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會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):________________地址:_________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):________________地址:_________________________聯(lián)系方式:____________________第一章定義與術(shù)語1.1“甲方”指委托乙方為其提供會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù)的單位,具體名稱如上所述。1.2“乙方”指接受甲方委托,提供會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù)的單位,具體名稱如上所述。1.3“會(huì)議展覽”指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的各類會(huì)議、展覽、活動(dòng)等。第二章合同目的與范圍2.1本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2乙方根據(jù)甲方的委托,為甲方提供以下服務(wù):(1)會(huì)議展覽策劃:包括會(huì)議展覽的主題、內(nèi)容、形式、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程等。(2)會(huì)議展覽執(zhí)行:包括場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備租賃、活動(dòng)組織、現(xiàn)場(chǎng)管理、嘉賓接待等。第三章服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽字之日起生效,服務(wù)期限為____個(gè)月。3.2服務(wù)期限屆滿后,雙方可以根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)約。第四章費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:(1)策劃費(fèi)用:____元整(大寫:_________________________元整)。(2)執(zhí)行費(fèi)用:____元整(大寫:_________________________元整)。4.2甲方支付費(fèi)用的時(shí)間為:(1)策劃費(fèi)用:合同簽署后____個(gè)工作日內(nèi)支付。(2)執(zhí)行費(fèi)用:會(huì)議展覽結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票給甲方。第五章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方在履行本合同過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行方案、文案、設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以尊重,未經(jīng)甲方同意不得擅自使用。5.3本合同終止或解除后,乙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),直至甲方書面同意解除保密義務(wù)。5.4未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容、成果等向第三方披露或轉(zhuǎn)讓。第六章乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證6.1乙方應(yīng)保證提供的會(huì)議展覽策劃方案具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和可操作性。6.1.1創(chuàng)新性:乙方需根據(jù)甲方需求,提出具有獨(dú)特視角和創(chuàng)意的策劃方案。6.1.2實(shí)用性:乙方策劃方案應(yīng)充分考慮實(shí)際操作可行性,保證會(huì)議展覽順利進(jìn)行。6.1.3可操作性:乙方策劃方案應(yīng)明確活動(dòng)流程、人員分工、場(chǎng)地布置等具體細(xì)節(jié)。6.2乙方應(yīng)保證會(huì)議展覽執(zhí)行過程中,各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):6.2.1場(chǎng)地布置:場(chǎng)地布置應(yīng)美觀大方,符合甲方要求,保證參會(huì)者舒適。6.2.2設(shè)備租賃:乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的設(shè)備,保證會(huì)議展覽順利進(jìn)行。6.2.3活動(dòng)組織:乙方應(yīng)合理規(guī)劃活動(dòng)流程,保證活動(dòng)有序進(jìn)行。6.2.4現(xiàn)場(chǎng)管理:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證參會(huì)者安全,維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。6.2.5嘉賓接待:乙方應(yīng)提供專業(yè)的嘉賓接待服務(wù),保證嘉賓滿意度。6.3乙方應(yīng)在會(huì)議展覽結(jié)束后,向甲方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括:6.3.1會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行過程中的亮點(diǎn)與不足。6.3.2參會(huì)者反饋及改進(jìn)建議。6.3.3乙方服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃。第七章甲方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。7.2甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)議展覽相關(guān)資料,包括但不限于會(huì)議展覽主題、內(nèi)容、嘉賓名單等。7.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。7.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會(huì)議展覽相關(guān)手續(xù),包括但不限于場(chǎng)地審批、安全許可等。第八章乙方權(quán)利與義務(wù)8.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。8.2乙方應(yīng)按照甲方要求,提供高質(zhì)量的會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù)。8.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),保證會(huì)議展覽順利進(jìn)行。8.4乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。第九章違約責(zé)任9.1若乙方未按照約定提供會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的____%。9.2若甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付滯納金,滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。9.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定,如發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第十章爭(zhēng)議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3本合同項(xiàng)下爭(zhēng)議的解決,適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。第十一章合同變更與解除11.1在合同有效期內(nèi),如雙方同意變更合同內(nèi)容,應(yīng)書面簽署變更協(xié)議,變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2在合同有效期內(nèi),如發(fā)生以下情況之一,任何一方均有權(quán)書面通知對(duì)方解除本合同:11.2.1雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.2不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。11.2.3合同一方違反合同規(guī)定,經(jīng)另一方給予合理期限仍未改正。11.3合同解除后,雙方應(yīng)按照以下方式處理:11.3.1已經(jīng)提供的服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。11.3.2尚未提供的服務(wù),乙方應(yīng)停止履行,甲方無需支付未履行部分的服務(wù)費(fèi)用。11.3.3已經(jīng)支付的預(yù)付款,扣除已提供服務(wù)費(fèi)用后,剩余部分甲方應(yīng)在合同解除后____個(gè)工作日內(nèi)退還乙方。第十二章違約賠償12.1若乙方未能按照約定提供會(huì)議展覽策劃與執(zhí)行服務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.2若甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金為逾期付款金額的____%。12.3若雙方因違約行為導(dǎo)致合同解除,違約方應(yīng)賠償對(duì)方因合同解除所造成的損失。第十三章不可抗力13.1不可抗力指雙方無法預(yù)見、無法克服且對(duì)一方或雙方造成重大影響的客觀事件,包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)事件等。13.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供證明。13.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四章法律適用與管轄14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。14.2雙方因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商無果的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十五章其他約定15.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。15.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。15.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲
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