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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度合同檔案數(shù)字化存儲與保管服務合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.服務內容概述2.1服務范圍2.2服務對象2.3服務期限3.服務質量要求3.1服務標準3.2服務質量保證措施4.服務費用及支付方式4.1服務費用4.2支付方式4.3付款時間5.服務交付及驗收5.1服務交付方式5.2服務驗收標準5.3驗收流程6.保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.合同附件11.1附件一:服務內容明細11.2附件二:服務費用明細11.3附件三:保密協(xié)議12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的處理13.其他約定13.1不可抗力13.2合同份數(shù)13.3合同生效日期14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:公司乙方:檔案數(shù)字化存儲與保管有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3合同雙方聯(lián)系方式2.服務內容概述2.1服務范圍(1)合同檔案的數(shù)字化掃描;(2)數(shù)字化檔案的存儲;(3)數(shù)字化檔案的備份;(4)數(shù)字化檔案的查閱、借閱服務。2.2服務對象服務對象為甲方內部員工,以及經(jīng)過甲方授權的外部人員。2.3服務期限服務期限自合同簽訂之日起至2025年12月31日止。3.服務質量要求3.1服務標準(1)數(shù)字化掃描清晰,無破損、模糊;(2)存儲設備安全可靠,符合國家相關標準;(3)備份及時,確保數(shù)據(jù)不丟失;(4)查閱、借閱服務便捷,響應時間不超過1個工作日。3.2服務質量保證措施(1)乙方應配備專業(yè)人員進行服務操作,確保服務質量;(2)乙方應定期對存儲設備進行檢查、維護,確保設備正常運行;(3)乙方應建立健全服務記錄,確保服務質量可追溯;(4)乙方應定期接受甲方監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。4.服務費用及支付方式4.1服務費用服務費用總計人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。4.2支付方式甲方應于合同簽訂之日起5個工作日內,將服務費用一次性支付給乙方。5.服務交付及驗收5.1服務交付方式乙方應將數(shù)字化檔案存儲在符合甲方要求的存儲設備上,并通過電子郵件或其他方式將數(shù)字化檔案交付給甲方。5.2服務驗收標準甲方應在收到數(shù)字化檔案后的5個工作日內進行驗收,驗收標準如下:(1)數(shù)字化檔案完整,無遺漏;(2)數(shù)字化檔案清晰,無破損、模糊;(3)存儲設備安全可靠,符合國家相關標準。5.3驗收流程(1)甲方收到數(shù)字化檔案后,應及時進行檢查;(2)甲方對數(shù)字化檔案進行驗收,如有問題應及時與乙方溝通;(3)乙方應在接到甲方反饋后,及時整改,直至甲方滿意。6.保密條款6.1保密內容本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均為保密內容。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年止。6.3違約責任如一方違反保密義務,導致對方損失的,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構無8.3爭議解決程序(1)爭議發(fā)生后,雙方應在30日內進行友好協(xié)商;(2)協(xié)商不成的,任何一方均可向爭議解決機構提出書面申請;(3)爭議解決機構應在收到申請后30日內作出裁決;(4)雙方應遵守爭議解決機構的裁決,并在裁決生效后30日內執(zhí)行。9.合同解除9.1合同解除條件(1)一方違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后仍未在合理期限內改正;(2)一方因不可抗力導致合同無法履行;(3)一方違反保密義務,造成對方重大損失;(4)經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序(1)一方提出解除合同,應提前30日以書面形式通知對方;(2)合同解除后,雙方應立即停止履行合同;(3)合同解除后,雙方應按照合同約定處理未履行完畢的部分。9.3合同解除后的處理(1)合同解除后,雙方應相互結算,結清各自的權利和義務;(2)合同解除后,乙方應將甲方檔案恢復至原始狀態(tài);(3)合同解除后,雙方應相互返還對方提供的物品或資料。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件(1)合同期限屆滿;(2)合同解除;(3)雙方協(xié)商一致終止合同。10.3合同終止后的處理(1)合同終止后,雙方應相互結算,結清各自的權利和義務;(2)合同終止后,乙方應將甲方檔案恢復至原始狀態(tài);(3)合同終止后,雙方應相互返還對方提供的物品或資料。11.合同附件11.1附件一:服務內容明細11.2附件二:服務費用明細11.3附件三:保密協(xié)議12.合同變更12.1合同變更條件合同在履行過程中,如需變更合同內容,雙方應協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。12.2合同變更程序(1)一方提出變更請求,應提前30日以書面形式通知對方;(2)雙方協(xié)商一致后,簽訂補充協(xié)議;(3)補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同變更后的處理合同變更后,雙方應按照變更后的內容履行合同義務。13.其他約定13.1不可抗力如遇不可抗力,導致合同無法履行或履行受到影響,雙方應相互理解,并采取措施減少損失。13.2合同份數(shù)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。13.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同簽署14.1簽署日期本合同簽署日期為2025年3月1日。14.2簽署地點本合同簽署地點為市。14.3簽署人甲方代表:乙方代表:第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義本合同所指的第三方,是指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,參與合同履行、監(jiān)督、協(xié)調或提供專業(yè)服務的任何自然人、法人或其他組織。1.2范圍(1)提供數(shù)字化存儲與保管技術的專業(yè)咨詢;(2)對數(shù)字化檔案進行質量審核;(3)協(xié)助甲乙雙方進行合同履行中的溝通與協(xié)調;2.第三方介入的程序2.1第三方介入的同意第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并由雙方簽署相關協(xié)議。2.2第三方介入的協(xié)議(1)第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式;(2)第三方的職責、權利和義務;(3)第三方的責任限額;(4)第三方介入的費用及支付方式;(5)第三方介入的期限;(6)第三方介入的終止條件。3.第三方介入的職責與權利3.1職責(1)第三方應根據(jù)協(xié)議履行其職責,確保合同履行過程中的各項要求得到滿足;(2)第三方應協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題;(3)第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.2權利(1)第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;(2)第三方有權在必要時向甲乙雙方提出建議;(3)第三方有權根據(jù)協(xié)議收取相應費用。4.第三方介入的責任限額4.1第三方的責任第三方在履行職責過程中,因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的,應承擔相應的賠償責任。4.2責任限額(1)第三方的責任限額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00);(2)如第三方責任超出責任限額,超出部分由甲乙雙方根據(jù)實際情況分擔。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分(1)甲方應將第三方介入的事項及時通知乙方;(2)甲方與第三方之間的爭議,應由雙方自行解決,不影響本合同的履行;(3)甲方應確保第三方在履行職責過程中遵守本合同的約定。5.2第三方與乙方的劃分(1)乙方應配合第三方履行職責,確保合同履行過程中的各項要求得到滿足;(2)乙方應將第三方介入的事項及時通知甲方;(3)乙方與第三方之間的爭議,應由雙方自行解決,不影響本合同的履行。6.第三方介入的終止6.1終止條件(1)本合同解除;(2)第三方介入?yún)f(xié)議終止;(3)雙方協(xié)商一致終止第三方介入。6.2終止程序(1)第三方介入終止,應提前30日通知甲乙雙方;(2)終止后,第三方應將所有相關資料和物品歸還給甲乙雙方;(3)終止后,甲乙雙方應按照協(xié)議約定結算費用。7.第三方介入的費用及支付7.1費用第三方介入的費用按照協(xié)議約定執(zhí)行。7.2支付方式(1)甲方和乙方應根據(jù)協(xié)議約定,各自承擔相應的費用;(2)費用支付方式按照協(xié)議約定執(zhí)行。8.第三方介入的期限8.1期限第三方介入的期限按照協(xié)議約定執(zhí)行。8.2期限變更(1)如需延長第三方介入期限,雙方應協(xié)商一致,并以書面形式簽署補充協(xié)議;(2)延長后的期限按照補充協(xié)議執(zhí)行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:服務內容明細詳細列明乙方應提供的數(shù)字化存儲與保管服務的具體內容和標準。包括但不限于檔案掃描質量、存儲設備規(guī)格、備份頻率等信息。2.附件二:服務費用明細列明各項服務的費用構成,包括但不限于數(shù)字化掃描費用、存儲費用、備份費用等。明確不同服務項目的收費標準。3.附件三:保密協(xié)議詳細規(guī)定雙方在合同履行過程中應遵守的保密條款,包括保密內容、保密期限、違約責任等。4.附件四:第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的具體條款,包括第三方的職責、權利、義務、責任限額等。5.附件五:驗收標準規(guī)定數(shù)字化檔案的驗收標準和流程,包括檔案完整性、清晰度、存儲安全性等。6.附件六:爭議解決流程詳細說明爭議解決的程序,包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等途徑。7.附件七:合同變更記錄記錄合同履行過程中發(fā)生的任何變更,包括變更內容、變更日期、雙方簽字等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為乙方未按約定時間完成數(shù)字化掃描工作。乙方未按約定標準提供數(shù)字化檔案。乙方未按約定進行檔案備份,導致檔案數(shù)據(jù)丟失。甲方未按約定時間支付服務費用。甲方未按約定提供必要的檔案資料。2.責任認定標準乙方未按約定時間完成工作,每延誤一天,應向甲方支付一定比例的違約金。乙方提供的數(shù)字化檔案不符合約定標準,應無條件重新提供或賠償甲方損失。乙方未按約定進行備份導致檔案數(shù)據(jù)丟失,應承擔全部責任并賠償甲方損失。甲方未按約定支付費用,每逾期一天,應向乙方支
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