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文檔簡介
?第一章總則第一條為加強公司合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司及其所屬各單位與外部簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、服務合同等。第三條合同管理應當遵循依法辦事、預防為主、層層把關、跟蹤監(jiān)督、及時處理、維護企業(yè)合法權益的原則。第二章合同的簽訂第四條簽訂合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。第五條公司對外簽訂合同,應由法定代表人或其授權的代理人進行,未經(jīng)授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同。第六條簽訂合同應當使用合同專用章,并經(jīng)法定代表人或其授權的代理人簽字或加蓋單位公章。第七條簽訂合同之前,應當仔細閱讀相關條款,特別是其中的責任條款、免責條款、爭議解決條款等。對于不明確的條款,應當要求對方予以解釋或說明。第八條簽訂合同時,應當注意保留相關證據(jù),如談判記錄、來往函電、電子郵件等,以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)使用。第三章合同的履行第九條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。第十條在合同履行過程中,應當注意收集和保存相關證據(jù),如收貨單、驗收單、發(fā)票等,以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)使用。第十一條對于對方當事人提出的解除合同、變更合同、延遲履行合同等要求,應當及時進行研究,并按照合同約定或者法律規(guī)定及時作出答復或者采取相應的措施。第十二條在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為,應當及時采取措施防止損失擴大,并按照合同約定或者法律規(guī)定追究對方當事人的違約責任。第四章合同的變更和解除第十三條在合同履行過程中,如需要變更合同內(nèi)容或者解除合同,應當按照合同約定或者法律規(guī)定辦理相關手續(xù)。第十四條合同的變更和解除應當采用書面形式,并經(jīng)雙方當事人簽字或者蓋章確認。第十五條在合同變更或者解除后,應當及時清理相關債權債務,并按照合同約定或者法律規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。第五章合同糾紛的處理第十六條在合同履行過程中,如發(fā)生合同糾紛,應當及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向仲裁機構(gòu)申請仲裁或者向人民法院提起訴訟。第十七條在處理合同糾紛過程中,應當注意保留相關證據(jù),如合同、往來函電、郵件、發(fā)票等,以便在仲裁或者訴訟中作為證據(jù)使用。第十八條在處理合同糾紛過程中,應當遵守仲裁機構(gòu)或者人民法院的仲裁裁決或者判決,并及時履行相關義務。第六章合同的管理與監(jiān)督第十九條公司應當建立健全合同管理制度,明確合同管理的職責和權限,規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等程序。第二十條公司應當加強對合同的管理與監(jiān)督,定期對合同的履行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。第二十一條公司應當加強對合同管理人員的培訓和考核,提高其業(yè)務水平和法律意識,確保合同管理工作的規(guī)范和有效。第七章附則第二十二條本制度自發(fā)布
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