足相關(guān)方的能力。產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程使組織獲
得增值的產(chǎn)品。產(chǎn)品的支持過程對(duì)組織
也是必要的,它們間接產(chǎn)生增值。
任何過程都是具有輸入和輸出的一系列相關(guān)的活動(dòng)或一項(xiàng)活動(dòng)。管理者
應(yīng)當(dāng)對(duì)所要求的過程輸出作出規(guī)定,并確定為有效和高效地實(shí)現(xiàn)這些輸出所
必需的輸入和活動(dòng)。
過程的相互關(guān)系可能是復(fù)雜的,它們將形成一個(gè)過程網(wǎng)絡(luò)。為了確保組
織有效和高效地動(dòng)作,管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到一個(gè)過程的輸出可以成為某一個(gè)或
更多其他過程的輸入。
7.1.2需考慮的事項(xiàng)
將過程理解為?系列的活動(dòng)有助于管理者確定過程的輸入。輸入經(jīng)確
定,則過程所要求的活動(dòng)、措施和資源即可確定,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的輸出。
過程和輸出的驗(yàn)證和確認(rèn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為整個(gè)組織內(nèi)持續(xù)改進(jìn)其業(yè)績(jī)并
追求卓越的過程的輸入,組織的過程的持續(xù)改進(jìn)將提高質(zhì)量管理體系的有效
性和效率以及組織的業(yè)績(jī)。附錄B表述了“持續(xù)改進(jìn)的過程”,它有助于組
織確定對(duì)過程的有效性利效率進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)時(shí)所需采取
的措施。
過程應(yīng)當(dāng)形成文件,其文件化的程度要足以支持組織的有效和高效運(yùn)
作。與過程有關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)有助于:
——對(duì)過程重要特征的識(shí)別和溝通;
一一過程操作的培訓(xùn);
——在團(tuán)隊(duì)和工作組中共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
——過程的分析、評(píng)審和改進(jìn)。
組織應(yīng)當(dāng)對(duì)其人員在過程中所起的作用進(jìn)行評(píng)價(jià),以便:
——確保人員的健康和安全;
——確保人員具備必需的技能;
——支持對(duì)過程的協(xié)調(diào);
——在過程分析中提供來自其人員方面的輸入;
——激勵(lì)人員進(jìn)行創(chuàng)新。
推動(dòng)組織業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)當(dāng)注重提高過程的有效性和效率,并應(yīng)當(dāng)將
此作為獲取有益結(jié)果
的手段。更有效且效率更高的過程可通過諸如增加的收益、顧客滿意程度的
提高、資源利用的改善云口浪費(fèi)的減少等可測(cè)量的結(jié)果來體現(xiàn)。
7.1.3過程的管理
管理者應(yīng)當(dāng)識(shí)別實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品以滿足顧客和其他相關(guān)方的要求所需的過程。
為了確保產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn),組織應(yīng)當(dāng)考慮相關(guān)的支持過程以及預(yù)期的輸出、過
程的步驟、活動(dòng)、流程、控制手段、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和
其他資源。
組織應(yīng)當(dāng)對(duì)包括下述內(nèi)容的運(yùn)作計(jì)劃作出規(guī)定,以便對(duì)過程進(jìn)行管理:
輸入和輸出要求(如規(guī)范和資源);
過程中的活動(dòng);
——過程和產(chǎn)品的驗(yàn)證和確認(rèn);
一一過程的分析,包括可信性;
——風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和減輕;
——過程改進(jìn)的機(jī)會(huì)和措施;
——對(duì)過程和產(chǎn)品更改的控制。
支持過程可包括:
——信息的管理;
——人員的培訓(xùn);
——與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng);
——基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和服務(wù)的保持;
——工業(yè)安全和(或)防護(hù)設(shè)備的使用;
——營(yíng)銷。
過程方法應(yīng)當(dāng)確保對(duì)過程的輸入作出規(guī)定并予以記錄,以便為確定輸出
的驗(yàn)證和確認(rèn)要求奠定基礎(chǔ)。輸入可來白組織內(nèi)外。組織可與受影響的內(nèi)外
各方共同協(xié)商解決含糊或矛盾的輸入要求。由未經(jīng)充分評(píng)價(jià)的活動(dòng)而導(dǎo)出的
輸入則應(yīng)當(dāng)通過隨后的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別產(chǎn)品和過
程的重要或關(guān)鍵特征,以便制定有效和高效的計(jì)劃來控制和監(jiān)視過程內(nèi)的活
動(dòng)。
需考慮的輸入的事項(xiàng)可包括:
——人員的能力;
——文件;
——設(shè)備的能力和監(jiān)視;
衛(wèi)生、安全和工作環(huán)境。
已對(duì)照過程輸入要求(包括驗(yàn)收準(zhǔn)則)加以驗(yàn)證的過程輸出應(yīng)當(dāng)考慮顧
客和其他相關(guān)方的需求卻期望。就驗(yàn)證的目的而言,輸出應(yīng)當(dāng)根據(jù)輸入要求
和驗(yàn)收準(zhǔn)則予以記錄和評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)確定在提高過程的有效性和效率
方面必需采取的糾正措施、預(yù)防措施或可能的改進(jìn)。產(chǎn)品的驗(yàn)證可在運(yùn)行過
程中進(jìn)行,以便識(shí)別變差。
組織的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)過程業(yè)績(jī)進(jìn)行定期評(píng)審,以確保過程與運(yùn)行計(jì)劃相
一致。
這種評(píng)審的內(nèi)容可包括:
——過程的可靠性加重復(fù)性;
——對(duì)潛在不合格的識(shí)別及預(yù)防;
——設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入和輸出的充分性;
——輸入和輸出與策劃目標(biāo)的一致性;
——改進(jìn)的潛力;
——未解決的問題C
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7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管
理體系其他過程的要求相一致(見4.1)。
在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:
a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
b)針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;
C)產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接受
準(zhǔn)則;
d
策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運(yùn)作方式。
注1:對(duì)于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn))和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)
量計(jì)劃。
注2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的開發(fā)。
管理者應(yīng)當(dāng)確保對(duì)產(chǎn)品的確認(rèn)能證實(shí)產(chǎn)品滿足顧客和其他相關(guān)方的需
求和期望。確認(rèn)活動(dòng)可包括建立模型、模擬和試用,以及顧客和其他相關(guān)方
參與的評(píng)審。
需考慮的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)包括:
——質(zhì)量方針和目標(biāo);
——設(shè)備的能力或鑒定;
——產(chǎn)品的生產(chǎn)條件;
——產(chǎn)品的使用或應(yīng)用;
一一產(chǎn)品的處置;
一一產(chǎn)品的壽命周期;
——產(chǎn)品對(duì)環(huán)境的影響;
——使用自然資源(包括材料和能源)所產(chǎn)生的影響。
組織應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔對(duì)過程進(jìn)行確認(rèn),以確保及時(shí)地對(duì)影響過程
的更改作出反應(yīng),尤其應(yīng)當(dāng)注意具有以下特點(diǎn)的過程的確認(rèn):
——具有高價(jià)值和安全性至關(guān)重要的產(chǎn)品;
一一僅在產(chǎn)品使用中才暴露出產(chǎn)品的不足;
不可重復(fù)的過程;
無法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。
組織應(yīng)當(dāng)實(shí)施有效卻高效地控制更改的過程,以確保產(chǎn)品或過程的更改
對(duì)組織有利并能滿足相關(guān)方的需求和期望。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)更改進(jìn)行識(shí)別、記錄、
評(píng)價(jià)、評(píng)審和控制,以便了解更改對(duì)其他過程以及顧客和其他相關(guān)方的需求
和期望的影響。
組織應(yīng)當(dāng)記錄和傳達(dá)任何影響產(chǎn)品特性的過程更改,以保持產(chǎn)品的符合
性并為采取糾正措施或改進(jìn)組織的業(yè)績(jī)提供信息。組織還應(yīng)當(dāng)明確更改的權(quán)
限,以確保對(duì)更改進(jìn)行控制。
組織應(yīng)當(dāng)在任何相關(guān)的更改后,對(duì)以產(chǎn)品形式存在的輸出進(jìn)行確認(rèn),從
而確保更改達(dá)到了預(yù)期結(jié)果。
可考慮使用模擬技術(shù)為預(yù)防過程故障或失效制定計(jì)劃。
應(yīng)當(dāng)通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來評(píng)價(jià)過程中可能產(chǎn)生的故障和失效及其影響。評(píng)價(jià)
結(jié)果應(yīng)當(dāng)用來確定并實(shí)施預(yù)防措施,以減輕已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法
可包括:
一一故障模式和影響分析;
——故障樹分析;
——關(guān)聯(lián)圖;
——模擬技術(shù);
——可靠性預(yù)計(jì)。
7.2與相關(guān)方有關(guān)的過程
管理者應(yīng)當(dāng)確保組織對(duì)與其顧客和其他相關(guān)方相互認(rèn)可的有效和高效
的溝通過程作出規(guī)定。組織應(yīng)當(dāng)實(shí)施和保持這樣的過程,以確保充分理解相
關(guān)方的需求和期望,并將其轉(zhuǎn)化為組織的要求。這些過程應(yīng)當(dāng)包括對(duì)相關(guān)信
息的識(shí)別和評(píng)審,并使顧客和其他相關(guān)方積極參與。
相關(guān)過程的信息可包括:
——顧客或其他相關(guān)方的要求;
——市場(chǎng)調(diào)研,包括行業(yè)和最終使用者的數(shù)據(jù);
——合同要求;
——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;
——水平對(duì)比;
——法律法規(guī)要求的過程。
組織應(yīng)當(dāng)在表示同意之前充分理解顧客或其他相關(guān)方對(duì)過程的要求。這
種理解和其影響應(yīng)當(dāng)為參與者共同接受。
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7.2與顧客有關(guān)的過程
組織應(yīng)確定:
a)顧客規(guī)定的要求,包括交付及交付后活動(dòng)的要求;
b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;
c)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
d)組織確定的任何附加要求。
組織應(yīng)評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評(píng)審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承
諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),
并應(yīng)確保:
a)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;
c)組織有能力滿足規(guī)定的要求。
若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求
進(jìn)行確認(rèn)。
若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員
知道已變更的要求。
注:在某些情況下,如在網(wǎng)上銷售,對(duì)每一個(gè)訂單進(jìn)行正式的評(píng)審可能
是不實(shí)際的。而代之對(duì)有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容進(jìn)行
評(píng)審。
組織應(yīng)對(duì)以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排;
a)產(chǎn)品信息;
b)問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;
c)顧客反饋,包括顧客抱怨。
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
7.3.1通用指南
最高管理者應(yīng)當(dāng)確保組織對(duì)所必需的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程作出規(guī)定,并鄧以
實(shí)施和保持,從而有效卻高效地顧客和其他相關(guān)方的需求和期望作出反應(yīng)。
在設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品或過程時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)確保組織不僅要考慮它們的基
本性能和功能,而且還要考慮影響滿足顧客和其他相關(guān)方所期望的產(chǎn)品和過
程業(yè)績(jī)的所有因素,如:組織應(yīng)當(dāng)考慮壽命周期、安全和衛(wèi)生、可試驗(yàn)性、
可使用性、易用性、可信性、耐久性、人類工效、環(huán)境、產(chǎn)品處置和已識(shí)別
的風(fēng)險(xiǎn)。
管理者還有責(zé)任確保采取措施識(shí)別和減輕對(duì)組織的產(chǎn)品和過程的使用
者存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)產(chǎn)品或過程中有可能出現(xiàn)的故障或失
效及其影響。這種評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)用來確定和實(shí)施預(yù)防措施,從而減輕已識(shí)別
的風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法可包括:
——設(shè)計(jì)故障模式和影響分析;
——故障樹分析;
——可靠性預(yù)計(jì);
一一關(guān)聯(lián)圖;
——排序技術(shù);
——模擬技術(shù)。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)沖和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制。
a)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段;
b)適合于每個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng);
c)設(shè)計(jì)和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。
組織應(yīng)對(duì)參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不同小組之間的接口進(jìn)行管理,以確保有
效的溝通,并明確職責(zé)分工。
隨設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí);策劃的輸出應(yīng)予更新。
7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入和輸出
組織應(yīng)當(dāng)對(duì)影響產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)以及促進(jìn)有效和高效的過程業(yè)績(jī)的過
程的輸入加以識(shí)別,以滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望。這些外部的需
求和期望與組織內(nèi)部的需求和期望都應(yīng)當(dāng)適合于轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的
輸入要求。輸入可包括:
a)外部輸入,如:
——顧客或市場(chǎng)的需求和期望;
——其他相關(guān)方的需求和期望;
——供方的貢獻(xiàn);
——來自使用者以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入;
一一相關(guān)法律法規(guī)要求的變化;
——國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);
——行業(yè)規(guī)范。
b)內(nèi)部輸入,如:
——方針和目標(biāo);
——組織內(nèi)人員的需求和期望,包括來自過程輸出接受者的需求和期
望;
一一技術(shù)開發(fā);
——對(duì)完成設(shè)計(jì)和開發(fā)的人員應(yīng)當(dāng)具備的能力的要求;
——從以往經(jīng)驗(yàn)獲得的反饋信息;
——現(xiàn)有過程和產(chǎn)品的記錄和數(shù)據(jù);
——其他過程的輸出。
c)對(duì)確定產(chǎn)品或過程的安全性和適當(dāng)功能以及維護(hù)保養(yǎng)至關(guān)重要的特
性的輸入,如:
——運(yùn)行、安裝和應(yīng)用;
一一貯存、搬運(yùn)和交付;
——物理參數(shù)和環(huán)境;
——產(chǎn)品處置的要求。
基于最終使用者和直接顧客的需求和期望的評(píng)估而獲得的與產(chǎn)品有關(guān)
的輸入很重要。這種輸入應(yīng)當(dāng)以能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有效和高效的驗(yàn)證和確認(rèn)的方
式來表達(dá)。
輸出應(yīng)當(dāng)包括能按已策劃的要求進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)的信息。設(shè)計(jì)和開發(fā)的
輸出可包括:
——證實(shí)將過程輸入與過程輸出相比較的數(shù)據(jù);
——產(chǎn)品規(guī)范,包括驗(yàn)收準(zhǔn)則;
——過程規(guī)范;
——材料規(guī)范;
——試驗(yàn)規(guī)范;
——培訓(xùn)要求;
一一使用者和消費(fèi)者的信息;
——采購(gòu)要求;
——鑒定試驗(yàn)報(bào)告C
設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng)當(dāng)對(duì)照輸入進(jìn)行評(píng)審,以便提供輸出是否有效和高效
地滿足了過程和產(chǎn)品要求的客觀證據(jù)。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
a)功能和性能要求;
b)適用的法律、法規(guī)要求;
c)適用時(shí),以前類似設(shè)計(jì)提供的信息;
d)設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求。
應(yīng)對(duì)這些輸入進(jìn)行評(píng)審,以確保輸入是充分與適宜的。要求應(yīng)完整、清
楚,并且不能自相矛盾。
設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提
出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)。
設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng):
a)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求;
b)給出采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息;
c)包括或引用產(chǎn)品的接收準(zhǔn)則;
d)規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的安全性和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。
7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審
最高管理者應(yīng)當(dāng)確保指派適宜的人員管理和實(shí)施系統(tǒng)的評(píng)審,以便確定
是否達(dá)到了設(shè)計(jì)和開發(fā)目標(biāo)。這樣的評(píng)審可在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的選定階段以
及結(jié)束時(shí)進(jìn)行。
評(píng)審的內(nèi)容可包括:
——輸入是否足以完成設(shè)計(jì)和開發(fā)任務(wù);
一一已策劃的設(shè)計(jì)前開發(fā)過程的進(jìn)展情況;
——滿足驗(yàn)證和確認(rèn)的目標(biāo);
——評(píng)價(jià)產(chǎn)品在使用中潛在的危害或故障模式;
一一產(chǎn)品性能的壽命周期數(shù)據(jù);
——在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程期間對(duì)更改及其影響的控制;
——問題的識(shí)別和糾正;
——設(shè)計(jì)和開發(fā)過程改進(jìn)的機(jī)會(huì);
——產(chǎn)品對(duì)環(huán)境的潛在影響。
組織應(yīng)當(dāng)在適宜階段對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出以及過程進(jìn)行評(píng)審,以滿足顧
客和組織中接受過程輸出的人員的需求和期望。此外,組織還應(yīng)當(dāng)考慮其他
相關(guān)方的需求和期望。
設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的輸出驗(yàn)證活動(dòng)可包括:
——將輸入要求與過程的輸出進(jìn)行比較;
——采用比較的方法,如采用可替代的設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)算方法;
——對(duì)照類似的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià);
——試驗(yàn)、模擬或試用,以驗(yàn)證輸出符合特定的輸入要求;
——對(duì)照以往的過程經(jīng)驗(yàn)所吸取的教訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià),如不合格和不足之
外。
設(shè)計(jì)和開發(fā)過程輸出的確認(rèn)對(duì)于顧客、供方、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方
是否樂于接受和使用組織的產(chǎn)品非常重要。
受影響的各方參與評(píng)審,可使實(shí)際使用者通過以下方式對(duì)輸出作出評(píng)
價(jià):
——建筑、安裝或應(yīng)用之前的工程設(shè)計(jì)確認(rèn);
——軟件安裝或使用前的輸出確認(rèn);
——廣泛采用前的服務(wù)確認(rèn)。
為了對(duì)產(chǎn)品的未來應(yīng)用提供信任,可能需要對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出進(jìn)行部
分確認(rèn)。
組織應(yīng)當(dāng)通過驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)獲得足夠的數(shù)據(jù),以便對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的方
法和決策進(jìn)行評(píng)審。
對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)方法的評(píng)審應(yīng)當(dāng)包括:
——過程和產(chǎn)品的改進(jìn);
——輸出的可用性;
一一過程和評(píng)審記錄的適宜性;
——故障的調(diào)查活動(dòng);
——未來的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的需求。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
a)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;
b)識(shí)別任何問題并提出必耍的措施;
應(yīng)識(shí)別設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改,并保持記錄。適當(dāng)時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)的更
改進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的評(píng)審
應(yīng)包括評(píng)價(jià)更改對(duì)產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。
7.4采購(gòu)
7.4.1采購(gòu)過程
組織的最高管理者應(yīng)當(dāng)確保對(duì)評(píng)價(jià)和控制采購(gòu)產(chǎn)品的有效和高效的采
購(gòu)過程作出規(guī)定并予以實(shí)施,從而確保采購(gòu)的產(chǎn)品能滿足組織以及相關(guān)方的
需求和要求。
組織應(yīng)當(dāng)考慮在與供方溝通時(shí)使用電子媒體,以便使溝通要求最佳化。
為了確保有效和高效地實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)績(jī),管理者應(yīng)當(dāng)確保在確定采購(gòu)過
程時(shí)考慮以下活動(dòng):
——及時(shí)、有效和準(zhǔn)確地識(shí)別需求和采購(gòu)產(chǎn)品規(guī)范;
——評(píng)價(jià)采購(gòu)產(chǎn)品的成本,考慮采購(gòu)產(chǎn)品的性能、價(jià)格和交付情況;
——組織對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證的需求和準(zhǔn)則;
——獨(dú)特的供方過程;
——考慮合同的管理,包括供方和合作者的協(xié)議;
一一對(duì)不合格采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行更換的保證;
——物流要求;
——產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性;
——產(chǎn)品的防護(hù);
——文件,包括記錄;
——對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品偏離要求的控制;
——進(jìn)入供方的現(xiàn)場(chǎng);
一一產(chǎn)品的交付、安裝或應(yīng)用的歷史;
——供方的開發(fā);
——識(shí)別并減輕與采購(gòu)產(chǎn)品有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
組織應(yīng)當(dāng)與供方共同制定對(duì)供方過程的要求和產(chǎn)品規(guī)范,以利用供方的
知識(shí)使組織獲益。組織還應(yīng)當(dāng)吸收供方參加與其產(chǎn)品相關(guān)的采購(gòu)過程,以提
高組織采購(gòu)過程的有效性和效率。這也有助于組織對(duì)庫(kù)存量的控制和獲取。
組織應(yīng)當(dāng)規(guī)定有關(guān)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證、溝通和對(duì)不合格作出反應(yīng)等方面的
記錄的需求,以便證實(shí)其符合規(guī)范的要求。
7.4.2控制供方的過程
組織應(yīng)當(dāng)建立有效加高效的過程,以識(shí)別采購(gòu)材料的可能的來源,開發(fā)
現(xiàn)有的供方或合作者,以及評(píng)價(jià)他們提供所需產(chǎn)品的能力,從而確保整個(gè)采
購(gòu)過程的有效性和效率V
控制供方過程的輸入可包括?:
——對(duì)供方相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的評(píng)價(jià);
——供方與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的業(yè)績(jī);
一一對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨情況及對(duì)問題的處理情況的評(píng)審;
——對(duì)供方的管理體系的審核和對(duì)其有效和高效地按期提供所需產(chǎn)品
的潛在能力的評(píng)價(jià);
——檢查供方有關(guān)顧客滿意程度的資料和數(shù)據(jù);
——對(duì)供方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)定,以確信供方在整個(gè)預(yù)期供貨及合作期
間的履約能力;
——供方對(duì)尋價(jià)、報(bào)價(jià)和招投標(biāo)的反應(yīng);
一一供方的服務(wù)、安裝和支持能力以及滿足要求的歷史業(yè)績(jī);
——供方對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)要求的意識(shí)和遵守情況;
——供方的物流能力,包括場(chǎng)地和資源;
——供方在公眾中的地位和所起的作用以及被社會(huì)認(rèn)可的情況。
管理者應(yīng)當(dāng)考慮在供方未能履約時(shí)保持組織業(yè)績(jī)以及使相關(guān)方滿意的
措施。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
7.4采購(gòu)
組織應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求。對(duì)供方及采購(gòu)的產(chǎn)品控制
的類型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。
采購(gòu)信息應(yīng)表述擬采購(gòu)的產(chǎn)品,適當(dāng)時(shí)包括:
a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;
b)人員資格的要求;
c)質(zhì)量管理體系要求。
在與供方溝通前,組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的。
組織應(yīng)確保并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng),以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足規(guī)定
的采購(gòu)要求。
當(dāng)組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)在采購(gòu)信息中對(duì)
擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方
7.5生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作
7.5.1運(yùn)作和實(shí)現(xiàn)
最高管理者應(yīng)當(dāng)深化對(duì)實(shí)現(xiàn)過程的控制,以便做到既符合要求,又使相
關(guān)方獲益。這可通過提高實(shí)現(xiàn)過程以及相關(guān)支持過程的有效性和效率來實(shí)
現(xiàn),如:
——減少浪費(fèi);
——人員的培訓(xùn);
一一信息的溝通和記錄;
——供方能力的開發(fā);
——基礎(chǔ)設(shè)施的改善;
一一問題的預(yù)防;
——加工方法和過程投入產(chǎn)出比;
——監(jiān)視方法。
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7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應(yīng)
包括:
a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;
b)必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書;
c)使用適宜的設(shè)備;
d)獲得和使用監(jiān)視和測(cè)量裝置;
e)實(shí)時(shí)監(jiān)視和測(cè)量;
f)放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施。
當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),組
織應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)時(shí)確認(rèn)。這包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后問
題才現(xiàn)實(shí)的過程。
確認(rèn)應(yīng)證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
組織應(yīng)對(duì)這些過程作出安排,適用時(shí)包括:
a)為過程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;
b)設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定;
c)使用特定的方法和程序;
d
e)在確認(rèn)。
7.5.2標(biāo)識(shí)和可追溯性
組織可建立超出要求的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性的過程,以便收集能用于改
進(jìn)的數(shù)據(jù)。
標(biāo)識(shí)和可追溯性的需求可能來自:
——產(chǎn)品的狀況,包括部件;
——過程的狀況及其能力;
——業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的水平對(duì)比,如營(yíng)銷;
——合同要求,如產(chǎn)品的召回能力;
——相關(guān)的法律法規(guī)要求;
——預(yù)期的使用或應(yīng)用;
——危險(xiǎn)材料;
——減輕已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。
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適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品。
組織應(yīng)針對(duì)監(jiān)視和測(cè)量要求識(shí)別產(chǎn)品的狀態(tài)。
注:在某些行業(yè),技術(shù)狀態(tài)管理是保持標(biāo)識(shí)和可追溯性的一種方法。
7.5.3顧客財(cái)產(chǎn)
組織應(yīng)當(dāng)明確在其控制下的與顧客和其他相關(guān)方所擁有的財(cái)產(chǎn)和其他
貴重物品有關(guān)的職責(zé),以保護(hù)這些財(cái)產(chǎn)的價(jià)值。
這類財(cái)產(chǎn)可包括:
——顧客提供的構(gòu)成產(chǎn)品的部件或組件;
——顧客提供的用于修理、維護(hù)或升級(jí)的產(chǎn)品;
——顧客直接提供的包裝材料;
——服務(wù)作業(yè)(如貯存)涉及的顧客的材料;
——代表顧客所提供的服務(wù),如將顧客的財(cái)產(chǎn)運(yùn)到第三方;
——顧客的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括規(guī)范、圖樣和專利方面的信息。
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注:顧客財(cái)產(chǎn)可包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
7.5.4產(chǎn)品防護(hù)
管理者應(yīng)當(dāng)規(guī)定并實(shí)施產(chǎn)品的搬運(yùn)、包裝、貯存、防護(hù)和交付的過程,
以防止產(chǎn)品在生產(chǎn)過程前最終交付時(shí)損壞、變質(zhì)或誤用。在確定和實(shí)施有效
和高效的過程以保護(hù)采購(gòu)材料時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)吸收供方和合作者參加。
管理者應(yīng)當(dāng)考慮因產(chǎn)品性質(zhì)所引起的任何特殊要求的需求。這些恃殊要
求可能與軟件、電子媒體、危險(xiǎn)材料、要求具備特殊技能的人員提供服務(wù)、
安裝或應(yīng)用的產(chǎn)品、以及與獨(dú)特的或不可替代的產(chǎn)品或材料有關(guān)。
管理者應(yīng)當(dāng)確定在產(chǎn)品整個(gè)壽命周期防止其損壞、變質(zhì)或誤用,維護(hù)產(chǎn)
品所需的資源。組織應(yīng)當(dāng)與所涉及到的相關(guān)方就保護(hù)產(chǎn)品在整個(gè)壽命周期的
預(yù)期用途所需資源和方法方面的信息進(jìn)行溝通。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間,組織應(yīng)針對(duì)產(chǎn)品的符合性提供防
護(hù),這種防護(hù)應(yīng)包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)。防護(hù)也應(yīng)適用于產(chǎn)
品的組成部分。
7.6測(cè)量和監(jiān)視裝置的控制
管理者應(yīng)當(dāng)規(guī)定并實(shí)施有效和高效的測(cè)量和監(jiān)視過程,包括產(chǎn)品的過程
的驗(yàn)證和確認(rèn)的方法和裝置,以確保顧客和其他相關(guān)方滿意。這些過程包括
調(diào)查、模擬以及其他測(cè)量和監(jiān)視活動(dòng)。
為了獲得可信的數(shù)據(jù),測(cè)量和監(jiān)視過程應(yīng)當(dāng)包括對(duì)裝置是否適用的確
認(rèn),對(duì)裝置是否保持適宜的準(zhǔn)確度并符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn),以及識(shí)別裝置狀
態(tài)的手段。
為了對(duì)過程的輸出進(jìn)行驗(yàn)證,組織應(yīng)當(dāng)考慮消除過程中潛在錯(cuò)誤的手
段,如“防錯(cuò)”,從而將測(cè)量和監(jiān)視裝置的控制需求減到最小,為相關(guān)方增
值。
GB/T19001—2000質(zhì)量管理體系要求
7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)可行并已與監(jiān)視和測(cè)量的要求
相一致的方式實(shí)施。
為確保結(jié)果有效,必要時(shí),測(cè)量設(shè)備應(yīng):
a)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或
在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)
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